SMART подход к документообороту

Цифровые решения для управления процессами и документами.
Полностью российская разработка

  • 10+лет опыта
  • 320+клиентов
  • >50000пользователей

Наш опыт внедрения и систематизации
бизнес-процессов в компаниях

В 3 раза уменьшилось время на ввод и согласование документов после внедрения СЭД EnDocs в компании Яндекс

Более10 летна рынке
320+клиентов на комплексные проекты

В 3 раза уменьшилось время на ввод и согласование документов после внедрения СЭД EnDocs в компании Яндекс

SMART подход к автоматизации документооборота

Воспользуйтесь готовым решением в облаке — внедрите электронный документооборот за 1 день

Готовая система за 10 минПросто создайте аккаунт вашей организации
Нулевые капитальные затратыНе нужно искать большой бюджет на внедрение и оборудование для системы
Понятный интерфейс и простая настройкаНе надо ждать, когда освободятся разработчики — большую часть автоматизации делает аналитик
Решения любой сложностиСистема не станет для вас ограничением при развитии решения

Все в единой системе

Цифровая бухгалтерия

SMART-обработка первичных документов в цифре — от регистрации в канцелярии до отправки в электронный архив

Договоры

Подготовка договоров по типовым шаблонам, согласование по заданным регламентам, подписание электронной подписью и отправка контрагенту. Интеграция с 1С

Счета и оплаты

Прозрачное согласование счетов на оплату, привязка к договорным документам. Реестр счетов с удобной фильтрацией. Платежный календарь. Интеграция с 1С

Кадровый ЭДО (КЭДО)

Быстрый перевод кадровых процессов в электронный вид в соответствии с ТК РФ. Согласование и подписание кадровых документов онлайн

Командировки и авансовые отчеты

Быстрое оформление документов для командировок и оперативная сдача авансовых отчётов

Электронный архив

Электронный архив позволяет хранить документы, быстро формировать нужные подборки по запросу ФНС. Поддерживаются как электронные, так и скан-копии документов

Ввод документов в 1С

Готовое решение для распознавания и ввода в 1С бухгалтерских документов позволяет исключить ручной ввод документов и уменьшить расходы

Делопроизводство

Управление процессами подготовки, согласования и подписания любых внутренних и внешних документов компании авторизованными сотрудниками

Преимущества EnDocs

  • 100% отечественная разработка

  • Создание сложных решений

  • Надежность и быстродействие

  • Многолетний опыт автоматизации ЭДО

  • Облачное и коробочное решение

  • Все процессы в единой системе

  • Работа в системе с любого устройства

  • Включен в реестр российского ПО

  • Al-решения и сервисы

Два варианта поставки

Локальное решение

  • Единоразовая покупка
  • Широкие возможности
  • Разворачиваем на ваших серверах

Рекомендуется использовать для автоматизации коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом

Облачное решение

  • Подписка
  • Быстрый запуск за 1 день
  • Адаптация под ваши нужды

Предназначено для малых, средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот

Новости и полезные статьи

01/ 10

Путеводитель по выбору решения: автоматизация управления договорами в организации

Информационные системы для управления договорами значительно сокращают процесс создания, согласования, подписания, продления и составления отчетов по договорам для бизнеса.

Как организовать юридически значимый ЭДО с контрагентами, не выходя из корпоративной СЭД/BPM-системы

В современном мире трудно представить компанию без корпоративной информационной цифровой экосистемы. Переход от бумажного, как внутреннего, так и внешнего, документооборота к электронному — одно из самых популярных направлений автоматизации последних лет.

Настоящее и будущее low-code решений

Объединение с облачными сервисами, внедрение искусственного интеллекта и машинное обучение, а также создание решений для управления предприятиями — вот лишь некоторые тенденции в развитии технологий low-code.

Что изменят поправки к закону об электронной подписи для архивов

4 августа президент подписал поправки к ФЗ-63, которые позволяют выдавать сертификаты электронной подписи сроком действия на 12 лет. Следует ли из этого, что проблему внедрения долговременного архива можно отложить на десятилетие вперед?

Суд в России признал 👍 эквивалентом подписи под документом

Пятнадцатый арбитражный апелляционный суд в Ростове-на-Дону подтвердил решение суда первой инстанции, что эмодзи «большой палец вверх» (👍), использованный в переписке, имеет силу подписи в контексте дополнительного соглашения. Это означает, что его использование может быть рассмотрено как подтверждение и привязка к данному соглашению.

Вступили в силу новые правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов и длительных сроков хранения

С 17 сентября начали действовать новые правила для делопроизводителей и архивистов. По приказу Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77 были утверждены Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

Важно! Критичное обновление EnDocs

Список последних обновлений EnDocs Cloud

Зачем работодателям нужно внедрять КЭДО и какие выгоды это может принести?

КЭДО – это система, которая позволяет автоматизировать процессы, связанные с управлением кадрами. С помощью КЭДО можно создавать, хранить и обрабатывать кадровые документы, такие как трудовые договоры, приказы, отчеты.

Обновление формата самого массового электронного документа

Размещен проект приказа ФНС, вносящий изменения в формат УПД

ФНС России разъяснила, влияет ли истечение срока действия КЭП директора организации на подписанные им МЧД

ФНС России разъяснила, влияет ли истечение срока действия КЭП директора организации на подписанные им МЧД

Заказать звонок

Мы свяжемся с вами в ближайшее время

    Работа с договорами

    EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс согласования и подписания (в том числе электронной подписью) договоров в компании.