Обновления в EnDocs

10.04.2024 – Обновления в EnDocs

• Новая мобильная версия теперь позволяет просматривать и создавать комментарии по документам. Время обновиться!
• Версионность документов. Мы добавили в систему версионность файлов в карточке документа. Теперь вы можете отредактировать файл или добавить с тем же именем – в результате создастся новая версия. При этом предыдущая будет так же сохранена.
• Новые справочники. К ранее добавленному справочнику “Подразделения“, для ведения орг.структуры в системе появился новый справочник – Сотрудники, для обеспечения автоматизации кадровых процессов.
• Новое в маршрутах согласования. Добавлена возможность использования в маршрутах системных ролей «Руководитель отдела» (данные берутся из справочника Подразделения) и «Пользователь из поля сотрудник» (данные берутся из справочника Сотрудники). Подробнее в справке.
• В настройках маршрута добавлен параметр «Пользователь может изменять маршрут». Если параметр установлен – при старте согласования пользователь будет иметь возможность сформировать свою цепочку согласования
• Дополнительное согласование. Исполнитель задачи теперь может привлечь на своем этапе дополнительного согласующего. Так же исполнитель может делегировать задачу. Подробнее в справке.
• Изменение расположения разделов. Управление тарифом и настройки шаблонов переехали в раздел Настройки. Счета и акты за использование системой перемещены в раздел Компания. Таким образом для доступа к счетам не обязательно обладать ролью Администратор.

30.11.2023 – Обновления в EnDocs

• Интеграция с 1С ЗУП. Для EnDocs КЭДО в модуле интеграции с 1С ЗУП добавлена возможность выгрузки из 1С и рассылки по сотрудникам расчетных листков и кадровых отчетов.
• Статусы сотрудников. В справочнике сотрудников обновлен набор статусов сотрудника и добавлена возможность автоматического получения статусов из 1С ЗУП
• Выпуск НЭП. В Настройках системы получил обновление интерфейс управления заявками на выпуск НЭП и выданными сертификатами.
• Шаблоны. Расширена функциональность шаблонов. Теперь поддерживается подстановка в формируемый документ не только значений из карточки документа, но и из связанных справочников. Например, вы можете подставить в документ не только название контрагента, но и его реквизиты из справочника контрагентов.
• Специальная функция в маршрутах согласования. В маршрутах согласования появился новый тип этапа “Специальная функция” для создания скриптовых этапов, выполняющих в процессе те или иные уникальные действия. Для создания необходимых вам скриптовых этапов обращайтесь в тех.поддержку
• Права доступа. Обновлен интерфейс управления правами доступа. Добавлена возможность создания групп безопасности.

13.10.2023 – Важно! Критичное обновление EnDocs

Добрый день, с вами команда EnDocs. В субботу (14.10.2023) запланированы технические работы в системе. Могут возникать проблемы с отображением и согласованием договоров. Приносим извинения за временные неудобства

02.10.2023 – Важно! Обновление мобильного приложения EnDocs

Команда EnDocs работает над развитием мобильного приложения.
В новой версии приложения проведены работы по повышению стабильности и исправлены некоторые дефекты. Так же мы продолжаем улучшать наш сервис и ранее установленная у вас версия мобильного приложения может работать некорректно.  

Новая версия мобильного приложения уже доступна для скачивания.

18.09.2023 – Обновления в EnDocs

• Подписание кадровых документов. Добавили отдельный мобильный интерфейс для подписания кадровых документов на смартфоне.
• Синхронизация справочников сотрудников и подразделений. Улучшили  механизм синхронизации сотрудников и подразделений. Добавлена возможность запрета передачи в из 1С в EnDocs уволенных сотрудников. Добавлена возможность загрузки в 1С новых сотрудников из EnDocs.
• Перевыпуск НЭП. Обновили интерфейс пере-выпуска электронных подписей сотрудников
• Классификатор кадровых мероприятий. Теперь можно при отправке документа из 1С указать код кадрового мероприятия.  
• Обновление модуля 1С.  Новый модуль EnDocs для 1С теперь умеет автоматически проверять наличие новых версий модуля и уведомлять об этом пользователя.

25.08.2023 – Обновления в EnDocs

В этом обновлении мы добавили несколько новых функций в EnDocs:

• Права по подразделениям – добавлена возможность настройки прав доступа по подразделениям.
• Добавлена возможность запрета обычным пользователям на создание и редактирования в справочниках системы
• В дополнительных полях добавлена возможность указания обязательности ввода данных
• В карточке документа добавлена возможность открытия элемента справочника по клику на поле в карточке
• При отправке договора контрагенту в Диадок добавлена возможность выбора файла, если несколько
• В справочники контрагентов и организаций добавлены новые поля
• Добавлена возможность создания учетной записи пользователя из справочника сотрудников
• В полях с типом «Дата» происходит форматирование даты по нажатию клавиши Enter
• Увеличена производительность системы

18.08.2023 – Обновления в EnDocs

В этом обновлении мы добавили несколько новых функций в EnDocs КЭДО::

• Подписание кадровых документов. Добавили отдельный мобильный интерфейс для подписания кадровых документов на смартфоне 
• Синхронизация справочников сотрудников и подразделений. Улучшили  механизм синхронизации сотрудников и подразделений. Добавлена возможность запрета передачи в из 1С в EnDocs уволенных сотрудников. Добавлена возможность загрузки в 1С новых сотрудников из EnDocs
• Перевыпуск НЭП. Обновили интерфейс пере-выпуска электронных подписей сотрудников. 
• Классификатор кадровых мероприятий. Теперь можно при отправке документа из 1С указать код кадрового мероприятия.   
• Обновление модуля 1С.  Новый модуль EnDocs для 1С теперь умеет автоматически проверять наличие новых версий модуля и уведомлять об этом пользователя

Клиенты, использующие EnDocs КЭДО могут получить новую версию модуля через запрос в нашу техническую поддержку.

30.06.2023 – Обновления в EnDocs

В этом обновлении мы добавили несколько новых функций, которые расширяют область использования EnDocs и добавляют пользователям  удобство в работе:

• Интеграция с 1С ЗУП. Для EnDocs КЭДО в модуле интеграции с 1С ЗУП добавлена возможность выгрузки из 1С и рассылки по сотрудникам расчетных листков и кадровых отчетов
• Статусы сотрудников. В справочнике сотрудников обновлен набор статусов сотрудника и добавлена возможность автоматического получения статусов из 1С ЗУП
• Выпуск НЭП. В Настройках системы получил обновление интерфейс управления заявками на выпуск НЭП и выданными сертификатами. 
• Шаблоны. Расширена функциональность шаблонов. Теперь поддерживается подстановка в формируемый документ не только значений из карточки документа, но и из связанных справочников. Например вы можете подставить в документ не только название контрагента, но и его реквизиты из справочника контрагентов 
• Специальная функция в маршрутах согласования. В маршрутах согласования появился новый тип этапа “Специальная функция” для создания скриптовых этапов, выполняющих в процессе те или иные уникальные действия. Для создания необходимых вам скриптовых этапов обращайтесь в тех.поддержку
• Права доступа. Обновлен интерфейс управления правами доступа. Добавлена возможность создания групп безопасности

10.04.2023 – Новая порция обновлений в EnDocs

В этом обновлении мы добавили несколько новых функций, которые расширяют область использования EnDocs и добавляют пользователям  удобство в работе:

• Новая мобильная версия теперь позволяет просматривать и создавать комментарии по документам. Время обновиться!
• Версионность документов. Мы добавили в систему версионность файлов в карточке документа. Теперь вы можете отредактировать файл или добавить с тем же именем – в результате создастся новая версия. При этом предыдущая будет так же сохранена. 
• Новые справочники. К ранее добавленному справочнику “Подразделения“, для ведения орг.структуры в системе появился новый справочник – Сотрудники, для  обеспечения автоматизации кадровых процессов.
• Новое в маршрутах согласования. Добавлена возможность использования в маршрутах системных ролей «Руководитель отдела» (данные берутся из справочника Подразделения) и «Пользователь из поля сотрудник» (данные берутся из справочника Сотрудники). Подробнее в справке
• В настройках маршрута добавлен параметр «Пользователь может изменять маршрут». Если параметр установлен – при старте согласования пользователь будет иметь возможность сформировать свою цепочку согласования
• Дополнительное согласование. Исполнитель задачи теперь может привлечь на своем этапе дополнительного согласующего. Так же исполнитель может делегировать задачу. Подробнее в справке
• Изменение расположения разделов. Управление тарифом и настройки шаблонов переехали в раздел Настройки. Счета и акты за использование системой перемещены в раздел Компания. Таким образом для доступа к счетам не обязательно обладать ролью Администратор.

15.03.2023 – Новые масштабные обновления EnDocs

В этом обновлении мы представляем следующие новые возможности: 

• Облачная УНЭП для сотрудника. В EnDocs теперь можно для пользователей выпустить облачную электронную подпись и подписывать документы благодаря интеграции с сервисом электронной подписи Калуга-Астрал.  Пока для выпуска ЭП вам необходимо обратиться в нашу тех.поддержку, в будущих релизах  мы добавим возможность выпуска ЭП самостоятельно
• Кадровые документы. Мы обновили в системе классификатор кадровых документов и добавили новые поля для разных видов кадровых документов. . 
• Гибкие маршруты.  В системе расширены возможности согласования документов и добавлен новый редактор маршрутов согласования. Подробнее можно ознакомиться в статье: Гибкие маршруты. 
• Справочник подразделений. В EnDocs добавлен справочник подразделений – теперь для сотрудника можно указать подразделение, в котором он работает.

15.03.2023 – Новые масштабные обновления EnDocs

В этом обновлении мы представляем следующие новые возможности: 

• Облачная УНЭП для сотрудника. В EnDocs теперь можно для пользователей выпустить облачную электронную подпись и подписывать документы благодаря интеграции с сервисом электронной подписи Калуга-Астрал.  Пока для выпуска ЭП вам необходимо обратиться в нашу тех.поддержку, в будущих релизах  мы добавим возможность выпуска ЭП самостоятельно
• Кадровые документы. Мы обновили в системе классификатор кадровых документов и добавили новые поля для разных видов кадровых документов. . 
• Гибкие маршруты.  В системе расширены возможности согласования документов и добавлен новый редактор маршрутов согласования. Подробнее можно ознакомиться в статье: Гибкие маршруты. 
• Справочник подразделений. В EnDocs добавлен справочник подразделений – теперь для сотрудника можно указать подразделение, в котором он работает.

26.01.2023 – Теперь работать с электронной подписью и создавать новые документы совсем легко

• Электронная подпись визуализируется на печатной форме документа в виде штампа.
• Шаблоны. Расширенные возможности использования шаблонов в MS Word. В файлы формата docx можно вставлять данные из карточки документа. Например, вставить номер документа из карточки в соответствующий реквизит шаблона договора и т.д. Подробнее о использовании смотрите в статьте: Простой алгоритм работы с шаблонами

Встречаем новый год 2023 год обновлениями

Теперь использовать сервис EnDocs.Cloud стало еще удобнее. Появились: 

• Новая мобильная версия, которая позволяет создавать и редактировать документы, прикреплять файлы (в том числе с камеры) и отправлять на согласование. 
• Редактирование офисных документов. Теперь для редактирования договора его не нужно скачивать на компьютер. Мы встроили в систему редактор офисных документов (docx и xlsx) на базе продукта «Мой офис». 
• Нумератор. Теперь можно создавать нумераторы для документов в соответствии с вашими правилами нумерации. При создании документа номер может быть введен вручную или сформирован автоматически из нумератора. 
• Печатная форма со штампом для подписанных ЭП документов теперь доступна для скачивания в меню управления файлом. Штамп содержит сведения о подписантах и времени подписания.
• Связывание документов теперь доступно и для договоров.

29.11.2022 – Очередная порция улучшений в интеграции с 1С

Выпущена новая версия интеграционного модуля для 1С. Новый модуль требует для работы платформу 1С не ниже версии 8.3.22.  Изменения:

• Добавлена поддержка встроенного в 1С  механизма просмотра файлов  PDF
• Добавлен новый пункт меню “Открыть в EnDocs” на документах в журналах  поступлений, реализаций и договоров
• Новый параметр в настройках модуля “Документы”,  с  помощью  которого  настраивается  процесс  загрузки  документов  в  1С

19.09.2022 – Новый раздел «Отчеты»

Контролируйте исполнение и согласование задач, оплаты счетов и работу с документами с помощью нового раздела «Отчеты».

• Отчет «Документы» — показывает информацию по хранимым в системе документам
• Отчет «Задачи» — показывает информацию по текущим и просроченным задача
• Отчет «Счета» — показывает информацию по оплате счетов и задолженности
• Отчет «Платежный календарь» — показывает отчет  в котором по дням отражается план поступления и расходования денежных средств
• В интеграционный модуль 1С добавлена поддержка сроков оплаты счетов. Теперь бухгалтер видит согласованные счета с указанием крайнего срока оплаты.

15.09.2022: Связи в документах

Связи документов. Бывают случаи, когда надо связать документы друг с другом. Для этого мы добавили в карточку документа раздел «Связи». Как связать документы можно узнать в справке 

06.09.2022: Чаты и обсуждения

• Теперь вы можете обсуждать и комментировать документы в ходе согласования в режиме чата. 
• В профиле пользователя добавлена возможность отключить уведомления по e-mail
• Улучшена производительность и повышена стабильность работы системы

Обновление от 21.07.2022

• Добавлена новая возможность — Автоматизации. С их помощью можно запускать автоматически новые документы на согласовании и отправлять уведомления и переносить документы в архив.

Обновление от 28.04.2022

• В настройки распознавания добавлена возможность указания как распознавать документы — комплектами или по документно
• Улучшено распознавание актов
• Журнал «Необработанные» переименован в «Загруженные»
• В журнале «Загруженные» добавлена возможность загрузить документы с локальной папки и отправить на распознавание
• В интеграции с 1С улучшен механизм сопоставления номенклатуры

Обновление от 28.02.2022

• В реестре «Загруженные» добавлена возможность прикрепления полученного файла к уже существующему документу. 
• EnDocs Cloud для 1С: добавлена возможность автоматического создания контрагента, если распознанный контрагент отсутствует в справочнике 1С.
• EnDocs Cloud для 1С: добавлена возможность автоматического создания новой номенклатуры, если подходящая отсутствует в справочнике номенклатуры.
• EnDocs Cloud для 1С: добавлена возможность автоматического сопоставления распознанной номенклатуры с  номенклатурой из справочника 1С.
• EnDocs Cloud для 1С: на строчную часть документа добавлена автоматический контроль соответствия расчетных сумм с итоговыми распознанными суммами.
• EnDocs Cloud для 1С: добавлен контроль на наличие дубликатов документов

Обновление от 16.01.2022

• Изменена процедура регистрации — теперь новый клиент, сразу после завершения регистрации переправляется в систему.
• Добавлен путеводитель по системе, доступный в меню справки в верхнем левом углу, пункт «О системе»
• Улучшен профиль пользователя: пользователь дополнительно может добавить фото (аватарку) и должность к текущим данным
• Маршруты согласования теперь поддерживают роль «Инициатор», что позволяет создавать более гибкие и универсальные маршруты
• Добавлена возможность печати листа согласования

Обновление от 18.11.2021

• Реализована функциональность распознавания бухгалтерских документов
• Новая форма «Поступления» в клиенте EnDocs для 1С
• Добавлена возможность автоматической загрузки документов Диадок в электронный архив
• Новые кнопки в окне создания документа в реестре «Необработанные» — Создать и посмотреть, Создать, В архив.
• Новые шаблоны почтовых уведомлений 
• Технические улучшения в подсистеме хранения данных

Обновление от 12.07.2021

• Добавлена новая сквозная аналитика «Проект», доступная на всех документах
• Права доступа на документы теперь можно назначать в разрезе проектов
• Добавлена кнопка «В архив» для архивации обработанных документов.
• В справке по системе добавлен отдельный раздел «Управление правами доступа»
• В справку по системе добавлен раздел «Перечень статусов документов». В нем вы можете ознакомиться со списком статусов документов и их описанием
• В справку по системе добавлен раздел «Кнопки управления карточкой документа». В нем вы можете ознакомиться с информацией какие управляющие кнопки доступны на карточке документа в зависимости от его статуса

Обновление от 07.06.2021

• Добавлены уведомления о задачах и просроченных документах
• При не возможности загрузить документы из электронной почты отправителю отправляется уведомление.
• Возможность создания типовых маршрутов согласования для разных видов документов

Обновление от 16.03.2021

• В маршрутах согласования добавлены новые виды задач: подписание и ознакомление.
• Подписание внутренних документов электронной подписью (КЭП)
• Подписание и отправка договоров контрагентам через Диадок
• Получение договоров от контрагентов через Диадок,  подписание и отклонение 
• Возможность настраивать персонифицированные представления на реестрах документов
• Обмен счетами для покупателей и от поставщиков с 1С
• Оптимизация быстродействия системы в части отображения реестров документов
• Исправлены различные ошибки

Обновление от 15.01.2021

• Добавлена возможность предпросмотра файлов с расширением  jpeg, word, png, txt
• Визуальные улучшения
• Исправлены различные ошибки

Обновление от 30.10.2020

• Загрузка в EnDocs первичных документов из Диадок
• Выгрузка в 1С договоров, созданных в EnDocs
• Возможность развернуть реестр документов на весь экран
• Новый реестр «Необработанные» — показывает список сканов, отправленных в EnDocs через e-mail