15 лучших сервисов для совместной работы на 2025 год

Инструменты для совместной работы помогают поставить рабочие процессы на поток, не утонуть в рутине и освободить ресурсы для побед и новых стратегий.

Дефицита подобных платформ на российском рынке нет, даже после ухода зарубежных компаний. Все программы для совместной работы похожи по функционалу, но различаются по возможностям интеграции, цене и удобству. Поэтому закономерен вопрос: как выбрать подходящий и выгодный вариант с оптимальным набором эффективных инструментов?

Мы проанализировали возможности популярных игроков в сегменте и составили топ-15 сервисов для совместной работы. Предлагаем ознакомиться с их функционалом, преимуществами и недостатками.

Вот 15 лучших сервисов для совместной работы на 2025 год:

• EnDocs
• Kaiten
• Weeek
• Shtab
• Trello
• YouGile
• Asana
• LeaderTask
• Miro
• Notion
• Битрикс 24
• Мегаплан
• MooTeam
• Wrike
• Yandex Tracker

Что такое сервисы для совместной работы над проектами?

Сервисы для совместной работы — это приложения, которые помогают управлять проектами, создавать и редактировать документы, обмениваться информацией, принимать заявки и отслеживать стадии задачи. На онлайн-платформах создают, комментируют и автоматизируют задачи, назначают ответственных, отслеживают сроки, наблюдают прогресс или его отсутствие. Инструменты для совместной работы обеспечивают корпоративное общение через чат, аудио- и видеосвязь.

Сервисы с единым онлайн-пространством делают коллективную работу проще и эффективнее. Специальные инструменты для командной работы — способ решить типичные проблемы любой организации. Негативно влияют на эффективность:

• разрозненность данных о проектах и задачах;
• сложности в контроле результатов;
• отсутствие прозрачности в делегировании;
• проблемы с дедлайнами, невнятно прописанные обязательства;
• слабая координация удаленных сотрудников.

Онлайн сервисы для совместной онлайн работы бывают узконаправленными и комбинированными, объединяющими ряд опций.

Преимущества использования программ для совместной работы

Популярность платформ для командной работы обусловлена масштабностью бизнеса, необходимостью работать в удаленном режиме — из разных городов и даже стран.

Инструменты для совместной работы обеспечивают защищенное единое пространство для коммуникации и совместных проектов. Системы подходят любому бизнесу — от скромных стартапов до международных корпораций, а также фрилансерам. Особенно они актуальны, если участники команды не сидят рядом в офисе, а работают из разных локаций. Программы для совместной работы позволяют решать задачи, не собираясь «под одной крышей».

Какие инструменты сервисов наиболее эффективны:

• Автоматизация рабочих процессов. Запуск отдельных действий, рассылка уведомлений или напоминаний о дедлайне происходит автоматически, на основе заданных условий или событий.
• Шаблоны задач и документов. Сотрудникам не приходится с нуля готовить проект контракта или в очередной раз генерировать рутинную задачу, а это существенная экономия времени.
• Распределение задач и ресурсов, отслеживание результатов в режиме онлайн. Возможности программ позволяют сотрудникам сосредоточиться на ключевых аспектах работы. Руководителям это помогает координировать усилия, назначать исполнителей, контролировать дедлайны, корректировать планы.
• Интеграция сервисов в единую экосистему. Программы для совместной работы снимают информационные барьеры, минимизируют обращения сотрудников к другим электронным ресурсам.
• Интерактивные доски. Эффективный инструмент для командной генерации идей, когда каждый участник развивает проект, визуализируя свои мысли и решения.
• Хранение информации. Удобно и безопасно, когда документы, файлы и ссылки надежно размещены в одном пространстве. Общие базы данных упрощают доступ к информации, что минимизирует риск ее потери.
• Инструменты для совместного редактирования. Опция способствует слаженности коллектива, увеличивает скорость рабочих процессов.
• Средства корпоративной коммуникации. Чаты и видеоконференции обеспечивают и улучшают контакт между членами команды, позволяют оперативно решать вопросы.
• Уведомления и напоминания. Помогают оставаться в курсе событий, вовремя реагировать на изменения и не забывать о сроках.

Для руководителей такой сервис — это удобный планировщик задач, инструмент подведения итогов, ассистент в тайм-менеджменте. Инструменты для совместной работы позволяют видеть, как продвигается выполнение задач, какой вклад у конкретного сотрудника. В этом помогают статусы, чек-листы.

Для членов команды программа — способ быть на связи с руководителем и коллегами, сокращение рутинной работы, уменьшение напряженности, когда все дедлайны под контролем.

Внедрение сервисов повышает продуктивность сотрудников и эффективность всей компании, увеличивает прибыль за счет оптимизации бизнес-процессов и взаимодействия с клиентами.

ТОП-15 программ для совместной работы в 2025 году

Название программы	Для чего?	Функциональные возможности	Тарифы
EnDocs	Система для совместной работы над проектами и задачами, упрощения ввода и хранения документов, сокращения времени на подготовку и согласование документации	▪️ Доски и списки задач ▪️ Канбан-доски ▪️ Диаграмма Ганта ▪️ Календарь ▪️ Настройка уведомлений ▪️ Чаты в задачах и документах ▪️ Быстрые ссылки ▪️ Контроль сроков ▪️ Настройка ролей пользователей ▪️ Прикрепление и редактирование файлов в задаче	▪️ КОМБО — от 5 000 до 11 000 ₽/мес ▪️ Тариф-конструктор (индивидуальный пакет с набором выбранных опций) — от 250 ₽ за пользователя
Kaiten	Программа для командной работы. Визуализирует рабочие процессы с помощью канбан-досок и других инструментов	▪️ Структурирование задач и процессов ▪️ Визуализация идей ▪️ Отчеты и аналитика, база данных ▪️ Автоматический перенос проектов из других сервисов ▪️ Мобильное приложение	▪️ Старт — от 185 ₽/мес ▪️ Стандарт — от 430 ₽/мес ▪️ Бизнес — от 580 ₽/мес ▪️ Цена для крупных заказчиков определяется по запросу
Weeek	Мультиплатформа с набором инструментов для различных видов командной работы	▪️ База знаний ▪️ CRM ▪️ Пользователи, роли ▪️ Аналитика, воронки ▪️ Отчеты по сотрудникам	▪️ Lite — от 199 ₽/мес ▪️ Pro — от 399 ₽/мес ▪️ Business — от 450 ₽/мес
Shtab	Система для управления проектами с тайм-трекером, который позволяет организовать и контролировать работу команды	▪️ Планирование, аналитика ▪️ Автоматизация ▪️ Многомерная визуализация задач в разных режимах ▪️ Трекер времени ▪️ Средства коммуникации	▪️ Lite — от 152 ₽/мес ▪️ Business — от 312 ₽/мес ▪️ MAX — от 512 ₽/мес
Trello	Облачная платформа для коллективной работы на базе методологии Kanban	▪️ Планировщик ▪️ Автоматизация процессов ▪️ Шаблоны ▪️ Доски канбан ▪️ Искусственный интеллект	▪️ Стандартный — от 5 $ в месяц ▪️ Премиум — от 10 $ ▪️ Предприятие — от 17,5 $
YouGile	Сервис для управления проектами со встроенным корпоративным мессенджером и возможностями CRM-системы	▪️ Визуализация задач, подзадачи с бесконечной вложенностью ▪️ Отчеты ▪️ Чаты, видеосвязь ▪️ Шаблоны ▪️ Инструменты CRM	▪️ Облако — первые 10 человек бесплатно, начиная с 11 пользователя — 495 ₽/мес ▪️ Коробка — 849 ₽/мес за пользователя ▪️ Платформа — цена по запросу
Asana	Облачная программа для реализации проектов	▪️ Задачи и личные списки дел ▪️ Автоматизация рутинных процессов ▪️ Отчеты ▪️ Возможности ▪️ Asana Intelligence ▪️ Конструктор процессов, шаблоны	▪️ Starter — от 10,99 $ в месяц ▪️ Advanced — от 24,99 $ ▪️ Для крупных заказчиков стоимость рассчитывается индивидуально
LeaderTask	Многоуровневая платформа для управления проектами, контроля и анализа эффективности каждого члена команды	▪️ Автономный режим и синхронизация ▪️ CRM ▪️ Проекты, задачи ▪️ Тайм-менеджмент ▪️ Чат-боты	▪️ Премиум (для личного использования) — 3 199 ₽/год ▪️ Бизнес — 4 999 ₽/год за пользователя
Miro	Сервис для совместной работы распределенных команд, интерактивная онлайн-доска	▪️ Интеллектуальные холсты ▪️ Платформа разработки ▪️ ИИ ▪️ Возможности интеграции ▪️ Документы	▪️ Старт — от 8 $ в месяц ▪️ Бизнес — от 16 $ в месяц ▪️ Предприятие (от 30 пользователей) — цена по запросу
Notion	Приложение для работы с информацией, ее организации и использования	▪️ Календарь понятий, почта понятий (синхронизация с Gmail) ▪️ Базы данных, включая подзадачи, зависимости, пользовательские свойства ▪️ Понятие ИИ, Агент ▪️ Пользовательские сайты и формы ▪️ Базовые, расширенные и премиум-интеграции	▪️ Плюс — от 10 $ в месяц ▪️ Бизнес — от 20 $ в месяц ▪️ Предприятие — цена по запросу
Битрикс 24	Мультифункциональная система с разнообразным набором инструментов для совместной работы	▪️ CRM, интеграция с телефонией ▪️ Управление лидами, конструктор сайтов и лендингов ▪️ Сделки, автоматизация продаж ▪️ Планирование задач ▪️ Корпоративная соцсеть	▪️ Базовый — 1 990 ₽/мес ▪️ Стандартный — 5 590 ₽/мес ▪️ Профессиональный — 11 190 ₽/мес ▪️ Энтерпрайз — от 27 190 ₽/мес
Мегаплан	Сервис для организации эффективной командной работы	▪️ Проекты ▪️ Планирование ▪️ Чат, видеосвязь ▪️ Шаблоны ▪️ База знаний	▪️ Базовый — от 315 ₽/мес ▪️ Расширенный — от 630 ₽/мес ▪️ Профессиональный — от 1 050 ₽/мес ▪️ Предусмотрены особые предложения, варианты для крупных клиентов и скидки для НКО
MooTeam	Платформа с функциями ERP, CRM, тайм-трекера	▪️ Управление клиентами ▪️ Тайм-менеджмент ▪️ Проекты, задачи ▪️ Отчеты и экспорт, сводная аналитика ▪️ База знаний	▪️ Базовый — 990 ₽/мес ▪️ Команда — 2 990 ₽/мес ▪️ Компания — от 4 990 ₽/мес ▪️ Тариф для крупных заказчиков определяется по запросу
Wrike	Облачный сервис для коллективной работы	▪️ Проекты ▪️ Инструменты ▪️ Пользовательские процессы ▪️ Тайм-менеджмент ▪️ Панели и отчеты	▪️ Team — от 9,8 $ в месяц ▪️ Business — от 24,8 $ в месяц ▪️ Enterprise — цена рассчитывается индивидуально ▪️ Pinnacle — цена рассчитывается индивидуально
Yandex Tracker	Сервис для эффективного управления проектами	▪️ Проекты ▪️ Задачи ▪️ Тайм-менеджмент ▪️ Дашборды, статистика, доски, диаграмма Ганта ▪️ Шаблоны	▪️ Минимальный — от 299 ₽/мес ▪️ Основной — от 519 ₽/мес ▪️ Продвинутый — от 1 399 ₽/мес ▪️ Для крупных организаций (от 250 сотрудников) — цена рассчитывается индивидуально

1. EnDocs

EnDocs — это универсальный инструмент, разработанный для оптимизации рабочих процессов и совместной работы над задачами любой сложности.

Комфортная совместная работа возможна как в рамках одной команды, так и между разными отделами. Для этого предусмотрен внутренний чат. Все пользователи, имеющие доступ к документу или задаче, могут оставлять сообщения. Уведомления о новых комментариях коллеги получают по электронной почте или в виде push-уведомления на смартфоне. Для обсуждения рабочих вопросов больше не придется переходить в Telegram или другой мессенджер.

Можно создавать и настраивать неограниченное количество досок задач. Есть разные инструменты для контроля рабочего процесса. Например, при переключении доски в календарный вид открывается детальный обзор задач, актуальных на текущей неделе. А переключив задачу в вид Ганта, пользователь увидит общий ход работ. Можно устанавливать зависимости между задачами и наглядно представлять, какие из них сейчас в приоритете.

Для обеспечения конфиденциальности и разграничения прав доступа предусмотрена функция настройки приватности. Можно создавать личные и общие доски, назначать и менять ответственных, открывать и закрывать доступ.

История изменений в EnDocs позволяет отслеживать все действия, связанные с проектами, включая добавление или удаление комментариев, редактирование разными пользователями, изменение статуса. Благодаря этому можно восстановить утраченную информацию или продемонстрировать ход работы новому сотруднику.

Система подойдет как для микробизнеса, так и для крупных компаний с командой от 200 человек. Разработчик обещает простое внедрение и быструю адаптацию сотрудников к системе за счет интуитивного интерфейса. Помимо гарантийного обслуживания, разработчик предлагает варианты технической поддержки сроком от одного месяца до полугода.

Инструменты:

• Канбан-доски
• Диаграмма Ганта
• Календарь
• Чаты и комментарии
• Настройка уведомлений
• История изменений
• Приоритеты и дедлайны
• Статусы задач
• Фильтрация задач и тэги

Преимущества:

• Большой набор инструментов для совместной работы. Прямо в сервисе можно создавать и редактировать задачи, настраивать права доступа, отслеживать и обсуждать с коллегами ход работы.
• Простой интерфейс. На каждое действие предусмотрена подробная справочная информация. Удобное управление рабочими процессами.
• Интеграция. EnDocs интегрируется с разными системами, включая 1С, СБИС, «КОРУС СФЕРА Курьер», «Контур.Диадок», «Контур.Экстерн».
• Техническое сопровождение. EnDocs предоставляет множество инструментов поддержки пользователей, помощь в установке и настройке программы, обучение сотрудников.
• Адаптация под нужды конкретного предприятия. Помимо пакетных тарифов и конструктора, возможна заказная разработка, в рамках которой компания создаст новые модули, необходимые для потребностей клиента.

Недостатки:

• Ограниченный бесплатный доступ. Бесплатный тариф предусмотрен только для двух пользователей. Базовый функционал подойдет для знакомства с системой, но не для полноценной работы.
• Возможны сложности с внедрением. Требуется подготовка сотрудников, не имеющих опыта работы в подобных программах, возможно сопротивление со стороны коллектива. Адаптация под нестандартные процессы требует дополнительных ресурсов, времени и финансовых вложений.

Стоимость

Бесплатный пакет СТАРТ предоставляет доступ двум пользователям к базовым инструментам без ограничений по сроку.

Пакетные тарифы для работы в облаке:

• КОМБО 10 — 6 000 ₽/мес или 5 000 ₽/мес при единовременной годовой оплате.
• КОМБО 15 — 8 500 ₽/мес или 7 500 ₽/мес при единовременной годовой оплате.
• КОМБО 20 — 11 000 ₽/мес или 10 000 ₽/мес при единовременной годовой оплате.
• Конструктор (индивидуальный тариф только с необходимыми для пользователя опциями) — от 250 ₽ за каждого пользователя.

Коробочная версия с полным пакетом функций и API EnDocs предлагается в формате Docker-образов. Компоненты платформы можно развернуть в системах управления контейнерами. Вариант доступен для команд от 50 человек. Лицензию можно приобрести на год или бессрочно.

Отзывы

• Понятный интерфейс. 
• Удобная программа для командной работы с широкими возможностями.
• Сложность использования платформы зависит от уровня подготовки пользователя — новичкам в сегменте подобных IT-решений потребуется время, чтобы ознакомиться с функционалом. Но для этого платформа предлагает руководства, обучающие вебинары и поддержку.

Рейтинг:

• A2is: 5/5
• Startpack: 5/5

2. Kaiten

Kaiten — это таск-менеджер с разнообразными инструментами. Можно работать с документами, таблицами и календарями, просматривать задачи с помощью канбан-досок, списков и диаграммы Ганта, создавать отчеты и контролировать эффективность сотрудников.

Предусмотрена возможность настроить процессы под конкретный бизнес. Система гибкая, адаптируется под задачи команд разного масштаба — от стартапов до крупных распределенных групп. Данные пользователей защищены на уровне Tier 3 и хранятся на российских серверах.

Инструменты:

• User Story Mapping
• Ресурсное планирование
• Канбан
• Scrum
• Учет времени
• Отчеты
• Установка ограничений
• Управление командами

Преимущества:

• Встроенная аналитика. Много вариантов отчетов по эффективности сотрудников.
• Расширенные возможности досок. Доступно вложение одной доски в другую, что позволяет работать в режиме одного окна. Доступна систематизация карточек, к задачам можно прикреплять файлы.
• Удобный поиск. Возможен быстрый поиск с помощью меток и тегов.
• Интеграция с популярными сервисами. Можно импортировать данные из Jira и Trello. Уведомления могут приходить через приложение, почту, Slack и Telegram. Есть бот в Telegram.

Недостатки:

• Сложность внедрения и необходимость обучения. Потребуется время на освоение системы и адаптацию команды.
• Мало возможностей для индивидуальных настроек. Продукт сложно адаптировать под нестандартные решения.

Стоимость

Для группы из пяти пользователей доступен бесплатный доступ. 

Платные тарифы за одного пользователя:

• Старт — от 185 ₽/мес. 
• Стандарт — от 430 ₽/мес. 
• Бизнес — от 580 ₽/мес.
• Пакет «Корпорация» для крупных клиентов (более 250 членов команды) — цена по запросу.

Отзывы

• Функциональная платформа без перегруженности лишними опциями, не уступает раскрученным зарубежным аналогам.
• Широкие возможности даже на бесплатном тарифе.
• Из недостатков — общие теги для всех пространств, часть колонки скрыть невозможно.

Рейтинг:

• Startpack: 5/5
• Crmindex: 4/5
• А2is: 5/5
• Otzyvmarketing: 5/5

3. Weeek

Weeek — это отечественный сервис, аналог Trello. Универсальная площадка, где можно управлять множеством проектов одновременно.

Инструменты позволяют сосредоточить все корпоративные процессы в одном месте, контролировать эффективность сотрудников, работать с базой клиентов, не переключаясь между разными сервисами.

Многофункциональная система управления задачами поддерживает различные визуальные форматы — календари, канбан-доски, списки и диаграммы Ганта. CRM позволяет эффективно работать со сделками, формировать аналитические отчеты. Можно настроить конфиденциальность и разграничить доступ.

Инструменты:

• Задачи
• База знаний
• Пользователи, роли
• Аналитика, воронки
• Тайм-менеджмент
• Уведомления
• Блочный редактор
• Диаграмма Ганта
• Кастомные поля

Преимущества:

• Удобство. Простой интерфейс, который можно настроить под себя. Удобный поиск с использованием разнообразных фильтров.
• Аналитика. Легко отслеживать эффективность и продуктивность команды. Сгенерированные отчеты можно экспортировать в удобном формате.
• Интеграция и синхронизация. Вииик интегрируется с множеством систем, доступен импорт из Trello, Jira и Notion, уведомление через Telegram.

Недостатки:

• Ограниченные возможности приложения. В мобильных приложениях функционал доступен не полностью.
• Ошибки и сбои. Пользователи этой программы для совместной работы отмечают сбои, особенно при работе со смартфона.

Стоимость

По тарифу Free группа до пяти сотрудников может пользоваться платформой бесплатно.

Платные тарифы:

• Lite — от 199 ₽/мес.
• Pro — от 399 ₽/мес.
• Business — от 450 ₽/мес.

Отзывы

• Набор опций приятно удивляет.
• Случаются баги, но техподдержка моментально реагирует и быстро их устраняет.
• Удобная база знаний, доступен режим ее совместного редактирования.

Рейтинг:

• Startpack: 5/5
• Crmindex: 5/5
• А2is: 4,7/5
• Otzyvmarketing: 4,6/5

4. Shtab

Shtab — это российская разработка с функционалом, подобным зарубежному Trello. Платформа подходит для команд с любым числом участников, интерфейс и структура настраиваются с учетом особенностей бизнеса.

Сервис с множеством инструментов позволяет работать над несколькими проектами одновременно, отслеживать производительность сотрудников и управлять финансами. 

Инструменты:

• Канбан-доски
• Матрица Эйзенхауэра
• Редактор рабочего пространства
• Поиск по меткам
• Отслеживание активности
• Аналитика и итоговые отчеты
• Таймер
• Хранилище файлов

Преимущества:

• Широкий функционал. Есть большой выбор инструментов для отображения задач (включая матрицу Эйзенхауэра), чек-листы, метки для выделения карточек задач, автоматический расчет зарплаты и т. д.
• Хорошая адаптация. Систему можно адаптировать под разные направления, можно изменить отображение задач под себя, и это не повлияет на настройки других. Приложение также доступно на английском языке, что создает хорошие условия для взаимодействия международных команд.
• Интеграция. Возможна интеграция программы для совместной работы с Модульбанком, выгрузка отчетов в .xls, импорт из Asana, Trello, Jira, есть Telegram-бот.
• Забота о команде. Встроенный Помодоро таймер для настройки чередования периодов концентрации и отдыха. Можно настроить свои интервалы — система напомнит, когда пора сделать перерыв.

Недостатки:

• Мало обучающих видео. Это может вызвать проблемы с внедрением.
• Спорные дизайнерские решения. Судя по отзывам, визуал системы у некоторых пользователей вызывает вопросы.

Стоимость

Есть бесплатный доступ для 5 участников, пробная версия продукта с полным функционалом до двух недель.

Платные тарифы (стоимость за одного пользователя):

• LITE — 152 ₽/мес.
• BUSINESS — 312 ₽/мес.
• MAX — 512 ₽/мес для больших организаций с неограниченным числом сотрудников.

Отзывы

• Лучший отечественный аналог сервисов, ушедших с российского рынка.
• Широкие возможности даже на бесплатном тарифе, много вариантов визуализации и интеграции, функционал регулярно обновляется с учетом пожеланий клиентов.
• Приложение для смартфона «сырое», но хорошо, что вообще есть.

Рейтинг:

• Startpack: 5/5
• А2is: 5/5
• Otzyvmarketing: 5/5

5. Trello

Trello — это облачная платформа для управления командами и проектами, работающая по методологии Kanban. Интерфейс — виртуальная доска со списками и карточками. Настройки программы для совместной работы можно адаптировать под конкретные задачи, можно добавлять неограниченное число сотрудников. Карточки можно перемещать, помечать метками и комментировать, можно прикреплять ссылки.

Инструменты:

• Почтовый ящик
• Планировщик
• Автоматизация
• Шаблоны
• Интеграции
• Доски
• Зеркалирование карт
• Искусственный интеллект

Преимущества:

• Поддержка. Корпоративный администратор доступен 24/7.
• Синхронизации на разных устройствах. Есть приложения на Android и iOS, в которых можно работать автономно, то есть офлайн.
• Работа с электронными письмами. Чтобы превратить электронные письма в задачи, достаточно отправить их в папку «Входящие», и искусственный интеллект преобразует их в упорядоченные задачи с нужными ссылками.

Недостатки:

• Проблемы с доступом на территории РФ. Клиенты жалуются на удаление аккаунтов в зоне .ru
• Скудный функционал. Как отмечают пользователи, приложение больше подойдет для небольших команд. Для работы в крупных организациях возможностей не хватает.

Стоимость

Бесплатный доступ для 10 членов команды.

Платные тарифы из расчета на одного пользователя в месяц:

• Стандартный — 5 $ при оплате за 12 мес. (6 $ для помесячной оплаты).
• Премиум — 10 $ при оплате за 12 мес. (12,50 $ для помесячной оплаты).
• Предприятие — 17,50 $.

Отзывы

• Можно настроить программу под себя, удобный интерфейс без лишних функций.
• Одинаково удобно пользоваться на любом устройстве — продуманная и веб-версия, и мобильная.
• Российский аккаунт с данными пользователей по политическим или иным мотивам могут удалить без предупреждения.

Рейтинг:

• Crmindex: 3/5
• А2is: 4,6/5
• Otzyvmarketing: 4,3/5

6. YouGile

YouGile — это отечественная система управления проектами, таск-ресурс со встроенным мессенджером, настраиваемое пространство для совместной работы в любой сфере. 

Можно работать в облачной версии или внедрить коробочную, чтобы данные хранились на серверах клиента. Этот вариант идеален для больших команд и компаний с множеством отделов, которым приходится оперативно решать нестандартные задачи в режиме онлайн.

Инструменты

• Разнообразные инструменты визуализации
• CRM
• Сводные отчеты
• Задачи
• Видеосвязь с демонстрацией экрана
• Напоминания о дедлайне
• Чаты
• Подзадачи с бесконечной вложенностью
• Шаблоны

Преимущества:

• Удобство. Понятный интерфейс с комфортным для восприятия дизайном, много вариантов индивидуальных настроек.
• Большие возможности для общения между коллегами. Коллективные чаты, переписка с шифрованием сообщений, голосовые сообщения с расшифровкой.
• Детальная аналитика. Таблицы и графики помогают составить подробные отчеты по каждой задаче, в том числе отследить время на ее выполнение. Это позволяет оперативно находить узкие места в рабочих процессах.

Недостатки:

• Ограниченный функционал. Основная функция — таск-менеджер, не предусмотрена база документов.
• Слабая база знаний. Участникам приходится самостоятельно разбираться в программе.

Стоимость

• Облако — бесплатный тариф для 10 пользователей, для большего количества — 495 ₽/мес за каждого.
• Коробка — от 849 ₽/мес.
• Платформа — цена рассчитывается индивидуально.

Отзывы

• Удобный сервис для удаленной работы, таск-менеджер без перегруженного функционала.
• Легко менять настройки и шаблоны.
• Эффективный инструмент тайм-менеджмента.

Рейтинг:

• Startpack: 5/5
• Crmindex: 4/5
• А2is: 5/5
• Otzyvmarketing: 4,7/5

7. Asana

Asana — это платформа, представляющая собой иерархическую систему, база которой — рабочие столы. Каждая функция отвечает за свой уровень управления проектами. Сервис предлагает максимум инструментов для управления проектами и задачами, взаимодействия с партнерами.

Программа помогает планировать и контролировать работу так, чтобы каждый участник понимал, кто и за что отвечает, на каком этапе находится проект.

Инструменты:

• Отчеты и дашборды
• Asana Intelligence
• Настраиваемые шаблоны проектов
• Конструктор процессов
• Бесплатные интеграции с большим количеством внешних ресурсов
• Синхронизация с системой предотвращения потери данных и системами архивирования
• Ускоренная настройка SCIM
• Управление ключами Enterprise (EKM)
• Доверенные гостевые домены

Преимущества:

• Удобство и приятный визуал. Пользователи отмечают оригинальный узнаваемый дизайн, удобные инструменты визуализации.
• Интеграция. Широкие возможности интеграции с другим ПО позволяет создавать многофункциональные экосистемы.
• Большой объем хранилища. Позволяет хранить и обрабатывать большие объемы информации.

Недостатки:

• Ограниченный функционал. Сервис не предназначен для работы с графикой. Пользователи отмечают, что Asana больше заточена под ведение дел по спискам.
• Ограничение офлайн-работы. Без подключения к интернету часть функций недоступна.

Стоимость

• Personal — бесплатный доступ для 10 пользователей.

• Starter — 10,99 $ в месяц за каждого пользователя при единовременном платеже сразу за 12 месяцев или 13,49 $.
• Advanced — 24,99 $ в месяц при единовременном платеже сразу за 12 месяцев или 30,49 $.
• Enterpris — предложение для крупных клиентов, цена по запросу.

Отзывы

• Идеальный бесплатный таск-менеджер для небольшого коллектива.
• Большой набор инструментов визуализации, широкие возможности автоматизации процессов.
• Простой интерфейс, стандартные задачи не вызывают сложностей даже у новичков.

Рейтинг:

• Picktech: 4,5/5
• А2is: 4,4/5
• Otzyvmarketing: 4,8/5

8. LeaderTask

LeaderTask — это сервис с большим набором инструментов для управления неограниченным количеством проектов, структурирования рабочего дня. Платформа может быть адаптирована для команд любого масштаба. Сервис объединил разнообразный функционал в одном пространстве, что избавляет от постоянного обращения к другим приложениям.

Инструменты:

• Управление проектами и совместной работой
• Автоматизация процессов
• CRM
• Интеграция с календарем, Telegram и другими ресурсами
• Синхронизация задач на разных устройствах
• Тайм-менеджмент
• Облачное хранилище
• Уведомления о дедлайне
• Чат-боты

Преимущества:

• Логичный интерфейс. Пользователи хвалят простой и понятный интерфейс, благодаря которому можно организовать все дела без хаоса.
• Широкие возможности для работы с задачами. В ЛидерТаск можно визуализировать задачи, отслеживать путь от начала проекта до его завершения, оставлять комментарии к каждой задаче.
• Удобный встроенный календарь. Позволяет составить планы на день, год и даже 10 лет. Можно почасово распланировать любой день года.

Недостатки:

• Ошибки в работе. Приложение не всегда работает корректно, есть критические баги. Бывают сбои при удалении задач.
• Ненадежная синхронизация. Порой приходится несколько раз отмечать выполненные задачи на разных устройствах.

Стоимость

Есть бесплатный доступ для одного устройства. Функционал ограничен: максимум 100 карточек, 10 проектов, 3 доски.

Платные тарифы, за одного пользователя:

• Премиум — 3 199 ₽/год.
• Бизнес — 4 999 ₽/год.

Отзывы

• Простой интерфейс.
• Можно разбивать задачи на подзадачи, при этом ограничений на глубину вложенности у системы нет. 
• Оперативная техподдержка.
• Цену полностью оправдывает широкий функционал.

Рейтинг:

• Startpack: 3,8/5
• А2is: 5/5
• Otzyvmarketing: 4,5/5

9. Miro

Miro — это сервис, представляющий собой визуальную платформу для совместной работы, бесконечную интерактивную онлайн-доску. Платформа предоставляет широкие возможности для планирования, обсуждения, структурирования и хранения информации.

Программу можно адаптировать под себя или работать на базе встроенных шаблонов. Стандартный функционал можно расширить за счет интеграции с Zoom, OneDrive, Evernote и другими программами.

Инструменты:

• Интеллектуальные холсты
• ИИ
• Интеграции
• Рабочее пространство
• Слайды
• Построение диаграмм
• Доски без ограничений по количеству
• Защита контента

Преимущества:

• Простое управление. Можно легко добавлять заметки, стикеры и графики. Miro автоматически подгоняет все под нужные рамки.
• Широкие возможности даже у бесплатной версии. Бесплатная версия вполне подойдет для полноценной работы с небольшим количеством задач. Большой плюс — неограниченное количество участников.
• Приятный визуал. Пользователям доступны тысячи шаблонов и диаграмм, фирменные шрифты.
• Интеграция. Доступна интеграция рабочих процессов в более чем 160 приложений.
• Хорошая база знаний. Разнообразные возможности для обучения: курсы, вебинары, статьи. Понятные и подробные обучающие материалы позволяют сократить время на внедрение системы.

Недостатки:

• Ограничения для резидентов РФ. Бывают баги с русским языком — ошибки в переводе интерфейса. Проблемы с оплатой картами российских банков.
• Проблемы при работе над большими проектами. Приложение может немного зависать, особенно если на доске много объектов. Многие пользователи считают, что инструмент больше подходит для фрилансеров и небольших команд.

Стоимость

Три доски с возможностями редактирования, но с ограниченным функционалом — бесплатно.

Платные тарифы, из расчета на 1 пользователя:

• Стартер — 8 $/мес. 
• Бизнес — 16 $/мес. 
• Предприятие — цена рассчитывается индивидуально.

Отзывы

• Лучшая платформа для мозгового штурма в команде. Можно делиться досками с другими пользователями.
• Можно работать с учениками в режиме реального времени. Отличный аналог классной доски.
• Хорошая интерактивная доска, базовых бесплатных опций вполне хватает. Меню на английском, но «методом тыка» можно разобраться.

Рейтинг:

• Picktech: 4,7/5
• Crmindex: 5/5
• А2is: 4,5/5
• Otzyvmarketing: 4,9/5

10. Notion

Notion — это система для совместной работы, предлагающая пользователям функционал для управления проектами, создания собственных баз знаний, ведения заметок. Визитная карточка Notion — веб-редактор с максимумом возможностей для кастомизации документов.

Инструменты:

• Календарь понятий, почта понятий (синхронизация с Gmail)
• Базы данных, включая подзадачи, зависимости, пользовательские свойства
• ИИ-агент
• Базовые, расширенные и премиум-интеграции
• Обеспечение пользователей (SCIM)
• Менеджер по успеху клиентов
• Интеграции безопасности и соответствия (DLP, SIEM)
• Разрешения гранулированной базы данных
• Частные командные пространства

Преимущества:

• Встроенный ИИ. Позволяет свести к минимуму рутину, связанную с созданием документом и заполнением баз данных. Генерирует хорошие идеи для постов.
• Большая галерея шаблонов. Можно кастомизировать имеющиеся шаблоны или загружать свои. Пользователи также хвалят приятный минималистичный дизайн.
• Режим совместной работы. Одну страницу могут редактировать разные пользователи в режиме реального времени.
• Бесплатный тариф с широким функционалом. Протестировать продукт можно бесплатно. В тариф включены необходимые инструменты для совместной работы, в том числе Notion Mail, календарь Понятий, базы данных, включающие подзадачи, зависимости. Подойдет для личного использования и в качестве ознакомительного варианта для командной работы.

Недостатки:

• Усложненная логика. Сотрудникам, которые не пользовались сервисом, сложно оперативно включиться в работу, приходится долго разбираться в настройках. Интерфейс не интуитивный.
• Ограничения для резидентов РФ. Оплата услуг российской банковской картой невозможна. Нет русской версии.

Стоимость

Функционалом сервиса можно пользоваться бесплатно на постоянной основе, но только для личных целей. У бесплатного тарифа ряд ограничений, в том числе на размер загружаемых файлов.

Платные тарифы (стоимость за каждого участника):

• Плюс — 10 $/мес. 
• Бизнес — 20 $/мес.
• Предприятие — цена по запросу через отдел продаж.

Отзывы

• Минималистичный дизайн программы для совместной работы. Удобный сервис для онлайн-образования и создания текстового контента — здесь можно поделиться кейсом, создать гайд или учебный материал, опубликовать отзывы на курс, разместить резюме.
• Множество команд и форматов, отлично подходит для совместной работы. Удобные настройки приватности.
• В дополнение к Notion нужно использовать календарь Google, интеграция работает с переменным успехом.

Рейтинг:

• Picktech: 4,6/5
• Crmindex: 2/5
• А2is: 4,3/5
• Otzyvmarketing: 4,9/5
• Startpack: 4,6/5

11. Битрикс 24

Битрикс24 — это многофункциональная настраиваемая платформа со всем необходимым для управления любым бизнесом. В этом онлайн-офисе можно автоматизировать практически все — проекты, коммуникации, продажи. Программа предлагает разнообразные интеграции: телефонию, платежные системы, sms-провайдеры, соцсети, сервисы доставки.

Единое пространство универсально и подходит для бизнеса любого формата. Однако внедрение многоуровневого сервиса нуждается в значительных временных и финансовых затратах, поэтому больше подходит для крупных команд со сложной структурой.

Инструменты:

• Проекты и задачи
• AI-помощник CoPilot
• Конструктор сайтов и лендингов
• Диаграмма Ганта
• Канбан
• Тайм-менеджмент
• Аналитика
• Встроенный мессенджер

Преимущества:

• Корпоративная социальная сеть. Можно общаться с коллегами, создавать чаты и отдельные каналы для каждой рабочей группы, проводить опросы и даже ставить лайки. Это позволит сотрудникам не отвлекаться на общение в сторонних мессенджерах.
• Автоматизация бизнес-процессов. Роботы для анализа данных, автоматизации продаж и маркетинга экономят время сотрудников и деньги руководителя.
• Интеграции. Можно подключить 1C, почту, «облако» и многое другое. Это сокращают объем рутинных обязанностей, обеспечивают оперативность и эффективность документооборота.
• Мобильное приложение. В нем доступен практически весь функционал.

Недостатки:

• Стоимость. Перегруженность тарифных пакетов ненужными сервисами, за которые приходится платить.
• Непростое управление. Долгая адаптация сотрудников к непростой структуре интерфейса.

Стоимость

Есть бесплатный доступ с ограниченным функционалом для любого количества сотрудников.

Платные тарифы:

• Базовый — 1 990 ₽/мес.
• Стандартный — 5 590 ₽/мес.
• Профессиональный — 11 190 ₽/мес.
• Энтерпрайз — от 27 190 ₽/мес.

Отзывы

• Обширный функционал, который постоянно расширяется.
• У платформы большой потенциал, чтобы автоматизировать любые процессы.
• Приходится долго ожидать ответа от техподдержки.

Рейтинг:

• Picktech: 4,4/5
• Crmindex: 4/5
• А2is: 4,2/5
• Otzyvmarketing: 4,7/5
• Startpack: 4,4/5

12. Мегаплан

Мегаплан — это платформа для эффективного управления бизнесом на базе полноценной CRM-системы со всеми ее возможностями. Сервис позволяет автоматизировать бизнес-процессы и следить за эффективностью, работать с клиентской базой, назначать ответственных, анализировать детальные отчеты, обсуждать задачи во внутренних чатах. Сервис больше ориентирован на малый бизнес.

Инструменты:

• Задачи и проекты
• CRM
• Планирование
• Внутренний чат
• Корпоративная видеосвязь
• Шаблоны
• Маркет интеграций и API
• Мобильное приложение
• Персональный менеджер
• База знаний

Преимущества:

• Защита информации. Базы хранятся сразу на нескольких жестких дисках российских серверов. Даже если один диск откажет, информация не потеряется. Также система автоматически мониторит серверы. В случае подозрений на хакерскую атаку аккаунт временно блокируется.
• Интеграция. Можно подключить 1С, телефонию, популярные мессенджеры и электронную почту. Открытый API для интеграций с приложением, интернет-магазином или сервисом.
• Много инструментов коммуникации. Есть видеосвязь и внутренний чат, а также удобное приложение для Android или iOS — общаться и управлять проектами можно даже вне офиса.

Недостатки:

• Риск потерять свои данные. Если аккаунт будет неактивен, через два месяца его заморозят, при этом восстановление платное.

Стоимость

• Тариф Базовый — от 315 ₽/мес.
• Расширенный — от 630 ₽/мес.
• Профессиональный — от 1 050 ₽/мес.
• Для крупных компаний — цена по запросу. Для НКО скидка 50%.

Доступен бесплатный тестовый период.

Отзывы

• CRM сохраняет историю переговоров.
• Регулярное обновление функционала, интеграция с Авито и мессенджерами.
• Техподдержка оставляет желать лучшего. 
• Бывают баги, быстро забиваются чаты.

Рейтинг:

• А2is: 4,5/5
• Otzyvmarketing: 4,4/5
• Startpack: 4,1/5

13. MooTeam

MooTeam — это облачная CRM-система от отечественных создателей для эффективной совместной работы в едином онлайн-пространстве. Сервис предназначен для управления проектами, задачами и командой. Его основные возможности — таск-трекер, хранилище доступов, база знаний, тайм-менеджмент, инструменты визуализации задач и взаимодействия с клиентами. Платформа интегрируется с большим количеством внешних ресурсов.

Инструменты:

• Контроль результата
• Скрытые сообщение
• Отслеживание дедлайнов
• Дерево задач
• График отпусков
• Отчеты
• Аналитика
• База знаний
• Календарь
• Шаблоны

Преимущества:

• Интеграция с большинством популярных платформ. Среди них сервисы Гугла и Яндекса, Telegram, DaData. Это позволяет максимально расширить функционал.
• Легкий онбординг членов команды. Обеспечивает быструю адаптацию новичков.
• Легкая миграция. Специалисты MooTeam помогут бесшовно перенести все данные организации с сохранением структуры из другой системы. Техподдержка поможет решить все возникающие вопросы.
• Клиентоориентированность. По словам разработчика, клиенты непосредственно влияют на развитие программы для совместной работы. Нужно лишь предложить свои идеи, и их обязательно учтут.

Недостатки:

• Скудный функционал. Пользователям не хватает диаграммы Ганта. Не предусмотрен редактор схем при создании статей. Не реализовано подключение Гугл-документов.

Стоимость

Бесплатный доступ с полным функционалом для трех пользователей и до двух проектов.

Платные тарифы:

• Базовый — от 990 ₽/мес.
• Команда — от 2 990 ₽/мес.
• Компания — от 4 990 ₽/мес.
• Корпорация — цена рассчитывается индивидуально.

Отзывы

• Использовали и другие инструменты для командной работы. Эта платформа предлагает много возможностей, при этом ничего лишнего.
• Своевременные обновления, лаконичный дизайн, удобная система хранения паролей, отзывчивая техподдержка и быстрая помощь. 
• Сервис учитывает конкретные нужды пользователей и клиентов — видно, что разработчики учли полезные фишки других систем.

Рейтинг:

• Picktech: 4,9/5
• Crmindex: 4,9/5
• А2is: 5/5
• Otzyvmarketing: 4,9/5
• Startpack: 5/5

14. Wrike

Wrike — это американский облачный сервис, который предлагает организацию управления проектами и ресурсами, мониторинг удаленной работы персонала. Платформа позволяет планировать задачи, контролировать их выполнение, коммуницировать с командой.

Инструменты:

• Проекты
• Отслеживание рабочих процессов пользователей
• Тайм-менеджмент
• Панели и отчеты
• Шаблоны
• Аналитика
• Канбан-доски
• Диаграмма Ганта
• Календарь

Преимущества:

• Удобный интерфейс. Настраиваемый, не перегруженный дизайн, грамотная навигация внутри сервиса. Не придется совершать лишних кликов для нужного действия.
• Надежная защита. Облачные данные надежно защищены с помощью ключа шифрования.
• Удобная совместная работа. Можно ставить задачи, совместно редактировать и комментировать файлы. Можно тегать участников, им приходит уведомление. Команде до 5 человек вполне хватает бесплатного тарифа.

Недостатки:

• Ограничения для резидентов РФ. На территории РФ ограничен доступ к сайту. Оплата только в долларах.
• Ограниченный функционал. Не предусмотрены CRM и специальные инструменты для продаж. Платформа больше подойдет фрилансерам и небольшим командам. Для больших организаций сервису не хватает гибкости.

Стоимость

Предусмотрен бесплатный доступ к ряду инструментов.

Платные тарифы:

• Для команды — 9,80 $ за пользователя в месяц. 
• Для бизнеса — 24,80 $ за пользователя в месяц.
• Для предприятий — цена рассчитывается индивидуально.

Отзывы

• Система позволила добиться прозрачности в проектах. Платформа с гибкими настройками.
• Ненадежность на российском рынке.

Рейтинг:

• Picktech: 4,3/5
• Crmindex: 3,3/5
• А2is: 3,3/5
• Otzyvmarketing: 4,3/5
• Startpack: 3,5/5

15. Yandex Tracker

Yandex Tracker — это отечественная платформа от Яндекса для эффективного управления командой, рационального распределения ресурсов и контроля результатов. На каждом этапе обеспечивается максимальная прозрачность процессов. Данные пользователей безопасно хранятся в собственных дата-центрах на территории РФ с соблюдением требований законодательства.

Инструменты:

• Доски
• Документы
• Корпоративная связь
• Телемост
• Мессенджер
• Календарь
• Почта на домене
• Тайм-менеджмент
• Шаблоны

Преимущества:

• Адаптация под любую команду. Благодаря большому количеству инструментов сервис будет одинаково полезен разным отделам. Можно подобрать тариф для любого бизнеса: скромного семейного стартапа, развивающейся компании или корпорации со штатом от 250 сотрудников.
• Интеграция. Простая интеграция с сервисами Яндекса и другими системами.
• Соответствие требованиям российского законодательства. Сервис входит в реестр отечественного ПО. Данные хранятся в собственных дата-центрах компании на территории России.

Недостатки:

• Слабая поддержка. Приходится долго ожидать ответа от технической поддержки.
• Частые сбои в работе, недоработки. Пользователи жалуются на баги в системе, долгую загрузку страниц, необходимость совершения лишних кликов для решения простых задач, проблемы с уведомлениями и другие недочеты.

Стоимость

Можно приобрести в составе пакетов Яндекс 360 для бизнеса или же подключить сервис для отдельных членов команды или подразделений.

Стоимость Трекера в месяц за каждого пользователя:

• Минимальный тариф — 299 ₽.
• Основной — 519 ₽.
• Продвинутый — 1 399 ₽.
• Для крупных организаций (от 250 сотрудников) — цена рассчитывается индивидуально.

Отзывы

Мнения о платформе противоречивые: одни считают интерфейс адекватным, другие — слишком загруженным, в котором приходится долго разбираться. Многие отмечают недостаточную техподдержку, а также внедрение непроработанного функционала и обновлений.

Рейтинг:

• Picktech: 1,3/5
• А2is: 2,6/5
• Otzyvmarketing: 1,8/5
• Startpack: 3/5

Как выбрать программу для совместной работы?

Выбирая инструменты для совместной работы с максимумом возможностей для вашей команды, учитывайте специфику бизнеса, число пользователей, предстоящие задачи.

Вот основные ключевые критерии, на которые стоит обратить внимание при выборе инструмента для совместной работы:

• Инструменты. Проанализируйте, какие опции нужны команде. Выбирайте оптимальный вариант: если функционал недостаточный, придется искать вспомогательные ресурсы; если система перегружена — это лишние сложности при ее освоении, бесполезные расходы. Не переплачивайте за лишние инструменты — заранее продумайте основу, на которой будет строиться работа.
• Интеграции. Определитесь со списком важных для работы внешних ресурсов, проверьте возможность интеграции. Данные, расчеты, документы, факты оплаты — все результаты деятельности должны без задержки отражаться в отчетной документации. Отдавайте предпочтения платформам, которые автоматически загружают сведения в программы бухгалтерского, налогового, кадрового и другого учета.
• Способы установки и доступа. Программы для совместной работы могут быть доступны из браузера или приложения, могут устанавливаться на корпоративный сервер. Хорошо, когда сервис не привязан к компьютеру и есть удобное мобильное приложение. Учтите все варианты, чтобы коллективу было комфортно работать из любой точки.
• Количество участников. Отдельные сервисы для совместной работы ограничивают число участников. На разных тарифах предусмотрены разные лимиты пользователей. Определитесь с количеством сотрудников, соотнесите это с потенциальным бюджетом.
• Стоимость. Определитесь с финансами: сколько готовы потратить в месяц, год? Возможно, вашей небольшой команде будет достаточно базовых опций бесплатной версии. Начните с нее, изучите условия и возможности платных пакетов. Некоторые программы для совместной работы позволяют сэкономить, предлагая скидки за единовременную оплату доступа сразу за год.
• Интерфейс. Требования к управлению определяются предпочтениями коллектива. Общее требование — интерфейс должен быть интуитивно понятным, удобным, привлекательным и минималистичным. Простой интерфейс не потребует много времени на обучение команды, что повысит продуктивность. Сложная и перегруженная система работе только мешает.

Обязательно протестируйте инструменты для совместной работы онлайн перед внедрением, чтобы оценить, подходит ли этот вариант вашей команде, насколько удобно работать. В демоверсии оцените обновления и уровень техподдержки. Многие платформы предлагают до 30 дней для тестирования. За это время можно загрузить задачи, подключить команду и поработать.

Хорошо, если сервис включен в реестр отечественного ПО, а все данные клиентов хранятся на территории России.

Почему стоит выбрать EnDocs?

Сервисы для совместной работы внедряются не на один год — нужен эффективный ресурс, который возьмет на себя рутинные обязанности и поможет компании успешно развиваться.

В статье представлены лучшие инструменты для совместной работы онлайн. Нашим фаворитом стал EnDocs — сервис, предлагающий решения для автоматизации и повышения эффективности командной работы. Здесь собраны необходимые инструменты как для мониторинга ежедневных рабочих процессов, так и для совместной работы над крупными долгосрочными проектами.

Система не требует особенных технических условий для внедрения, предлагает интуитивно доступный интерфейс и разнообразный функционал. Интеграция с популярными сервисами позволит программе легко встроиться в любой бизнес.