Внедрите систему согласования и оплаты счетов за 1 день

Проблема

Большое количество счетов? Нет единого графика платежей? Тратится много рабочего времени и ресурсов?

В функционировании успешного бизнеса обязательно наступает период масштабирования. С наращиванием оборотов ускоряются и темпы работы, за которыми не всегда успевают сотрудники финансового отдела. Камнем преткновения в первую очередь становятся счета и платежи, увеличиваются сроки согласования и оплаты.

Счета поступают из разных источников — по email, скайпу, приносят лично

Много времени уходит на проверку, координацию, предоставление информации об их статусе

Обычно занимают много времени, если их большое количество

Такие задержки снижают эффективность работы компании. Между сотрудниками плохая коммуникация и отсутствует контроль. Часто непонятно: кто отвечает за согласование оплаты счетов и в какие сроки это будет сделано.
Проблема усугубляется, если в компании работают удаленные специалисты. Сотрудники не могут обсудить возникшие вопросы лично друг с другом, а информация в мессенджерах теряется.
Если не поменять механизм работы, проблема может стать очень заметной для организации

Автоматизация согласования и оплаты счетов

Услуга автоматизации счетов помогает компании работать эффективно и быстро. Система дает плюсы бизнесу сразу по двум параметрам:

Во-первых, делает прозрачным и контролируемым движение денежных средств бизнеса. Во-вторых, позволяет миновать штрафы из-за невыполнения договорных обязательств.

Ведущий процесс работы со счетами – согласование. На этом этапе система согласования счетов распределяет задачи между ответственными, следит за этапом согласования договоров и контролирует сроки.

Важный момент: программа согласования и учета оплаты счетов позволяет ускорить процесс согласования и гарантирует его ясность.

Решение

EnDocs — система для управления документами и бизнес-процессами

EnDocs обеспечивает согласование и утверждение счетов, поиск связанных документов для проверки обоснованности счета, проведение и контроль оплаты счета бухгалтером.

1-2-1.png
group_1379.webp

в 2 раза

сокращается время согласования и оплаты счета

90%

ускоряется поиск счетов и данных о их оплате

на 30-50%

меньше нагрузка на
сотрудников

в 2 раза

сокращается нарушение сроков оплаты счетов

EnDocs экономит деньги компании и время сотрудников

Основная цель – исключить бумажный документооборот в процессе согласования и утверждения оплаты счетов
group_1000001644.png
group_1000001644.png

Как работает EnDocs?

Быстрое и прозрачное согласование счетов поставщиков

Решение обеспечивает согласование и утверждение счетов, поиск связанных документов для проверки обоснованности счета, проведение и контроль оплаты счета бухгалтером.

Контроль оплаты счетов клиентами

Решение обеспечивает согласование и утверждение счетов, поиск связанных документов для проверки обоснованности счета, проведение и контроль оплаты счета бухгалтером.
Удобный платежный календарь и отчеты

Автоматический платежный календарь

Планирование платежей

Обмен данными с 1С

Готовый модуль для интеграции с 1С

  • Реестр согласованных счетов в 1С с указанием срока оплаты.
  • Возможность из 1С просмотреть счет и историю согласования
  • Создание платежного поручения в “один клик”
  • Информация об оплате счетов автоматически загружается в EnDocs из 1С
  • Уведомление сотрудников об оплате счетов
1280px-1c_company_lo.webp
mockup_1.webp
group.webp

Возможности решения EnDocs Cloud

Единый реестр
Все выставленные компании счета доступны в реестре. Это позволяет всегда быть в курсе расчетов с контрагентами
Быстрый ввод счетов
Счета могут быть заведены вручную, загружены из электронной почты и автоматически распознаны, а также загружены из Контур.Диадок
Гибкая фильтрация
С помощью гибкой фильтрации можно просматривать счета на оплату в различных разрезах: по текущему состоянию, подразделению, контрагенту, периоду выставления счета
Быстрое оповещение сотрудников
EnDocs направит сотруднику уведомление о согласовани или оплате счета
Прозрачное согласование счетов поставщиков
Любой сотрудник может завести счет в системе EnDocs, заполнить все необходимые для оплаты реквизиты и запустить на согласование
Актуальная информация об оплате счетов клиентами
EnDocs автоматически загружает из 1С счета для покупателей, а так же данные об их оплате
Обработка счетов с разными юр. лицами одновременно
EnDocs позволяет работать с несколькими юр.лицами в одном аккаунте
Отчетность
Удобная система отчетности. Всегда актуальные данные об оплате ваших счетов для клиентов и от поставщиков
Удобный интерфейс
Все ваши задачи и документы в удобном интерфейсе. Согласовывайте счета в браузере или мобильном приложении. Статус согласования всегда под рукой

Просто и понятно

При использовании EnDocs Cloud сотрудники выполняют понятные для них задачи, каждая из которых является частью общего процесса оплаты счета

Тарифы

Использование сервиса
от 170 руб в мес/за пользователя
Распознавание счетов
от 4 руб за распознавание одного документа/счета
group_903.svg

Попробуйте бесплатный тариф!

EnDocs — это не только про счета

BPM-система нового поколения от лидера FinTech/LegalTech-решений

EnDocs Cloud — облачная система управления документами и бизнес-процессами. Быстрый старт, отсутствие затрат на ИТ-инфраструктуру и внедрение, встроенная интеграция с 1С и Диадок делают EnDocs Cloud незаменимым инструментом для малого и среднего бизнеса

Распознавание документов

Электронный архив документов

Согласование договоров

Ввод бухгалтерских документов в 1С

Кадровый ЭДО

Канцелярия и делопроизводство

Мобильное приложение

EnDocs в вашем смартфоне – оперативно решайте вопросы и будьте в курсе дел в любой точке мира с быстрым, безопасным и функциональным мобильным приложением

Система автоматической оплаты счетов – настоящий маст-хэв для компании, который не понесет урона бюджету

Для максимально удобной работы программа для ввода и согласования платежей должна быть интегрирована с системами бухучета и бюджетирования. Тогда появляется возможность увязывать платежные поручения, накладные, акты и УПД, доходные и расходные статьи бюджета с заключенными договорами.

Например, у сервиса EnDocs есть интегрированная система автоматизации оплаты счетов в 1с. В EnDocs можно выгружать в 1С распознанные и электронные бухгалтерские документы и согласованные договоры и счета, связывать документы в двух сервисах и просматривать их через 1С.

Узнайте, как EnDocs Cloud может решить ваши задачи

Нет необходимости покупать дорогие лицензии, тратить время и деньги на внедрение. Всегда есть возможность в случае роста бизнеса перевести систему в on-premise и адаптировать ее под свои уникальные требования.
 

Заявка на
демонстрацию