- на 60% ниже трудозатраты при согласовании командировочных документов
- Сводятся к минимуму ошибки при заполнении авансовых отчетов
- Сокращаются расходы на печать, пересылку и хранение документов
- Ускоряется подготовка отчетных документов для налоговой и аудиторской проверок
Проблема
Оформление документов для рабочей поездки — долгий и трудоемкий процесс:
- согласование командировки непрозрачно и отнимает время командируемого, его руководителя, бухгалтера;
- нарушаются сроки предоставления авансовых отчетов, так как сотрудники часто забывают заполнять их вовремя;
- бухгалтерия вынуждена тратить время на проверку подтверждающих документов и авансового отчета;
- затянувшееся подписание документов по командировке приводит к проблемам с закрытием отчетного периода.
Решение
Перевести командировки и авансовые отчеты в электронный вид:
- создавать заявки на командировки в пару кликов, согласовывать их по настроенному маршруту;
- оперативно отменять командировку или изменять ее параметры в процессе согласования (например, в случае превышения расходов или переносе сроков);
- автоматически формировать авансовый отчет в системе сразу после подписания приказа на командировку;
- быстро выгружать электронные документы для налоговых и аудиторских проверок, представления в ФНС и другие надзорные органы.
Работа с командировками и авансовыми отчетами в СЭД EnDocs по шагам:
Преимущества