Для чего нужно внедрение системы

Чтобы эффективно решать задачи бизнеса, система должна максимально соответствовать потребностям предприятия — быть настроена под его текущие процессы. Грамотная организация проекта внедрения специалистами EnDocs обеспечивает получение гарантированного эффекта в установленные сроки при снижении стоимости владения системой.

Основные принципы успешного внедрения:

1. Активное участие руководства заказчика.
2. Формирование целей и этапов проекта и безусловное следование им.
3. Выделение ключевого персонала заказчика.
4. Разумная адаптация системы к действующим бизнес-процессам.

Этапы проекта

Анализ и дизайн

1. Изучаем ваши процессы

2. Находим «узкие места»

3. Предлагаем пути оптимизации

4. Готовим документацию

Адаптация

1. Устанавливаем систему

2. Настраиваем и адаптируем

3. Запускаем тестовую эксплуатацию

4. Готовим сопроводительную документацию

Эксплуатация

1. Проводим опытную эксплуатацию

2. Вносим изменения по пожеланиям пользователей

3. Переводим в промышленную эксплуатацию

Варианты внедрения

Максимальное

Множеством бизнес-процессов и подключением большого числа пользователей. Большая часть работ выполняется нашими специалистами.

Максимальное внедрение гарантирует успех проекта и оптимальный результат использования благодаря богатому опыту экспертов EnDocs в организации электронного документооборота и управления процессами.

Система, как правило, максимально адаптируется под требования и бизнес-процессы заказчика.

Сокращенное

Выбирается при ограниченном бюджете и готовности заказчика адаптировать бизнес-процессы под особенности системы «из коробки».

За основу берется максимальное внедрение, но исключаются некоторые его этапы и процедуры:
•  Делается упор на использование стандартной функциональности системы при минимальной модификации.
•  Вместо тестовой эксплуатации проводятся промежуточные демонстрации продукта.
•  Отсутствует детальное проектирование.

Самостоятельное

Этот вариант подходит только для EnDocs Cloud – облачной версии EnDocs.

Основная часть работ по внедрению выполняется заказчиком самостоятельно.

Мы оказываем только поддержку по настройке и использованию системы.