Внедрите электронный документооборот за 1 день

Облачный сервис нового поколения

Умное распознавание
Управление процессами согласования
Единый архив бумажных и электронных документов
Готовый модуль для 1С
Интеграция с сервисами ЭДО

Быстрый старт и интуитивно понятный интерфейс

Вы можете начать работу с системой сразу после регистрации. Интуитивно понятный интерфейс не требует обучения сотрудников. Интеграции с 1С и Диадок доступны из коробки

В 10 раз ускоряется ввод документов в систему

В 3-5 раз сокращается время на подготовку и согласование документов

До 70-80% экономия на печати, копировании и хранении документов

В 10 раз ускоряется поиск нужного документа

Возможности EnDocs Cloud

Настроить процесс можно легко в самом интерфейсе,
для этого не требуется программист и дорогостоящее внедрение

Лёгкий ввод документов

Загружайте документы из email-почты, сканера или Контур. Диадок
Отправляйте их на распознавание, а затем автоматически в 1С

SMART-распознавание

Система извлекает данные и реквизиты из первичных документов (cчет-Фактуры, товарные накладные, УПД, акты и счета на оплату)

На 80% освобождается время, которое ранее затрачивалось на ввод документов

Контролируйте сроки и исполнение

Наблюдайте за выполнением задач в реальном времени
Получайте уведомления о статусе задач, а сотрудники будут получать напоминания
Используйте готовые отчеты для контроля исполнения задач

Маршрутизация и Workflow

Делегируйте ваши задачи
Создавайте задачи на ознакомление, согласование, исполнение и подписание
Моментально определяйте ответственного
Согласовывайте документы внутри компании
Преднастроенные и произвольные процессы и маршруты согласования
Получайте уведомления и контролируйте статус

Быстрый поиск

Электронный архив формируется автоматически
Находите ваши документы за 3 секунды
Формирование и выгрузка подборок документов по комбинации реквизитов

На 90% сокращается время на поиск информации

Электронная подпись

Трудовой кодекс разрешает всем организациям использовать электронные кадровые документы вместо бумажных

Организуйте удобное цифровое взаимодействие с сотрудниками:

Специалист по кадрам создает документы, отправляет их сотруднику и видит статусы подписания онлайн
Сотрудник подписывает документы одной кнопкой на компьютере или смартфоне

Подписывайте любые документы: договора, авансовые отчеты/командировки, служебные записки и т.п.

Интеграция с 1С

Автоматизируйте формирование проводок в 1С с помощью распознавания
Создавайте договоры в EnDocs Cloud, согласовывайте их с сотрудниками и отправляйте в 1С
Отправляйте бухгалтеру в 1С счета на оплату
Получайте данные об оплате счетов

Узнайте, как EnDocs Cloud может решить ваши задачи в минимальные сроки и с минимальными инвестициями

Нет необходимости покупать дорогие лицензии, тратить время и деньги на внедрение. Всегда есть возможность в случае роста бизнеса перевести систему в on-premise и адаптировать ее под свои уникальные требования.

Попробовать бесплатно

Все в единой системе

Цифровая бухгалтерия
Договоры
Делопроизводство
Кадровый ЭДО (КЭДО)
Электронный архив
Счета и оплаты
Вывод документов в 1С

Цифровая бухгалтерия

Готовое решение EnDocs для работы с бумажными и электронными первичными бухгалтерскими документамив

Исключается ручной ввод данных
Снижаются расходы на хранение документов
Подготовка к налоговым проверкам проходит в 3-5 раз быстрее
Ускоряется обработка: согласование, подписание и отправка документов
Электронный архив документов
Единая система для работы с бумажными и электронными документами
Автоматический ввод документов в учетную систему
Идеальный инструмент для создания бухгалтерского ОЦО

Подробнее

Договоры

Готовое решение: от проекта договора и согласования до подписания и регистрации бумажного подлинника с подписями и печатью контрагента

Гибкие маршруты, позволяющие реализовать любую цепочку согласования
Лист согласования хранит историю и комментарии согласующих
Встроенный редактор документов Word и версионность документов позволяют удобно редактировать документы и хранить историю изменений
С помощью функционала «Обсуждения» можно делиться мнениями и замечаниями касательно документа
Связи помогают хранить иерархию договоров и дополнительных соглашений
Мобильное приложение помогает всегда быть на связи
Интеграции с Диадок и 1С минимизируют ручной труд сотрудников
Удобный поиск позволяет быстро найти нужные документы

Подробнее

Делопроизводство

Управление процессами подготовки, согласования и подписания любых внутренних и внешних документов компании авторизованными сотрудниками

Работа с корреспонденцией, приказами и ОРД
Командировки и авансовые отчёты
Служебные записки
Назначение и контроль исполнения задач
Распознавание документов
Электронный архив документов

Подробнее

Кадровый ЭДО (КЭДО)

Готовое решение EnDocs для автоматизации кадровых процессов. Согласовывайте и подписывайте кадровые документы онлайн

Быстрый переход на электронный кадровый документооборот
Готовая интеграция с 1С и по API
Согласование отпусков
Согласование командировок и авансовых отчетов
Онлайн-приемы, увольнения и изменение условий труда
Оперативная коммуникация с сотрудниками
Снижение нагрузки на кадровые службы
Электронная подпись для сотрудника

Подробнее

Электронный архив

Консолидирует все потоки документов, обеспечивая единую точку поиска и получения документов авторизованными лицами

Автоматическая загрузка документов из сетевых папок, почты и Диадок
Распознавание бухгалтерских документов
Хранение всех видов бумажных и электронных документов
Быстрый поиск и формирование подборок
Контроль наличия документов
Интеграция с внешними системами

Подробнее

Счета и оплаты

Готовое решение для автоматизации процессов согласования и оплаты счетов

Быстрое и прозрачное согласование счетов поставщиков
Всегда актуальная информация об оплате счетов
Всего 2 минуты потребуется сотруднику для того, чтобы внести счет в систему и отправить на согласование
Автоматический платежный календарь
Планирование платежей
Обмен данными с 1С
Онлайн-контроль оплаты счетов

Подробнее

Вывод документов в 1С

Готовое решение для распознавания и ввода в 1С бухгалтерских документов позволяет исключить ручной документов и уменьшить расходы

Автоматическая загрузка и распознавание бухгалтерских документов из всех каналов: сканер, e-mail, ftp и Контур Диадок.
Отправленные на e-mail документы автоматически загружаются и распознаются
Автоматическое создание новых контрагентов и номенклатуры
Автоподбор похожих вариантов номенклатуры в случае, если номенклатура из документа отличается от той, что в 1С
Предотвращение появления дублей документов в 1С
Автоматическая проверка математических операций по строкам и столбцам документа

Подробнее

EnDocs — это не только про счета

BPM-система нового поколения от лидера
FinTech/LegalTech-решений

EnDocs Cloud — облачная система управления документами и бизнес-процессами. Быстрый старт, отсутствие затрат на ИТ-инфраструктуру и внедрение, встроенная интеграция с 1С и Диадок делают EnDocs Cloud незаменимым инструментом для малого и среднего бизнеса

01/ 04

ООО «Ям Ресторантс Раша»

Перед нами стояла задача автоматизировать внутреннее согласование документов и создать Электронный архив. Нас привлек опыт команды и чуткий подход, а именно стремление максимально полно реализовать наши пожелания. EnDocs предложили полноценный проект от написания ТЗ до доработки системы согласно нашим требованиям. Все поставленные задачи были выполнены в срок и в согласованные бюджеты. Надеемся на дальнейшее сотрудничество!

«Лаборатория Буарон»

Проект успешно выполнен всего за 3 месяца и в пределах согласованного бюджета. Благодаря внедренной системе компании удалось значительно сократить сроки согласования документов, повысить уровень исполнительской дисциплины, надежность хранения документов и эффективность поиска информации. Мы довольны работой и планируем дальнейшее сотрудничество!

«Управление гражданского строительства»

В рамках реализованного проекта полностью автоматизирована работа с проектными и разрешительными документами. Результат даже превзошел ожидания: сервисы интеграции с учетной системой позволили максимально упростить процедуры обработки и ввода документов в Электронный архив за счет автоматического формирования учетных карточек документов. Это ускорило внутренние процессы в самой компании!

ООО «Красный Квадрат»

Командой EnDocs в короткие сроки было создано решение, полностью отвечающее нашим потребностям. По итогам проекта мы повысили прозрачность нашей договорной деятельности и успешно внедрили электронные регламенты обработки договоров. Время на обработку документов сотрудниками снизилось на 40%. Немаловажным является также возможность поддержки системы и внесение изменений без привлечения сотрудников Подрядчика.

Подробнее о компании

Есть бесплатный тариф,
начните с него!

Подключить

Подробнее о ценах

Надежность EnDocs Cloud

Ваши документы обрабатываются и хранятся в надежном и безопасном облаке на наших серверах, требования соответствуют законодательству РФ и правилам хранения данных

01/ 08

Соответствие 152-ФЗ РФ

Импортозамещение

Доступность сервиса 99,9% времени

Защищенный протокол передачи данных

Сотрудники EnDocs не имеют доступ к вашим данным!

Регулярное резервное копирование базы данных на сервере

Поддержка пользователей: выделенная служба

Регулярные обновления сервиса, добавление новых функций

Мобильное приложение

EnDocs в вашем смартфоне – оперативно решайте вопросы и будьте в курсе дел в любой точке мира с быстрым, безопасным и функциональным мобильным приложением

Внедрите электронный документооборот за 1 день

Быстрый старт и интуитивно понятный интерфейс