7 лучших СЭД программ на 2025 год

Эффективное управление документами и согласование договоров — задачи, с которыми сталкиваются компании любого размера. Бумажный документооборот давно устарел: он замедляет процессы и увеличивает риски, а цифровизация и требования законодательства постепенно делают 100% переход на электронный документооборот неизбежным. 

Сегодня особенно востребованным стало внедрение систем электронного документооборота — СЭД. Они упорядочивают процессы, ускоряют работу с документами и обеспечивают прозрачность всех операций не в старом “добром” формате, а уже полностью в цифре.

Мы подготовили рейтинг топ-7 СЭД программ на 2025 год, который поможет выбрать оптимальное решение, учитывая масштаб бизнеса, требования к функциональности и уровень безопасности данных.

Что такое СЭД программы?

СЭД (Система электронного документооборота) — это внутренняя система компании. Ее главная задача — навести порядок внутри организации: создать, согласовать, подписать, учесть, сохранить и найти документы. Документы в СЭД циркулируют преимущественно между сотрудниками одной компании.

ЭДО (Электронный документооборот) — это, в первую очередь, обмен юридически значимыми документами с внешними контрагентами (партнерами, клиентами, госорганами). Его цель — легально и быстро передать документ во внешний мир, чтобы избежать бумажной волокиты и курьерских расходов.

СЭД программы ориентированы на распоряжения, приказы и протоколы совещаний, а не на счета или накладные. ЭДО же используется для юридически значимого обмена документами с внешними контрагентами — в первую очередь счетами, актами, накладными, договорами и другими первичными бухгалтерскими бумагами. При этом ЭДО регулируется законами РФ, тогда как правила внутреннего документооборота компания определяет самостоятельно.

ЭДО чаще представлены веб-версиями и модулями для 1С, тогда как СЭД поставляются как коробочные, индивидуальные или комбинированные решения, при этом иногда работают и на ПК, и на мобильных устройствах.

На практике часто применяют гибридные решения, совмещающие функции СЭД и ЭДО.

Преимущества использования СЭД

Внедрение СЭД программы является ключевым шагом на пути цифровой трансформации любого бизнеса. Это комплексное решение, которое кардинально меняет подход к работе с информацией, повышает производительность и снижает риски. Вот основные преимущества, которые получает компания при использовании СЭД:

• Быстрота и эффективность. СЭД автоматизирует создание, согласование и отправку документов. Сотрудники получают уведомления о задачах и могут согласовать документы за считанные минуты, без долгих ожиданий и лишних согласований.
• Экономия ресурсов. Система сокращает расходы на бумагу, принтеры и архивы, а также освобождает время сотрудников, которое раньше уходило на рутинные административные операции. Освободившиеся ресурсы направляются на важные стратегические задачи.
• Удобный доступ. Документы можно просматривать и обрабатывать в любое время из любой точки с доступом к системе, что ускоряет реакцию на запросы, облегчает удаленную работу и исключает задержки при поиске нужной информации.
• Надежная защита. Современные методы шифрования и управление правами пользователей обеспечивают безопасность документов и предотвращают несанкционированный доступ.
• Контроль и аналитика. СЭД отслеживает маршруты документов, ведет историю изменений и формирует отчеты. Руководство получает полную картину процессов, что облегчает принятие решений и планирование работы.
• Снижение рисков ошибок. Автоматизация и стандартизация процессов уменьшают вероятность человеческой ошибки, обеспечивая точность документации и соблюдение внутренних регламентов компании.

Сравнение СЭД программ

Для наглядности мы вынесли решения из нашего рейтинга ТОП-7 СЭД программ в сравнительную таблицу. Таблица отражает ключевые параметры каждой системы: функционал, целевую аудиторию, стоимость и реальные отзывы пользователей.

Название	Функционал	Целевая аудитория	Стоимость	Отзывы
EnDocs	• Маршруты согласования • Встроенный чат для обсуждения • Статусы документов • Управление задачами и проектами • Электронный архив • Поддержка ЭЦП • Интеграция с сервисами ЭДО • Интеграция с МойОфис	• Малый бизнес • Средний бизнес • Крупный бизнес	Облако • Фиксированные пакеты от 5 000 ₽ до 11 000 ₽ • Тариф-конструктор от 250 ₽ за пользователя Локальная установка • Лицензии – от 10 000 ₽ за пользователя	4.9 / 5
1С:Документооборот	• Сквозные бизнес-процессы • CRM • Управление задачами • Интеграция с 1С:Предприятие	• Крупный бизнес • Госсектор	• ПРОФ — от 55 300 ₽ • КОРП — от 286 900 ₽ • Для госучреждений — от 180 500 ₽ • Серверная лицензия — от 67 300 ₽	4.8 / 5
Directum Lite	• Маршруты согласования • Карточки документов • Интеграция с Диадок и 1С • Мобильное приложение • ИИ для процессов	• Средний бизнес • Крупный бизнес	• Лицензия — от 5 182 ₽ за сотрудника • Облачная версия (10 пользователей) — 68 600 ₽ • Локальная версия (10 пользователей) — 161 000 ₽	5 / 5
Tessa	• Канцелярия (регистрация, нумерация, архив) • Сквозные маршруты согласования • Задачи, уведомления, обсуждения • ЭЦП и ЭДО • Low-code настройка • Интеграция с OnlyOffice	• Крупный бизнес	• Универсальная лицензия — от 9 400 ₽ за пользователя • Персональная лицензия — от 11 600 ₽	4 / 5
ELMA365	• Канцелярия (регистрация, нумерация, архив) • Сквозные маршруты согласования • Задачи, уведомления, обсуждения • ЭЦП и ЭДО • Low-code настройка • Интеграция с OnlyOffice	• Бизнес любого размера • Госсектор	• Именная лицензия — 17 000 ₽ за пользователя • Конкурентная лицензия — 34 000 ₽ за пользователя (минимум 20 лицензий) • Лицензия портала — 4 000 ₽	4.6 / 5
Docsvision	• Создание и согласование • Регистрация и архив • Управление договорами и задачами • Контроль исполнения • Модульная архитектура	• Крупный бизнес • Госсектор	• Стандарт — 10 100 ₽ за пользователя (до 100 пользователей) • Корпоративный — 17 500 ₽ • ECM — 25 100 ₽	2.6 / 5
Битрикс24	• Документы как часть экосистемы • CRM, чаты, задачи, сайты • Автоматизация процессов • Шаблоны документов • Интеграция с 1С	• Бизнес любого размера	• «Стандартный» (50 пользователей) — 6 990 ₽ • «Профессиональный» (100 пользователей) — 13 990 ₽ • «Энтерпрайз» (250 пользователей) — 33 990 ₽ • Коробка «Корпоративный портал» (50 пользователей) — 159 000 ₽ • Коробка «Энтерпрайз» (1000+ пользователей) — от 1 299 000 ₽	н/д

1. EnDocs

Российская СЭД платформа (включена в Единый реестр российского ПО, реестровая запись №17722), предназначенная для автоматизации бизнес-процессов, управления задачами, проектами и документами в компаниях. EnDocs обеспечивает удобное ведение документации, согласование договоров и счетов, работу с электронным кадровым документооборотом (КЭДО) и организацию внутренней канцелярии.

EnDocs отличается высокой стабильностью и надежностью, обеспечивая гибкую настройку процессов под уникальные потребности компании и сокращая время на обработку документов без потери качества. Встроенная поддержка электронной подписи (ЭЦП) позволяет оформлять юридически значимые документы, а облачная архитектура обеспечивает доступ к системе из любой точки, снижая затраты на IT-инфраструктуру.

После регистрации пользователи получают доступ к системе моментально — интерфейс интуитивен, а маршруты и задачи запускаются через удобный no-code редактор.

Система интегрируется с 1С, автоматически передавая согласованные счета и договоры, а модуль распознавания импортирует данные из таблиц документов без ручного ввода.

Документы из Контур.Диадок также обрабатываются автоматически: заполняются реквизиты и формируются печатные формы с ЭЦП.

Поддержка МойОфис (АМР) позволяет редактировать файлы в интерфейсе EnDocs, а открытый API обеспечивает подключение корпоративных систем и запуск документов на согласование из внешних приложений.

Особое внимание уделяется вопросам безопасности. Система использует шифрование данных и каналов, встроенные механизмы электронной подписи, разграничение прав доступа и аудит действий сотрудников. Такой подход соответствует корпоративным и государственным требованиям по защите информации и делает платформу пригодной для использования в компаниях с повышенными стандартами ИБ.

Дополнительно предусмотрены инструменты для организации архива и автоматического хранения документации. Встроенные отчеты и аналитика позволяют руководителям отслеживать ключевые показатели и контролировать эффективность процессов в режиме реального времени.

EnDocs подходит для компаний, которые стремятся структурировать документооборот, ускорить согласования и минимизировать ручные операции. Система сочетает простоту внедрения с возможностью гибкой адаптации, обеспечивая баланс между удобством работы и корпоративными требованиями.

Для кого?

• Средний и малый бизнес с большим объемом внутреннего и внешнего документооборота.
• Компании, которым важна тесная интеграция с 1С и Диадок для автоматического формирования счетов, актов и договоров.
• Ведение КЭДО. Организации, ищущие единое пространство не только для договоров, но и для КЭДО, внутренних приказов и распоряжений.

Плюсы:

• Гибкая настройка маршрутов согласования документов. В EnDocs заложены возможности для адаптации под специфические потребности бизнеса.
• Помощь при внедрении. Команда специалистов сопровождает внедрение EnDocs в рабочие процессы и помогает на всех этапах эксплуатации системы.
• Безопасность. Весь трафик шифруется, выполняется постоянное резервное копирование, а доступность сервиса достигает 99,99% времени.
• Интуитивно понятный интерфейс. EnDocs обеспечивает быстрый старт и минимальные затраты на обучение сотрудников.
• Облачная архитектура. Доступ к системе возможен из любой точки мира. Капитальные затраты на ИТ-инфраструктуру отсутствуют, остаются только небольшие месячные платежи..

Минусы:

• Ограниченный функционал. Бесплатный тариф подходит только для ознакомления с системой, но не для полноценной работы компании.
• Сложная интеграция. Доработка под нестандартные процессы требует дополнительных ресурсов, времени и бюджета.

Стоимость

Стоимость использования EnDocs зависит от выбранного тарифа и количества пользователей:

• 10 пользователей – 5 000 ₽/мес при оплате за год.
• 15 пользователей – 7 500 ₽/мес при оплате за год.
• 20 пользователей – 10 000 ₽/мес при оплате за год.
• Для версии SaaS – от 250 ₽ за пользователя при оплате за год
• Коробочная версия рассчитывается отдельно.

Оценки и отзывы на EnDocs

• A2is: 5/5 (3 отзыва)
• Startpack: 5/5

2. 1С:Документооборот

«Народная» система, одна из самых популярных в России и странах СНГ для управления документами и бизнес-процессами. Все отечественные решения для управления документами на рынке стремятся к интеграции с 1С:Документооборот, что делает ее по праву важным звеном рынка уже много лет.

Система охватывает полный цикл документооборота: от регистрации и согласования договоров и актов до автоматизации кадровых процессов и внутренних распоряжений. Реализована поддержка юридически значимого электронного документооборота с использованием ЭЦП, а также гибкие инструменты для настройки маршрутов и контроля исполнения задач.

Платформа интегрируется с другими продуктами 1С и внешними сервисами, обеспечивая единую цифровую экосистему для бизнеса. Благодаря связке с решениями вроде 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:ERP, данные из документов могут автоматически передаваться в другие системы. Это позволяет выстраивать сквозные процессы — от бухгалтерского и налогового учета до кадровых и управленческих функций, исключая дублирование информации и снижая риски ошибок.

Для кого?

• Крупный и средний бизнес с обширным документооборотом и сложной организационной структурой.
• Государственные учреждения.
• Холдинги и распределенные компании, нуждающиеся в централизованном управлении документами и задачами.

Плюсы:

• Абсолютная интеграция с продуктами 1С. Система идеально интегрируется с популярными решениями экосистемы 1С, такими как Бухгалтерия и ERP, обеспечивая глубокое взаимодействие всех компонентов.
• Гибкость настройки под специфические бизнес-процессы. 1С:Документооборот можно настроить под индивидуальные потребности компаний среднего и крупного размера, позволяя учитывать уникальные особенности их процессов.
• Масштабируемость. Решение способно расширять функционал и количество пользователей без ущерба для быстродействия и стабильности работы всей системы.
• Обширная методическая поддержка. У вендора есть учебные курсы, консалтинг и документация для эффективного внедрения и эксплуатации.

Минусы:

• Сложность внедрения и необходимость обучения персонала. Система требует времени на освоение и адаптацию.
• Высокая стоимость для небольших организаций. Решение предназначено и крупного бизнеса и может оказаться неоправданно дорогим для небольших компаний.
• Необходимость квалифицированной поддержки. Для эффективного использования системы требуется опытный персонал.
• Устаревший интерфейс. У новых пользователей и молодого поколения возможны трудности с навигацией.

Стоимость

Стартовые цены 1С:Документооборот 8:

• ПРОФ — от 55 300 ₽,
• КОРП — от 286 900 ₽,
• для государственных учреждений — от 180 500 ₽.
• Серверная лицензия 1С:Предприятие 8.3 ПРОФ — от 67 300 ₽.

Более детально стоимость программы можно рассчитать с помощью встроенного калькулятора. Для 1С:Документооборот 8 цена зависит от выбранной конфигурации, числа пользователей и способа поставки.

Отзывы

• 4.8/5 на OtzyvMarketing

3. Directum Lite

Система позволяет точно настраивать маршруты согласования и карточки документов под задачи компании. Доступно мобильное приложение для работы вне офиса, а интеграция с внешними сервисами, включая Контур.Диадок и 1С, упрощает обмен данными и управление доступом.

Отдельное внимание уделено интерфейсу: он построен так, чтобы поиск документов, их редактирование и согласование занимали минимум времени. Карточки можно дополнять нужными реквизитами и полями, что делает хранение информации структурированным и удобным для анализа.

В платформу встроены интеллектуальные инструменты, которые помогают автоматизировать обработку документов и сокращают количество ручных операций. За счет этого повышается скорость согласований и уменьшается вероятность ошибок.

Для кого?

• Средние и крупные компании, котором важна гибкая настройка процессов.
• Организации, где сотрудники работают удаленно и требуется мобильный доступ к документам.
• Компании, которым нужны продвинутые функции для оптимизации согласований и ускорения документооборота.

Плюсы:

• Гибкая настройка бизнес-процессов. Возможность адаптации маршрутов согласования и карточек документов под конкретные задачи компании.
• Современный интерфейс. Удобный и интуитивно понятный дизайн, позволяющий быстро освоиться новичкам.
• Мобильное приложение. Подпись и согласование документов прямо из смартфона, независимо от местоположения сотрудника.
• Качественно реализован ИИ. Оптимизация документооборота и повышение эффективности рабочих процессов благодаря искусственному интеллекту.

Минусы:

• Ограниченная кастомизация. Для некоторых изменений приходится прибегать к сложной настройке через API.
• Высокая стоимость модулей. Некоторые дополнительные функции обходятся дороже аналогов конкурентов.

Стоимость

Цена зависит от числа пользователей и выбранного функционала:

• Стандартная лицензия — от 5 182 ₽/мес за сотрудника.
• Облачная версия на 10 человек — 68 600 ₽.
• Локальная версия на 10 человек — 161 000 ₽.

Более точную стоимость можно рассчитать через калькулятор на официальном сайте.

Отзывы

• 5/5 на A2is
• 5/5 на Startpack

4. СЭД Tessa

TESSA относится к классу ECM/BPM/CSP-платформ, объединяющих управление документами, корпоративным контентом и бизнес-процессами. Система разработана как универсальное решение для организации документооборота и построения сквозных процессов внутри компании.

В основе работы лежит гибкая настройка маршрутов и карточек документов, а также поддержка интеграции с внешними системами. Дополнительно доступны модули для аналитики, построения диаграмм и совместной работы сотрудников, включая обсуждения задач и формирование отчетов.

Архитектура TESSA рассчитана на работу с большими массивами данных и масштабируемость. Платформа поддерживает мобильный доступ и использование отдельных модулей, что позволяет сформировать полноценную среду управления информацией в едином пространстве.

Для кого?

• Крупным организациям с большим объемом документооборота и внутренних процессов.
• Компании, которым важна интеграция с внешними системами и мобильная работа.
• Промышленным предприятиям, требующие высокой производительности при обработке больших массивов данных.

Плюсы:

• Высокая производительность и масштабируемость. Система выдерживает нагрузку множества одновременных пользователей и оперативно обрабатывает большие объемы данных.
• Интерактивность и мобильность. Встроены интерактивные инструменты отчетности, графики, форума и доступ через мобильные устройства.
• Большое разнообразие модулей. Широкий выбор настраиваемых компонентов на маркетплейсе позволяет гибко адаптировать систему под нужды бизнеса.

Минусы:

• Сложность освоения интерфейса. Интерфейс требует определенного времени для изучения пользователями без опыта работы с системой.
• Высокая стоимость внедрения. Полноценная установка и интеграция с поддержкой разработчиков достаточно затратны.
• ЭДО не представляется в госорганы. Невозможность электронного документооборота с госструктурами существенно снижает возможности интеграции с ними.

Стоимость

Стоимость зависит от вида лицензии:

• от 9 400 ₽ за пользователя – конкурентная лицензия
• от 11 600 ₽ – персональная лицензия.

Отзывы

• 3/5 на CRMIndex
• 5/5 на Startpack
• Нет отзывов на A2is

5. ELMA365

ELMA365 — платформа для управления документооборотом и бизнес-процессами с быстрым откликом и удобным интерфейсом. Система включает электронную канцелярию с регистрацией, нумерацией и архивированием документов, поддерживает сквозные маршруты согласования и контроль выполнения задач.

В платформу встроены инструменты внутренней коммуникации: задачи, уведомления, обсуждения и каналы обмена информацией. Поддерживается работа с ЭЦП и внешним документооборотом, что позволяет юридически значимо подписывать и отслеживать договоры, счета и другие документы.

Low-code и drag-and-drop инструменты дают возможность настраивать интерфейсы и процессы под конкретные нужды без программирования. ELMA365 интегрируется с корпоративными системами, такими как OnlyOffice и P7-Офис, а готовые решения для договорной работы, корреспонденции и кадровых процессов ускоряют внедрение и повышают эффективность работы сотрудников.

Для кого?

• Компании любого размера — от малого и среднего бизнеса, которым важны готовые решения, до крупных корпораций, ценящих масштабируемость, отказоустойчивость и кастомизацию процессов; 
• Организациям с требованиями к безопасности и интеграции, включая поддержку разных видов ЭЦП и внешних систем.
• Финтех, производство, телеком, госсектор, энергетика, фарма, ритейл.

Плюсы:

• Гибко кастомизируемый интерфейс. Пользователи могут легко настроить рабочую среду под себя и корпоративные требования.
• Автоматизация рутинных задач с ИИ. Искусственный интеллект помогает сократить время на выполнение рутинных операций и ускорить процесс обработки документов.
• Оперативная и клиентоориентированная поддержка. Специалисты оперативно реагируют на запросы клиентов и помогают решать любые проблемы с внедрением и эксплуатацией системы.

Минусы:

• Система не всегда стабильна. Иногда простые операции выполняются медленно или вовсе зависают.
• Отсутствие бесплатного тарифа. Бесплатных тарифов нет, каждая функция доступна только за дополнительную плату.
• Сложная самостоятельная кастомизация. Без привлечения квалифицированных специалистов сложно самостоятельно адаптировать платформу под индивидуальные потребности организации.

Стоимость

• Именная лицензия сотрудника стоит 17 000 ₽
• Конкурентная лицензия — 34 000 ₽,
• Лицензия портала СЭД — 4 000 ₽ за год хостинга на собственном сервере (минимум 20 лицензий на сотрудников).

Формат поставки в облаке не предусмотрен.

Отзывы

• 4/5 на CRMIndex
• 5/5 на A2is
• 5/5 на Startpack

6. Docsvision

Платформа для автоматизации документооборота и бизнес-процессов, подходящая для компаний любого масштаба. Система обеспечивает создание, согласование, регистрацию и архивирование документов с учетом требований российского делопроизводства, а модульная архитектура позволяет быстро адаптировать платформу под задачи компании.

Ключевые модули охватывают управление договорами, задачами, совещаниями, контроль исполнительской дисциплины и отчетность. Платформа поддерживает масштабирование и поэтапное внедрение, упрощая работу разных подразделений.

Архитектура рассчитана на большое число пользователей и объем данных. Открытый API и встроенные Low-Code конструкторы позволяют интегрировать систему с внешними сервисами и создавать индивидуальные решения без программирования. Дополнительные модули расширяют возможности платформы, облегчая настройку и использование готовых компонентов.

Для кого?

• Крупный бизнес, государственные и муниципальные организации.
• Производственные и строительные компании: управление проектами, заказами, документацией и контроль качества.
• Медицинские, гостиничные и ИТ-организации: учет услуг, бронирование, управление персоналом, проекты и базы знаний, соблюдение законодательства.

Плюсы:

• Старое проверенное временем решение. Система существует много лет, установлена в крупных компаниях, имеет доверие.
• Экспертная команда. В штате вендора много профессиональных специалистов для кастомизации решения под запросы крупного бизнеса.

Минусы:

• Старый технологический стек. Так как система давно на рынке, то построена на старом стеке и не отвечает современным подходам к разработке ПО.
• Сложная самостоятельная кастомизация. Настройка многих функций требует специальных знаний и чаще всего осуществляется силами сторонних профессионалов.

Стоимость

• Стандартная лицензия для небольших централизованных решений до 100 пользователей — 10 100 ₽ за одного конкурентного пользователя;
• Корпоративная для средних централизованных и распределенных решений без ограничений по числу пользователей — 17 500 ₽ за пользователя;
• ECM для крупных централизованных и распределенных систем с возможностью масштабирования — 25 100 ₽ за пользователя.

Каждый лицензия активна на бессрочно.

Отзывы

• 2/5 на CRMIndex
• 3.3/5 на Otzyvmarketing

Пользователи отмечают, что система функциональная, но сложна в настройке, требует частого вмешательства программистов для стабильной работы.

7. Битрикс24

Битрикс24 — это полноценная СЭД в составе большой цифровой экосистемы: корпоративные чаты, управление проектами, задачник, конструктор сайтов и автоматизация бизнес-процессов. Документооборот здесь объединен с CRM и задачами, что позволяет вести все документы в едином пространстве, быстро согласовывать и редактировать их прямо в системе. Шаблоны документов ускоряют создание типовых файлов, а интеграция с бухгалтерией и CRM обеспечивает полный контроль над процессами без лишней ручной работы.

Организация документооборота в Битрикс24 проста: файлы хранятся в карточках CRM, задачах или на «Диске», доступ регулируется по ролям. Шаблоны автоматически подставляют данные из CRM, а встроенный редактор поддерживает одновременную работу нескольких сотрудников. Автоматизация бизнес-процессов через роботов и триггеры ускоряет создание счетов, договоров и актов, которые можно сразу отправлять клиентам.

Безопасность и контроль в Битрикс24 обеспечиваются гибкой настройкой прав доступа и журналом изменений, фиксирующим все действия пользователей. Для расширенных задач доступны приложения из маркетплейса и интеграция с 1С, что позволяет строить полноценные сценарии документооборота и обмена данными.

Для кого?

• Компаниям разного размера, которым важна тесная интеграция с CRM от Битрикс и бухгалтерией.
• Организации с распределенными отделами: удобно настроить общий доступ к документам и контроль процессов.
• Компании, которые не ведут активный электронный документооборот, но хотят хранить документы в одной системе и удобно работать с ними.

Плюсы:

• Интеграция с CRM и другими продуктами экосистемы. Продукт интегрируется с различными инструментами экосистемы, объединяя рабочие процессы в единую связную систему.
• Использование готовых шаблонов и генерация документов по данным CRM. Готовые формы позволяют быстрее создавать документы, используя информацию из CRM, экономя время сотрудников.

Минусы:

• Нестабильная скорость работы. Простые операции иногда замедляются, функциональность периодически становится временно недоступной из-за технического обслуживания или обновлений.
• Высокая стоимость тарифов. Платформа имеет недостаточно гибкую тарифную систему, расходы растут быстро. 
• Ограниченный функционал СЭД. Возможности системы уступают другим специализированным решениям в области электронного документооборота.

Стоимость

Тарификация Битрикс24 сильно отличается от специализированных СЭД программ: все работает комплексно в рамках платформы.

Для облачных тарифов:

• «Стандартный» на 50 пользователей — 6 990 ₽/мес.,
• «Профессиональный» на 100 пользователей — 13 990 ₽/мес.,
• «Энтерпрайз» на 250 пользователей — 33 990 ₽/мес.

Коробочной версия: 

• «Корпоративный портал» на 50 пользователей стоит 159 000 ₽/год,
• «Энтерпрайз» для 1000+ пользователей — от 1 299 000 ₽/год..

Отзывы

Конкретных мнений о работе с документооборотом в Битрикс24 мало, поэтому оценить пользовательский опыт по СЭД сложно. В целом пользователи ценят сам факт удобного хранения документов в облаке и их тесная интеграция с модулями платформы.

Как CRM Битрикс24 имеет оценки от 4 до 5 баллов из 5 возможных на таких агрегатах как A2is, startpack и др.

Как выбрать СЭД программу для вашей компании?

Перед выбором СЭД важно определить приоритеты компании: какие процессы требуют автоматизации, какие задачи критичны, а где возможны компромиссы. 

Ниже приведены основные пункты, на которые обязательно стоит обратить внимание при оценке системы.

• Функциональность и масштабируемость. Система должна покрывать ключевые бизнес-процессы и легко расширяться с ростом компании. Это позволит вам внедрить платформу и использовать ее на долгие годы без дополнительных сложных интеграций.
• Удобство интерфейса и интеграция с существующим ПО. Интерфейс должен быть интуитивным, а СЭД — интегрироваться с CRM, бухгалтерией и другими корпоративными сервисами. Сотрудники быстро осваивают работу, а ошибки при передаче данных сведены к минимуму.
• Соответствие законодательству. Выбирайте СЭД, которая соблюдает российские нормы по электронному документообороту и работе с ЭЦП. 
• Стоимость внедрения и обслуживания. Лицензии, обучение персонала, техническая поддержка — все расходы должны быть предсказуемыми и соизмеримыми с функционалом системы.
• Поддержка и обучение сотрудников. Профессиональная техподдержка и обучающие материалы позволят оперативно решать вопросы и сократить время простоя системы.
• Безопасность и контроль доступа. Система должна обеспечивать шифрование данных, журнал действий и разграничение прав доступа, защищая корпоративную информацию.
• Гибкость настроек и кастомизация. Возможность адаптировать маршруты согласования, шаблоны и отчеты под конкретные процессы ускоряет работу и снижает ручной труд.
• Мобильный доступ. Это не всегда обязательно, но будет большим плюсом, если СЭД может работать на мобильных устройствах, поддерживая контроль документационных процессов вне офиса или без доступа к основному устройству.

Выводы

Мы разобрали лучшие СЭД программы и показали, чем они отличаются по ключевым параметрам: по функционалу, стоимости и удобству использования. Теперь у вас есть представление, какие решения подойдут именно вашему бизнесу и на что стоит обратить внимание при выборе. Важно помнить: эффективность напрямую зависит не только от самой платформы, но и от правильного внедрения.

EnDocs — современная СЭД, которая автоматизирует согласование, хранение и контроль документов. Она полностью соответствует требованиям законодательства РФ, поддерживает электронные подписи, легко интегрируется с корпоративными сервисами и масштабируется вместе с ростом вашей компании.