ТОП-10 таск-менеджеров на 2025 год

Управлять потоком разнообразных задач чрезвычайно трудно. Для этого были разработаны специальные программы — таск-менеджеры. Людям стало проще планировать рабочее время, распределять обязанности между сотрудниками в команде, контролировать выполнение заданий. Этими сервисами может пользоваться один человек или целая команда.

В статье мы рассмотрим топ таск-менеджеров, узнаем, что они умеют, найдем в каждом сильные и слабые стороны.

Вот лучшие таск-менеджеры на 2025 год:

• EnDocs 
• Weeek
• ЛидерТаск 
• Trello 
• O!task
• Kaiten
• YouGile
• Wrike
• Strive
• Битрикс24

Что такое таск-менеджер?

Таск-менеджер или таск-трекер — это сервис для управления задачами и проектами. Простыми словами, это онлайн-ежедневник или блокнот. Он сочетает простоту, характерную для традиционных записных книжек, с преимуществами современных цифровых технологий.

Визуализация задач — главный принцип работы цифровых блокнотов. Можно наглядно представить и изобразить цель, разложить по полочкам, и тогда даже трудоемкое задание покажется легким и решаемым. Лучшие таск менеджеры содержат внушительный инструментарий для систематизации деятельности: чек-листы, доски, календари, напоминания.

Благодаря подобным сервисам людям удается систематизировать учебу, профессиональную деятельность и личные дела. Сферы применения таких решений разнообразны. Многие используют их, чтобы запланировать путешествия, покупки или индивидуальные достижения.

Без этих сервисов не обходятся крупные предприятия. Таск-менеджеры улучшают процесс взаимодействия между сотрудниками: в них легко найти пересылаемые файлы, ход согласования задач, уточнение мелких деталей. Вся история изменений проекта сохраняется здесь же. Поручения становятся прозрачными и понятными.

Функции таск-менеджеров

С помощью таск-трекеров удается планировать, открывать и делегировать задачи, смотреть на процесс их постепенного завершения, проверять итоговый результат. Лучшие таск трекеры помогают главам крупных компаний, менеджерам проектов, а также всем людям, которые хотят организовать и разложить по полочкам свои дела.

Таск-трекеры незаменимы, потому что выполняют несколько важнейших функций. Разберем их подробно:

• Планирование и создание задач (рабочих и личных). В сервисе можно делать карточки задач, разделять их на более конкретные подзадачи, добавлять заметки, загружать документы разных форматов.
• Приоритизация. Важный инструмент — установка приоритетов: отдельно отмечаются более важные цели. Можно устанавливать сроки исполнения. Благодаря этому пользователь не забудет о важных делах.
• Систематизация задач. Можно группировать задачи по категориям, проектам, темам. Если обстоятельства изменятся, задачу легко переместить в иную категорию. Например, выполненное задание следует перетащить в столбик «Готово».
• Командная работа. Настройки сервиса позволяют назначать ответственных исполнителей, а также обсуждать дела с коллегами. Здесь удобно видеть прогресс команды, контролировать все действия по шагам.
• Уведомления. Программа автоматически оповещает о значимых событиях, правках и дедлайнах. Благодаря этому ни одна задача не будет забыта или пропущена, все будет выполнено в срок.
• Визуализация рабочих инструментов. В таск-трекерах есть инструменты, позволяющие визуализировать ход работы: карточки, доски, столбцы, графики.
• Интеграция. Сервис синхронизируется с другими программами, например 1С и СЭД.

Преимущества использования таск-менеджеров

Таск-трекеры значительно упрощают работу над задачами, особенно в команде, и предоставляют возможности, о которых прежде люди не могли и мечтать. Теперь подробнее о преимуществах онлайн-блокнотов:

• Централизация задач. Внутри таск-менеджера хранятся все файлы, задачи, комментарии, документы. Сотрудники легко найдут нужную информацию. Никакие важные сведения не будут потеряны.
• Продуктивная командная работа. Все участники видят, кто отвечает за тот или иной участок работы, знают, что уже сделано, а что еще только предстоит. Это улучшает коммуникацию внутри коллектива, способствует успешной слаженной работе.
• Персонализация, гибкость настроек. Лучшие таск трекеры можно адаптировать под потребности конкретной команды или отдельного человека. В таких программах гибкие настройки, поэтому их можно менять под свои потребности. Здесь легко менять проекты, списки, фильтры, метки и другие особенности структуры.
• Контроль, прозрачность работы. Таск-трекер помогает отследить прогресс членов команды: что делал каждый сотрудник, смог ли уложиться в указанное время, каких результатов достиг. Это помогает быстро обнаружить проблемы и исправить план действий.
• Автоматизация. Можно в один клик генерировать шаблоны документов и проектов, составлять отчеты, настраивать уведомления. Рутинные процессы будут полностью автоматизированы, поэтому больше времени останется на решение нестандартных задач.
• Эффективность. Благодаря использованию таск-менеджеров удается контролировать любые затраты (время, деньги, ресурсы). Также здесь удобно сравнивать фактические результаты с ожидаемыми.
• Повышение производительности. Благодаря таск-менеджерам сотрудники больше времени тратят на рабочие процессы, а не на организацию труда.

За счет грамотного планирования работы и контроля за ее выполнением команда трудится более продуктивно. Кроме того, таск-трекеры помогают сотрудникам лучше понимать друг друга и избегать конфликтов. Это работает на улучшение взаимоотношений в коллективе.

Сравнение 10 лучших таск-менеджеров на 2025 год

В топ таск менеджеров вошли сервисы российского и зарубежного производства. Этот список поможет читателям найти самый удобный сервис, чтобы эффективно справляться с потоком дел, трудиться качественно и продуктивно.

Название программы	Функции	Стоимость
EnDocs	▪️ Доски и списки задач ▪️ Календарь ▪️ Чаты в задачах ▪️ История изменений ▪️ Оповещения о сроках ▪️ Шаблоны ▪️ Приоритеты и дедлайны ▪️ Отчетность	Комбо — от 5 000 до 11 000 руб. за всех участников. Тариф-конструктор — от 250 руб/мес
Weeek	▪️ Перечень дел ▪️ Доски задач ▪️ Расстановка приоритетов ▪️ Напоминание о дедлайнах ▪️ Воронки задач ▪️ Фильтры	От 199 руб/мес
ЛидерТаск	▪️ Канбан ▪️ Приоритизация ▪️ Гант ▪️ Оповещения ▪️ Напоминание о дедлайнах ▪️ Списки дел	3 199 руб/год — для себя и 4 999 руб/год за человека — для организации
Trello	▪️ Чек-листы ▪️ Канбан ▪️ Уведомления ▪️ Диаграммы ▪️ Контроль сроков исполнения ▪️ Приоритизация дел	От 5 до 17,50 $/мес за участника
O!task	▪️ Учет финансов ▪️ Доски задач ▪️ Диаграммы ▪️ Приоритизация ▪️ Контроль за сроками исполнения ▪️ Напоминания ▪️ Списки дел	От 399 руб/мес за участника
Kaiten	▪️ Диаграмма Ганта ▪️ Приоритизация ▪️ Контроль за сроками исполнения ▪️ Списки ▪️ Напоминания о дедлайнах	От 185 руб/мес за участника
YouGile	▪️ Разветвленные системы ▪️ Диаграммы ▪️ Приоритизация ▪️ Контроль за сроками исполнения ▪️ Списки задач ▪️ Напоминания о дедлайнах	Облачная версия: до 10 участников — бесплатно, начиная с 11 — от 495 руб/мес за участника. Коробка — от 849 руб/мес за участника
Wrike	▪️ Диаграммы ▪️ Приоритизация ▪️ Напоминание о дедлайнах ▪️ Тайм-менеджмент ▪️ Панели и отчеты ▪️ Контроль загрузки команды	От 9,8 до 24,8 $/мес за человека
Strive	▪️ Канбан-доски ▪️ Поиск и фильтры ▪️ Тайм-трекинг ▪️ Архив ▪️ История задач ▪️ Удобный обмен файлами ▪️ Чек-листы ▪️ Уведомления	1 000 руб/мес на двоих. Команда — 3 375 руб/мес. Бизнес — от 250 руб/мес за каждого сотрудника
Битрикс24	▪️ Скрам ▪️ Система фокусировки внимания ▪️ Встроенный мессенджер ▪️ Совместный редактор документов ▪️ Онлайн-доски ▪️ Шаблоны ▪️ Встроенный ИИ	От 1 990 руб/мес до 799 990 руб/мес за всю команду

1. EnDocs

EnDocs — сервис, который поможет автоматизировать работу над задачами всех уровней сложности. EnDocs управляет кадровым документооборотом, закупками, продажами, производством, маркетингом, бухгалтерией, юридическими вопросами, договорами.

Пользователь может создавать неограниченное количество досок задач и настраивать приватность. К задачам можно добавлять файлы, например офисную документацию, и использовать встроенный редактор для внесения правок. Разработчик предоставляет максимум инструментов для визуального представления и мониторинга: Agile, канбан, календарь, диаграмму Ганта.

Есть удобная система фильтрации. Это обеспечивает эффективный поиск по разным параметрам, таким как ответственный исполнитель, текущий статус, проект. Благодаря встроенному чату вопросы можно обсуждать в едином пространстве и не отвлекаться на мессенджеры. При необходимости система напомнит о предстоящем дедлайне.

Теги значительно упрощают управление планированием. Они позволяют систематизировать задачи, определять их важность и быстро находить необходимое. Сервис помогает структурировать задачи по категориям, что способствует более эффективному распределению ресурсов и внимания. История позволяет отслеживать все действия: добавление или удаление комментариев, прикрепление документов, изменение описания, приоритетов и статусов дел.

EnDocs — инструмент, который подстраивается под нужды отдельного сотрудника и всего бизнеса. Он позволяет эффективно управлять как индивидуальными задачами, так и масштабными проектами. А благодаря мобильному приложению это можно делать прямо со смартфона.

Для знакомства с программой можно выбрать бесплатный тариф самостоятельно или заказать демоверсию — онлайн-презентацию с подробным рассказом об EnDocs.

Для кого?

EnDocs — универсальное решение, которое принесет пользу как маленьким организациям со штатом до 10 человек, так и крупным предприятиям. Его используют госкорпорации и частные фирмы малого и среднего бизнеса.

Плюсы:

• Удобная настройка задач. Установка дедлайнов, приоритизация, назначение исполнителей и другие параметры.
• Встроенный документооборот. Документы можно прикреплять к задачам и корректировать их непосредственно в системе.
• Разнообразие способов отображения дел. Есть канбан, чек-листы, календари, диаграммы.
• Продуманный интерфейс. Есть необходимые функции таск-менеджера, без отвлекающего визуального шума.
• Регулярные обновления. Функционал постоянно расширяется, сервис отвечает изменяющимся потребностям современного бизнеса. 
• Квалифицированная техподдержка. Поможет внедрить и справиться с возможными проблемами в процессе использования.

Минусы:

• Ограниченное количество интеграций со сторонними сервисами.
• Бесплатный тариф подойдет только для знакомства с платформой, но для качественной работы придется купить подписку.

Платформы:

• Aндроид
• iOS
• Windows
• Linux
• MacOS

Стоимость

• Конструктор — от 250 руб. за каждого члена команды.
• Комбо 10 (пользователей) — 6 000 руб/мес. При оплате за год — 5 000 руб/мес.
• Комбо 15 — 8 500 руб/мес. При оплате за год — 7 500 руб/мес.
• Комбо 20 — 11 000 руб/мес. Оплата за год — 10 000 руб/мес.
• «Коробка» для компаний со штатом более 50 человек — стоимость рассчитывается индивидуально.

Отзывы

• Startpack: 5/5
• A2is: 5/5

«EnDocs помогает рационально распределять время, работать над несколькими проектами одновременно».

2. Weeek

WEEEK — российская платформа, которая объединяет в себе функции таск-менеджера и календаря. С помощью Week пользователи могут контролировать рутинные задачи, управлять командой, ставить долгосрочные цели и планы.

Можно вести несколько разноплановых проектов одновременно. Интерфейс представлен множеством функций: канбан, календарь, чек-листы, зависимые задачи, комментирование с тегами и экспресс-редактирование. Участники могут перемещать дела по датам или колонкам, добавлять подробные описания, отмечать важное и разбивать трудоемкие цели на небольшие шаги.

Week попал в список лучших таск трекеров в том числе благодаря продуманной логике: например, задачи не переносятся в календарь, пока не назначена дата. Это помогает избежать перегрузки и визуального хаоса. Встроенный таймер позволяет отслеживать время, затраченное на достижение цели, что способствует более точному планированию и анализу эффективности.

Для кого?

Сервис полезен как для коллективной, так и для индивидуальной работы. Week пользуются фрилансеры, студенты, SMM-специалисты, кадровики, дизайнеры, юристы, организаторы мероприятий.

Плюсы:

• Возможности для визуализации: календарь на 7 или 30 дней, списки, диаграмма Ганта, канбан-доски.
• Есть 5 внутренних мини-приложений: База знаний, Аналитика, Задачи, Пользователи, CRM.
• Понятные инструкции.
• Разнообразие шаблонов и фильтров.
• Синхронизация с Figma, Google Документами, Google Таблицами, Dropbox, Miro, календарями.
• Гибкие пользовательские настройки, функции приватности.

Минусы:

• Работает только при стабильной интернет-связи.
• Полный функционал открыт только в платной подписке, а в бесплатной — минимальный набор опций.

Платформы:

• Веб
• Windows
• MacOS
• iOS
• Android

Стоимость

• Бесплатный тариф.
• Лайт — от 199 руб/мес.
• Про — от 399 руб/мес.
• Бизнес — от 450 руб/мес.

Отзывы

• Startpack: 5/5
• Crmindex: 5/5
• А2is: 4,7/5
• Otzyvmarketing: 4,6/5

«Отличный цифровой блокнот, вошел в мой личный топ таск менеджеров. В техподдержке люди, а не чат-боты. Решили мой вопрос в течение трех минут. Все настройки понятны. Здесь есть все необходимое для себя и для работы. Правда, иногда приложение долго грузится, но не беда».

3. ЛидерТаск 

ЛидерТаск — таск-трекер от российской компании ООО «Органайзер ЛидерТаск». Предоставляет обширный инструментарий для управления делами и организации рабочего дня. Платформа адаптируется под нужды бизнеса любого размера — от коллективов с парой сотрудников до крупных корпораций.

LeaderTask позволяет структурировать проекты, составлять списки дел и назначать уведомления о дедлайнах. Можно помечать задачи цветом, ставить их на повтор, создавать подзадачи, перемещать карточки, загружать документы.

Здесь удобно не только планировать дела, но и делегировать их выполнение компетентным сотрудникам. Все поручения, командные проекты, личные дела легко найти в интуитивном интерфейсе программы. LeaderTask позволяет составить график на любой период: от 24 часов до 10 лет.

Для кого?

ЛидерТаск подойдет в качестве личного планировщика и для организации коллективной работы. Сервис полезен для любой сферы, где нужно ставить цели и проверять их исполнение, управлять проектами различной сложности.

Плюсы:

• Хорошие настройки персонализации.
• Большой набор опций: дерево задач, напоминания и повторы, фильтры и сортировка, совместные проекты и т. д.
• Качественная визуализация.
• Интуитивный интерфейс.
• Работает на всех устройствах.
• Быстрая техподдержка.

Минусы:

• При автоматическом выходе из аккаунта могут потеряться данные.
• Сортировка дел иногда отображается некорректно.
• Случаются сбои и проблемы с синхронизацией.
• Подписка стоит дорого.

Платформы:

• Windows
• iOS
• Android
• MacOS
• Веб-версия

Стоимость

• Тариф с базовым минимумом — бесплатно.
• Премиум — 3 199 руб/год для себя.
• Бизнес — 4 999 руб/год за юзера, для командной работы.

Отзывы

• Startpack: 3,8/5
• А2is: 5/5
• Otzyvmarketing: 4,5/5

«ЛидерТаск помог мне расписать планы по всем жизненным сферам: работе, учебе, хобби. Теперь я ничего не забываю и все успеваю».

4. Trello

Trello — один из самых востребованных и, по мнению пользователей из разных стран мира, лучших таск менеджеров. Пользователь может гибко настраивать программу в соответствии со своими потребностями.

Здесь есть шаблоны для проектов, задач, документов, а также календарь, где можно отмечать нужные даты. Карточки легко перемещать, отмечать специальными метками и комментировать. Также есть функция прикрепления ссылок для оперативного доступа к внешним ресурсам. Предусмотрена возможность добавления неограниченного количества коллег для совместной работы.

Трелло легко интегрируется со многими офисными программами. Есть алгоритмы, предназначенные для конкретных специалистов, — дизайнеров, маркетологов, инженеров. Благодаря этим решениям экспертам будет удобно работать в команде.

Для кого?

Для фрилансеров, малого, среднего и крупного бизнеса. Сервис удобен для фирм, сотрудники которых работают полностью удаленно, вне офиса. Многие используют Трелло в качестве личного планировщика.

Плюсы:

• Качественная визуализация — можно эстетично оформлять проекты и доски.
• Интеграция с Evernote, Google Drive, Slack и др.
• Продуманный интерфейс.
• Гибкость настроек, их можно менять в соответствии с нуждами коллектива.
• Работает на ПК и смартфоне.
• Нужные функции доступны офлайн.

Минусы:

• Недостаточный функционал для объемных проектов.
• Отдельные процессы не автоматизированы, например, нельзя ставить задачи на повтор.
• Скудный функционал бесплатного тарифа: нет диаграмм Ганта, Scrum, шкалы времени.
• Ушел с российского рынка.

Платформы:

• Веб-версия
• Windows
• MacOS
• Android
• iOS

Стоимость

• Бесплатный тариф.
• Стандартный — 5 $/мес за пользователя при оплате за 12 месяцев; если платить каждый месяц, то 6 $.
• Премиум — 10 $/мес за пользователя при оплате за 12 месяцев и 12,5 $, если платить ежемесячно.
• Бизнес — стоимость рассчитывается в зависимости от числа сотрудников (чем больше штат, тем выгоднее): 17,50 $/мес за пользователя для компаний из 50 человек; 9,74 $ — для компаний из 2 500 человек; 7,38 $ — для компаний из 5 000 человек и т. д.

Отзывы

• Crmindex: 3/5
• А2is: 4,6/5
• Otzyvmarketing: 4,3/5

«Трелло — настоящая находка для небольших компаний».

5. O!task 

O!task — универсальное решение для управления задачами в компаниях с большим штатом сотрудников. В O!task много функций для создания целей, планирования и делегирования, расстановки приоритетов, контроля за исполнением работ, формирования отчетов. Важное преимущество O!task — наличие инструментов для ведения финучета.

В O!task есть система внутренней коммуникации. Эффективное взаимодействие внутри сервиса достигается через обсуждения и комментарии, что ускоряет работу и сокращает время на согласование корректировок и правок.

O!task по праву входит в топ таск менеджеров — он отличается продуманным интерфейсом и мощным функционалом даже в рамках бесплатной подписки, что редко встречается среди аналогов. Это делает программу привлекательной в сравнении с конкурентами, которые часто ограничивают возможности демоверсий.

Для кого?

O!task предназначен для больших команд, работающих в разных сферах бизнеса. Сервис подойдет юристам, бухгалтерам, маркетологам, программистам. ПО будет полезно специалистам, работающим с интернет-контентом: копирайтерам, SMM-специалистам, редакторам.

Плюсы:

• CRM, задачи и финансы в одном месте.
• Интеграция с мессенджерами: подключаются сообщения в Telegram.
• Интуитивный интерфейс.
• Большие возможности даже в бесплатной подписке.

Минусы:

• Приложение работает с перебоями.
• Нет таймлайна.

Платформы:

• Веб-браузер
• Windows
• iOS
• Андроид

Стоимость

• Базовый тариф — бесплатно.
• Плюс (до 30 человек) — от 399 руб/мес.
• Бизнес (до 1 000 человек) — от 459 руб/мес.
• Действуют скидки до 40% при оплате сразу за 6 или 12 месяцев.

Отзывы

• Startpack: 5/5
• Crmindex: 5/5
• А2is: 5/5

«Пользоваться приложением очень просто, все настройки понятны. Я вижу, сколько проектов у меня в очереди, какие задания по ним нужно сделать. Могу распределить роли среди моих коллег. Финансовые достижения отображаются в отдельной удобной вкладке».

6. Kaiten 

Kaiten — российский сервис, работающий на рынке более 10 лет и часто попадающий в списки топ таск менеджеров.

Кайтен помогает управлять задачами, проектами и командой специалистов в едином интерфейсе. Здесь можно планировать дела и равномерно распределять нагрузку, чтобы в проекте были задействованы все коллеги, но при этом никто не был перегружен. Задачи удобно отслеживать на канбан-досках. Сервис учитывает время, следит за дедлайнами, генерирует отчеты, в том числе по методологии Agile. 

В Kaiten можно составлять карты пользовательских историй и отслеживать весь путь клиента целиком. Благодаря удобной интеграции с другими системами заявки от клиентов поступают в Kaiten.

Прямо в сервисе можно создать корпоративную базу знаний и делиться ею с коллегами, без использования лишних платформ.

Для кого?

Kaiten подойдет для больших коллективов, где требуется качественное управление проектами и заданиями. Этот сервис часто используют бухгалтерские и маркетинговые компании, IT-фирмы, службы поддержки.

Плюсы:

• Централизация всех задач, проектов, файлов, исполнителей, чатов.
• Адаптивные, гибкие настройки: можно редактировать канбан-доски, роли, столбцы, карточки.
• Генерация отчетов.
• Большой набор функций.
• Продуманный интерфейс и приятный визуал.
• Возможность импортировать информацию из Asana, Trello, Notion и др.
• Возможность установки на клиентский сервер.

Минусы:

• Долгий перенос информации из других программ.
• Для всех досок используются общие метки.
• Сервис оповещает только об изменениях внутри карточки, но не уведомляет о переносе карточки в другой столбец.
• Бывают переподключения и сбои в работе.

Платформы:

• Windows
• Браузер
• iOS
• Android

Стоимость

• Бесплатный тариф.
• Старт — от 185 руб/мес.
• Стандарт — от 430 руб/мес.
• Бизнес — от 580 руб/мес.

Отзывы

• Startpack: 5/5
• Crmindex: 4/5
• А2is: 5/5

«Красивый интерфейс понятен на интуитивном уровне. Все просто, много полезных функций. Лучшая программа, какой я когда-либо пользовался». 

7. YouGile 

YouGile — российская разработка, объединяющая таск-трекер и встроенный мессенджер.

Сервис предоставляет возможности для распределения ролей среди участников. Для обеспечения эффективной коммуникации поддерживает интеграцию с Telegram, а также почтой и календарными сервисами. Кроме того, доступен базовый REST API, который позволяет интегрироваться с внутренними корпоративными системами.

Разделение дел на индивидуальные и общие позволяет оперативно находить нужные задания, учитывая роли и исполнителей. Личные задачи оформлены в виде To-Do-листа, что упрощает их выполнение. Для команд предусмотрены доски, диаграмма Ганта и календарный вид. Сервис хвалят за «продвинутые» опции, среди которых счетчик задач и зеркальные колонки.

YouGile состоит в едином реестре российского ПО.

Для кого?

Для личных целей, стартапов и больших команд (от 10 сотрудников). Программу использует малый, средний и крупный бизнес. YouGile упростит проектный менеджмент в любой сфере: производстве товаров, маркетинге, IT, девелопменте.

Плюсы:

• Легкие настройки для создания досок, шаблонов, стикеров, сводок задач, фильтров.
• Автоматическая рассылка напоминаний о сроках.
• Доски объединены с мессенджером: для каждой задачи — отдельный чат.
• Возможность отправлять и получать голосовые сообщения, которые расшифровываются и преобразуются в текст.
• Интеграции с телефонией, 1С, Telegram и другими сервисами.

Минусы:

• В бесплатной подписке мало функций.
• Плохая адаптивность под нужды конкретного бизнеса.
• Не хватает базы знаний с инструкциями.
• Часто возникают сбои.

Платформы:

• Windows
• Linux
• Версия для веб-браузеров
• MacOS
• iOS
• Android

Стоимость

• Облако — до 10 сотрудников бесплатно, начиная с 11 — от 495 руб/мес за каждого.
• Коробка — от 849 руб/мес за человека.
• Платформа — цена обсуждается после запроса.

Отзывы

• Startpack: 5/5
• Crmindex: 4/5
• А2is: 5/5
• Otzyvmarketing: 4,7/5

«Я руковожу маленьким офисом, в штате 9 сотрудников, поэтому мы пользуемся бесплатным тарифом YouGile. Здесь есть все, что нам нужно для работы, докупать ничего не пришлось».

8. Wrike

Wrike — многофункциональная американская платформа, один из лучших таск менеджеров в мире. Разработчик предоставил все необходимые инструменты для организации работы и управления задачами. Клиенты могут следить за сроками, получать заявки на почту, общаться в мессенджере. Можно генерировать шаблоны задач, а также автоматически назначать исполнителей. Даже на базовом тарифе доступны голосовой ассистент и мгновенные реакции, которые помогают ускорить рабочий процесс.

Копирайтеры и SMM-специалисты оценят удобство календаря, который позволяет планировать публикации контента. Пользователи также могут воспользоваться искусственным интеллектом. Встроенный ИИ сгенерирует задачу и поможет спрогнозировать риски, что позволит руководителю разработать грамотную стратегию. 

Познакомиться с работой сервиса помогут мультиязычные ассистенты, блог и обучающие вебинары.

Для кого?

Wrike подходит как для личных целей, так и для компаний с большим числом участников. Инструмент используют для работы в разных областях бизнеса: маркетинге, IT, дизайне и др.

Плюсы:

• Масса функций для решения разноплановых задач.
• Разнообразие готовых шаблонов, а также возможность создавать собственные.
• Возможность настраивать доступ к системе и внутренним материалам для каждого участника индивидуально.
• Удобный интерфейс с канбан-досками.
• Синхронизация с почтой, мессенджером Slack и другими сервисами.

Минусы:

• Высокая стоимость.
• Ограничения для резидентов РФ.

Платформы:

• Версия для браузера
• Windows
• iOS
• Android

Стоимость

• Free — бесплатно (до 5 участников, 2 Гб памяти в хранилище).
• Team — от 9,8 $/мес.
• Business — от 24,8 $/мес.
• Marketing — тариф с расширенным набором рабочих инструментов и консультациями экспертов. Стоимость по запросу.
• Enterprise — спецтариф с большим набором опций и техподдержкой, клиент получит двухфакторную аутентификацию и объем памяти от 100 Гб в хранилище. Стоимость по запросу.

Отзывы

• Picktech: 4,3/5
• Otzyvmarketing: 4,3/5
• Crmindex: 3,3/5
• А2is: 3,3/5
• Startpack: 3,5/5

«Дорогостоящая, но очень полезная программа. Можно загружать изображения. Здесь удобно оставлять комментарии: ты комментируешь реплику другого человека, но дискуссию видят все»

9. Strive 

Strive — сервис от российского разработчика, на рынке с 2022 года. Подходит для компаний любого размера, включая те, что имеют распределенную систему управления.

Здесь можно управлять проектами, задачами, командной работой, документацией. Сервис разработан на основе идеи гибких рабочих зон, где каждая группа имеет возможность работать с задачами, статусами, ролями и правилами. Strive поддерживает интеграцию через API, обеспечивает разграничение прав доступа и внедрение корпоративных политик.

В Strive есть карточки, канбан-доски, списки дел, диаграммы Ганта, календарь с оповещениями о сроках. Документы и шаблоны хранятся в разделе с продуманной навигацией. Сотрудники могут совместно читать и редактировать документы, распечатывать их из PDF-формата. В сервисе содержится полная история всех действий, начиная с момента создания проекта и до финального завершения.

Разработчик предлагает базу знаний с подробными руководствами, которые помогут разобраться в функционале. Возможно корпоративное обучение.

Для кого?

Strive создан для широкого круга пользователей: фрилансеров, стартапов и корпораций. Сервисом пользуются IT-разработчики, менеджеры проектов, SMM-специалисты, маркетологи, финансисты, менеджеры по продажам, организаторы мероприятий, кадровики. Strive используют в малом, среднем и крупном бизнесе.

Плюсы:

• Минималистичный приятный дизайн.
• Интуитивный интерфейс.
• Большой набор опций.
• Универсальность.
• Наличие базы знаний и демоверсии.
• Служба поддержки работает круглосуточно.

Минусы:

• Иногда бывают сбои в работе приложения.
• Проблемы с отображением завершенных дел.

Платформы:

• Windows
• Android
• iOS

Стоимость

• Бесплатно для команд до 10 человек.
• На двоих — 1 000 руб/мес без ограничений по функционалу.
• Команда до 15 сотрудников — 3 375 руб/мес.
• Бизнес (штат от 15 человек, оплата за каждого юзера) — от 250 руб/мес.

Отзывы

• Picktech: 5/5
• Startpack: 5/5

«Не нужно долго настраивать и тратить время на обучение. Я скачал Strive и сразу же приступил к работе».

10. Битрикс24

Битрикс24 — многофункциональная платформа, объединившая CRM, конструктор сайтов, сервис для работы с клиентами и планировщик. Объединение всех функций в одном пространстве подойдет для бизнеса, которому нужен единый цифровой офис. IT-разработчики, SMM и другие специалисты пользуются экосистемой Битрикс24 для решения разнообразных задач.

В рамках сервиса реализован мощный таск-менеджер, включающий канбан, списки задач, проекты, шаблоны и отчеты. Система позволяет назначать роли пользователям, что упрощает распределение обязанностей. Функция напоминаний помогает не забывать о важных делах, обеспечивая своевременность выполнения задач. Встроенные инструменты коммуникации облегчают взаимодействие между коллегами.

Сервис создает отчеты по эффективности, которые помогают оценить продуктивность и выявить области для роста. Контроль сроков позволяет отслеживать ход работы в реальном времени и своевременно принимать меры при возникновении задержек.

Для кого?

Битрикс24 удобен для любых команд — от 5 до 10 000 человек. Инструмент станет надежным помощником в малом, среднем и крупном бизнесе. Его функции будут полезны как для стартапа, так и для многомиллионного проекта.

Плюсы:

• Максимально разнообразный набор опций.
• Синхронизация с мессенджерами и системами: 1С, MAX, HH, Авито, ВКонтакте и т. д.
• Адаптивность под разные устройства.
• Возможность кастомизации.
• Встроенный помощник на базе ИИ.

Минусы:

• Высокая стоимость.
• Если рассматривать Битрикс24 только в качестве таск-трекера, то многие опции будут лишними.

Платформы:

• Windows
• Версия для браузера
• iOS
• MacOS
• Android

Стоимость

• Бесплатный тариф.
• Базовый — 1 990 руб/мес за всех участников при оплате за год или 2 490 руб. — при покупке на месяц.
• Стандартный — 5 590 руб/мес (оплата за год), 6 990 руб. (оплата за месяц).
• Профессиональный — 11 190 руб/мес (оплата за год), 13 990 руб. (оплата за месяц).
• Энтерпрайз — от 27 190 руб/мес.

Отзывы

• A2is: 4,2/5
• Startpack: 4,4/5
• CRMindex: 4/5

«Битрикс легко заменит собой все остальные офисные программы. Здесь есть не только планировщик и счетчик времени, но и решения для создания сайтов, ведения продаж».

Как выбрать таск-менеджер?

Мы внимательно изучили топ таск менеджеров, популярных в 2025 году, узнали их преимущества и слабые стороны, рассмотрели функционал. Зная особенности лучших таск трекеров, можно выбрать идеальную программу, которая подходит конкретному клиенту.

Основные критерии выбора, на которые стоит обращать внимание при выборе таск-трекера для бизнеса или личного использования:

• Набор функций. Прежде всего надо внимательно изучить набор рабочих инструментов. Важно соотносить перечень функций с потребностями компании. Чем больше подходящих опций, тем быстрее решаются задачи.
• Работа в команде. Для плодотворной работы с коллегами должны быть настройки, позволяющие делегировать задачи, общаться, обсуждать проект, отслеживать прогресс каждого участника и команды в целом.
• Продуманный интерфейс. Чтобы сотрудникам было удобно работать, онлайн-блокнот должен выглядеть просто и приятно. Интерфейс не должен быть перегружен, иначе люди не смогут понять его интуитивно. Хорошо, если есть удобная навигация, база знаний и подсказки.
• Интеграция. Желательно, чтобы таск-менеджер интегрировался с другими программами, иначе информацию придется копировать и переносить вручную. Лучшие таск менеджеры интегрируются с облачными хранилищами, календарями, почтой, офисными автоматизированными программами (1С, СЭД, CRM). Синхронизация и интеграция ускорят рабочие процессы.
• Поддержка и безопасность. Следует отдать предпочтение программам, которые надежно защищают клиентские данные и не допускают утечек информации. Есть сервисы со службой поддержки, желательно выбирать их.
• Стоимость. Важно понять, достаточно ли того функционала, который предлагается в бесплатном тарифе, или лучше заплатить за более широкий набор возможностей.

Если клиент ошибется с выбором, ему придется работать с неподходящей программой, что создаст лишние сложности. Лучше заранее изучить несколько лучших таск трекеров, сравнить их, после чего выбрать подходящий.

Почему стоит выбрать EnDocs?

В этом обзоре мы рассмотрели лучшие таск-менеджеры 2025 года. Вы узнали, что должен уметь таск-менеджер, какие преимущества он дает и о каких трудностях нужно помнить. Эти знания помогут выбрать самый удобный сервис.

EnDocs — один из лучших таск менеджеров с большим набором полезных функций. Это универсальная программа, подходящая для специалистов в любой сфере деятельности: маркетологов, юристов, кадровиков, делопроизводителей, менеджеров по продажам. Здесь есть все необходимое для организации работы и управления большой командой.