ТОП-10 аналогов Trello: лучшие сервисы для управления задачами и проектами

В 2026 году на рынке представлено множество решений, которые могут заменить Trello. Они отличаются подходом к управлению задачами, возможностями автоматизации, поддержкой совместной работы, интеграциями и масштабируемостью. Одни сервисы ориентированы на небольшие команды, другие подходят для управления проектами в средних и крупных компаниях.

В этом обзоре мы собрали 10 популярных аналогов Trello и сравнили их по ключевым критериям: функциональным возможностям, стоимости, преимуществам, ограничениям и сценариям использования. Это поможет выбрать систему, которая лучше соответствует задачам вашей команды и особенностям рабочих процессов.

В рейтинг вошли как классические канбан-сервисы, так и более функциональные платформы, объединяющие управление задачами, автоматизацию процессов, совместную работу с документами и контроль исполнения. Если вашей команде уже недостаточно базовых возможностей Trello, такой обзор поможет подобрать подходящую альтернативу.

В рейтинг вошли следующие аналоги Trello:

• EnDocs
• WEEEK
• O!task
• Kaiten
• MooTeam
• ЛидерТаск
• ПланФикс
• Asana
• YouGile
• Битрикс24

Что такое Trello и какие задачи он помогает решать?

Trello — это сервис для управления задачами и проектами, построенный на принципе канбан-досок. Работа организуется с помощью карточек, которые перемещаются между колонками в зависимости от этапа выполнения, например «К выполнению», «В работе» и «Готово».

В карточках можно назначать исполнителей, указывать сроки, добавлять чек-листы, комментарии, вложения и другие сведения, необходимые для выполнения задачи. Такой подход помогает команде видеть текущий статус работы и контролировать выполнение проектов.

Благодаря простому интерфейсу Trello быстро получил распространение среди небольших команд. Сервис подходит для организации личных задач, совместной работы над проектами и базового управления процессами. Пользователи могут создавать собственные доски, применять готовые шаблоны и автоматизировать повторяющиеся действия с помощью встроенных правил.

Однако по мере роста компании возможностей Trello может оказаться недостаточно. Часто возникает потребность в более гибкой автоматизации, расширенном управлении доступом, аналитике, интеграции с корпоративными системами, а также в работе с документами и процессами в единой среде. Именно поэтому многие организации рассматривают альтернативные решения, которые лучше подходят для масштабирования бизнеса.

Почему пользователи ищут аналоги Trello?

Trello остается популярным инструментом для управления задачами благодаря простому интерфейсу и удобной визуализации процессов. Однако по мере роста команд и усложнения рабочих процессов компаниям часто требуются дополнительные возможности: автоматизация согласований, расширенная аналитика, интеграции с корпоративными системами и управление более сложными процессами.

Основные причины, по которым пользователи рассматривают альтернативы Trello:

• Ограничения при использовании в России. Для российских компаний могут быть актуальны вопросы доступности сервиса, оплаты подписки и выбора решений с локальной поддержкой. Поэтому многие организации рассматривают отечественные аналоги и платформы, которые лучше соответствуют требованиям российского бизнеса.
• Недостаточные возможности бесплатного тарифа. Базовые функции Trello подходят для управления небольшими командами и простыми задачами. При работе с более сложными проектами может потребоваться больше возможностей: дополнительные настройки процессов, расширенное управление доступами, аналитика и автоматизация.
• Ограниченная аналитика и контроль процессов. Trello позволяет отслеживать статус задач, но компаниям с большим количеством проектов часто нужны более детальные отчеты: контроль сроков выполнения, анализ загрузки сотрудников, выявление этапов, где возникают задержки.
• Необходимость управления сложными процессами. Для небольших команд канбан-досок может быть достаточно. Однако в крупных организациях процессы часто включают несколько подразделений, согласования, документы и различные уровни ответственности. В таких случаях востребованы системы с более широкими возможностями управления рабочими процессами.
• Потребность в интеграциях и гибкой настройке. По мере развития компании возникает необходимость связать управление задачами с другими системами: CRM, учетными решениями, документооборотом и внутренними сервисами. Поэтому бизнес выбирает платформы, которые позволяют настроить единую рабочую среду без большого количества дополнительных инструментов.

Методология рейтинга: как мы отбирали аналоги Trello

На рынке представлены разные решения для управления задачами и проектами: от простых канбан-досок до платформ с автоматизацией процессов, управлением документами и расширенными возможностями для командной работы. Поэтому мы сравнивали аналоги Trello не только по количеству функций, а по тому, какие задачи помогает решать каждая система.

При подготовке рейтинга мы учитывали информацию с официальных сайтов разработчиков, описания функциональных возможностей и открытые данные о тарифах. Если возможность не была подтверждена официальными материалами, мы не включали ее в описание или использовали более осторожную формулировку.

В подборку вошли разные типы решений:

• сервисы управления задачами и канбан-доски;
• платформы для командной работы и управления проектами;
• системы с расширенными возможностями автоматизации процессов;
• решения, которые объединяют задачи, документы и рабочие процессы в единой среде.

При сравнении аналогов Trello мы оценивали:

• удобство визуального управления задачами и проектами;
• возможности настройки рабочих процессов;
• управление сроками и ответственными;
• совместную работу участников команды;
• наличие мобильных приложений и поддержку разных платформ;
• возможности интеграции с другими системами;
• инструменты отчетности и контроля исполнения;
• сценарии использования в небольших командах и компаниях с более сложными процессами;
• стоимость использования.

Важно учитывать: выбор аналога Trello зависит не только от набора функций, но и от задач компании. Для одних команд достаточно простой канбан-доски, а другим требуется система, которая помогает управлять согласованиями, документами, проектами и внутренними процессами.

Сравнение 10 аналогов Trello: возможности, стоимость и особенности

Ниже сравним 10 аналогов Trello по ключевым параметрам: назначение системы, основные возможности, поддерживаемые платформы и стоимость. В подборке есть как простые инструменты для управления задачами, так и более функциональные решения для команд и бизнеса.

Название программы	Для каких задач подходит	Платформы	Стоимость	Отзывы
EnDocs	▪️ Планирование и настройка задач — долгосрочных и ситуативных ▪️ Командная работа ▪️ Обсуждение задач и проектов ▪️ Управление дедлайнами ▪️ Подготовка документов по шаблонам ▪️ Согласование документов ▪️ Отчетность	▪️ Aндроид ▪️ iOS ▪️ Windows ▪️ Linux ▪️ MacOS	От 5 000 до 11 000 ₽/мес за пакетный тариф и от 250 ₽/мес при покупке тарифа-конструктора	4,9/5
WEEEK	▪️ Визуализация задач ▪️ Контроль сроков ▪️ Контроль баланса работы и отдыха ▪️ Воронка продаж ▪️ Иерархия документов и задач	▪️ Aндроид ▪️ iOS ▪️ Windows ▪️ Linux ▪️ MacOS	От 199 ₽/мес	4,9/5
O!task	▪️ Визуализация задач ▪️ Настройка параметров для каждой цели ▪️ Счетчик времени и финансов ▪️ Воронка продаж ▪️ Выгрузка данных	▪️ Windows ▪️ Андроид ▪️ iOS ▪️ MacOS	От 399 ₽/мес	5/5
Kaiten	▪️ Визуализация задач ▪️ Настройка взаимосвязи между задачами ▪️ Настройка сроков ▪️ Назначение ответственных ▪️ Приоритизация	▪️ Windows ▪️ Андроид ▪️ iOS ▪️ MacOS	От 185 ₽/мес	4,7/5
MooTeam	▪️ Создание списков дел — долгосрочных и ситуативных ▪️ Визуализация ▪️ Отслеживание времени ▪️ Приоритизация ▪️ Работа с документацией ▪️ Работа с клиентами	▪️ Веб-браузер	990–4990 ₽/мес	4,7/5
ЛидерТаск	▪️ Работа с долгосрочными проектами и ситуативными заданиями ▪️ Визуализация целей ▪️ Работа с клиентами ▪️ Работа с документацией ▪️ Копирование и защита данных ▪️ Создание поручений и контроль за их исполнением ▪️ Общение сотрудников в рамках проекта	▪️ Браузер ▪️ Windows ▪️ MacOS ▪️ iOS ▪️ Android	От 3199 ₽/год за пользователя	4,1/5
ПланФикс	▪️ Работа с задачами, визуализация ▪️ Хранение документов ▪️ Создание отчетов ▪️ Отслеживание времени и контроль за дедлайнами ▪️ Работа с клиентами	▪️ Браузер ▪️ iOS ▪️ Андроид	От 360 ₽/мес	4/5
Asana	▪️ Создание задач, их визуализация ▪️ Работа с клиентской базой ▪️ Отслеживание времени ▪️ Отчетность ▪️ Работа с заявками	▪️ Web-браузер ▪️ iOS ▪️ Android	10,99–30,49 $/мес за пользователя	4,6/5
YouGile	▪️ Создание и визуализация поручений ▪️ Назначение ролей ▪️ Контроль за дедлайнами ▪️ Работа с клиентами	▪️ Windows ▪️ Linux ▪️ MacOS ▪️ Браузер ▪️ Android ▪️ iOS	495–849 ₽/мес за сотрудника	4,6/5
Битрикс24	▪️ Генерация и настройка задач ▪️ Визуализация ▪️ Приоритеты ▪️ Контроль сроков ▪️ Общение команды ▪️ Создание поручений ▪️ Отчеты	▪️ MacOS ▪️ Windows ▪️ Linux ▪️ Мобильное приложение	От 1990 ₽/мес за всех сотрудников	4,2/5

1. EnDocs

EnDocs — это платформа для управления задачами, документами и внутренними процессами компании. Решение сочетает возможности системы управления задачами и электронного документооборота, поэтому подходит для команд, которым важно не только контролировать выполнение поручений, но и работать с документами в рамках единого процесса.

В EnDocs можно создавать рабочие доски, распределять задачи между участниками, назначать ответственных и отслеживать текущий статус. Карточки задач позволяют хранить связанную информацию, комментарии, вложения и историю изменений.

Система помогает организовать процессы, в которых задача связана с документом: например, согласование договора, счета, внутреннего запроса или проектной документации. Руководитель получает возможность видеть, на каком этапе находится процесс, кто отвечает за следующий шаг и где требуется внимание.

Для команд доступна совместная работа в едином пространстве: сотрудники могут обсуждать вопросы внутри задач, работать с документами и контролировать сроки исполнения. EnDocs поддерживает работу через веб-интерфейс и мобильные приложения, что позволяет участникам оставаться в рабочем контуре вне офиса.

Решение может использоваться как альтернатива Trello для компаний, которым требуется больше, чем визуальное управление задачами: например, контроль согласований, работа с документами и настройка бизнес-процессов.

Возможности

• Канбан-доски и карточки задач
• Настройка маршрутов согласования
• Контроль статусов и сроков выполнения
• Хранение документов и вложений
• Электронный документооборот
• Шаблоны процессов и документов
• Комментарии и история изменений
• Отчеты по процессам
• Интеграции с учетными системами

Плюсы:

• Объединяет управление задачами и документами в одной системе
• Подходит для компаний, где процессы требуют согласований и контроля исполнения
• Позволяет гибко настраивать рабочие сценарии
• Поддерживает облачное и локальное размещение
• Помогает сократить время поиска информации и согласования документов

Минусы:

• Для команд, которым нужен только простой планировщик задач, функциональность может быть избыточной
• Настройка сложных процессов требует предварительного проектирования

Платформы:

• Windows
• Android
• iOS
• MacOS

Стоимость:

• Коробка — сумма подсчитывается в индивидуальном порядке.
• Тариф-конструктор SAAS — от 250 руб/мес за 1 человека.
• Пакетный тариф (облачная версия) на 10 человек — 6 000 руб. в месяц, но при оплате за год — 5 000 руб. в месяц.
• Пакетный тариф (облако) на 15 пользователей — 7 500 руб/мес при оплате за год или 8 500 руб/мес.
• Пакетный (облако) на 20 юзеров — 10 000 руб/мес при оплате за год или 11 000 руб/мес.

Отзывы:

• Startpack: 5
• A2is: 5

«EnDocs помог объединить управление задачами и документами в одной системе. Благодаря этому сотрудники тратят меньше времени на поиск информации, а руководители всегда видят, на каком этапе находится задача или согласование».

2. WEEEK

WEEEK — это аналог Трело и прекрасное решение для руководства большим штатом сотрудников, работающих удаленно. Много полезных фишек для тайм-менеджмента, календари на месяц или неделю.

Система заранее предупредит о грядущих дедлайнах. Она учитывает, сколько времени потратил конкретный сотрудник на выполнение того или иного дела. Здесь есть таймер, помогающий управлять временем по принципу помидора (Pomodoro).

Поручения можно наглядно представить в удобном для пользователя виде. Интерфейс предоставляет обширный набор инструментов, включая канбан, чек-листы и системы зависимостей. Пользователи могут писать комментарии, тегать других участников и использовать функцию экспресс-редактирования для изменения данных. Можно детально описывать каждую задачу, выделять важные элементы и разбивать сложные цели на мелкие и управляемые шаги.

Возможности

• Составление иерархической структуры документов
• Таймер по методу Pomodoro
• Загрузка вложений
• Шаблоны для проектов, документов, заданий
• Настройка оповещений о сроках
• Приоритизация заданий
• Учет затраченного времени
• Визуализация в 5 режимах: диаграммы, списки, ежемесячный и еженедельный календари, канбан
• Настройки входа и рабочих ролей
• Составление воронок продаж

Плюсы:

• Универсальность и вариативность настроек.
• Подстраивание под нужды клиентов.
• Полный комплект функций планировщика.
• Хорошая внутренняя база знаний.
• Интеграция с Figma, Miro, Google Документами и др.
• Интерфейс визуально понятен.
• Цена ниже, чем у аналогичных программ.

Минусы:

• Ограниченная аналитика.
• Нет настроек для ресурсного планирования.
• Невозможно сравнить фактический результат с запланированным.

Платформы

• Браузерная версия
• Android
• Windows (приложение)
• iOS
• MacOS

Стоимость

• Free — бесплатно, базовый функционал.
• Lite — от 199 ₽/мес за сотрудника.
• Pro — от 399 ₽/мес.
• Business — от 450 ₽/мес.

Отзывы

• Startpack: 5 
• ProductHunt: 5
• A2is: 4,7

«Подходит начинающим и опытным работникам. Здесь есть опции, которых нет в Трелло. Радуют аналитика результатов и мониторинг времени».

3. O!task

O!task — это сервис, объединивший в себе функции CRM, системы финучета, планировщика и органайзера. Программа предоставляет гибкие настройки для проектов любой сложности.

Для визуального отображения целей представлены разные инструменты: диаграммы, доски, столбцы. Участник может настраивать поля самостоятельно — по умолчанию заданных полей нет. Календарь позволяет мониторить загрузку коллектива и отдельных сотрудников в конкретные временные промежутки.

В системе O!task реализована платформа для внутренней коммуникации. Она позволяет пользователям обмениваться информацией, обсуждать задачи и вносить комментарии. Благодаря этому ускоряется рабочий процесс, поскольку значительно сокращается время на согласование правок.

Благодаря O!task многие клиенты смогли грамотно организовать свой труд, сэкономить время и достичь впечатляющих результатов.

Возможности

• Возможность настраивать сроки, описание, приоритетность, права доступа
• Счетчик рабочего времени
• Визуализация в виде досок канбан, на календаре и в списках
• Создание сразу нескольких досок с уникальными параметрами внутри одного проекта
• Учет финансов, отчеты, сводки, аналитика
• Сбор и обработка клиентских заявок
• Возможность выгрузить информацию на личный компьютер в виде файла в формате .csv

Плюсы:

• Множество функций для управления задачами, планирования и контроля.
• Возможность следить за доходами, которые приносит каждый проект.
• Удобно связывать клиентов с их проектами.
• Легкость в использовании, простота интерфейса.
• Настройка уведомлений в мессенджере.
• В бесплатной версии достаточно опций для простых проектов.

Минусы:

• Функция таймлайна дорабатывается, но еще не добавлена.
• Глючит приложение для смартфонов.

Платформы

• Веб-браузер
• Windows
• iOS
• Андроид

Стоимость

• Базовый — до 2 юзеров бесплатно.
• Плюс — 399 руб/месяц за человека, до 30 пользователей.
• Бизнес — 459 руб. в месяц за человека, до 1000 пользователей.
• Скидка 25% при внесении оплаты за 6 месяцев
• Скидка 40%, если платить сразу за год.

Отзывы

• Startpack: 5/5
• Crmindex: 5/5
• А2is: 5/5

«Здесь собраны отчетные графики, таск-трекер и финансовый учет. Начальник может планировать стратегии и дальнесрочные перспективы».

4. Kaiten

Kaiten — это российский аналог Trello, предназначенный для комплексного управления повседневными заданиями и большими проектами.

Программа визуализирует любые задачи, используя методы Agile и Канбан. Поручения отображаются на карточках, для которых можно задать требуемые параметры. Интеграция с другими системами обеспечивает автоматическую передачу заявок от клиентов в Kaiten, упрощая работу. А учет времени позволяет отследить, сколько занял каждый рабочий этап, и скорректировать распределение ресурсов в будущем.

Можно создавать и поддерживать внутреннюю базу знаний компании, доступную для всех сотрудников. Здесь есть инструменты для разных команд: IT-специалистов, маркетологов, сотрудников отдела кадров и специалистов по SMM.

Благодаря Kaiten пользователь не забудет о важных делах и совещаниях, вовремя сделает задание, научится правильно распределять рабочее время.

Возможности

• Отображение сразу нескольких досок на одном экране
• Сортировка задач по столбикам и дорожкам
• Установка связей
• Получение уведомлений
• Настройки доступа

Плюсы:

• Возможность адаптировать программу под клиентские потребности.
• Все необходимые функции планировщика и не только.
• Вариативные настройки.
• Простота интеграции.
• Приятный и понятный интерфейс.
• Возможность импортировать информацию из Trello, Jira и других аналогичных программ.

Минусы:

• Трудно масштабировать сервис.
• Не подходит для очень больших команд и многоступенчатых проектов.
• Мало функций в бесплатном тарифе.
• Иногда возникает путаница из-за общих тегов, действующих для всех проектов.
• Нельзя скрывать часть столбиков или списков.

Платформы

• Для браузера
• Android
• iOS

Стоимость

• Бизнес — от 580 рублей в месяц за сотрудника.
• Стандарт — от 430 руб. в месяц за человека.
• Старт — от 185 руб. в месяц за пользователя.
• Бесплатный — бессрочно, до 5 пользователей.

Отзывы

• Startpack: 5/5
• Crmindex: 4/5
• А2is: 5/5

«Нам удалось обустроить единое рабочее инфопространство, систематизировать трудные задания, тратить на них меньше времени».

5. MooTeam

MooTeam — это российский аналог Trello, обладающий множеством достоинств и полезных опций.

MooTeam помогает планировать и контролировать выполнение заданий, отслеживать время, затраченное на различные этапы работы, вести учет расходов. Работает на базе облачных технологий и искусственного интеллекта. Для каждой цели доступен тайм-трекер и подробная статистика. Благодаря уведомлениям все задачи будут исполнены без задержек.

Система поможет сгенерировать подробные отчеты для заказчиков и руководителей. Это делает сотрудничество прозрачным для каждой стороны. Наличие отдельного модуля для фрилансеров (внештатных исполнителей) также выгодно отличает MooTeam от других подобных программ.

Все рабочие инструкции и регламенты собраны во внутренней базе знаний. Сервис поможет работать над проектом в кругу коллег и спрятать конфиденциальную информацию от посторонних глаз.

Возможности

• Настройка основных и дочерних задач
• Указание сроков, приоритетности, статусов
• Загрузка, генерация и архив документов
• Инфографика
• Воронки продаж
• Распределение нагрузки на участников
• База клиентов
• Оповещения, чаты
• Внутренний справочник

Плюсы:

• Расширенный инструментарий для успешного управления.
• Удобство.
• Возможность настраивать доступ как для работников, так и для заказчиков.
• Подробная отчетность, аналитика.
• Возможность подсчитывать время, потраченное на проект, и оценивать прогресс.
• Быстрая техподдержка.
• Большие возможности для интеграции.

Минусы:

• Нет диаграммы Ганта.
• Не реализовано подключение Гугл Документов, что для некоторых пользователей может быть критичным.

Платформы

Только браузерная версия, которой можно пользоваться как на компьютерах, так и на мобильных устройствах.

Стоимость

• Бесплатный — до 3 пользователей, до 2 проектов.
• Базовый — 990 руб/мес.
• Команда — 2 990 руб/мес.
• Компания — 4 990 руб/мес.
• Корпорация — по индивидуальному запросу.

Отзывы

• Otzyvmarketing: 4,9/5
• A2is: 5/5
• Picktech: 4,9/5

«С помощью настроек доступа заказчики могут входить в проект и смотреть за ходом работ».

6. ЛидерТаск

ЛидерТаск — это многофункциональный сервис отечественного производства, доступный на многих платформах и легко заменяющий Трелло.

Создать задачу можно любым удобным способом: с помощью клавиатуры в мобильном приложении, в виджете браузера, голосом, через почту или мессенджер. Здесь легко перемещать карточки между стадиями, строить наглядные воронки, отслеживать выполнение рабочих поручений и личных дел в реальном времени. Благодаря поддержке методологий Agile и Scrum удобно вести спринты и бэклог. 

ЛидерТаск предоставляет возможность планирования на любой временной промежуток — от одного дня до десяти лет. Сервис станет верным помощником в управлении проектами, поможет организовать рабочее время. Благодаря LeaderTask руководитель равномерно распределит нагрузку между работниками.

Возможности

• Создание проектов, внутри которых можно сделать неограниченное число задач
• Прикрепление и хранение файлов
• Контроль за дедлайнами
• Общий и ограниченный доступ к материалам
• Поручения для каждого работника, отслеживание прогресса
• Доски Канбан для визуализации
• Связь между задачами, документами, клиентами
• Обсуждения и оповещения
• Автономная работа без интернет-связи

Плюсы:

• Много функций для ведения проектов, управления задачами и рабочим временем.
• Настройка в соответствии со своими потребностями.
• Продуманный интерфейс.
• Возможность отображать на экране только нужные элементы и скрывать лишние.
• Полноценная статистика по заданиям и сотрудникам.
• Легко разобраться — есть инструкции и всплывающие подсказки.
• Сервис хорошо работает на любых устройствах.

Минусы:

• Бывают проблемы с синхронизацией.
• При выходе из ЛК могут пропасть данные.
• Иногда информация теряется при удалении задач из проекта.

Платформы

• Веб-версия
• MacOS
• Windows
• Android
• iOS

Стоимость

• Бесплатный тариф.
• Премиум — 3 199 руб/год для личного использования.
• Бизнес — 4 999 руб/год за сотрудника.

Отзывы

• Startpack: 5/5
• ProductHunt: 5/5
• A2is: 4,7/5

«Рассматривали разные Trello аналоги, остановились на ЛидерТаск. Хорошая лаконичная российская разработка. Иногда случаются баги, но это компенсируется профессиональной службой поддержки — отвечает даже на бесплатном тарифе».

7. ПланФикс

План Фикс — это универсальное ПО, на базе которого клиент легко создаст единую систему для управления компанией. Помимо таск-трекера, здесь есть шаблоны для документов, отчетность, CRM. Планфикс не только заменит Трелло, но и автоматизирует все стандартные работы, всегда напомнит о поставленных целях.

Для выполнения поручения можно назначать команду или отдельных специалистов. Если исполнитель не имеет доступа в ПланФикс, он может спокойно работать над задачами вместе с командой по электронной почте или мессенджеру — сервис прекрасно интегрируется. Система позволяет связывать задачи с контактами, общаться здесь же, чтобы сохранить историю и контекст для всех участников.

Сервис предлагает возможности для настройки под потребности бизнеса. ПланФикс подойдет для компаний от 25 человек и некоммерческих организаций, но не подойдет для личного использования и маленьких команд.

Возможности

• Управление проектами, задачами, дочерними задачами
• Диаграмма Ганта
• Автоматические повторы заданий
• Общая база контактов
• Сбор клиентских заявок из разных источников
• Генерация отчетов
• Расширенная аналитика
• Настройки рабочего пространства для разных компаний и отделов
• Таймлайн
• Учет рабочего времени и нагрузки сотрудников

Плюсы:

• Возможность автоматизировать любые рутинные процессы.
• Разнообразные функции для планирования.
• Отличная кастомизация, можно настроить сервис по своему желанию.
• Надежная стабильная работа без сбоев и потери данных.
• Много шаблонов для документации.
• Эффективная техническая поддержка.
• Оптимальное соотношение тарифов и качества программы.
• Интеграция со многими внешними системами.

Минусы:

• Отчеты, составленные программой, приходится дорабатывать.
• Сложные настройки, придется потратить время на обучение.
• Интерфейс давно не обновлялся.

Платформы

• Приложения для iOS и Android
• Версия для браузера

Стоимость

• Бесплатный — до 5 участников.
• Профессионал — 360–456 руб/мес за сотрудника (зависит от периода оплаты: за месяц, три, полгода или год).
• Бизнес — 600–744 руб/мес за сотрудника.
• Корпорация — 840–1056 руб/мес за сотрудника.

Отзывы

• Startpack: 5/5
• CRMindex: 3/5

«Сервис адаптируется под любой бизнес. Много интеграций, толковая техподдержка».

8. Asana

Asana — это облачный сервис, во многом похожий на Trello, но обладающий более широким функционалом. Здесь есть все необходимое, чтобы наглядно и красиво визуализировать задания, а также автоматизировать скучную рутину. Программа изготовлена за рубежом, но бесплатной версией можно пользоваться в России.

Asana предоставляет широкий спектр возможностей для визуализации: списки, доски, графики, календари. Можно легко организовать и отслеживать большие списки дел, учитывая их хронологию. Инструмент позволяет устанавливать приоритеты для задач, что способствует более эффективному распределению ресурсов. Пользователям доступны и продвинутые опции: создание подзадач, настройка прав доступа для разных пользователей, готовые шаблоны, связи, контроль сроков.

Для упрощения перехода с Trello предусмотрен инструмент Migrator.xyz — помогает быстро перенести данные с карточек Trello на доски Asana. В случае возникновения вопросов или технических проблем служба поддержки оперативно реагирует и помогает найти решение.

Возможности

• Инструменты для визуализации
• Иерархия задач, их зависимость (последовательность и очередность)
• Отслеживание рабочего времени и сроков исполнения
• Шаблоны
• Возможность объединять проекты в портфели и наблюдать за их прогрессом
• Связь между конкретными задачами и общими целями компании
• Автоматический перенос форм для сбора бизнес-идей и клиентских заявок в задачи
• Отчеты
• Оповещения
• Настройка прав доступа

Плюсы:

• Понятная навигация, легкий интерфейс.
• Весь спектр настроек для визуализации, управления задачами, автоматизации рутины.
• Масштабируемость ПО.
• Кастомизация под нужды пользователей, адаптивные настройки.
• Совместимость со Slack и другими сторонними сервисами, большие возможности для интеграции.
• Маленьким командам хватит функций из бесплатного тарифа, переплачивать не придется.

Минусы:

• Чтобы получать подробные отчеты, нужно интегрировать Asana с другими программами (например, с бухгалтерскими, СЭД, 1С и т. д.).
• Дорогостоящие тарифы.
• Сервис часто зависает, работает медленно.

Платформы

• Web-версия для любых браузеров 
• Android
• iOS

Стоимость

• Personal — бесплатно.
• Starter — 10,99 $/мес, если платить за год, или 13,49 $ ежемесячно.
• Advanced — 24,99 $/мес при оплате на год вперед или 30,49 $ ежемесячно.
• Enterprise — по запросу.

Отзывы

• Picktech: 4,5/5
• Otzyvmarketing: 4,8/5
• A2is: 4,4/5

«Я веду по 10 проектов сразу. Не нужно постоянно проверять email. Всем понятно, как планировать свой день, что делать и когда».

9. YouGile

YouGile — это отличный вариант для больших команд и нестандартных проектов. Он заменит не только Трелло, но и множество других приложений.

Все задания удобно отображаются на едином экране, и участники не пропустят ни одного поручения. Есть функции для распределения ролей между участниками. Для улучшения коммуникации — интеграция с Telegram, почтой и календарями.

Деление заданий на личные и общие помогает быстро находить необходимые с учетом заданных ролей. Личные цели удобно организованы в виде чек-листов. Для командной работы есть доски, диаграмма Ганта и отображение в календаре.

Интеграция осуществляется через YouGile REST API v2.0 — позволяет легко подключить YouGile к любым популярным сервисам. Поддерживается подключение к внутренним корпоративным системам. Предусмотрен инструмент, позволяющий быстро перенести все данные из Trello.

Возможности

• Визуализация работы: таблицы, календарь и т. д.
• Аналитические сводки
• Повторы заданий
• Роли, права доступа и их ограничения
• Импорт данных из Trello
• 16 цветов для оформления задач (8 для светлой темы и столько же для темной)
• Разные форматы отчетности
• Уведомления

Плюсы:

• Гибкие настройки и широкий функционал.
• Возможность настроить программу в соответствии с потребностями бизнеса.
• Удобная навигация.
• Разные средства коммуникации: чаты, возможность отправлять и получать голосовые сообщения, а также расшифровывать их.
• Система напоминает о дедлайнах — уведомления можно получать в Telegram.
• Автоматизация: задача делится на этапы и автоматически закрывается, когда все выполнено.

Минусы:

• В бесплатной версии мало опций.
• Не хватает интеграции с соцсетями.

Платформы

• Windows
• Linux
• MacOS
• Веб-версия
• iOS и Android

Стоимость

• Облако — десять юзеров бесплатно, далее от 495 руб. за пользователя в месяц.
• Коробка — от 849 руб. в месяц за человека.
• Платформа — расчет по индивидуальному запросу.

Отзывы

• Startpack: 5/5
• Otzyvmarketing: 4,7/5
• Crmindex: 4/5
• А2is: 5/5

«Мне нравится детальная отчетность и тайм-трекер. Очень удобно считать затраченное время».

10. Битрикс24

Битрикс24 — это не просто замена Трелло, а полноценная экосистема для бизнеса. Можно собирать сайты, принимать заказы, выполнять поручения, планировать задания, выбирать из них самые важные, вести документацию — и все это внутри одной системы.

Битрикс выделяется своей гибкостью — подходит и для малого бизнеса, и для корпораций. Система легко интегрируется с 1С, мессенджерами, телефонией, банковскими сервисами и другими инструментами.

Разработчики помогут интегрировать в систему любые существующие сервисы, включая те, которые созданы специально для конкретной компании. Но нужно понимать, что это требует денег и времени.

Функционал действительно впечатляет: есть даже встроенный инструмент для создания сайтов, с помощью которого можно разработать полноценный интернет-магазин. Но далеко не факт, что все встроенные опции нужны компании, которая ищет простой аналог Трелло.

Возможности

• Создание и редактирование задач и пояснений к ним
• Назначение дедлайнов, ответственных исполнителей
• Встроенный чат
• Шаблоны
• Делегирование задач
• Конструктор сайтов
• Корпоративная экосистема
• Подробная сквозная аналитика, отчеты
• Маркетинговые инструменты
• Создание документов и работа над ними, готовые шаблоны.

Плюсы:

• Универсальность, огромный функционал.
• Большая часть процессов автоматизирована.
• Для простых проектов не нужны платные пакеты, в бесплатном есть все нужные опции.
• Интеграция с 1С и иными программами.
• Доступность на разных платформах и устройствах.
• Адаптивность настроек, высокий уровень масштабирования.

Минусы:

• Функций много, поэтому сотрудникам придется учиться работать с Битрикс24.
• Перегруженный и сложный интерфейс.
• Переплата за ненужные функции, если пользователю нужен только аналог Трелло.

Платформы

• Linux
• MacOS
• Windows
• Android
• iOS

Стоимость

• Бесплатный — количество пользователей не ограничено, объем памяти 5 ГБ.
• Базовый — 1 990 руб/мес за всех.
• Стандартный — 5 590 руб/мес за всех.
• Профессиональный — 11 190 руб/мес за всех.
• Энтерпрайз — от 27 190 руб/мес за всех.
• Скидка 20% на все тарифы при оплате за год.

Отзывы

• Startpack: 4,4/5
• A2is: 4,2/5
• CRMindex: 4/5

«Очень удобно выставлять сроки исполнения. Система всегда напомнит о дедлайне, опоздать невозможно».

На что обратить внимание при выборе аналога Trello?

Выбор альтернативы Trello зависит не только от удобства интерфейса, но и от задач, которые должна решать система. Одним компаниям достаточно визуального управления задачами, другим требуется контроль процессов, работа с документами, согласования и интеграции с внутренними системами.

При выборе аналога Trello рекомендуем учитывать следующие критерии:

• Функциональные возможности. Важно оценивать не только создание задач и досок, но и дополнительные инструменты: настройку процессов, контроль сроков, отчеты, шаблоны, управление ролями, работу с документами и автоматизацию повторяющихся операций.
• Интеграции. Система должна легко взаимодействовать с используемыми сервисами: корпоративной почтой, календарями, учетными системами, хранилищами файлов и другими решениями. Это помогает сократить количество ручных действий и сохранить информацию в едином рабочем пространстве.
• Удобство работы команды. Понятный интерфейс снижает время на обучение пользователей и помогает быстрее внедрить решение в ежедневные процессы. При этом важно, чтобы система поддерживала разные сценарии работы: от простого ведения задач до управления сложными проектами.
• Отчеты и аналитика. Для небольших команд может быть достаточно базового контроля статусов и сроков. Крупным компаниям чаще требуются отчеты по загрузке сотрудников, этапам выполнения задач и эффективности процессов.
• Масштабирование. При выборе решения стоит учитывать планы развития компании. Система должна поддерживать рост команды, увеличение количества проектов и расширение рабочих процессов без необходимости полной замены инструмента.
• Стоимость и модель использования. Важно сравнивать не только цену тарифа, но и доступный функционал. Некоторые решения подходят для небольших команд, другие рассчитаны на компании, которым нужны расширенные возможности управления процессами.
• Автоматизация рабочих процессов. Если компании требуется не только планирование задач, но и управление связанными процессами — например, согласование документов, контроль заявок, работа с договорами и счетами — стоит рассматривать более комплексные системы управления.

Что делает EnDocs одной из лучших альтернатив Trello?

В статье мы рассмотрели решения разных классов: классические таск-трекеры, системы управления проектами и многофункциональные платформы для организации совместной работы. Выбор зависит от того, какие задачи необходимо решить компании сегодня и как будут развиваться рабочие процессы в будущем.

Если команде достаточно визуального управления задачами, подойдут классические аналоги Trello. Но когда вместе с задачами необходимо контролировать согласование документов, соблюдение сроков, распределение ответственности и статус процессов, стоит обратить внимание на решения с более широкими возможностями.

В отличие от многих таск-трекеров, EnDocs помогает не только организовать работу команды, но и автоматизировать процессы, в которых задачи напрямую связаны с документами: согласование договоров, счетов, внутренних заявок, проектной и кадровой документации. Руководитель всегда видит, на каком этапе находится процесс, кто отвечает за следующий шаг и где возникла задержка.

Преимущества EnDocs

• Быстрый запуск. Можно начать с автоматизации одного процесса или отдела и постепенно расширять использование системы.
• Единое рабочее пространство. Задачи, документы, обсуждения и согласования находятся в одной системе.
• Прозрачность процессов. Видно текущий статус, ответственных сотрудников, сроки выполнения и историю изменений.
• Экономия рабочего времени. Автоматизация маршрутов согласования сокращает количество ручных операций и ускоряет принятие решений.
• Гибкое развитие. По мере роста компании можно подключать новые процессы, подразделения и интеграции без полной перестройки системы.
• Настройка под особенности компании. Маршруты согласования, роли пользователей и бизнес-процессы адаптируются под внутренние требования организации.
• Российская разработка. Решение подходит компаниям, которым важно использовать отечественное программное обеспечение и развивать цифровую инфраструктуру внутри страны.

Попробуйте EnDocs, если хотите не просто заменить Trello, а получить инструмент, который поможет быстрее согласовывать документы, контролировать выполнение задач, сократить время на поиск информации и сделать рабочие процессы более прозрачными по мере роста бизнеса.

FAQ (Вопросы и ответы)

1. Почему пользователи ищут альтернативы Trello?

Основные причины — ограниченная доступность сервиса для российских пользователей, недостаточный функционал бесплатного тарифа, отсутствие расширенной аналитики, а также необходимость работать не только с задачами, но и с документами, согласованиями и внутренними бизнес-процессами в одной системе.

2. Чем отличаются аналоги Trello друг от друга?

Разница заключается в наборе возможностей и сценариях использования. Одни сервисы ориентированы на визуальное управление задачами и командную работу, другие предлагают расширенные функции: автоматизацию процессов, аналитику, интеграции, работу с документами и управление сложными проектами.

3. Как выбрать подходящую замену Trello для компании?

При выборе системы важно учитывать не только наличие досок задач, но и реальные потребности бизнеса. Стоит оценить возможности настройки процессов, работу с документами, интеграции с другими системами, удобство использования, масштабируемость и стоимость решения для команды.

4. Какой аналог Trello подойдет компаниям, которым нужны задачи и работа с документами?

EnDocs подходит компаниям, которым важно объединить управление задачами, документами и согласованиями в одной системе. Платформа позволяет создавать рабочие процессы, контролировать статусы, настраивать маршруты согласования и связывать документы с ответственными сотрудниками, сроками и задачами.

5. Можно ли перейти с Trello на другую систему без сложного внедрения?

Да, многие современные решения позволяют начать работу постепенно: перенести основные данные, настроить отдельные процессы и подключать новые возможности по мере необходимости. Такой подход помогает команде быстрее адаптироваться и не останавливать текущую работу.