Внедрите систему согласования и оплаты счетов за 1 день
Быстрое и прозрачное согласование счетов поставщиков
Всегда актуальная информация об оплате счетов
Всего 2 минуты потребуется сотруднику для того, чтобы внести счет в систему и отправить на согласование
Проблема
Большое количество счетов? Нет единого графика платежей? Тратится много рабочего времени и ресурсов?
Счета поступают из разных источников — по email, скайпу, приносят лично
Много времени уходит на проверку, координацию, предоставление информации об их статусе
Обычно занимают много времени, если их большое количество
Автоматизация согласования и оплаты счетов
Услуга автоматизации счетов помогает компании работать эффективно и быстро. Система дает плюсы бизнесу сразу по двум параметрам:
Во-первых, делает прозрачным и контролируемым движение денежных средств бизнеса. Во-вторых, позволяет миновать штрафы из-за невыполнения договорных обязательств.
Ведущий процесс работы со счетами – согласование. На этом этапе система согласования счетов распределяет задачи между ответственными, следит за этапом согласования договоров и контролирует сроки.
Важный момент: программа согласования и учета оплаты счетов позволяет ускорить процесс согласования и гарантирует его ясность.
Решение
EnDocs — система для управления документами и бизнес-процессами
EnDocs обеспечивает согласование и утверждение счетов, поиск связанных документов для проверки обоснованности счета, проведение и контроль оплаты счета бухгалтером.
в 2 раза
сокращается время согласования и оплаты счета
90%
ускоряется поиск счетов и данных о их оплате
на 30-50%
меньше нагрузка на
сотрудников
в 2 раза
сокращается нарушение сроков оплаты счетов
EnDocs экономит деньги компании и время сотрудников
Как работает EnDocs?
Быстрое и прозрачное согласование счетов поставщиков
Контроль оплаты счетов клиентами
Автоматический платежный календарь
Планирование платежей
Обмен данными с 1С
Готовый модуль для интеграции с 1С
- Реестр согласованных счетов в 1С с указанием срока оплаты.
- Возможность из 1С просмотреть счет и историю согласования
- Создание платежного поручения в “один клик”
- Информация об оплате счетов автоматически загружается в EnDocs из 1С
- Уведомление сотрудников об оплате счетов
Возможности решения EnDocs Cloud
Просто и понятно
Тарифы
BPM-система нового поколения от лидера FinTech/LegalTech-решений
Распознавание документов
Электронный архив документов
Согласование договоров
Ввод бухгалтерских документов в 1С
Кадровый ЭДО
Канцелярия и делопроизводство
Мобильное приложение
EnDocs в вашем смартфоне – оперативно решайте вопросы и будьте в курсе дел в любой точке мира с быстрым, безопасным и функциональным мобильным приложением
Система автоматической оплаты счетов – настоящий маст-хэв для компании, который не понесет урона бюджету
Для максимально удобной работы программа для ввода и согласования платежей должна быть интегрирована с системами бухучета и бюджетирования. Тогда появляется возможность увязывать платежные поручения, накладные, акты и УПД, доходные и расходные статьи бюджета с заключенными договорами.
Например, у сервиса EnDocs есть интегрированная система автоматизации оплаты счетов в 1с. В EnDocs можно выгружать в 1С распознанные и электронные бухгалтерские документы и согласованные договоры и счета, связывать документы в двух сервисах и просматривать их через 1С.
