Красный Квадрат запустил электронный документооборот на EnDocs
Завершён проект внедрения автоматизированной системы согласования договорной документации на базе платформы EnDocs for SharePoint в ГК Красный Квадрат.
Завершён проект внедрения автоматизированной системы согласования договорной документации на базе платформы EnDocs for SharePoint в ГК Красный Квадрат.
Результатом проекта стала прозрачность процесса договорного документооборота и его ускорение благодаря параллельной обработке документов.
Предпосылками для внедрения системы стали следующие моменты:
- необходимо было учесть специфику российского договорного документооборота в медийной области
- необходимо было повысить прозрачность этого процесса и исполнительской дисциплины
- требовалось применение общих подходов к работе с договорными документами в компании
- возросли требования к контролю сроков их согласования
- был необходим архив договорных документов
По итогам проекта удалось добиться нужных результатов: снижения времени, затрачиваемого на подготовку и согласование договорных документов, в среднем на 40% за счет формирования типовых договоров на основе шаблонов и формализации процессов согласования. Обеспечено повышение степени контролируемости договорного процесса в организации и возможность быстрого поиска договорных документов.
Сергей Егоров, руководитель проекта EnDocs:
«Концепция, реализованная в системе EnDocs for SharePoint, а также в «Модуле согласований», полностью оправдалась в данном проекте. Нам удалось легко адаптировать систему в рамках бизнес-процесса Красного Квадрата без существенных доработок в используемых продуктах».
Справка о компании
ГК «Красный квадрат» активно развивает деятельность в самых разных направлениях, связанных с масс-медиа: телевидение, кино и сериалы, интернет, дистрибуция прав, реклама и шоу-бизнес. Телевизионные проекты «Красного квадрата» хорошо известны и любимы зрителями – это развлекательные, музыкальные и юмористические программы, а также авторские проекты и ток-шоу в эфире на Первом канале, СТС, ТВ-Центре и телеканале Перец. Ежегодно продюсерским коллективом ГК «Красный квадрат» разрабатываются оригинальные телевизионные форматы, а общий объем телевизионного производства превышает 1200 часов. При этом ГК «Красный квадрат» не собирается останавливаться на достигнутом и ставит перед собой задачи не только увеличивать объем производства, но и внедрять новые технологии, развивать творческий и технический потенциал, соответствовать самым актуальным арендам мирового и российского телевидения. Компании коммерческого блока, входящие в холдинг «Красный квадрат», являются лидерами рынка – каждая в своём сегменте: спонсорство и дистрибуция прав. «Красный квадрат кино» сотрудничает с известными кино- и телевизионными продюсерами и имеет огромный опыт в реализации проектов киноиндустрии. Новой сферой деятельности «Красного квадрата» является интернет-направление. В 2010 г. был запущен национальный музыкальный портал «Красная звезда», а с 2011 г. – ряд специализированных сайтов под брендами популярных телевизионных программ.
Выбор системы EnDocs for SharePoint был обусловлен целым комплексом факторов. Одним из главных стала работа EnDocs на основе модели данных SharePoint, что позволило нам реализовать тесную интеграцию с имеющимся у нас порталом на SharePoint, а так же в короткие сроки создать решение, полностью отвечающее нашим потребностям. Немаловажным является также возможность поддержки Системы и внесение изменений без привлечения сотрудников Подрядчика. По итогам проекта мы повысили прозрачность нашей договорной деятельности и успешно внедрили электронные регламенты обработки договоров. Переход на полифункциональную платформу электронного документооборота предоставляет возможность поэтапного развития и наращивания функциональности корпоративной системы документооборота