ТОП-7 инструментов для управления задачами в 2025 году

В 2025 году управление задачами стало не просто частью офисной рутины, а ключевым элементом эффективности любой команды — от стартапа до крупной корпорации. Современные инструменты помогают не только распределять задачи, но и отслеживать прогресс, контролировать сроки, обмениваться файлами и даже автоматизировать бизнес-процессы.

Сегодня рынок предлагает десятки решений: от простых таск-трекеров до мощных корпоративных систем. Чтобы сэкономить ваше время, мы собрали топ-7 лучших инструментов для управления задачами в 2025 году. В подборку вошли как международные лидеры, так и надежные отечественные платформы.

Каждый инструмент управления задачами мы рассмотрели подробно: кому подойдет, какие есть сильные стороны, сколько стоит подписка и что думают пользователи.

Вот 7 лучших инструментов для управления задачами на 2025 год:

• EnDocs
• WEEEK
• ЛидерТаск
• Todoist
• Wrike
• Flowlu
• Битрикс24

Что такое инструменты для управления задачами?

Инструменты для управления задачами — это специальные программы или онлайн-платформы, которые помогают людям и командам планировать, распределять и контролировать выполнение задач. Иными словами, это «рабочие помощники», которые берут на себя организационную часть: кто что делает, к какому сроку и на каком этапе находится проект.

Раньше все это делали вручную — в блокнотах, Excel или переписках в мессенджерах. Сегодня такие программы автоматизируют рутину и делают процесс максимально прозрачным.

Многие современные инструменты управления задачами и временем предлагают совокупность базовых функций:

• создание чек-листов, задач и подзадач;
• назначение ответственных сотрудников;
• установка дедлайнов, приоритетов и напоминаний;
• визуализация прогресса (например, в форме досок Kanban или диаграмм Ганта);
• отчеты по производительности, загрузке и срокам.

Более продвинутые решения трансформируются в самостоятельные центры управления проектами: с CRM, коммуникацией, документами, аналитикой и даже финансовыми инструментами.

По сути, инструмент для управления задачами помогает не просто вести списки дел, а строить систему работы, где каждый участник видит цели, приоритеты и результаты.

Где применяют инструменты для управления задачами?

Системы управления задачами применяются сегодня практически во всех сферах бизнеса и личной деятельности. Их универсальность позволяет адаптироваться под любые процессы — от планирования статей до управления многомиллионными проектами.

Самые распространенные области применения:

• IT и разработка. В IT-командах инструмент для управления задачами — неотъемлемая часть рабочего процесса. Такие сервисы используются для ведения спринтов, бэклогов, тестирования и релизов. С их помощью распределяют задачи между программистами, дизайнерами и тестировщиками, отслеживают статус выполнения и устраняют ошибки.
• Бизнес и продажи. Помогают отделам продаж и маркетинга вести клиентов, контролировать сделки и планировать коммуникации. Менеджер видит, на каком этапе воронки находится клиент, а руководитель наблюдает эффективность отдела.
• Маркетинг и контент. Контент-планирование, запуск рекламных кампаний, отслеживание дедлайнов, распределение задач между копирайтерами, дизайнерами и SMM-специалистами.
• Производство и логистика. Помогают контролировать этапы поставок, заказы, ремонты и производственные процессы. Инструмент управления задачами позволит избежать сбоев из-за человеческого фактора и оптимизировать внутренние коммуникации.
• Личное планирование. Даже обычным пользователям удобно использовать такие программы для личных целей: организация дня, постановка целей, отслеживание привычек.

Таким образом, инструменты управления задачами применяются везде, где требуется структурировать процессы и наращивать эффективность, независимо от масштаба бизнеса или профессии.

Преимущества использования инструментов для управления задачами

Использование таких инструментов дает ощутимые преимущества как отдельным специалистам, так и целым компаниям. Главное достоинство — это ясность и контроль над процессами, чего часто не хватает в хаотичной работе.

Ключевые плюсы:

• Централизация и прозрачность. Все хранится в одном месте: задачи, комментарии, файлы, сроки и статусы. Больше не нужно искать переписку в Telegram или уточнять «а кто этим занимается?». Руководитель видит общую картину, сотрудники — только свои зоны ответственности.
• Контроль сроков и приоритетов. Инструмент для управления задачами сам напоминает о дедлайнах, показывает просроченные задачи и помогает расставлять приоритеты. Это особенно важно в командах, где много параллельных проектов.
• Увеличение продуктивности. Когда каждый знает, что и когда нужно сделать, снижается количество ошибок и потерь времени. Автоматизация повторяющихся процессов (например, напоминаний или отчетов) экономит часы рабочего времени.
• Командная синхронизация. Инструмент управления задачами создает единое пространство, где все участники проекта видят одну и ту же информацию. Это делает работу прозрачной, даже если команда распределена по разным городам или странам.
• Аналитика и улучшение процессов. Большинство систем собирает статистику — сколько задач выполнено, кто перегружен, какие этапы проседают. Инструмент для управления задачами помогает оптимизировать процессы и объективно оценивать эффективность сотрудников.
• Меньше стресса и хаоса. Когда все структурировано, снижается тревожность и риск «сгореть» от перегрузки. Люди лучше понимают свои приоритеты и чувствуют контроль над ситуацией.

Инструменты управления задачами и временем превратились из обычных планировщиков дел в полноценную цифровую инфраструктуру современной работы. Они помогают превратить разрозненные усилия команды в слаженный процесс, где каждый шаг фиксируется, оценивается и доводится до результата.

Сравнение 7 инструментов для управления задачами

Название программы	Функции	Тарифы/стоимость	Отзывы
EnDocs	▪️ Канбан ▪️ Календарь ▪️ Диаграмма ▪️ Ганта ▪️ Списки задач ▪️ Чаты и уведомления ▪️ Отслеживание сроков ▪️ История изменений ▪️ Фильтрация и статусы задач ▪️ Отчеты по задачам	▪️ Тарифы Комбо — от 5 000 до 11 000 ₽/мес ▪️ Конструктор — от 250 рублей за пользователя	5/5
WEEEK	▪️ Управление задачами и проектами ▪️ Визуальные доски (Канбан) ▪️ Планирование, командная работа, трекинг времени ▪️ Интеграции с Telegram и Slack	▪️ Есть бесплатный тариф ▪️ Платные тарифы — от 199 до 450 ₽/мес за пользователя	4.9/5
ЛидерТаск	▪️ Планировщик задач и дел ▪️ Офлайн-доступ ▪️ Напоминания, подзадачи, отчеты ▪️ Фильтры	▪️ Есть бесплатный тариф ▪️ Платные тарифы — от 3 190 до 4 999 ₽/год ▪️ Есть бессрочная лицензия	4.1/5
Todoist	▪️ Планирование задач ▪️ Повторяющиеся задачи ▪️ Метки, приоритеты ▪️ Интеграции с календарем Google, Outlook, Alexa и др.	▪️ Есть бесплатный тариф ▪️ Платные тарифы — от 4 до 6 $/мес за пользователя	3.7/5
Wrike	▪️ Профессиональная система управления проектами ▪️ Задачи, отчеты, диаграммы Ганта ▪️ Контроль загрузки команды ▪️ Аналитика ▪️ Автоматизация процессов	▪️ Есть бесплатный тариф ▪️ Платные тарифы — от 10 до 25 $/мес за пользователя ▪️ Возможность настройки индивидуальных тарифов	3.3/5
Flowlu	▪️ CRM + управление проектами ▪️ Задачи ▪️ Финансы ▪️ Отчеты ▪️ База знаний ▪️ Учет клиентов и сделок ▪️ Автоматизация	▪️ Есть бесплатный тариф (до 2 пользователей) ▪️ Платные тарифы — от 9 до 17 $/мес за пользователя ▪️ Возможность подключения индивидуального тарифа	3.8/5
Битрикс24	▪️ CRM ▪️ Управление проектами ▪️ Задачи ▪️ Чат, телефония ▪️ Автоматизация продаж ▪️ Отчеты ▪️ HR-инструменты	▪️ Есть бесплатный тариф ▪️ Платные тарифы — от  1 990 ₽/мес за 5 человек до 799 990 ₽/мес за 10 000 человек	4.2/5

1. EnDocs

EnDocs — это российский инструмент для управления задачами и проектами с акцентом на прозрачность командной работы. Входит в реестр отечественного ПО. Система предоставляет широкий функционал для контроля сроков и отслеживания хода выполнения задач в режиме реального времени.

EnDocs позволяет создавать неограниченное число досок. Причем делать это могут как администраторы, так и обычные пользователи — нужно лишь настроить права доступа. Вся актуальная информация о выполненных, текущих, приоритетных и даже просроченных задачах пользователя хранится в его личном кабинете.

Разработчик предлагает разные инструменты для визуализации и контроля рабочего процесса. Например, в режиме календаря видны проекты, актуальные на текущей неделе. А с помощью диаграммы Ганта можно наглядно отследить выполнение задач по всей организации. Система зависимостей и уровней приоритета подскажет, какие дела должны быть выполнены в первую очередь.

Пользователям доступна функция связей: можно быстро настраивать взаимосвязи между целями и создавать связи между задачами и документами. Так легко отследить, какая документация связана с конкретными проектами и наоборот. Редактировать офисные файлы можно здесь же.

Взаимодействие команды происходит в чатах задач. А это значит, что ни одна деталь не потеряется. Система уведомлений поможет в любое время оставаться в курсе обновлений и важных событий. EnDocs оповестит об изменениях в мобильном приложении (доступно на iOS и Android) или по электронной почте.

Для кого?

• Команды специалистов, которым нужно автоматизировать и грамотно организовать управление проектами. Сервис будет одинаково полезен для маркетологов, юристов, аналитиков, менеджеров, контент-агентств и т. д.
• Компании любого масштаба. EnDocs адаптируется под потребности как малого, так и крупного бизнеса — ограничений по количеству задач и участников нет.
• Организации, где есть специфические требования к хранению и обработке данных. EnDocs можно развернуть на серверах пользователя.

Плюсы:

• Простой интерфейс без ущерба для функционала. Интерфейс интуитивно понятный, новичок может быстро освоиться.
• Быстрое внедрение и запуск. В облачном варианте достаточно зарегистрироваться, пригласить пользователей, и можно начинать совместную работу над проектами.
• Интеграции. Поддержка интеграции с 1С, Диадок и другими системами облегчает связку с уже работающим ПО.
• Безопасность и соответствие законам. Облачные версии размещены в сертифицированных дата-центрах, учитываются требования 152-ФЗ.
• Возможность выбора формата (облако/локальное). Компании с высокими требованиями к безопасности могут развернуть локальную версию.
• Масштабируемость. Система растет с бизнесом: можно добавлять пользователей, модули и процессы.

Минусы:

• Нужна настройка и адаптация. Многие возможности (маршруты, интеграции) требуют настройки и времени на внедрение. Обычно это актуально для крупных компаний.

Стоимость

• 10 человек — от 5 000 рублей в месяц.
• 15 человек — от 7 500 рублей в месяц.
• 20 человек — от 10 000 рублей в месяц.
• Тариф-конструктор SAAS — от 250 рублей за 1 человека.

  Отзывы 

• Startpack: 5
• A2is: 5

2. WEEEK

WEEEK — это современная платформа для управления командной коммуникацией, текущими задачами и проектами. Программа объединяет функционал таск-менеджера, календаря и планировщика, помогая компаниям и отдельным специалистам продуктивно организовать рабочий процесс и иметь контроль над дедлайнами.

WEEEK позволяет создавать задачи и управлять ими без ограничений. Можно перемещать задачи по датам или колонкам на доске, добавлять подробную информацию, расставлять приоритеты, разбивать на шаги. Встроенный таймер отслеживает время, затраченное на выполнение проекта.

Пользователи могут запрашивать подпись у коллег и партнеров для файла, прикрепленного к задаче. Это делает сервис удобным для команд, работающих удаленно.

С помощью настроек приватности можно ограничить доступ к задаче, определяя, кто может ее просматривать. Это особенно важно, если проект содержит конфиденциальную информацию или отчеты, предназначенные только для определенных пользователей в рабочем пространстве.

Доступен автоматический перенос данных из Trello, Asana, Jiro и Notion. Для ручного переноса из других сервисов нужно обратиться в техническую поддержку.

Для кого?

• Малые и средние организации, которые хотят упростить планирование и повысить прозрачность процессов.
• Компании, работающие удаленно.
• Фрилансеры и индивидуальные предприниматели, которым важно структурировать рабочий день и отслеживать прогресс.

Плюсы:

• Разделение командных и личных задач. Возможность вести как личное планирование, так и групповые проекты.
• Гибкость визуализации. Система поддерживает несколько форматов отображения задач — доски Kanban, календари и списки.
• Совместная работа. Комментарии, упоминания, напоминания и система уведомлений упрощают коммуникацию внутри команды.

Минусы:

• Ограничения в бесплатной версии. Для командного использования и доступа к продвинутым функциям потребуется платная подписка.
• Нет встроенного документооборота. В отличие от EnDocs, WEEEK больше ориентирован на управление задачами, а не на юридическую или финансовую документацию.

Стоимость

• Free — бесплатно.
• Lite — от 199 ₽/мес за пользователя.
• Pro — от 399 ₽/мес за пользователя.
• Business — от 450 ₽/мес за пользователя.

Отзывы

• Startpack: 5 
• ProductHunt: 5
• A2is: 4.7

3. ЛидерТаск

ЛидерТаск — это российский инструмент управления задачами, рабочими проектами и временем. Сочетает офлайн-доступ, мобильность и классическую модель планировщика, подходящую как для корпоративного, так и для личного использования. Платформу можно адаптировать под команды любого масштаба. Широкий функционал избавляет от необходимости обращения к сторонним приложениям.

Доски в ЛидерТаск позволяют отслеживать путь задачи от начальной стадии до завершения. Пользователи могут перетаскивать карточки между этапами, создавать воронки и эффективно управлять проектами. Глубокая иерархия позволяет подробно описывать задачи и подзадачи, что особенно актуально для работы над масштабными проектами. А разнообразные параметры фильтрации ускоряют поиск необходимых данных, экономя время сотрудников.

Работа доступна как в онлайн-, так и в оффлайн-режиме, что актуально в условиях нестабильного интернета. Синхронизация данных происходит автоматически сразу после возобновления работы сети.

Пользователи могут не переживать за конфиденциальность своих данных. Они хранятся в облаке Cloud 4Y на территории России и надежно защищены.

Для кого?

• Индивидуальные пользователи.
• Команды любого масштаба, а также образовательные учреждения и НКО.
• Компании, где важна автономность и офлайн-режим.

Плюсы:

• Полноценная работа без интернета. Есть офлайн-доступ, облачная и настольная модификации (iOS, Android, macOS, Windows).
• Широкий функционал. Среди функциональных возможностей — создание задач, подзадач, напоминаний и проектов. Есть календарь и таймлайн для визуализации контроля сроков, автоматические отчеты и аналитика.
• Не требует дорогих серверов и подписок.

Минусы:

• Меньше интеграций, чем у зарубежных аналогов.
• Не хватает CRM и финансовых модулей.
• Дизайн интерфейса немного устаревший.

Стоимость

• Бесплатный тариф.
• Премиум — 3 190 ₽/год за пользователя.
• Бизнес — 4 999 ₽/год за пользователя.

Отзывы

• Startpack: 3.8

• A2is: 5
• Отзовик: 3.6

4. Todoist

Todoist — это  один из самых известных личных планировщиков задач в мире. Программа ориентирована на индивидуальное и командное использование, упрощает процесс организации дня, недели и долгосрочных проектов.

В едином пространстве легко совместить личный планер с рабочим: есть разделение на личные задачи и командные. Можно назначать ответственных, расставлять приоритеты и настраивать приватность. Чтобы пригласить участников в проект, достаточно отправить им соответствующую ссылку.

Пользователи называют Todoist «простым в хорошем смысле таск-трекером» — он уступает по функционалу другим сервисам, тем не менее представленных опций вполне хватает для отслеживания задач. Особенно радует элемент геймификации: система «Карма» мотивирует укладываться в дедлайны и награждает баллами за достижения.

Инструмент для управления задачами Todoist доступен на всех устройствах — веб, мобильный, настольный. Сервис синхронизируется даже со смарт-часами. А простая интеграция с Google Calendar, Outlook, Slack и другими системами позволяет хранить необходимую информацию в одном месте.

Для кого?

• Фрилансеры, менеджеры, индивидуальные предприниматели.
• Малые команды, которым нужно простое планирование.
• Люди, стремящиеся повысить личную продуктивность.

Плюсы:

• Простой, понятный интерфейс. Этот инструмент планирования управления задачами подходит для любого пользователя — разберется даже новичок.
• Мгновенная синхронизация между устройствами. Идею можно быстро оформить в задачу в любое время и с любого устройства.
• Удобные фильтры и ярлыки.

Минусы:

• Не подходит для крупных команд. Сервис чаще используют для личных целей.
• Отсутствие встроенной CRM и финансовых инструментов.

Стоимость

• Beginner — 0 $.
• Pro — от 4 $/мес за пользователя.
• Business — от 6 $/мес за пользователя.

Отзывы

• Startpack: 3.4

• A2is: 3
• Отзовик: 4.8

5. Wrike

Wrike — это облачная платформа для управления проектами, задачами и командной коммуникацией, разработанная в США. Это одно из самых известных решений класса Project Management Software, используемое крупными компаниями по всему миру.

Основная идея Wrike — объединить все процессы проекта в одной экосистеме: сроки, задачи, файлы, отчеты и коммуникации между участниками.

Инструмент управления задачами поддерживает разные форматы визуализации, в том числе Канбан и Гант, что позволяет выбрать наиболее удобный вариант. Можно создавать бесконечное число подзадач и отчеты к ним, что актуально при работе над масштабными проектами. Также пользователям доступны возможности нейросетей: ИИ поможет автоматически создать задачу или спрогнозировать риски на основе существующих данных.

Wrike поддерживает интеграцию с более чем 400 сервисами (Slack, Google Drive, MS Teams, Jira и др.), объединяя максимум пользовательских данных в одном месте.

Поддержка нескольких языков делает сервис удобным для работы в международных командах. Но многие пользователи из России отказались от Wrike в пользу отечественных аналогов — российские аккаунты часто блокируют даже на активной оплаченной подписке.

Для кого?

• Фрилансеры и небольшие команды.
• Средний и крупный бизнес, работающий по проектной модели.
• Маркетинговые агентства, IT-компании, команды разработки.
• Компании с распределенной структурой и филиалами.
• Организации, где важен контроль сроков, ресурсов и загрузки команды.

Плюсы:

• Широкие возможности кастомизации. Под каждый процесс можно создать собственный рабочий сценарий.
• Поддержка интеграций с CRM, ERP и бухгалтерскими системами.
• Удобный интерфейс, понятный даже для новичков. Дизайн не перегружен, навигация грамотная.
• Высокий уровень безопасности данных и стабильности.

Минусы:

• Сложнее для внедрения, чем простые таск-трекеры. Функционал требует дополнительного времени на обучение. Некоторые пользователи считают функционал недостаточно гибким для работы в больших командах.
• Стоимость выше, чем у российских аналогов.

Стоимость

• Free — 0 $/мес.
• Team — 10 $/мес за пользователя.
• Business — 25 $/мес за пользователя.
• Enterprise — индивидуальный расчет.
• Pinnacle — индивидуальный расчет.

Отзывы

• Startpack: 3.5

• A2is: 3.3
• CRMindex: 3

6. Flowlu

Flowlu — это универсальная бизнес-платформа, объединяющая CRM, инструмент управления задачами, финансы и коммуникации в одном окне. Сервис разработан в России и активно развивается на международном рынке.

Flowlu можно масштабировать под потребности бизнеса — сервис плавно расширяется вместе с командой и рабочей нагрузкой. Для новичков есть понятная база знаний с простыми инструкциями, поэтому настройка занимает минимум времени. Flowlu легко интегрируется с разными системами и приложениями, включая Telegram, Zoom, Google Workspace.

Встроенные средства коммуникации между сотрудниками избавляют от необходимости пользоваться сторонними мессенджерами. Прямо в задаче можно упоминать участников, оставлять комментарии и отзывы, задавать вопросы.

В Flowlu можно связать любую задачу с проектом или разделить ее на управляемые подзадачи с пошаговыми списками. Благодаря этому решению бизнес справится даже с объемными задачами, в которых задействованы большие команды.

Сервис позволяет делиться с клиентами задачами, обновлениями и файлами в специальном безопасном пространстве. Клиенту это дает возможность отслеживать ход выполнения работы и вносить замечания, а команде — повысить прозрачность и эффективность сотрудничества.

Для кого?

• Малый и средний бизнес, которому важно объединить продажи, задачи и финансы.
• Команды, работающие в B2B-сегменте.
• Проектные и сервисные компании (строительство, консалтинг, IT).

Плюсы:

• «Все в одном»: CRM, финансы, проекты, задачи, отчеты. Один сервис объединяет сразу несколько инструментов, необходимых для автоматизации бизнес-процессов.
• Простая настройка и понятный интерфейс. Есть встроенная база знаний, что облегчает процесс внедрения.
• Поддержка русского языка и локализация под российские реалии.

Минусы:

• Для крупных корпораций функционала может быть недостаточно. Например, нет интеграции с финансовыми системами, данные приходится вносить самостоятельно. Мало готовых шаблонов.
• Ошибки в работе мобильного приложения.

Стоимость

• Free — 0 $/мес.
• Essential — от 9 $/мес за пользователя.
• Advanced — от 17 $/мес за пользователя.
• Ultimate — рассчитывается индивидуально.

Отзывы

• Topsaas: 3.8

7. Битрикс24

Битрикс24 — это экосистема для бизнеса, включающая CRM, задачи, проекты, коммуникации, диск и HR-модуль. Это одно из самых популярных решений в России, подходящее как для малого бизнеса, так и для крупных компаний.

На платформе легко организовать эффективное взаимодействие между участниками проекта. Членам команды доступны видеоконференции, чаты, возможность оставлять комментарии и обмениваться файлами. Руководителю — инструменты для мониторинга работы сотрудников, сбора отчетов и установки KPI.

Сервис поддерживает более 4 000 интеграций, поэтому легко связывается с мессенджерами, интернет-магазинами и прочими необходимыми для работы сервисами.

Битрикс24 поддерживает несколько методик управления задачами: Канбан, диаграмма Ганта, календарное планирование. Также платформа помогает выявлять узкие места в работе команды — система выделит цветом этапы, на которых проекты задерживаются дольше всего. Такой подход позволяет оптимизировать бизнес-процессы.

Для облегчения изучения и внедрения платформы разработчик предлагает вебинары и помощь бота-консультанта.

Для кого?

• Малый, средний и крупный бизнес.
• Компании, где важно объединить CRM и управление задачами.
• Организации с удаленными сотрудниками и филиалами.

Плюсы:

• «Все в одном» — CRM, проекты, задачи, коммуникации.
• Поддержка российских стандартов безопасности.
• Множество интеграций и гибкая настройка ролей.
• Большой выбор тарифов для разных команд и организаций.

Минусы:

• Перегруженность интерфейса, особенно для новичков.
• Некоторые функции требуют доработки под конкретные бизнес-процессы. А это дополнительные траты времени и денег.
• Высокая цена корпоративных тарифов.

Стоимость

• Бесплатный тариф
• «Базовый» тариф (до 5 человек) — от 1 990 ₽/мес за всех.
• «Стандартный» тариф (до 50 человек) — от 5 590 ₽/мес за всех.
• «Профессиональный» тариф (до 100 человек) — 11 190 ₽/мес за всех.
• «Энтерпрайз» (от 250 до 10 000 человек) — от 27 190 до 799 990 ₽/мес за всех.

Отзывы

• Startpack: 4.4
• A2is: 4.2
• CRMindex: 4

Как выбрать инструмент для управления задачами?

Сегодня на рынке десятки платформ для управления задачами — от простых списков дел до мощных корпоративных систем. Но идеального решения «для всех и каждого» не существует: то, что подходит фрилансеру, может быть неудобно для отдела продаж или IT-команды.

Поэтому при выборе программы важно понимать цель использования и критерии, по которым можно оценить, подойдет ли инструмент для решения задач управления именно вам.

Ниже собраны основные критерии, которые стоит учитывать при выборе инструмента для управления задачами:

• Простота и удобство интерфейса. Если интерфейс перегружен, сотрудники не захотят им пользоваться. Хороший инструмент для управления задачами — тот, в котором хочется работать каждый день.

• Наличие нужных функций. Поддерживает ли программа именно те возможности, которые нужны вашей команде — календарь, чек-листы, диаграммы Ганта, CRM, напоминания, аналитика и т. д. Избыточный функционал может мешать, а недостаток — тормозить процессы. Лучше выбрать инструмент, который покрывает ваши реальные задачи.
• Масштабируемость. Возможность программы расти вместе с командой — добавлять пользователей, проекты, модули. Маленькие компании часто начинают с бесплатных решений, но быстро упираются в ограничения. Лучше сразу выбрать систему, которая не потребует миграции через полгода.
• Интеграции с другими сервисами. Возможность «подружить» систему с почтой, мессенджерами, календарями, CRM, облачными хранилищами. Это экономит массу времени — данные автоматически синхронизируются, не нужно все вводить вручную.
• Совместная работа и коммуникации. Есть ли внутри программы чаты, комментарии, уведомления, возможность оставлять отметки и прикладывать файлы. Когда все обсуждается прямо в задаче, информация не теряется и не разбросана по мессенджерам.
• Стоимость и гибкость тарифов. Цена должна соответствовать возможностям и размеру команды. Бывает, базового бесплатного тарифа достаточно, а иногда лучше заплатить за функции автоматизации и отчетности.
• Поддержка и документация. Наличие обучающих материалов, базы знаний, оперативной технической поддержки. При внедрении новой системы всегда возникают вопросы. Хорошая поддержка экономит часы и нервы.
• Безопасность и надежность хранения данных. Защита информации, резервное копирование, возможность локального хранения (в коробочных версиях). Для бизнеса важно, чтобы данные клиентов и проектов не утекли и не потерялись.

Почему стоит выбрать EnDocs?

Мы рассмотрели самые популярные инструменты управления задачами и временем — от классических менеджеров вроде Todoist и Wrike до универсальных корпоративных решений вроде Битрикс24. Каждый из них по-своему удобен и функционален. Для команд, которым важны простота, прозрачность и безопасность документооборота вместе с управлением задачами, рекомендуем выбрать EnDocs.

Это облачная система, объединяющая управление задачами, документами и проектами в едином пространстве. Она создана для того, чтобы избавить команду от хаоса в переписках и бесконечных файлах на диске. В программе можно не только ставить задачи и отслеживать их выполнение, но и создавать, согласовывать и хранить документы, не выходя из одной платформы.