Управляем документами и исполнением задач
Использование EnDocs для автоматизации делопроизводства охватывает все задачи по обработке и хранению входящих, исходящих и внутренних документов
Быстрая обработка и регистрация документов
- Поступающие документы заносятся в систему за пару кликов со сканера, из почты или из сервиса ЭДО.
- Для быстрого создания исходящих документов в системе есть готовые шаблоны.
- После занесения документ регистрируется за пару кликов. Журналы регистрации и номенклатура дел ведутся в системе в соответствии с нормами российского делопроизводства. Номер присваивается автоматически в нужном формате.
- Документы можно отправлять адресатам в электронном виде, не выходя из системы — через сервис ЭДО или по электронной почте. А для отправки бумажных экземпляров можно распечатать конверты, соответствующие стандартам Почты России.
Удобная работа руководителя
- При рассмотрении документов руководитель может самостоятельно отправлять поручения или выносить только резолюции, а остальную работу поручить помощнику.
- Помощник может заранее подготовить проект резолюции (предварительный вариант решения), а руководителю останется только утвердить его.
- Для обеспечения юридической значимости документы подписываются электронными подписями. Это гарантирует авторство и неизменность документа.
- С помощью мобильных приложений руководители, часто находящиеся в командировках, могут оперативно решать свои основные задачи
Выдача и контроль исполнения поручений
- Механизм поручений позволяет выдавать задания сотрудникам, контролировать ход их исполнения и проверять выполненные работы
- Информация о сроках, стадиях и результатах исполнения поручений всегда под рукой. Всем участникам работ доступна краткая сводка, отражающая актуальную ситуацию по связанным поручениям
- Исполнительская дисциплина сотрудников повышается за счет контроля и самоконтроля своевременности исполнения поручений
Быстрый поиск документов
- Любой документ можно быстро найти по реквизитам и тексту содержимого
- Благодаря связыванию документов вы получаете быстрый доступ ко всему комплекту
- Есть возможность найти документ в системе по штрихкоду на бумажном экземпляре с помощью специального сканера
- иск потери документов сводится к минимуму благодаря контролю местонахождения оригинала и его бумажных копий
