SMART подход к
автоматизации

Умное внедрение электронного документооборота
и систематизация бизнес-процессов с гарантией 6 месяцев

10+лет опыта
320+клиентов
>10000пользователей

On Premise

Облачный

Пошаговое руководство

Что нужно знать до внедрения СЭД, чтобы
избежать ошибок и сэкономить бюджет компании? Смотрите в видео

Зачем внедрять СЭД?
Точки для экономии и оптимизации работы
Тактика перехода на ЭДО: 4 момента, на которые нужно обратить внимание
Бизнес эффект: выгоды от автоматизации ЭДО в цифрах

Пошаговое руководство

Все в единой системе

Цифровая бухгалтерия
Договоры
Делопроизводство
Кадровый ЭДО (КЭДО)
Электронный архив
Счета и оплаты
Вывод документов в 1С

Цифровая бухгалтерия

Готовое решение EnDocs для работы с бумажными и электронными первичными бухгалтерскими документамив

Исключается ручной ввод данных
Снижаются расходы на хранение документов
Подготовка к налоговым проверкам проходит в 3-5 раз быстрее
Ускоряется обработка: согласование, подписание и отправка документов
Электронный архив документов
Единая система для работы с бумажными и электронными документами
Автоматический ввод документов в учетную систему
Идеальный инструмент для создания бухгалтерского ОЦО

Подробнее

Договоры

Готовое решение: от проекта договора и согласования до подписания и регистрации бумажного подлинника с подписями и печатью контрагента

Гибкие маршруты, позволяющие реализовать любую цепочку согласования
Лист согласования хранит историю и комментарии согласующих
Встроенный редактор документов Word и версионность документов позволяют удобно редактировать документы и хранить историю изменений
С помощью функционала «Обсуждения» можно делиться мнениями и замечаниями касательно документа
Связи помогают хранить иерархию договоров и дополнительных соглашений
Мобильное приложение помогает всегда быть на связи
Интеграции с Диадок и 1С минимизируют ручной труд сотрудников
Удобный поиск позволяет быстро найти нужные документы

Подробнее

Делопроизводство

Управление процессами подготовки, согласования и подписания любых внутренних и внешних документов компании авторизованными сотрудниками

Работа с корреспонденцией, приказами и ОРД
Командировки и авансовые отчёты
Служебные записки
Назначение и контроль исполнения задач
Распознавание документов
Электронный архив документов

Подробнее

Кадровый ЭДО (КЭДО)

Готовое решение EnDocs для автоматизации кадровых процессов. Согласовывайте и подписывайте кадровые документы онлайн

Быстрый переход на электронный кадровый документооборот
Готовая интеграция с 1С и по API
Согласование отпусков
Согласование командировок и авансовых отчетов
Онлайн-приемы, увольнения и изменение условий труда
Оперативная коммуникация с сотрудниками
Снижение нагрузки на кадровые службы
Электронная подпись для сотрудника

Подробнее

Электронный архив

Консолидирует все потоки документов, обеспечивая единую точку поиска и получения документов авторизованными лицами

Автоматическая загрузка документов из сетевых папок, почты и Диадок
Распознавание бухгалтерских документов
Хранение всех видов бумажных и электронных документов
Быстрый поиск и формирование подборок
Контроль наличия документов
Интеграция с внешними системами

Подробнее

Счета и оплаты

Готовое решение для автоматизации процессов согласования и оплаты счетов

Быстрое и прозрачное согласование счетов поставщиков
Всегда актуальная информация об оплате счетов
Всего 2 минуты потребуется сотруднику для того, чтобы внести счет в систему и отправить на согласование
Автоматический платежный календарь
Планирование платежей
Обмен данными с 1С
Онлайн-контроль оплаты счетов

Подробнее

Вывод документов в 1С

Готовое решение для распознавания и ввода в 1С бухгалтерских документов позволяет исключить ручной документов и уменьшить расходы

Автоматическая загрузка и распознавание бухгалтерских документов из всех каналов: сканер, e-mail, ftp и Контур Диадок.
Отправленные на e-mail документы автоматически загружаются и распознаются
Автоматическое создание новых контрагентов и номенклатуры
Автоподбор похожих вариантов номенклатуры в случае, если номенклатура из документа отличается от той, что в 1С
Предотвращение появления дублей документов в 1С
Автоматическая проверка математических операций по строкам и столбцам документа

Подробнее

Наш опыт внедрения и систематизации
бизнес-процессов в компаниях

Все кейсы

01/ 04

Автоматизация обработки первичных документов: в 3 раза меньше времени теперь тратится на ввод и согласование документов

Читать полностью

Согласование закупок и оплата счетов: в 2 раза сократили время согласования счета

Читать полностью

Кадровый ЭДО: исключены потери документов, удобная цифровая коммуникация с сотрудниками

Читать полностью

Согласование договоров: в 3-5 раз сокраитили сроки подготовки документов,
в 10 раз уменьшили время поиска договоров

Читать полностью

Выполняем проекты под ключ

Комплексный подход и комфорт ваших сотрудников — наше кредо

“Мы отвечаем за свою работу: на реализованные нами заказы — 6-месячная гарантия. По нашему опыту: правильно автоматизированный процесс позволяет в несколько раз сократить время и издержки на обработку документов”
Максим Соин
Основатель EnDocs

Все возможности

Преимущества EnDocs
Почему выбирают нас?

100% отечественная разработка
Гибкость и масштабируемость архитектуры
Обучаемый искусственный интеллект
Мобильный интерфейс, доступ с телефона и планшета
Полная конфиденциальность и распределение ролей между сотрудниками
Надежное хранилище данных, размещение в облаке/на сервере, поддержка 24/7
Обучение ваших сотрудников и система регламентов
Быстрый поиск любого документа, подготовка подборок
Ускорение рутинных задач и все под рукой для предоставления налоговой или контрагентам

Одна из лидирующих ИТ-компаний в области FinTech и LegalTech с 2012 года
Разработчик ПО для таких компаний как Яндекс, TEVA, ABBYY, Bayer, TUI и других гигантов российского рынка
Лучшее соотношение стоимости и качества: облачная структура для среднего и малого бизнеса и локальная установка для крупных компаний
Строим комплексные безопасные экосистемы с полной поддержкой юридической значимости
Защищенный протокол передачи данных
Регулярное резервное копирование базы данных на сервере