Распознавание документов
При автоматизации документооборота часто встречаются задачи по распознаванию документов. EnDocs решает подобные задачи. Мы интегрировали нашу программу с продуктами компании ABBYY.
Как это работает
Задачи распознавания документов разные, EnDocs предлагает большой набор инструментов для их решения.
- распознавание штрих-кодов для автоматического прикрепления скана документа к соответствующей карточке. Этот функционал входит в модуль «Поточное сканирование» EnDocs и не требует ПО ABBYY;
- распознавание сканированных документов для осуществления полнотекстового поиска в архиве документов. Для этой цели EnDocs имеет интеграцию с продуктом ABBYY FineReader;
- индексирование документов — внесение атрибутов в регистрационную карточку путем «клика» по этому атрибуту на скане документа. Для этой цели EnDocs имеет интеграцию с продуктом ABBYY Станция индексирования;
- распознавание стандартных форм документов (счетов-фактур, накладных, платежных поручений и т. п.), автоматическое формирование карточки документа со значениями всех полей, содержащихся в скане. Для этой цели EnDocs имеет интеграцию с продуктом ABBYY FlexiCapture;
- визуальное сравнение оригинала документа в формате Microsoft Word с отсканированной копией подписанного документа, получение подтверждения того, что подписан именно согласованный документ и не произошла подмена страницы. Для этой цели в составе EnDocs есть модуль сравнения документов, созданный на базе технологии ABBYY ScanDifFinder.
Автоматическое распознавание документов дает следующий бизнес-эффект:
- снижение затрат на сканирование и внесение атрибутов документов в карточку в 2–20 раз,
- снижение ошибок ручного ввода данных в 1,5–3 раза,
- снижение рисков подписания некорректного документа,
- решение всех задач, связанных с распознаванием документа,
- возможность доработки системы полностью под ваши нужды!