Большое обновление EnDocs Cloud

14 марта, 2023

Список последних обновлений EnDocs Cloud

15.03.2023 - Новые масштабные обновления EnDocs

В этом обновлении мы представляем следующие новые возможности:

Облачная УНЭП для сотрудника. В EnDocs теперь можно для пользователей выпустить облачную электронную подпись и подписывать документы благодаря интеграции с сервисом электронной подписи Калуга-Астрал. Пока для выпуска ЭП вам необходимо обратиться в нашу тех.поддержку, в будущих релизах мы добавим возможность выпуска ЭП самостоятельно
Кадровые документы. Мы обновили в системе классификатор кадровых документов и добавили новые поля для разных видов кадровых документов. .
Гибкие маршруты. В системе расширены возможности согласования документов и добавлен новый редактор маршрутов согласования. Подробнее можно ознакомиться в статье: Гибкие маршруты.
Справочник подразделений. В EnDocs добавлен справочник подразделений – теперь для сотрудника можно указать подразделение, в котором он работает.

26.01.2023 - Теперь работать с электронной подписью и создавать новые документы совсем легко.

Электронная подпись визуализируется на печатной форме документа в виде штампа.
Шаблоны. Расширенные возможности использования шаблонов в MS Word. В файлы формата docx можно вставлять данные из карточки документа. Например, вставить номер документа из карточки в соответствующий реквизит шаблона договора и т.д. Подробнее о использовании смотрите в статьте: Простой алгоритм работы с шаблонами

Встречаем новый год 2023 год обновлениями

Теперь использовать сервис EnDocs.Cloud стало еще удобнее. Появились:

Новая мобильная версия, которая позволяет создавать и редактировать документы, прикреплять файлы (в том числе с камеры) и отправлять на согласование.
Редактирование офисных документов. Теперь для редактирования договора его не нужно скачивать на компьютер. Мы встроили в систему редактор офисных документов (docx и xlsx) на базе продукта «Мой офис».
Нумератор. Теперь можно создавать нумераторы для документов в соответствии с вашими правилами нумерации. При создании документа номер может быть введен вручную или сформирован автоматически из нумератора.
Печатная форма со штампом для подписанных ЭП документов теперь доступна для скачивания в меню управления файлом. Штамп содержит сведения о подписантах и времени подписания.
Связывание документов теперь доступно и для договоров.

29.11.2022 - Очередная порция улучшений в интеграции с 1С

Выпущена новая версия интеграционного модуля для 1С. Новый модуль требует для работы платформу 1С не ниже версии 8.3.22. Изменения:

Добавлена поддержка встроенного в 1С механизма просмотра файлов PDF
Добавлен новый пункт меню “Открыть в EnDocs” на документах в журналах поступлений, реализаций и договоров
Новый параметр в настройках модуля “Документы”, с помощью которого настраивается процесс загрузки документов в 1С

19.09.2022 - Новый раздел «Отчеты».

Контролируйте исполнение и согласование задач, оплаты счетов и работу с документами с помощью нового раздела «Отчеты».

Отчет «Документы» — показывает информацию по хранимым в системе документам
Отчет «Задачи» — показывает информацию по текущим и просроченным задача
Отчет «Счета» — показывает информацию по оплате счетов и задолженности
Отчет «Платежный календарь» — показывает отчет в котором по дням отражается план поступления и расходования денежных средств
В интеграционный модуль 1С добавлена поддержка сроков оплаты счетов. Теперь бухгалтер видит согласованные счета с указанием крайнего срока оплаты.

15.09.2022: Связи в документах

Связи документов. Бывают случаи, когда надо связать документы друг с другом. Для этого мы добавили в карточку документа раздел «Связи». Как связать документы можно узнать в справке

06.09.2022: Чаты и обсуждения

Теперь вы можете обсуждать и комментировать документы в ходе согласования в режиме чата.
В профиле пользователя добавлена возможность отключить уведомления по e-mail
Улучшена производительность и повышена стабильность работы системы

Обновление от 21.07.2022

Добавлена новая возможность — Автоматизации. С их помощью можно запускать автоматически новые документы на согласовании и отправлять уведомления и переносить документы в архив.

Обновление от 28.04.2022

В настройки распознавания добавлена возможность указания как распознавать документы — комплектами или по документно
Улучшено распознавание актов
Журнал «Необработанные» переименован в «Загруженные»
В журнале «Загруженные» добавлена возможность загрузить документы с локальной папки и отправить на распознавание
В интеграции с 1С улучшен механизм сопоставления номенклатуры

Обновление от 28.02.2022

В реестре «Загруженные» добавлена возможность прикрепления полученного файла к уже существующему документу.
EnDocs Cloud для 1С: добавлена возможность автоматического создания контрагента, если распознанный контрагент отсутствует в справочнике 1С.
EnDocs Cloud для 1С: добавлена возможность автоматического создания новой номенклатуры, если подходящая отсутствует в справочнике номенклатуры.
EnDocs Cloud для 1С: добавлена возможность автоматического сопоставления распознанной номенклатуры с номенклатурой из справочника 1С.
EnDocs Cloud для 1С: на строчную часть документа добавлена автоматический контроль соответствия расчетных сумм с итоговыми распознанными суммами.
EnDocs Cloud для 1С: добавлен контроль на наличие дубликатов документов

Обновление от 16.01.2022

Изменена процедура регистрации — теперь новый клиент, сразу после завершения регистрации переправляется в систему.
Добавлен путеводитель по системе, доступный в меню справки в верхнем левом углу, пункт «О системе»
Улучшен профиль пользователя: пользователь дополнительно может добавить фото (аватарку) и должность к текущим данным
Маршруты согласования теперь поддерживают роль «Инициатор», что позволяет создавать более гибкие и универсальные маршруты
Добавлена возможность печати листа согласования

Обновление от 18.11.2021

Реализована функциональность распознавания бухгалтерских документов
Новая форма «Поступления» в клиенте EnDocs для 1С
Добавлена возможность автоматической загрузки документов Диадок в электронный архив
Новые кнопки в окне создания документа в реестре «Необработанные» — Создать и посмотреть, Создать, В архив.
Новые шаблоны почтовых уведомлений
Технические улучшения в подсистеме хранения данных

Обновление от 12.07.2021

Добавлена новая сквозная аналитика «Проект», доступная на всех документах
Права доступа на документы теперь можно назначать в разрезе проектов
Добавлена кнопка «В архив» для архивации обработанных документов.
В справке по системе добавлен отдельный раздел «Управление правами доступа»
В справку по системе добавлен раздел «Перечень статусов документов». В нем вы можете ознакомиться со списком статусов документов и их описанием
В справку по системе добавлен раздел «Кнопки управления карточкой документа». В нем вы можете ознакомиться с информацией какие управляющие кнопки доступны на карточке документа в зависимости от его статуса

Обновление от 07.06.2021

Добавлены уведомления о задачах и просроченных документах
При не возможности загрузить документы из электронной почты отправителю отправляется уведомление.
Возможность создания типовых маршрутов согласования для разных видов документов

Обновление от 16.03.2021

В маршрутах согласования добавлены новые виды задач: подписание и ознакомление.
Подписание внутренних документов электронной подписью (КЭП)
Подписание и отправка договоров контрагентам через Диадок
Получение договоров от контрагентов через Диадок, подписание и отклонение
Возможность настраивать персонифицированные представления на реестрах документов
Обмен счетами для покупателей и от поставщиков с 1С
Оптимизация быстродействия системы в части отображения реестров документов
Исправлены различные ошибки