Обновление EnDocs: новые функции в системе
Список последних обновлений EnDocs Cloud
25.08.2023 - Обновления в EnDocs
В этом обновлении мы добавили несколько новых функций в EnDocs:
- Права по подразделениям– добавлена возможность настройки прав доступа по подразделениям.
- Добавлена возможность запрета обычным пользователям на создание и редактирования в справочниках системы
- Вдополнительных полях добавлена возможность указания обязательности ввода данных
- В карточке документа добавлена возможность открытия элемента справочника по клику на поле в карточке
- При отправке договора контрагенту в Диадок добавлена возможность выбора файла, если несколько
- В справочники контрагентов и организаций добавлены новые поля
- Добавлена возможность создания учетной записи пользователя из справочника сотрудников
- В полях с типом «Дата» происходит форматирование даты по нажатию клавиши Enter
- Увеличена производительность системы
18.08.2023 - Обновления в EnDocs
В этом обновлении мы добавили несколько новых функций в EnDocs КЭДО::
- Подписание кадровых документов. Добавили отдельный мобильный интерфейс для подписания кадровых документов на смартфоне
- Синхронизация справочников сотрудников и подразделений. Улучшили механизм синхронизации сотрудников и подразделений. Добавлена возможность запрета передачи в из 1С в EnDocs уволенных сотрудников. Добавлена возможность загрузки в 1С новых сотрудников из EnDocs
- Перевыпуск НЭП. Обновили интерфейс пере-выпуска электронных подписей сотрудников.
- Классификатор кадровых мероприятий. Теперь можно при отправке документа из 1С указать код кадрового мероприятия.
- Обновление модуля 1С. Новый модуль EnDocs для 1С теперь умеет автоматически проверять наличие новых версий модуля и уведомлять об этом пользователя
Клиенты, использующие EnDocs КЭДО могут получить новую версию модуля через запрос в нашу техническую поддержку.
30.06.2023 - Обновления в EnDocs
В этом обновлении мы добавили несколько новых функций, которые расширяют область использования EnDocs и добавляют пользователям удобство в работе:
- Интеграция с 1С ЗУП. Для EnDocs КЭДО в модуле интеграции с 1С ЗУП добавлена возможность выгрузки из 1С и рассылки по сотрудникам расчетных листков и кадровых отчетов
- Статусы сотрудников. В справочнике сотрудников обновлен набор статусов сотрудника и добавлена возможность автоматического получения статусов из 1С ЗУП
- Выпуск НЭП. В Настройках системы получил обновление интерфейс управления заявками на выпуск НЭП и выданными сертификатами.
- Шаблоны. Расширена функциональность шаблонов. Теперь поддерживается подстановка в формируемый документ не только значений из карточки документа, но и из связанных справочников. Например вы можете подставить в документ не только название контрагента, но и его реквизиты из справочника контрагентов
- Специальная функция в маршрутах согласования. В маршрутах согласования появился новый тип этапа “Специальная функция” для создания скриптовых этапов, выполняющих в процессе те или иные уникальные действия. Для создания необходимых вам скриптовых этапов обращайтесь в тех.поддержку
- Права доступа. Обновлен интерфейс управления правами доступа. Добавлена возможность создания групп безопасности
10.04.2023 - Новая порция обновлений в EnDocs
В этом обновлении мы добавили несколько новых функций, которые расширяют область использования EnDocs и добавляют пользователям удобство в работе:
- Новая мобильная версия теперь позволяет просматривать и создавать комментарии по документам. Время обновиться!
- Версионность документов. Мы добавили в систему версионность файлов в карточке документа. Теперь вы можете отредактировать файл или добавить с тем же именем – в результате создастся новая версия. При этом предыдущая будет так же сохранена.
- Новые справочники. К ранее добавленному справочнику “Подразделения“, для ведения орг.структуры в системе появился новый справочник – Сотрудники, для обеспечения автоматизации кадровых процессов.
- Новое в маршрутах согласования. Добавлена возможность использования в маршрутах системных ролей «Руководитель отдела» (данные берутся из справочника Подразделения) и «Пользователь из поля сотрудник» (данные берутся из справочника Сотрудники). Подробнее в справке
- В настройках маршрута добавлен параметр «Пользователь может изменять маршрут». Если параметр установлен – при старте согласования пользователь будет иметь возможность сформировать свою цепочку согласования
- Дополнительное согласование. Исполнитель задачи теперь может привлечь на своем этапе дополнительного согласующего. Так же исполнитель может делегировать задачу. Подробнее в справке
- Изменение расположения разделов. Управление тарифом и настройки шаблонов переехали в раздел Настройки. Счета и акты за использование системой перемещены в раздел Компания. Таким образом для доступа к счетам не обязательно обладать ролью Администратор.
15.03.2023 - Новые масштабные обновления EnDocs
В этом обновлении мы представляем следующие новые возможности:
- Облачная УНЭП для сотрудника. В EnDocs теперь можно для пользователей выпустить облачную электронную подпись и подписывать документы благодаря интеграции с сервисом электронной подписи Калуга-Астрал. Пока для выпуска ЭП вам необходимо обратиться в нашу тех.поддержку, в будущих релизах мы добавим возможность выпуска ЭП самостоятельно
- Кадровые документы. Мы обновили в системе классификатор кадровых документов и добавили новые поля для разных видов кадровых документов. .
- Гибкие маршруты. В системе расширены возможности согласования документов и добавлен новый редактор маршрутов согласования. Подробнее можно ознакомиться в статье: Гибкие маршруты.
- Справочник подразделений. В EnDocs добавлен справочник подразделений – теперь для сотрудника можно указать подразделение, в котором он работает.
15.03.2023 - Новые масштабные обновления EnDocs
В этом обновлении мы представляем следующие новые возможности:
- Облачная УНЭП для сотрудника. В EnDocs теперь можно для пользователей выпустить облачную электронную подпись и подписывать документы благодаря интеграции с сервисом электронной подписи Калуга-Астрал. Пока для выпуска ЭП вам необходимо обратиться в нашу тех.поддержку, в будущих релизах мы добавим возможность выпуска ЭП самостоятельно
- Кадровые документы. Мы обновили в системе классификатор кадровых документов и добавили новые поля для разных видов кадровых документов. .
- Гибкие маршруты. В системе расширены возможности согласования документов и добавлен новый редактор маршрутов согласования. Подробнее можно ознакомиться в статье: Гибкие маршруты.
- Справочник подразделений. В EnDocs добавлен справочник подразделений – теперь для сотрудника можно указать подразделение, в котором он работает.
26.01.2023 - Теперь работать с электронной подписью и создавать новые документы совсем легко.
- Электронная подпись визуализируется на печатной форме документа в виде штампа.
- Шаблоны. Расширенные возможности использования шаблонов в MS Word. В файлы формата docx можно вставлять данные из карточки документа. Например, вставить номер документа из карточки в соответствующий реквизит шаблона договора и т.д. Подробнее о использовании смотрите в статьте: Простой алгоритм работы с шаблонами
Встречаем новый год 2023 год обновлениями
Теперь использовать сервис EnDocs.Cloud стало еще удобнее. Появились:
- Новая мобильная версия, которая позволяет создавать и редактировать документы, прикреплять файлы (в том числе с камеры) и отправлять на согласование.
- Редактирование офисных документов. Теперь для редактирования договора его не нужно скачивать на компьютер. Мы встроили в систему редактор офисных документов (docx и xlsx) на базе продукта «Мой офис».
- Нумератор. Теперь можно создавать нумераторы для документов в соответствии с вашими правилами нумерации. При создании документа номер может быть введен вручную или сформирован автоматически из нумератора.
- Печатная форма со штампом для подписанных ЭП документов теперь доступна для скачивания в меню управления файлом. Штамп содержит сведения о подписантах и времени подписания.
- Связывание документов теперь доступно и для договоров.
29.11.2022 - Очередная порция улучшений в интеграции с 1С
Выпущена новая версия интеграционного модуля для 1С. Новый модуль требует для работы платформу 1С не ниже версии 8.3.22. Изменения:
- Добавлена поддержка встроенного в 1С механизма просмотра файлов PDF
- Добавлен новый пункт меню “Открыть в EnDocs” на документах в журналах поступлений, реализаций и договоров
- Новый параметр в настройках модуля “Документы”, с помощью которого настраивается процесс загрузки документов в 1С
19.09.2022 - Новый раздел «Отчеты».
Контролируйте исполнение и согласование задач, оплаты счетов и работу с документами с помощью нового раздела «Отчеты».
- Отчет «Документы» — показывает информацию по хранимым в системе документам
- Отчет «Задачи» — показывает информацию по текущим и просроченным задача
- Отчет «Счета» — показывает информацию по оплате счетов и задолженности
- Отчет «Платежный календарь» — показывает отчет в котором по дням отражается план поступления и расходования денежных средств
- В интеграционный модуль 1С добавлена поддержка сроков оплаты счетов. Теперь бухгалтер видит согласованные счета с указанием крайнего срока оплаты.
15.09.2022: Связи в документах
Связи документов. Бывают случаи, когда надо связать документы друг с другом. Для этого мы добавили в карточку документа раздел «Связи». Как связать документы можно узнать в справке
06.09.2022: Чаты и обсуждения
- Теперь вы можете обсуждать и комментировать документы в ходе согласования в режиме чата.
- В профиле пользователя добавлена возможность отключить уведомления по e-mail
- Улучшена производительность и повышена стабильность работы системы
Обновление от 21.07.2022
- Добавлена новая возможность — Автоматизации. С их помощью можно запускать автоматически новые документы на согласовании и отправлять уведомления и переносить документы в архив.
Обновление от 28.04.2022
- В настройки распознавания добавлена возможность указания как распознавать документы — комплектами или по документно
- Улучшено распознавание актов
- Журнал «Необработанные» переименован в «Загруженные»
- В журнале «Загруженные» добавлена возможность загрузить документы с локальной папки и отправить на распознавание
- В интеграции с 1С улучшен механизм сопоставления номенклатуры
Обновление от 28.02.2022
- В реестре «Загруженные» добавлена возможность прикрепления полученного файла к уже существующему документу.
- EnDocs Cloud для 1С: добавлена возможность автоматического создания контрагента, если распознанный контрагент отсутствует в справочнике 1С.
- EnDocs Cloud для 1С: добавлена возможность автоматического создания новой номенклатуры, если подходящая отсутствует в справочнике номенклатуры.
- EnDocs Cloud для 1С: добавлена возможность автоматического сопоставления распознанной номенклатуры с номенклатурой из справочника 1С.
- EnDocs Cloud для 1С: на строчную часть документа добавлена автоматический контроль соответствия расчетных сумм с итоговыми распознанными суммами.
- EnDocs Cloud для 1С: добавлен контроль на наличие дубликатов документов
Обновление от 16.01.2022
- Изменена процедура регистрации — теперь новый клиент, сразу после завершения регистрации переправляется в систему.
- Добавлен путеводитель по системе, доступный в меню справки в верхнем левом углу, пункт «О системе»
- Улучшен профиль пользователя: пользователь дополнительно может добавить фото (аватарку) и должность к текущим данным
- Маршруты согласования теперь поддерживают роль «Инициатор», что позволяет создавать более гибкие и универсальные маршруты
- Добавлена возможность печати листа согласования
Обновление от 18.11.2021
- Реализована функциональность распознавания бухгалтерских документов
- Новая форма «Поступления» в клиенте EnDocs для 1С
- Добавлена возможность автоматической загрузки документов Диадок в электронный архив
- Новые кнопки в окне создания документа в реестре «Необработанные» — Создать и посмотреть, Создать, В архив.
- Новые шаблоны почтовых уведомлений
- Технические улучшения в подсистеме хранения данных
Обновление от 12.07.2021
- Добавлена новая сквозная аналитика «Проект», доступная на всех документах
- Права доступа на документы теперь можно назначать в разрезе проектов
- Добавлена кнопка «В архив» для архивации обработанных документов.
- В справке по системе добавлен отдельный раздел «Управление правами доступа»
- В справку по системе добавлен раздел «Перечень статусов документов». В нем вы можете ознакомиться со списком статусов документов и их описанием
- В справку по системе добавлен раздел «Кнопки управления карточкой документа». В нем вы можете ознакомиться с информацией какие управляющие кнопки доступны на карточке документа в зависимости от его статуса
Обновление от 07.06.2021
- Добавлены уведомления о задачах и просроченных документах
- При не возможности загрузить документы из электронной почты отправителю отправляется уведомление.
- Возможность создания типовых маршрутов согласования для разных видов документов
Обновление от 16.03.2021
- В маршрутах согласования добавлены новые виды задач: подписание и ознакомление.
- Подписание внутренних документов электронной подписью (КЭП)
- Подписание и отправка договоров контрагентам через Диадок
- Получение договоров от контрагентов через Диадок, подписание и отклонение
- Возможность настраивать персонифицированные представления на реестрах документов
- Обмен счетами для покупателей и от поставщиков с 1С
- Оптимизация быстродействия системы в части отображения реестров документов
- Исправлены различные ошибки
Обновление от 15.01.2021
- Добавлена возможность предпросмотра файлов с расширением jpeg, word, png, txt
- Визуальные улучшения
- Исправлены различные ошибки
Обновление от 30.10.2020
- Загрузка в EnDocs первичных документов из Диадок
- Выгрузка в 1С договоров, созданных в EnDocs
- Возможность развернуть реестр документов на весь экран
- Новый реестр «Необработанные» — показывает список сканов, отправленных в EnDocs через e-mail
