Зачем работодателям нужно внедрять КЭДО и какие выгоды это может принести?
Что такое КЭДО?
КЭДО – это инновационный подход к работе с кадровыми документами, который открывает новые возможности для эффективного взаимодействия. Все необходимые операции с документами теперь могут быть проведены онлайн, без необходимости использовать бумажные носители, отправлять их по почте или устраивать личные встречи с сотрудниками.
КЭДО позволяет компаниям снизить затраты на бумажную документацию и хранение документов. Все кадровые документы хранятся в электронном виде и могут быть легко найдены и обработаны. Это не только экономит место и деньги, но и делает процесс работы с документами более удобным и понятным.
Кроме того, КЭДО позволяет значительно сократить время, затрачиваемое на поиск и обработку документов, благодаря электронному хранению и быстрому доступу к необходимой информации. Забытые сроки, потерянные документы и ошибки при заполнении отпадут сами собой.
КЭДО предлагает удобный и эффективный способ управления всеми HR-процессами, от найма и обучения сотрудников до увольнения и архивации документов. Система автоматизирует рутинные задачи, упрощает взаимодействие между HR-специалистами и линейными менеджерами, а также способствует централизации и структурированию данных. Это позволяет перераспределить ресурсы и сосредоточиться на более важных и стратегических задачах, таких как поиск новых сотрудников и развитие персонала.
Почти все электронные кадровые документы — полная замена бумажным, их не нужно дублировать на реальных носителях.
Исключения:
- для удаленных сотрудников — приказ об увольнении;
- для остальных сотрудников — приказ об увольнении, акт о несчастном случае и инструктаж по охране труда.
Их по законодательству все еще нужно оформлять на бумаге, но в ближайшее время ограничение могут снять.
Наконец, переход на КЭДО помогает усилить HR-бренд компании. Автоматизация процессов управления кадрами и документооборотом свидетельствует о современности и инновационности компании. Это может привлечь внимание квалифицированных кадров и улучшить имидж компании как надежного и ответственного работодателя. С помощью системы можно создать профессиональную и современную онлайн-платформу для кандидатов и сотрудников, что положительно сказывается на общем восприятии репутации компании со стороны специалистов и конкурентов.
КЭДО также обладает высоким уровнем безопасности. Все передаваемые документы шифруются и защищены паролем, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации. При этом, доступ к документам может быть ограничен и регулируется в зависимости от роли и полномочий сотрудника.
Таким образом, КЭДО для работодателей является не просто технологическим решением, но и стратегическим шагом в развитии бизнеса. Он позволяет сэкономить время и ресурсы, улучшить качество работы и обеспечить безопасность документов. Это означает, что руководитель может значительно сэкономить время и силы, освободившись от рутины ручного подписания каждого документа отдельно. Кроме того, пакетное подписание также гарантирует высокую точность и надежность процесса, так как все документы проверяются и подписываются одновременно.
Переходить на КЭДО или подождать?
Чем скорее вы осознаете значимость КЭДО для вашего бизнеса, его преимущества и перейдете на него, тем быстрее вы начнете видеть результаты. Весь этот период вы просто теряете деньги, ресурсы и возможности, которые цифровизация может предоставить.
КЭДО может стать основой вашей стратегии и дать вам конкурентное преимущество.
И не забывайте, что тенденция к цифровизации только усиливается, поэтому рано или поздно вам придется сделать этот переход.
Переводите кадровые документы в онлайн уже сейчас и начните пользоваться преимуществами, которые цифровизация предлагает!
