Ближайший вебинар:
EnDocs Договоры: Создать легко, согласовать быстро
27 сентября в 12:00

SMART подход к
автоматизации

Умное внедрение электронного документооборота
и систематизация бизнес-процессов с гарантией 6 месяцев

  • 10+лет опыта
  • 320+клиентов
  • >10000пользователей

Что нужно знать до внедрения СЭД, чтобы
избежать ошибок и сэкономить бюджет компании? Смотрите в видео

  • Зачем внедрять СЭД?
  • Точки для экономии и оптимизации работы
  • Тактика перехода на ЭДО: 4 момента, на которые нужно обратить внимание
  • Бизнес эффект: выгоды от автоматизации ЭДО в цифрах

Все в единой системе

  • Цифровая бухгалтерия
  • Договоры
  • Делопроизводство
  • Кадровый ЭДО (КЭДО)
  • Электронный архив
  • Счета и оплаты
  • Вывод документов в 1С
Цифровая бухгалтерия

Готовое решение EnDocs для работы с бумажными и электронными первичными бухгалтерскими документамив

  • Исключается ручной ввод данных
  • Снижаются расходы на хранение документов
  • Подготовка к налоговым проверкам проходит в 3-5 раз быстрее
  • Ускоряется обработка: согласование, подписание и отправка документов
  • Электронный архив документов
  • Единая система для работы с бумажными и электронными документами
  • Автоматический ввод документов в учетную систему
  • Идеальный инструмент для создания бухгалтерского ОЦО
Договоры

Готовое решение: от проекта договора и согласования до подписания и регистрации бумажного подлинника с подписями и печатью контрагента

  • Гибкие маршруты, позволяющие реализовать любую цепочку согласования
  • Лист согласования хранит историю и комментарии согласующих
  • Встроенный редактор документов Word и версионность документов позволяют удобно редактировать документы и хранить историю изменений
  • С помощью функционала «Обсуждения» можно делиться мнениями и замечаниями касательно документа
  • Связи помогают хранить иерархию договоров и дополнительных соглашений
  • Мобильное приложение помогает всегда быть на связи
  • Интеграции с Диадок и 1С минимизируют ручной труд сотрудников
  • Удобный поиск позволяет быстро найти нужные документы
Делопроизводство

Управление процессами подготовки, согласования и подписания любых внутренних и внешних документов компании авторизованными сотрудниками

  • Работа с корреспонденцией, приказами и ОРД
  • Командировки и авансовые отчёты
  • Служебные записки
  • Назначение и контроль исполнения задач
  • Распознавание документов
  • Электронный архив документов
Кадровый ЭДО (КЭДО)

Готовое решение EnDocs для автоматизации кадровых процессов. Согласовывайте и подписывайте кадровые документы онлайн

  • Быстрый переход на электронный кадровый документооборот
  • Готовая интеграция с 1С и по API
  • Согласование отпусков
  • Согласование командировок и авансовых отчетов
  • Онлайн-приемы, увольнения и изменение условий труда
  • Оперативная коммуникация с сотрудниками
  • Снижение нагрузки на кадровые службы
  • Электронная подпись для сотрудника
Электронный архив

Консолидирует все потоки документов, обеспечивая единую точку поиска и получения документов авторизованными лицами

  • Автоматическая загрузка документов из сетевых папок, почты и Диадок
  • Распознавание бухгалтерских документов
  • Хранение всех видов бумажных и электронных документов
  • Быстрый поиск и формирование подборок
  • Контроль наличия документов
  • Интеграция с внешними системами
Счета и оплаты

Готовое решение для автоматизации процессов согласования и оплаты счетов

  • Быстрое и прозрачное согласование счетов поставщиков
  • Всегда актуальная информация об оплате счетов
  • Всего 2 минуты потребуется сотруднику для того, чтобы внести счет в систему и отправить на согласование
  • Автоматический платежный календарь
  • Планирование платежей
  • Обмен данными с 1С
  • Онлайн-контроль оплаты счетов
Вывод документов в 1С

Готовое решение для распознавания и ввода в 1С бухгалтерских документов позволяет исключить ручной документов и уменьшить расходы

  • Автоматическая загрузка и распознавание бухгалтерских документов из всех каналов: сканер, e-mail, ftp и Контур Диадок.
  • Отправленные на e-mail документы автоматически загружаются и распознаются
  • Автоматическое создание новых контрагентов и номенклатуры
  • Автоподбор похожих вариантов номенклатуры в случае, если номенклатура из документа отличается от той, что в 1С
  • Предотвращение появления дублей документов в 1С
  • Автоматическая проверка математических операций по строкам и столбцам документа

Наш опыт внедрения и систематизации
бизнес-процессов в компаниях

01/ 04

Выполняем проекты под ключ

Комплексный подход и комфорт ваших сотрудников — наше кредо

“Мы отвечаем за свою работу: на реализованные нами заказы — 6-месячная гарантия. По нашему опыту: правильно автоматизированный процесс позволяет в несколько раз сократить время и издержки на обработку документов”

Максим Соин
Основатель EnDocs

  • Преимущества EnDocs
  • Почему выбирают нас?
  • 100% отечественная разработка

  • Гибкость и масштабируемость архитектуры

  • Обучаемый искусственный интеллект

  • Мобильный интерфейс, доступ с телефона и планшета

  • Полная конфиденциальность и распределение ролей между сотрудниками

  • Надежное хранилище данных, размещение в облаке/на сервере, поддержка 24/7

  • Обучение ваших сотрудников и система регламентов

  • Быстрый поиск любого документа, подготовка подборок

  • Ускорение рутинных задач и все под рукой для предоставления налоговой или контрагентам

  • Одна из лидирующих ИТ-компаний в области FinTech и LegalTech с 2012 года

  • Разработчик ПО для таких компаний как Яндекс, TEVA, ABBYY, Bayer, TUI и других гигантов российского рынка

  • Лучшее соотношение стоимости и качества: облачная структура для среднего и малого бизнеса и локальная установка для крупных компаний

  • Строим комплексные безопасные экосистемы с полной поддержкой юридической значимости

  • Защищенный протокол передачи данных

  • Регулярное резервное копирование базы данных на сервере

Хотите получить предложение?

2 варианта внедрения

Локальное
решение

  • Единоразовая покупка
  • Широкие возможности
  • Разворачиваем на ваших серверах

Рекомендуется использовать для автоматизации коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом

Облачное
решение

  • Подписка
  • Быстрый запуск за 1 день
  • Адаптация под ваши нужды

Предназначено для малых, средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот

Полезные статьи

01/ 10

Удаленная идентификация при выпуске УНЭП: как она работает в EnDocs

Обновление EnDocs: новые функции в системе

На заметку: Все об интеграции КЭДО с Госуслугами.

«Красный квадрат»: в пять раз ускорили процесс согласования документов в бизнесе с оборотом в 5,7 млрд рублей

EnDocs КЭДО - Модуль для 1С

EnDocs КЭДО - Выпуск НЭП

EnDocs КЭДО - Создание кадровых документов

Облачная поставка или on-premise версия СЭД: что лучше?

Без личных встреч: как электронная цифровая подпись упрощает систему документооборота в компаниях

Версионность

Оставить заявку

Мы свяжемся с вами в ближайшее время

    Заказать звонок

    Мы свяжемся с вами в ближайшее время

      Работа с договорами

      EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс согласования и подписания (в том числе электронной подписью) договоров в компании.