1. Главная
  2. Решения
  3. Кадровый электронный документооборот

Внедрим кадровый электронный
документооборот
за 1 день

Кадровый ЭДО — это законно! 377-ФЗ и 407-ФЗ позволяют
подписывать все кадровые документы электронно

Какие проблемы решает КЭДО

01

Снижаются трудозатраты кадровиков на рутинные процессы — подготовку, передачу, поиск и контроль подписания документов

Все документы под рукой у кадровика, и он может в два клика выявить всех, кто не подписал документы в срок

03

Организация работы с сотрудниками на удаленке

Удалённому сотруднику нет надобности ехать в офис или заказывать курьерскую доставку, чтобы подписать бумажные документы. Все делается дистанционно прямо в системе КЭДО. Достаточно просто направить работнику нужный документ, и он поставит на нем свою электронную подпись

02

Время на подготовку документов существенно сокращается, а риск ошибки в оформлении документа снижается до нуля

С использованием КЭДО упрощается подготовка и подача документов сотрудниками в кадровую службу. Система проконтролирует, что заявление оформлено корректно, с учётом требований законодательства и внутренних регламентов работодателя

04

Снижаются расходы компании

С КЭДО можно значительно сократить затраты на бумагу, обслуживание принтеров, содержание бумажного архива и курьерской службы

01

Снижаются трудозатраты кадровиков на рутинные процессы — подготовку, передачу, поиск и контроль подписания документов

Все документы под рукой у кадровика, и он может в два клика выявить всех, кто не подписал документы в срок

02

Время на подготовку документов существенно сокращается, а риск ошибки в оформлении документа снижается до нуля

С использованием КЭДО упрощается подготовка и подача документов сотрудниками в кадровую службу. Система проконтролирует, что заявление оформлено корректно, с учётом требований законодательства и внутренних регламентов работодателя

03

Организация работы с сотрудниками на удаленке

Удалённому сотруднику нет надобности ехать в офис или заказывать курьерскую доставку, чтобы подписать бумажные документы. Все делается дистанционно прямо в системе КЭДО. Достаточно просто направить работнику нужный документ, и он поставит на нем свою электронную подпись

04

Снижаются расходы компании

С КЭДО можно значительно сократить затраты на бумагу, обслуживание принтеров, содержание бумажного архива и курьерской службы

Работайте с кадровыми документами без бумаги

Нанимайте сотрудников, подписывайте документы онлайн в один клик и сокращайте объем задач кадровых специалистов. Подходит для работы с удаленными и офисными сотрудниками

Перевод сотрудника

  • заявление на перевод
  • приказ о переводе, Т-5
  • дополнительное соглашение

Командировка

  • служебная записка
  • приказ на командировку
  • авансовый отчет
  • отчет о командировке

Прием сотрудника

  • заявление о приеме
  • трудовой договор
  • согласие на обработку ПДн
  • соглашение о электронном взаимодействии
  • договор о материальной ответственности

Прочие заявления

Большое количество готовых шаблонов, также возможна кастомизация

  • заявление на выплату пособия
  • заявление на мат. помощь
  • заявление на перечисление ЗП на расчетный счет
  • приказ на мат. помощь

Отпуск / Отгул / Больничный

  • заявление на отпуск
  • заявление на учебный отпуск
  • заявление на отпуск за свой счет
  • уведомление о больничном
  • приказ о предоставлении отпуска
  • приказ о переносе отпуска
  • уведомление о болезни
  • больничный

С сервисом EnDocs КЭДО вам доступно

Ввод документов и данных

Загружайте все данные
о сотрудниках из различных внешних источников:

  • через web-интерфейс
  • по API
  • из 1С ЗУП

Электронный архив документов

Возможности электронного архива помогают сократить время на поиск, формирование подборок и выгрузку нужных документов

Сложные маршруты
согласования
и подписания

Гибкие маршруты позволяют настраивать кадровые процессы с неограниченным количеством участников и этапов. Достаточно создать документ и отправит его: система сама определит кто и в каком порядке должен его согласовать и подписать

Простое ценообразование

Никаких скрытых платежей — вы
покупаете лицензию и получаете доступ ко всем возможностям, а именно:

  • выпуск ЭП для сотрудника
  • техподдержка для кадровиков и сотрудников
  • помощь во внедрении и настройке
  • передача лицензий от уволенных сотрудников новым
  • бесплатные обновления

Прием сотрудников онлайн

С решением от EnDocs возможно полностью легитимное онлайн-трудоустройство

Статус документов в онлайн

Вы видите состояние документов онлайн:

Интеграция с 1С ЗУП

Интеграция позволяет обмениваться документами и данными между 1С ЗУП и EnDocs

Доступ с любого устройства

Интерфейс EnDocs адаптирован под все типы гаджетов:

  • десктопная версия
  • версия для мобильных устройств

Безопасность

Все документы и операции с ними максимально защищены от кражи и доступа злоумышленников:

  • выпуск ЭП в аккредитованном УЦ
  • данные хранятся и обрабатываются в дата-центре, сертифицированном на соответствие ГОСТ 57580, 152-ФЗ, ISO 27001/27017/27018/ 27701, PCI
  • возможность установить версию on-premises и хранить все данные на собственных серверах

Выпуск ЭЦП онлайн

Выпуск электронной подписи для сотрудников в один клик

Удобный кабинет сотрудника

Каждый пользователь EnDocs получает персональный кабинет для работы со всеми документами и операциями. Разные кабинеты для сотрудников и кадровиков

Все типы работников

В EnDocs вы можете обмениваться документами не только со штатными сотрудниками, но и с разными категориями подрядчиков:

  • внешние совместители
  • внутренние совместители
  • по договору ГПХ
  • самозанятые

Уведомления

Система автоматически уведомляет сотрудников и кадровиков о новых документах и событиях

Два варианта размещения

Выберите тип размещения, который подходит именно вам:

  • наше облако в защищенном дата-центре с сертификатом на соответствие 152-ФЗ
  • On-Premises — хранение данных на собственных выделенных серверах
  • возможность выгрузки документов в ваше внутреннее хранилище

КЭДО экономит деньги компании
и время сотрудников

100%

снижается риск потери и
кражи документов

5 раз

уменьшаются затраты на
кадровый документооборот

0 %

неподписанных в срок
документов и штрафов за них

10 мин

занимает оформление
сотрудника на работу

3 шага для перехода на КЭДО

Максимально упростим все, что раньше
надо было делать вручную

01

Подключить EnDocs КЭДО,
обучить кадровых сотрудников

Мы поможем настроить EnDocs, обучим кадровый персонал, предоставим пакет регламентирующих документов

03

Запустить КЭДО в компании

Все готово! Осталось рассказать сотрудникам о новой системе. Мы предоставим необходимые справочные материалы, при необходимости проведем тренинг.

02

Подготовить локальные
документы

Мы поможем подготовить локальный нормативный акт и соглашение с сотрудниками

01

Подключить EnDocs КЭДО,
обучить кадровых сотрудников

Мы поможем настроить EnDocs, обучим кадровый персонал, предоставим пакет регламентирующих документов

02

Подготовить локальные
документы

Мы поможем подготовить локальный нормативный акт и соглашение с сотрудниками

03

Запустить КЭДО в компании

Все готово! Осталось рассказать сотрудникам о новой системе. Мы предоставим необходимые справочные материалы, при необходимости проведем тренинг.

Стоимость EnDocs КЭДО

Лицензия на сотрудника

500 ₽ в год

Лицензия на кадрового специалиста

3000 ₽ в год

Стоимость
УНЭП

350 ₽ в год

Планируете автоматизировать ваши
бизнес-процессы?

Узнайте, чем вашей компании могут помочь решения EnDocs! Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами — определим ваши интересы и подготовим индивидуальную презентацию

    Нажимая на кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

        Заказать звонок

        Мы свяжемся с вами в ближайшее время