Зачем работодателям нужно внедрять КЭДО и какие выгоды это может принести?

Что такое КЭДО?

КЭДО –  это инновационный подход к работе с кадровыми документами, который открывает новые возможности для эффективного взаимодействия. Все необходимые операции с документами теперь могут быть проведены онлайн, без необходимости использовать бумажные носители, отправлять их по почте или устраивать личные встречи с сотрудниками.

КЭДО позволяет компаниям снизить затраты на бумажную документацию и хранение документов. Все кадровые документы хранятся в электронном виде и могут быть легко найдены и обработаны. Это не только экономит место и деньги, но и делает процесс работы с документами более удобным и понятным.

Кроме того, КЭДО позволяет значительно сократить время, затрачиваемое на поиск и обработку документов, благодаря электронному хранению и быстрому доступу к необходимой информации. Забытые сроки, потерянные документы и ошибки при заполнении отпадут сами собой.

КЭДО предлагает удобный и эффективный способ управления всеми HR-процессами, от найма и обучения сотрудников до увольнения и архивации документов. Система автоматизирует рутинные задачи, упрощает взаимодействие между HR-специалистами и линейными менеджерами, а также способствует централизации и структурированию данных. Это позволяет перераспределить ресурсы и сосредоточиться на более важных и стратегических задачах, таких как поиск новых сотрудников и развитие персонала.

Почти все электронные кадровые документы — полная замена бумажным, их не нужно дублировать на реальных носителях. 

Исключения:

• для удаленных сотрудников — приказ об увольнении;
• для остальных сотрудников — приказ об увольнении, акт о несчастном случае и инструктаж по охране труда.

Их по законодательству все еще нужно оформлять на бумаге, но в ближайшее время ограничение могут снять.

Наконец, переход на КЭДО помогает усилить HR-бренд компании. Автоматизация процессов управления кадрами и документооборотом свидетельствует о современности и инновационности компании. Это может привлечь внимание квалифицированных кадров и улучшить имидж компании как надежного и ответственного работодателя. С помощью системы можно создать профессиональную и современную онлайн-платформу для кандидатов и сотрудников, что положительно сказывается на общем восприятии репутации компании со стороны специалистов и конкурентов.

КЭДО также обладает высоким уровнем безопасности. Все передаваемые документы шифруются и защищены паролем, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации. При этом, доступ к документам может быть ограничен и регулируется в зависимости от роли и полномочий сотрудника.

Таким образом, КЭДО для работодателей является не просто технологическим решением, но и стратегическим шагом в развитии бизнеса. Он позволяет сэкономить время и ресурсы, улучшить качество работы и обеспечить безопасность документов. Это означает, что руководитель может значительно сэкономить время и силы, освободившись от рутины ручного подписания каждого документа отдельно. Кроме того, пакетное подписание также гарантирует высокую точность и надежность процесса, так как все документы проверяются и подписываются одновременно.

Переходить на КЭДО или подождать?

Чем скорее вы осознаете значимость КЭДО для вашего бизнеса, его преимущества и перейдете на него, тем быстрее вы начнете видеть результаты. Весь этот период вы просто теряете деньги, ресурсы и возможности, которые цифровизация может предоставить.

Переводите кадровые документы в онлайн уже сейчас и начните пользоваться преимуществами, которые цифровизация предлагает!