Проблема
В функционировании успешного бизнеса обязательно наступает период масштабирования. С наращиванием оборотов ускоряются и темпы работы, за которыми не всегда успевают сотрудники финансового отдела. Камнем преткновения в первую очередь становятся счета и платежи, увеличиваются сроки согласования и оплаты.
Счета поступают из разных источников — по email, скайпу, приносят лично
Такие задержки снижают эффективность работы компании. Между сотрудниками плохая коммуникация и отсутствует контроль. Часто непонятно: кто отвечает за согласование оплаты счетов и в какие сроки это будет сделано.
Проблема усугубляется, если в компании работают удаленные специалисты. Сотрудники не могут обсудить возникшие вопросы лично друг с другом, а информация в мессенджерах теряется.
Если не поменять механизм работы, проблема может стать очень заметной для организации
Услуга автоматизации счетов помогает компании работать эффективно и быстро. Система дает плюсы бизнесу сразу по двум параметрам:
Во-первых, делает прозрачным и контролируемым движение денежных средств бизнеса. Во-вторых, позволяет миновать штрафы из-за невыполнения договорных обязательств.
Ведущий процесс работы со счетами – согласование. На этом этапе система согласования счетов распределяет задачи между ответственными, следит за этапом согласования договоров и контролирует сроки.
Важный момент: программа согласования и учета оплаты счетов позволяет ускорить процесс согласования и гарантирует его ясность.
Решение
EnDocs обеспечивает согласование и утверждение счетов, поиск связанных документов
для проверки обоснованности счета, проведение и контроль оплаты счета бухгалтером.
сокращается время согласования и оплаты счета
меньше нагрузка на
сотрудников
ускоряется поиск счетов и данных о их оплате
сокращается нарушение сроков оплаты счетов
Основная цель – исключить бумажный документооборот в процессе согласования и утверждения оплаты счетов
Решение обеспечивает согласование и утверждение счетов, поиск связанных документов для проверки обоснованности счета, проведение и контроль оплаты счета бухгалтером.
Решение обеспечивает согласование и утверждение счетов, поиск связанных документов для проверки обоснованности счета, проведение и контроль оплаты счета бухгалтером.
Все выставленные компании счета доступны в реестре. Это позволяет всегда быть в курсе расчетов с контрагентами
Счета могут быть заведены вручную, загружены из электронной почты и автоматически распознаны, а также загружены из Контур.Диадок
С помощью гибкой фильтрации можно просматривать счета на оплату в различных разрезах: по текущему состоянию, подразделению, контрагенту, периоду выставления счета
EnDocs направит сотруднику уведомление о согласовани или оплате счета
Любой сотрудник может завести счет в системе EnDocs, заполнить все необходимые для оплаты реквизиты и запустить на согласование
EnDocs автоматически загружает из 1С счета для покупателей, а так же данные об их оплате
EnDocs позволяет работать с несколькими юр.лицами в одном аккаунте
Удобная система отчетности. Всегда актуальные данные об оплате ваших счетов для клиентов и от поставщиков
Все ваши задачи и документы в удобном интерфейсе. Согласовывайте счета в браузере или мобильном приложении. Статус согласования всегда под рукой
При использовании EnDocs Cloud сотрудники выполняют понятные для них задачи, каждая из которых является частью общего процесса оплаты счета
EnDocs — это не только про счета
EnDocs Cloud — облачная система управления документами и бизнес-процессами. Быстрый старт, отсутствие затрат на ИТ-инфраструктуру и внедрение, встроенная интеграция с 1С и Диадок делают EnDocs Cloud незаменимым инструментом для малого и среднего бизнеса
EnDocs в вашем смартфоне – оперативно решайте вопросы и будьте в курсе дел в любой точке мира с быстрым, безопасным и функциональным мобильным приложением
Для максимально удобной работы программа для ввода и согласования платежей должна быть интегрирована с системами бухучета и бюджетирования. Тогда появляется возможность увязывать платежные поручения, накладные, акты и УПД, доходные и расходные статьи бюджета с заключенными договорами.
Например, у сервиса EnDocs есть интегрированная система автоматизации оплаты счетов в 1с. В EnDocs можно выгружать в 1С распознанные и электронные бухгалтерские документы и согласованные договоры и счета, связывать документы в двух сервисах и просматривать их через 1С.
Нет необходимости покупать дорогие лицензии, тратить время и деньги на внедрение. Всегда есть возможность в случае роста бизнеса перевести систему в on-premise и адаптировать ее под свои уникальные требования.
Заявка на
демонстрацию
Оставить заявку
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Заголовок pop-up
EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс согласования и подписания (в том числе электронной подписью) договоров в компании.
