ТОП-10 Аналогов Trello на 2025 год

В 2025 году существует множество аналогов Trello, каждый из которых предлагает уникальные функции и возможности для управления задачами и проектами. Мы составили обзор 10 лучших альтернатив Trello, чтобы вы смогли подобрать оптимальный вариант в зависимости от специфики бизнеса и личных предпочтений.

Расскажем о том, как выбрать аналог Трелло в 2025 году, подробно рассмотрим похожие сервисы и программы. Вы узнаете их функционал, преимущества и недостатки.

В ТОП-10 входят многофункциональные решения, способные полностью заменить Трелло. Сервисы, упомянутые в этой статье, помогут эффективно управлять рабочими задачами, а значит, повысят производительность труда.

Вот лучшие аналоги Trello на 2025 год:

• EnDocs
• WEEEK
• O!task
• Kaiten
• MooTeam
• ЛидерТаск
• ПланФикс
• Asana
• YouGile
• Битрикс24

Что такое Trello?

Trello — это программа, помогающая визуализировать рабочие задачи и проекты и управлять ими. Инструмент можно использовать для самоконтроля при индивидуальной работе. Но чаще всего Trello применяется для организации командной деятельности и контроля за выполнением рабочих проектов. С помощью этого сервиса командам удается работать над проектами любого уровня сложности.

В основе лежит принцип визуализация процессов. В программе есть много досок, на которых размещаются карточки с заданиями, на каждую цель создается отдельная карточка. Сюда же можно добавлять детали: вложения, чек-листы, комментарии. На визуальной доске есть списки «Нужно сделать», «Идеи», «В работе», «Готово» и др. В зависимости от хода выполнения задачи карточку можно передвигать из одного списка в соседний. Для каждой цели можно устанавливать сроки исполнения.

В ходе работы над проектом можно разделить его на несколько мелких задач — это поможет упростить процесс. В каждом списке есть лимит на количество заданий, выполняемых одновременно. Таким образом, сотрудники смогут сосредоточиться на работе и избежать перегрузок. Trello также позволяет обмениваться сообщениями и отправлять их из мессенджеров прямо на доски.

В Trello есть шаблоны, опции для автоматизации простых действий, дополнительные функции. Благодаря этому Trello подстраивается под нужды каждой отдельной фирмы. Перед началом работы нужно зарегистрироваться, создать аккаунт, пригласить коллег и открыть им доступ. Интерфейс понятный, простой, визуально приятный, поэтому научиться работать с программой легко.

Все перечисленное помогает наглядно представить рабочий процесс. Благодаря Trello руководитель понимает, как правильно организовать деятельность команды, а сотрудники видят, что нужно сделать, что уже завершено и кто за что отвечает. Не будет ни забытых задач, ни задержек. Руководитель сможет непрерывно управлять большим потоком заданий.

Почему пользователи ищут аналоги Trello?

В 2025 году многие стараются подобрать хорошие аналоги Trello в России. Во многом это связано с функциональными возможностями Trello, а также геополитической обстановкой. Ниже приведены основные причины, в связи с которыми пользователи стремятся найти достойный аналог Trello.

• Ограничения для резидентов РФ. Разработчик программы Trello, компания Atlassian, ушла с российского рынка, поэтому теперь этот сервис стал недоступен для россиян. Новые пользователи не могут зарегистрироваться в Trello, а старые — оплатить подписку. Осталась лишь бесплатная версия программы с весьма скудным функционалом.
• Недостаточный функционал бесплатного тарифа. Базовый функционал поможет в управлении маленькими целями и стандартными заданиями, но для фундаментальных проектов этого недостаточно. Многие клиенты не находят нужные им опции, поэтому переходят на аналоги Trello.
• Мало отчетов и аналитики. Trello не составляет детальные отчеты по каждой задаче, ее подзадачам и этапам работы. Этот сервис не считает рабочее время и производительность труда. Все представленные отчеты стандартны, но многим пользователям нужны подробная аналитика и необычные формы отчетности.
• Не подходит для масштабных проектов. Для больших коллективов и нестандартных, многоступенчатых проектов требуется более продвинутый функционал и различные способы контроля, которых в Trello не хватает.
• Ограниченные возможности интеграции и кастомизации. Для улучшения возможностей Trello часто необходимо прибегать к сторонним расширениям и интеграциям. Это влечет за собой дополнительные расходы и требует значительных временных затрат на настройку и внедрение, что может быть не под силу пользователям.

Сравнение 10 аналогов Trello

Далее мы рассмотрим 10 самых востребованных онлайн-органайзеров для работы с задачами, изучим их функции, особенности и стоимость, узнаем, что говорят пользователи. Основные сведения в таблице. 

Название программы	Для каких задач подходит	Платформы	Стоимость	Отзывы
EnDocs	▪️ Планирование и настройка задач — долгосрочных и ситуативных ▪️ Командная работа ▪️ Обсуждение задач и проектов ▪️ Управление дедлайнами ▪️ Подготовка документов по шаблонам ▪️ Согласование документов ▪️ Отчетность	▪️ Aндроид ▪️ iOS ▪️ Windows ▪️ Linux ▪️ MacOS	От 5 000 до 11 000 ₽/мес за пакетный тариф и от 250 ₽/мес при покупке тарифа-конструктора	5/5
WEEEK	▪️ Визуализация задач ▪️ Контроль сроков ▪️ Контроль баланса работы и отдыха ▪️ Воронка продаж ▪️ Иерархия документов и задач	▪️ Aндроид ▪️ iOS ▪️ Windows ▪️ Linux ▪️ MacOS	От 199 ₽/мес	4,9/5
O!task	▪️ Визуализация задач ▪️ Настройка параметров для каждой цели ▪️ Счетчик времени и финансов ▪️ Воронка продаж ▪️ Выгрузка данных	▪️ Windows ▪️ Андроид ▪️ iOS ▪️ MacOS	От 399 ₽/мес	5/5
Kaiten	▪️ Визуализация задач ▪️ Настройка взаимосвязи между задачами ▪️ Настройка сроков ▪️ Назначение ответственных ▪️ Приоритизация	▪️ Windows ▪️ Андроид ▪️ iOS ▪️ MacOS	От 185 ₽/мес	4,7/5
MooTeam	▪️ Создание списков дел — долгосрочных и ситуативных ▪️ Визуализация ▪️ Отслеживание времени ▪️ Приоритизация ▪️ Работа с документацией ▪️ Работа с клиентами	▪️ Веб-браузер	990–4990 ₽/мес	4,7/5
ЛидерТаск	▪️ Работа с долгосрочными проектами и ситуативными заданиями ▪️ Визуализация целей ▪️ Работа с клиентами ▪️ Работа с документацией ▪️ Копирование и защита данных ▪️ Создание поручений и контроль за их исполнением ▪️ Общение сотрудников в рамках проекта	▪️ Браузер ▪️ Windows ▪️ MacOS ▪️ iOS ▪️ Android	От 3199 ₽/год за пользователя	4,1/5
ПланФикс	▪️ Работа с задачами, визуализация ▪️ Хранение документов ▪️ Создание отчетов ▪️ Отслеживание времени и контроль за дедлайнами ▪️ Работа с клиентами	▪️ Браузер ▪️ iOS ▪️ Андроид	От 360 ₽/мес	4/5
Asana	▪️ Создание задач, их визуализация ▪️ Работа с клиентской базой ▪️ Отслеживание времени ▪️ Отчетность ▪️ Работа с заявками	▪️ Web-браузер ▪️ iOS ▪️ Android	10,99–30,49 $/мес за пользователя	4,6/5
YouGile	▪️ Создание и визуализация поручений ▪️ Назначение ролей ▪️ Контроль за дедлайнами ▪️ Работа с клиентами	▪️ Windows ▪️ Linux ▪️ MacOS ▪️ Браузер ▪️ Android ▪️ iOS	495–849 ₽/мес за сотрудника	4,6/5
Битрикс24	▪️ Генерация и настройка задач ▪️ Визуализация ▪️ Приоритеты ▪️ Контроль сроков ▪️ Общение команды ▪️ Создание поручений ▪️ Отчеты	▪️ MacOS ▪️ Windows ▪️ Linux ▪️ Мобильное приложение	От 1990 ₽/мес за всех сотрудников	4,2/5

1. EnDocs

EnDocs — это отличная замена Trello и один из лучших его отечественных аналогов. Позволяет автоматически выполнять большинство повседневных заданий и легко справляться с делами любой степени сложности. Для каждого дела — своя карточка, а для проекта — канбан-доска.

Поручения можно объединять в списки (например, запланированные дела, невыполненные, завершенные). Доски позволяют руководителю смотреть на процессы и результаты, назначать исполнителей, быстро находить отдельные поручения, смотреть историю изменений. Доску может создать любой пользователь EnDocs, придумать описание и задать ей уникальные настройки.

На календаре собраны задачи на текущую неделю, указаны сроки, в течение которых их нужно выполнить. Внутри каждой карточки есть чат для рабочих обсуждений.

Вся необходимая информация по проектам пользователя отображается в личном кабинете. В несколько кликов можно определить статус поручения и свою роль в процессе. Пользоваться таск-трекером можно и со смартфона. Благодаря приложению видеть задания и следить за ходом рабочего процесса можно в любое время и из любой точки мира.

Аналог Трелло EnDocs совмещает таск-трекер и сервис для электронного документооборота. Документы можно прикреплять прямо к задачам, делиться ссылками на них с другими сотрудниками. Также можно согласовывать документы (договоры, счета, кадровые дела), ставить ЭЦП (электронную цифровую подпись). Это позволяет объединить все бизнес-процессы, начиная решением мелких повседневных поручений и заканчивая согласованием документации, в одном цифровом пространстве.

EnDocs будет полезен широкому кругу пользователей, особенно специалистам по продажам, кадрам, закупкам, а также руководителям, юристам, маркетологам, бухгалтерам и делопроизводителям. Среди клиентов EnDocs — Яндекс, KFC, Bayer, Teva и другие известные корпорации.

Возможности

• Создание досок и их настройка
• История изменений внутри карточки
• Настройка приоритетов
• Календарь, оповещения о дедлайнах
• Кастомные поля
• Встроенная система электронного документооборота (СЭД)
• Шаблоны
• Составление отчетов
• Интеграция с 1С и другими программами
• Чаты с обсуждениями задач

Плюсы:

• Многофункциональность: можно работать не только с задачами, но и с документацией.
• Широкий функционал планировщика: опций больше, чем в Trello.
• Удобное мобильное приложение, благодаря которому с EnDocs можно работать вне офиса и в любое время.
• Есть коробочная и облачная версии.
• Понятный интерфейс.
• Частые обновления.
• Эффективная служба поддержки.
• Простая интеграция со сторонними сервисами.

Минусы:

• Внедрение и регулярное обслуживание стоят дорого.
• Ограничения по объему хранилища даже на платных тарифах.

Платформы:

• Windows
• Android
• iOS
• MacOS

Стоимость:

• Коробка — сумма подсчитывается в индивидуальном порядке.
• Тариф-конструктор SAAS — от 250 руб/мес за 1 человека.
• Пакетный тариф (облачная версия) на 10 человек — 6 000 руб. в месяц, но при оплате за год — 5 000 руб. в месяц.
• Пакетный тариф (облако) на 15 пользователей — 7 500 руб/мес при оплате за год или 8 500 руб/мес.
• Пакетный (облако) на 20 юзеров — 10 000 руб/мес при оплате за год или 11 000 руб/мес.

Отзывы:

• Startpack: 5
• A2is: 5

«Хороший аналог Трелло. Подстраивается под уникальные цели, любые сценарии. Когда фирма вырастет, программу можно масштабировать. Постоянно выходят обновления сервиса».

2. WEEEK

WEEEK — это аналог Трело и прекрасное решение для руководства большим штатом сотрудников, работающих удаленно. Много полезных фишек для тайм-менеджмента, календари на месяц или неделю.

Система заранее предупредит о грядущих дедлайнах. Она учитывает, сколько времени потратил конкретный сотрудник на выполнение того или иного дела. Здесь есть таймер, помогающий управлять временем по принципу помидора (Pomodoro).

Поручения можно наглядно представить в удобном для пользователя виде. Интерфейс предоставляет обширный набор инструментов, включая канбан, чек-листы и системы зависимостей. Пользователи могут писать комментарии, тегать других участников и использовать функцию экспресс-редактирования для изменения данных. Можно детально описывать каждую задачу, выделять важные элементы и разбивать сложные цели на мелкие и управляемые шаги.

Возможности

• Составление иерархической структуры документов
• Таймер по методу Pomodoro
• Загрузка вложений
• Шаблоны для проектов, документов, заданий
• Настройка оповещений о сроках
• Приоритизация заданий
• Учет затраченного времени
• Визуализация в 5 режимах: диаграммы, списки, ежемесячный и еженедельный календари, канбан
• Настройки входа и рабочих ролей
• Составление воронок продаж

Плюсы:

• Универсальность и вариативность настроек.
• Подстраивание под нужды клиентов.
• Полный комплект функций планировщика.
• Хорошая внутренняя база знаний.
• Интеграция с Figma, Miro, Google Документами и др.
• Интерфейс визуально понятен.
• Цена ниже, чем у аналогичных программ.

Минусы:

• Ограниченная аналитика.
• Нет настроек для ресурсного планирования.
• Невозможно сравнить фактический результат с запланированным.

Платформы

• Браузерная версия
• Android
• Windows (приложение)
• iOS
• MacOS

Стоимость

• Free — бесплатно, базовый функционал.
• Lite — от 199 ₽/мес за сотрудника.
• Pro — от 399 ₽/мес.
• Business — от 450 ₽/мес.

Отзывы

• Startpack: 5 
• ProductHunt: 5
• A2is: 4,7

«Подходит начинающим и опытным работникам. Здесь есть опции, которых нет в Трелло. Радуют аналитика результатов и мониторинг времени».

3. O!task

O!task — это сервис, объединивший в себе функции CRM, системы финучета, планировщика и органайзера. Программа предоставляет гибкие настройки для проектов любой сложности.

Для визуального отображения целей представлены разные инструменты: диаграммы, доски, столбцы. Участник может настраивать поля самостоятельно — по умолчанию заданных полей нет. Календарь позволяет мониторить загрузку коллектива и отдельных сотрудников в конкретные временные промежутки.

В системе O!task реализована платформа для внутренней коммуникации. Она позволяет пользователям обмениваться информацией, обсуждать задачи и вносить комментарии. Благодаря этому ускоряется рабочий процесс, поскольку значительно сокращается время на согласование правок.

Благодаря O!task многие клиенты смогли грамотно организовать свой труд, сэкономить время и достичь впечатляющих результатов.

Возможности

• Возможность настраивать сроки, описание, приоритетность, права доступа
• Счетчик рабочего времени
• Визуализация в виде досок канбан, на календаре и в списках
• Создание сразу нескольких досок с уникальными параметрами внутри одного проекта
• Учет финансов, отчеты, сводки, аналитика
• Сбор и обработка клиентских заявок
• Возможность выгрузить информацию на личный компьютер в виде файла в формате .csv

Плюсы:

• Множество функций для управления задачами, планирования и контроля.
• Возможность следить за доходами, которые приносит каждый проект.
• Удобно связывать клиентов с их проектами.
• Легкость в использовании, простота интерфейса.
• Настройка уведомлений в мессенджере.
• В бесплатной версии достаточно опций для простых проектов.

Минусы:

• Функция таймлайна дорабатывается, но еще не добавлена.
• Глючит приложение для смартфонов.

Платформы

• Веб-браузер
• Windows
• iOS
• Андроид

Стоимость

• Базовый — до 2 юзеров бесплатно.
• Плюс — 399 руб/месяц за человека, до 30 пользователей.
• Бизнес — 459 руб. в месяц за человека, до 1000 пользователей.
• Скидка 25% при внесении оплаты за 6 месяцев
• Скидка 40%, если платить сразу за год.

Отзывы

• Startpack: 5/5
• Crmindex: 5/5
• А2is: 5/5

«Здесь собраны отчетные графики, таск-трекер и финансовый учет. Начальник может планировать стратегии и дальнесрочные перспективы».

4. Kaiten

Kaiten — это российский аналог Trello, предназначенный для комплексного управления повседневными заданиями и большими проектами.

Программа визуализирует любые задачи, используя методы Agile и Канбан. Поручения отображаются на карточках, для которых можно задать требуемые параметры. Интеграция с другими системами обеспечивает автоматическую передачу заявок от клиентов в Kaiten, упрощая работу. А учет времени позволяет отследить, сколько занял каждый рабочий этап, и скорректировать распределение ресурсов в будущем.

Можно создавать и поддерживать внутреннюю базу знаний компании, доступную для всех сотрудников. Здесь есть инструменты для разных команд: IT-специалистов, маркетологов, сотрудников отдела кадров и специалистов по SMM.

Благодаря Kaiten пользователь не забудет о важных делах и совещаниях, вовремя сделает задание, научится правильно распределять рабочее время.

Возможности

• Отображение сразу нескольких досок на одном экране
• Сортировка задач по столбикам и дорожкам
• Установка связей
• Получение уведомлений
• Настройки доступа

Плюсы:

• Возможность адаптировать программу под клиентские потребности.
• Все необходимые функции планировщика и не только.
• Вариативные настройки.
• Простота интеграции.
• Приятный и понятный интерфейс.
• Возможность импортировать информацию из Trello, Jira и других аналогичных программ.

Минусы:

• Трудно масштабировать сервис.
• Не подходит для очень больших команд и многоступенчатых проектов.
• Мало функций в бесплатном тарифе.
• Иногда возникает путаница из-за общих тегов, действующих для всех проектов.
• Нельзя скрывать часть столбиков или списков.

Платформы

• Для браузера
• Android
• iOS

Стоимость

• Бизнес — от 580 рублей в месяц за сотрудника.
• Стандарт — от 430 руб. в месяц за человека.
• Старт — от 185 руб. в месяц за пользователя.
• Бесплатный — бессрочно, до 5 пользователей.

Отзывы

• Startpack: 5/5
• Crmindex: 4/5
• А2is: 5/5

«Нам удалось обустроить единое рабочее инфопространство, систематизировать трудные задания, тратить на них меньше времени».

5. MooTeam

MooTeam — это российский аналог Trello, обладающий множеством достоинств и полезных опций.

MooTeam помогает планировать и контролировать выполнение заданий, отслеживать время, затраченное на различные этапы работы, вести учет расходов. Работает на базе облачных технологий и искусственного интеллекта. Для каждой цели доступен тайм-трекер и подробная статистика. Благодаря уведомлениям все задачи будут исполнены без задержек.

Система поможет сгенерировать подробные отчеты для заказчиков и руководителей. Это делает сотрудничество прозрачным для каждой стороны. Наличие отдельного модуля для фрилансеров (внештатных исполнителей) также выгодно отличает MooTeam от других подобных программ.

Все рабочие инструкции и регламенты собраны во внутренней базе знаний. Сервис поможет работать над проектом в кругу коллег и спрятать конфиденциальную информацию от посторонних глаз.

Возможности

• Настройка основных и дочерних задач
• Указание сроков, приоритетности, статусов
• Загрузка, генерация и архив документов
• Инфографика
• Воронки продаж
• Распределение нагрузки на участников
• База клиентов
• Оповещения, чаты
• Внутренний справочник

Плюсы:

• Расширенный инструментарий для успешного управления.
• Удобство.
• Возможность настраивать доступ как для работников, так и для заказчиков.
• Подробная отчетность, аналитика.
• Возможность подсчитывать время, потраченное на проект, и оценивать прогресс.
• Быстрая техподдержка.
• Большие возможности для интеграции.

Минусы:

• Нет диаграммы Ганта.
• Не реализовано подключение Гугл Документов, что для некоторых пользователей может быть критичным.

Платформы

Только браузерная версия, которой можно пользоваться как на компьютерах, так и на мобильных устройствах.

Стоимость

• Бесплатный — до 3 пользователей, до 2 проектов.
• Базовый — 990 руб/мес.
• Команда — 2 990 руб/мес.
• Компания — 4 990 руб/мес.
• Корпорация — по индивидуальному запросу.

Отзывы

• Otzyvmarketing: 4,9/5
• A2is: 5/5
• Picktech: 4,9/5

«С помощью настроек доступа заказчики могут входить в проект и смотреть за ходом работ».

6. ЛидерТаск

ЛидерТаск — это многофункциональный сервис отечественного производства, доступный на многих платформах и легко заменяющий Трелло.

Создать задачу можно любым удобным способом: с помощью клавиатуры в мобильном приложении, в виджете браузера, голосом, через почту или мессенджер. Здесь легко перемещать карточки между стадиями, строить наглядные воронки, отслеживать выполнение рабочих поручений и личных дел в реальном времени. Благодаря поддержке методологий Agile и Scrum удобно вести спринты и бэклог. 

ЛидерТаск предоставляет возможность планирования на любой временной промежуток — от одного дня до десяти лет. Сервис станет верным помощником в управлении проектами, поможет организовать рабочее время. Благодаря LeaderTask руководитель равномерно распределит нагрузку между работниками.

Возможности

• Создание проектов, внутри которых можно сделать неограниченное число задач
• Прикрепление и хранение файлов
• Контроль за дедлайнами
• Общий и ограниченный доступ к материалам
• Поручения для каждого работника, отслеживание прогресса
• Доски Канбан для визуализации
• Связь между задачами, документами, клиентами
• Обсуждения и оповещения
• Автономная работа без интернет-связи

Плюсы:

• Много функций для ведения проектов, управления задачами и рабочим временем.
• Настройка в соответствии со своими потребностями.
• Продуманный интерфейс.
• Возможность отображать на экране только нужные элементы и скрывать лишние.
• Полноценная статистика по заданиям и сотрудникам.
• Легко разобраться — есть инструкции и всплывающие подсказки.
• Сервис хорошо работает на любых устройствах.

Минусы:

• Бывают проблемы с синхронизацией.
• При выходе из ЛК могут пропасть данные.
• Иногда информация теряется при удалении задач из проекта.

Платформы

• Веб-версия
• MacOS
• Windows
• Android
• iOS

Стоимость

• Бесплатный тариф.
• Премиум — 3 199 руб/год для личного использования.
• Бизнес — 4 999 руб/год за сотрудника.

Отзывы

• Startpack: 5/5
• ProductHunt: 5/5
• A2is: 4,7/5

«Рассматривали разные Trello аналоги, остановились на ЛидерТаск. Хорошая лаконичная российская разработка. Иногда случаются баги, но это компенсируется профессиональной службой поддержки — отвечает даже на бесплатном тарифе».

7. ПланФикс

План Фикс — это универсальное ПО, на базе которого клиент легко создаст единую систему для управления компанией. Помимо таск-трекера, здесь есть шаблоны для документов, отчетность, CRM. Планфикс не только заменит Трелло, но и автоматизирует все стандартные работы, всегда напомнит о поставленных целях.

Для выполнения поручения можно назначать команду или отдельных специалистов. Если исполнитель не имеет доступа в ПланФикс, он может спокойно работать над задачами вместе с командой по электронной почте или мессенджеру — сервис прекрасно интегрируется. Система позволяет связывать задачи с контактами, общаться здесь же, чтобы сохранить историю и контекст для всех участников.

Сервис предлагает возможности для настройки под потребности бизнеса. ПланФикс подойдет для компаний от 25 человек и некоммерческих организаций, но не подойдет для личного использования и маленьких команд.

Возможности

• Управление проектами, задачами, дочерними задачами
• Диаграмма Ганта
• Автоматические повторы заданий
• Общая база контактов
• Сбор клиентских заявок из разных источников
• Генерация отчетов
• Расширенная аналитика
• Настройки рабочего пространства для разных компаний и отделов
• Таймлайн
• Учет рабочего времени и нагрузки сотрудников

Плюсы:

• Возможность автоматизировать любые рутинные процессы.
• Разнообразные функции для планирования.
• Отличная кастомизация, можно настроить сервис по своему желанию.
• Надежная стабильная работа без сбоев и потери данных.
• Много шаблонов для документации.
• Эффективная техническая поддержка.
• Оптимальное соотношение тарифов и качества программы.
• Интеграция со многими внешними системами.

Минусы:

• Отчеты, составленные программой, приходится дорабатывать.
• Сложные настройки, придется потратить время на обучение.
• Интерфейс давно не обновлялся.

Платформы

• Приложения для iOS и Android
• Версия для браузера

Стоимость

• Бесплатный — до 5 участников.
• Профессионал — 360–456 руб/мес за сотрудника (зависит от периода оплаты: за месяц, три, полгода или год).
• Бизнес — 600–744 руб/мес за сотрудника.
• Корпорация — 840–1056 руб/мес за сотрудника.

Отзывы

• Startpack: 5/5
• CRMindex: 3/5

«Сервис адаптируется под любой бизнес. Много интеграций, толковая техподдержка».

8. Asana

Asana — это облачный сервис, во многом похожий на Trello, но обладающий более широким функционалом. Здесь есть все необходимое, чтобы наглядно и красиво визуализировать задания, а также автоматизировать скучную рутину. Программа изготовлена за рубежом, но бесплатной версией можно пользоваться в России.

Asana предоставляет широкий спектр возможностей для визуализации: списки, доски, графики, календари. Можно легко организовать и отслеживать большие списки дел, учитывая их хронологию. Инструмент позволяет устанавливать приоритеты для задач, что способствует более эффективному распределению ресурсов. Пользователям доступны и продвинутые опции: создание подзадач, настройка прав доступа для разных пользователей, готовые шаблоны, связи, контроль сроков.

Для упрощения перехода с Trello предусмотрен инструмент Migrator.xyz — помогает быстро перенести данные с карточек Trello на доски Asana. В случае возникновения вопросов или технических проблем служба поддержки оперативно реагирует и помогает найти решение.

Возможности

• Инструменты для визуализации
• Иерархия задач, их зависимость (последовательность и очередность)
• Отслеживание рабочего времени и сроков исполнения
• Шаблоны
• Возможность объединять проекты в портфели и наблюдать за их прогрессом
• Связь между конкретными задачами и общими целями компании
• Автоматический перенос форм для сбора бизнес-идей и клиентских заявок в задачи
• Отчеты
• Оповещения
• Настройка прав доступа

Плюсы:

• Понятная навигация, легкий интерфейс.
• Весь спектр настроек для визуализации, управления задачами, автоматизации рутины.
• Масштабируемость ПО.
• Кастомизация под нужды пользователей, адаптивные настройки.
• Совместимость со Slack и другими сторонними сервисами, большие возможности для интеграции.
• Маленьким командам хватит функций из бесплатного тарифа, переплачивать не придется.

Минусы:

• Чтобы получать подробные отчеты, нужно интегрировать Asana с другими программами (например, с бухгалтерскими, СЭД, 1С и т. д.).
• Дорогостоящие тарифы.
• Сервис часто зависает, работает медленно.

Платформы

• Web-версия для любых браузеров 
• Android
• iOS

Стоимость

• Personal — бесплатно.
• Starter — 10,99 $/мес, если платить за год, или 13,49 $ ежемесячно.
• Advanced — 24,99 $/мес при оплате на год вперед или 30,49 $ ежемесячно.
• Enterprise — по запросу.

Отзывы

• Picktech: 4,5/5
• Otzyvmarketing: 4,8/5
• A2is: 4,4/5

«Я веду по 10 проектов сразу. Не нужно постоянно проверять email. Всем понятно, как планировать свой день, что делать и когда».

9. YouGile

YouGile — это отличный вариант для больших команд и нестандартных проектов. Он заменит не только Трелло, но и множество других приложений.

Все задания удобно отображаются на едином экране, и участники не пропустят ни одного поручения. Есть функции для распределения ролей между участниками. Для улучшения коммуникации — интеграция с Telegram, почтой и календарями.

Деление заданий на личные и общие помогает быстро находить необходимые с учетом заданных ролей. Личные цели удобно организованы в виде чек-листов. Для командной работы есть доски, диаграмма Ганта и отображение в календаре.

Интеграция осуществляется через YouGile REST API v2.0 — позволяет легко подключить YouGile к любым популярным сервисам. Поддерживается подключение к внутренним корпоративным системам. Предусмотрен инструмент, позволяющий быстро перенести все данные из Trello.

Возможности

• Визуализация работы: таблицы, календарь и т. д.
• Аналитические сводки
• Повторы заданий
• Роли, права доступа и их ограничения
• Импорт данных из Trello
• 16 цветов для оформления задач (8 для светлой темы и столько же для темной)
• Разные форматы отчетности
• Уведомления

Плюсы:

• Гибкие настройки и широкий функционал.
• Возможность настроить программу в соответствии с потребностями бизнеса.
• Удобная навигация.
• Разные средства коммуникации: чаты, возможность отправлять и получать голосовые сообщения, а также расшифровывать их.
• Система напоминает о дедлайнах — уведомления можно получать в Telegram.
• Автоматизация: задача делится на этапы и автоматически закрывается, когда все выполнено.

Минусы:

• В бесплатной версии мало опций.
• Не хватает интеграции с соцсетями.

Платформы

• Windows
• Linux
• MacOS
• Веб-версия
• iOS и Android

Стоимость

• Облако — десять юзеров бесплатно, далее от 495 руб. за пользователя в месяц.
• Коробка — от 849 руб. в месяц за человека.
• Платформа — расчет по индивидуальному запросу.

Отзывы

• Startpack: 5/5
• Otzyvmarketing: 4,7/5
• Crmindex: 4/5
• А2is: 5/5

«Мне нравится детальная отчетность и тайм-трекер. Очень удобно считать затраченное время».

10. Битрикс24

Битрикс24 — это не просто замена Трелло, а полноценная экосистема для бизнеса. Можно собирать сайты, принимать заказы, выполнять поручения, планировать задания, выбирать из них самые важные, вести документацию — и все это внутри одной системы.

Битрикс выделяется своей гибкостью — подходит и для малого бизнеса, и для корпораций. Система легко интегрируется с 1С, мессенджерами, телефонией, банковскими сервисами и другими инструментами.

Разработчики помогут интегрировать в систему любые существующие сервисы, включая те, которые созданы специально для конкретной компании. Но нужно понимать, что это требует денег и времени.

Функционал действительно впечатляет: есть даже встроенный инструмент для создания сайтов, с помощью которого можно разработать полноценный интернет-магазин. Но далеко не факт, что все встроенные опции нужны компании, которая ищет простой аналог Трелло.

Возможности

• Создание и редактирование задач и пояснений к ним
• Назначение дедлайнов, ответственных исполнителей
• Встроенный чат
• Шаблоны
• Делегирование задач
• Конструктор сайтов
• Корпоративная экосистема
• Подробная сквозная аналитика, отчеты
• Маркетинговые инструменты
• Создание документов и работа над ними, готовые шаблоны.

Плюсы:

• Универсальность, огромный функционал.
• Большая часть процессов автоматизирована.
• Для простых проектов не нужны платные пакеты, в бесплатном есть все нужные опции.
• Интеграция с 1С и иными программами.
• Доступность на разных платформах и устройствах.
• Адаптивность настроек, высокий уровень масштабирования.

Минусы:

• Функций много, поэтому сотрудникам придется учиться работать с Битрикс24.
• Перегруженный и сложный интерфейс.
• Переплата за ненужные функции, если пользователю нужен только аналог Трелло.

Платформы

• Linux
• MacOS
• Windows
• Android
• iOS

Стоимость

• Бесплатный — количество пользователей не ограничено, объем памяти 5 ГБ.
• Базовый — 1 990 руб/мес за всех.
• Стандартный — 5 590 руб/мес за всех.
• Профессиональный — 11 190 руб/мес за всех.
• Энтерпрайз — от 27 190 руб/мес за всех.
• Скидка 20% на все тарифы при оплате за год.

Отзывы

• Startpack: 4,4/5
• A2is: 4,2/5
• CRMindex: 4/5

«Очень удобно выставлять сроки исполнения. Система всегда напомнит о дедлайне, опоздать невозможно».

На что обратить внимание при выборе аналога?

Все представленные аналоги Trello имеют гибкие настройки и широкий функционал, способны работать на различных устройствах. Выбрать лучший вариант непросто, поэтому рекомендуем опираться на следующие критерии:

• Возможности. Надо обращать внимание не только на базовые опции, но и на дополнительные «фишки», доступные лишь в платной версии. Чем больше возможностей, тем проще адаптировать продукт под нестандартные потребности клиента.
• Интеграции. Таск-менеджер должен легко интегрироваться с другими программами. Это упростит многие задачи и сэкономит время. Файлы и документы будут автоматически переноситься из СЭД или 1С в таск-трекер, и не придется ничего переносить вручную. Желательно интегрировать сервис с email, календарем, облаком.
• Интерфейс. Люди любят работать с программой, если она приятно выглядит и не перегружена деталями. Нужно выбирать онлайн-блокнот с таким интерфейсом, который был бы прост и интуитивно понятен.
• Аналитика. Большинство таск-трекеров предоставляют минимальную статистику без подробностей. Если требуется детальная аналитика по многим параметрам, стоит отдавать предпочтение сервису с соответствующим функционалом.
• Количество пользователей. Если сервис будет использовать один человек или небольшая группа, достаточно простой версии (зачастую бесплатной). Для многочисленной команды требуется подходящий сервис. Хорошо, если аналог Трелло можно масштабировать вместе с ростом бизнеса.
• Цена. Следует внимательно выбирать тариф и искать альтернативы. Например, если один сервис предлагает необходимый функционал в бесплатной версии, не нужно переплачивать за него в другом, более дорогом и раскрученном.
• Автоматизация бизнес-процессов. Клиенты, которые хотят не только планировать и контролировать задачи, но и полностью автоматизировать работу, выбирают масштабные сервисы (EnDocs, Битрикс24, ПланФикс, Weeek). Простенькие Trello аналоги с минимальным набором опций в данном случае не подойдут.

Что делает EnDocs лучшей альтернативой Trello?

В статье мы внимательно изучили популярные Trello аналоги и проанализировали их особенности, достоинства и недостатки. Оказалось, что эти сервисы легко заменят Трелло и подарят пользователям дополнительные возможности.

Начните работать с EnDocs и оцените все возможности сервиса!