14 Лучших аналогов LeaderTask на 2025 год

В 2025 году требования к системам управления проектами растут. Простые списки задач, электронные блокноты и базовые календари не справляются с нагрузкой современных компаний. В условиях гибридной работы и высокой скорости решений командам требуются удобные цифровые экосистемы.

Мы подготовили подробный обзор 14 лучших LeaderTask аналогов с актуальными цифрами и важными техническими деталями. В рейтинг вошли:

• EnDocs
• ПланФикс
• Weeek
• O!task
• MooTeam
• Kaiten
• Todoist
• Trello
• Strive
• Shtab
• Wrike
• Мегаплан
• Битрикс24
• Yandex Tracker

Что такое LeaderTask?

LeaderTask — это российский сервис для управления задачами на базе методологии GTD. Он объединяет функции таск-менеджера с инструментами для командной работы, такими как ведение проектов, распределение задач и контроль времени.

ЛидерТаск успешно работает с 2011 года и отличается возможностью автономного использования — он функционирует даже в офлайн-режиме. Сервис идеально подходит для фрилансеров, индивидуальных предпринимателей и небольших команд, которые предпочитают традиционные методы управления задачами. Его интерфейс интуитивно понятен и удобен, а в списке функциональных возможностей есть все необходимые инструменты классического планировщика:

• чек-листы и описания задач;
• организация дел с помощью меток, цветов и фокуса;
• чаты и вложения;
• напоминания и повторы;
• публичные доски и настройка прав доступа;
• общие доски и совместные проекты;
• фильтры и приоритеты.

В основе программы лежит «дерево» задач, что удобно для одного или нескольких пользователей, но создает хаос при работе больших команд. Пользователи выделяют и другие технические ограничения, блокирующие рост продуктивности команды:

• Пользователи тратят ресурсы на сложную системную интеграцию с нужными сервисами.
• Глубокая иерархия задач усложняет навигацию и поиск информации в крупных проектах.
• Отсутствие расширенных инструментов для коммуникации делает платформу менее удобной для больших команд.
• Медленная синхронизация между устройствами при плохой связи отнимает рабочее время.

Руководители переходят на аналоги LeaderTask с качественной техподдержкой и быстрой синхронизацией. Эти инструменты готовы к нагрузкам до сотен задач в день и совместимы с большинством сервисов, что значительно экономит рабочее время и способствует повышению производительности.

Почему пользователи ищут аналоги LeaderTask?

Выбор подходящей платформы для управления проектами позволяет сократить расходы и ускорить решение рабочих задач. Неподходящее ПО, напротив, может стать одной из причин снижения скорости и эффективности бизнес-процессов. Рассмотрим основные причины, заставляющие пользователей искать платные и бесплатные аналоги LeaderTask:

• Ограниченные возможности интеграции. В современном IT-ландшафте приложения должны «общаться» друг с другом. LeaderTask не всегда удобно взаимодействует с популярными внешними инструментами вроде CRM-систем (для связки продаж и задач), корпоративных мессенджеров и облачных хранилищ. 
• Неудобный интерфейс для больших команд. При масштабировании компании и появлении большого количества задач (тысячи активных тикетов) и проектов, навигация становится менее интуитивной. Древовидная структура может перегружаться, а поиск нужной информации становится трудоемким процессом, отнимающим рабочее время.
• Ограниченная автоматизация. В отличие от современных BPM-систем (Business Process Management) или продвинутых PM-сервисов, LeaderTask имеет ограниченный функционал для создания гибких сценариев автоматизации. Например, сложно настроить автоматическое создание цепочки задач при наступлении определенного события без использования сторонних «костылей».
• Проблемы с синхронизацией между устройствами. В условиях гибридной работы стабильность мобильного доступа критична. Некоторые пользователи отмечают периодические задержки при обмене данными между мобильной и десктопной версиями, что может приводить к рассинхронизации действий команды.
• Ограниченные возможности совместной работы. Современный стандарт — это контекстное общение. Отсутствие расширенных инструментов для коммуникации (встроенных чатов в каждой задаче, комментариев в реальном времени, реакций, централизованного центра уведомлений) делает платформу менее удобной для больших, динамичных команд, привыкших к мгновенной обратной связи.

Требования бизнеса смещаются к экосистемам, где задача рассматривается как часть цепочки «Клиент — Договор — Оплата — Работа». Требуются аналоги Лидер Таск с управлением правами доступа для 50+ ролей и групп. Рынок предлагает решения с готовыми модулями интеграции, исключающими затраты на программистов.

14 Аналогов LeaderTask на 2025 год

В таблице собрали LeaderTask аналоги на основе актуальных данных 2025 года. Особое внимание уделили наличию бесплатного тарифа и локализации серверов в РФ, что критично для безопасности и соблюдения закона 152-ФЗ.

Название программы	Особенности	Для кого?	Стоимость	Отзывы
EnDocs	▪️ СЭД, управление проектами и автоматизация бизнес-процессов в одном пространстве ▪️ Возможность гибкой настройки и доработки ▪️ Облачная и коробочная версия, есть мобильное приложение	▪️ Малый, средний и крупный бизнес ▪️ Специалисты из разных сфер: юристы, HR, бухгалтерия ▪️ Бэк-офис	▪️ Облако КОМБО: от 5 000 ₽/мес ▪️ Конструктор SaaS: от 250 ₽/чел/мес ▪️ Коробка: по запросу	5/5
ПланФикс	▪️ Полная кастомизация интерфейса ▪️ Управление любыми объектами	▪️ IT ▪️ Производство ▪️ Интеграторы ▪️ Системные администраторы	▪️ Free: 0 ₽ (5 чел.)Профессионал: 360 ₽/чел/мес ▪️ Бизнес: 600 ₽/чел/мес ▪️ Корпорация: 840 ₽/чел/мес	4.8/5
Weeek	▪️ Недельное планирование ▪️ Встроенная CRM ▪️ База знаний	▪️ Стартапы ▪️ Agile-команды ▪️ Небольшие студии	▪️ Lite: 199 ₽/чел/мес ▪️ Pro: 399 ₽/чел/мес ▪️ Business: 450 ₽/чел/мес	4.7/5
O!task	▪️ Предельная простота ▪️ Управление через Telegram-бота	▪️ Малый бизнес ▪️ Личные поручения руководителей	▪️ Плюс: 399 ₽/мес ▪️ Бизнес: 459 ₽/мес (за польз.)	4.5/5
MooTeam	▪️ Проекты + Файлы + Пароли + Чат	▪️ Digital-агентства ▪️ Распределенные удаленные команды	▪️ От 990 ₽/мес (за команду)	4.6/5
Kaiten	▪️ Несколько досок на одном экране ▪️ Визуализация потоков	▪️ IT-разработка ▪️ Производство ▪️ Скрам-мастера	▪️ Старт: 185 ₽/мес (за польз.) ▪️ Стандарт: 430 ₽Бизнес: 580 ₽	4.9/5
Todoist	▪️ Умный ввод задач NLP ▪️ Методология GTD	▪️ Личная эффективность ▪️ Фрилансеры ▪️ Небольшие команды	▪️ Free: $0 ▪️ Pro: $4 ▪️ Business: $6	4.8/5
Trello	▪️ Канбан-доски ▪️ Максимальная визуальная простота	▪️ Маркетинговые агентства ▪️ Контент-менеджеры ▪️ Образовательные организации	▪️ Standard: $5 ▪️ Premium: $10	4.7/5
Strive	▪️ Работа по регламентам ▪️ Автоматизация обучения	▪️ Системный бизнес ▪️ Отделы продаж	▪️ Команда: 3 375 ₽/мес ▪️ Бизнес: 250 ₽/польз.	4.4/5
Shtab	▪️ Трекинг времени ▪️ Скриншоты экрана ▪️ Расчет зарплаты	▪️ Аутсорс ▪️ Удаленные сотрудники с почасовой оплатой	▪️ Lite: до 190 ₽/чел/мес ▪️ Business: до 390 ₽/чел/мес ▪️ MAX: до 640 ₽/чел/мес	4.6/5
Wrike	▪️ Сложные диаграммы Ганта ▪️ Управление ресурсами	▪️ Малый и средний бизнес ▪️ Крупные корпорации ▪️ Проектные офисы PMO	▪️ Team: $10 ▪️ Business: $25	4.5/5
Мегаплан	CRM + Задачи + Видеозвонки	Торговые компанииОтделы продаж	▪️ От 315 до 1500 ₽/чел/мес	4.3/5
Битрикс24	▪️ Корпоративный портал ▪️ Концепция «всё-в-одном»	▪️ Любой бизнес: от ИП до холдингов	▪️ От 1 494 ₽/мес (пакет на 5 польз.)	4.2/5
Yandex Tracker	▪️ Интеграция с сервисами Яндекса ▪️ ИИ-помощник	▪️ Разработчики ▪️ IT-отделы ▪️ Техподдержка	▪️ Минимальный: 569 ₽/чел/мес ▪️ Основной: 779 ₽/чел/мес ▪️ Продвинутый: 1539 ₽/чел/мес	4.6/5

1. EnDocs

EnDocs — это платформа, меняющая подход к управлению: вместо «просто задач» осуществляется управление сквозными бизнес-процессами и документами.

Это мощный аналог LeaderTask для компаний, где задача создается из документа, например «согласовать договор», «оплатить счет» или «подписать приказ». В EnDocs можно организовать весь цикл работы: от создания документа по шаблону до автоматической постановки задач и контроля выполнения.

Проект в системе EnDocs объединяет все необходимые инструменты для эффективной работы команды. Предусмотрены индивидуальные и командные задачи, а также общий чат для оперативной коммуникации. Отображение задач — в удобном формате: Канбан, Гант, Список и Календарь. Лента новостей и система оповещений позволит быть в курсе всех важных событий и обновлений. Документы можно прикреплять к задачам, делиться ссылками и согласовывать их с коллегами, а также ставить электронную цифровую подпись.

Функции

• Рабочие пространства позволяют командам совместно работать над задачами и проектами, анализировать производительность и делать отчеты прямо в системе.
• Настройка маршрутов согласования любой сложности осуществляется в конструкторе без привлечения программистов.
• Юридическая сила документам придается встроенной электронной подписью.
• Нужные задачи и сканы документов находятся сотрудниками за пару секунд благодаря умному поиску.
• Подключение к 1С и операторам ЭДО производится через готовые коннекторы.

Преимущества

• Полноценная работа в системе начинается сразу после регистрации благодаря интуитивному интерфейсу.
• Сервис сочетает документооборот, управление задачами и автоматизацию бизнес-процессов, что исключает необходимость использовать дополнительные инструменты.
• Можно адаптировать функционал, маршруты согласования, права доступа под конкретную компанию.
• Команда разработчика помогает на всех этапах внедрения и эксплуатации, что минимизирует риск ошибок и ускоряет адаптацию сотрудников.
• EnDocs — российская разработка, которая входит в реестр отечественного ПО и на 100% соответствует требованиям действующего законодательства.

Недостатки

• Функционал системы не подходит для простых личных списков дел. Сервис заточен под командную работу.
• На ПК работа осуществляется исключительно через браузер из-за отсутствия десктопной версии.

Стоимость

• Пакетные тарифы: от 5 000 до 11 000 рублей в месяц за весь функционал. Для команд от 10 до 20 человек.
• Тариф-конструктор с возможностью выбирать только необходимые опции: от 250 рублей за человека в месяц. Для команд от 20 человек.
• Коробочная версия доступна командам от 50 человек: стоимость рассчитывается по запросу.

Отзывы

• 5/5 на CRMIndex
• 4.5/5 на Startpack

Клиенты особо отмечают реальную экономию бюджета благодаря возможности подключать только нужные опции, а также простоту интерфейса, позволяющую автоматизировать рутину силами менеджеров, без привлечения программистов.

2. ПланФикс

ПланФикс — это конструктор, своего рода Lego для бизнеса, для создания уникальной системы управления. Объекты, интерфейс, отчеты и кнопки настраиваются так, как нужно конкретному бизнесу, а не так, как решено вендором. Это идеальный Лидер Таск аналог для тех, кому важна точечная настройка системы под себя.

Функции

• Управление проектами и поддержкой клиентов осуществляется в единой системе с гибкими настройками.
• Входящие электронные письма автоматически превращаются в задачи с назначением ответственных.
• Поля задач и статусы детально настраиваются администратором под специфику бизнес-процессов компании.
• Сложные автоматические сценарии и боты создаются без использования программного кода.

Преимущества

• Общение с клиентами ведется через мессенджеры и социальные сети прямо из карточки задачи.
• Сервис постоянно развивается и добавляет новые возможности.
• Много возможностей на бесплатном тарифе.
• Интеграция с большим количеством сервисов и мессенджеров.

Недостатки

• Интерфейс системы перегружен настройками, и на первичное освоение требуется время.
• Для настройки сложных процессов требуется привлечение сертифицированного интегратора или штатного бизнес-аналитика.

Стоимость

• Free: 0 (5 чел).
• Профессионал: 360 ₽/чел/мес.
• Бизнес: 600 ₽/чел/мес.
• Корпорация: 840 ₽/чел/мес.

Отзывы

• 4.8/5 на Startpack
• 4.6/5 на G2

Пользователи высоко оценивают практически безграничные возможности настройки, но часто отмечают сложность системы для новичков.

3. Weeek

Weeek — это российский таск-менеджер с современным и минималистичным дизайном. Методология фокусируется на недельном планировании, что особенно удобно для Agile-команд, работающих спринтами. Сервис активно развивается, обрастает экосистемой и заменяет тяжелые корпоративные системы.

Функции

• Режимы просмотра задач переключаются между досками, календарем и диаграммой Ганта.
• Регламенты и документация проекта хранятся во встроенной базе знаний сервиса.
• Встроенный таймер используется для повышения личной эффективности в течение дня.
• Сделки и учет клиентов ведутся в модуле CRM внутри системы.

Преимущества

• Работа осуществляется в чистом интерфейсе с продуманной и комфортной для глаз темой.
• Полноценная работа с задачами обеспечивается мобильным приложением на всех платформах.
• Для старта работы в системе малыми командами используется щедрый бесплатный тариф.

Недостатки

• Функционал отчетов в системе уступает крупным корпоративным решениям по глубине аналитики.
• Доступ к старой истории действий и изменений теряется в бесплатной версии.

Стоимость

• Free: Бесплатно (до 5 чел., 7 проектов).
• Lite: от 199 ₽/чел/мес (до 10 чел., безлимитные проекты).
• Pro: от 399 ₽/чел/мес (безлимитные участники, приватность).
• Business: от 450 ₽/чел/мес (портфели проектов, кастомные роли).

Отзывы

• 4.7/5 на Startpack
• 4.5/5 на CRMIndex

Пользователи хвалят стильный дизайн, темную тему и удобный режим «Неделя». Некоторые клиенты отмечают, что CRM-модуль пока уступает специализированным решениям по глубине аналитики.

4. O!task

O!task — это сервис, где главное — предельная простота, скорость и жесткий контроль поручений. Идеологически он близок к LeaderTask (поручение — контроль), но это современное веб-приложение с глубокой интеграцией в Telegram, что делает его идеальным для «мобильных» руководителей.

Функции

• Постановка задач и контроль исполнения осуществляются текстом или голосом через Telegram-бота.
• Для распределения ответственности между сотрудниками используется простая иерархия ролей.
• Умные напоминания и ежедневные отчеты о статусе дел присылаются ботом в мессенджер.
• Работа ведется в минималистичном веб-интерфейсе без отвлекающих лишних кнопок и функций.

Преимущества

• Система внедряется в работу компании за пятнадцать минут без обучения персонала.
• Внимание фокусируется исключительно на контроле сроков и ответственных исполнителей.
• Задачи видны в мессенджере, и сослаться на незнание невозможно.

Недостатки

• Работа мобильного приложения пока нестабильна: не приходят уведомления, проблемы с входом.
• Случаются баги в работе сервиса. Но стоит отдать должное техподдержке — на жалобы реагирует быстро, да и в целом сервис постоянно совершенствуется.

Стоимость

• Бесплатный: 0 ₽ (до 2 пользователей).
• Плюс: 399 ₽/чел/мес (до 30 пользователей).
• Бизнес: 459 ₽/чел/мес (до 1000 пользователей).

Отзывы

• 4.9/5 на Startpack
• 4.8/5 на Capterra

До недавнего времени пользователи на форумах жаловались на нехватку мобильного приложения и диаграммы Ганта. Разработчик учел пожелание. В целом, информации о каких-то критичных недостатках нет.

5. MooTeam

MooTeam — это комплексное решение специально для Digital-агентств, веб-студий и творческих команд. Здесь управление задачами связано с хранилищем файлов, менеджером паролей и внутренним мессенджером, чем заменяется «зоопарк» разрозненных сервисов.

Функции

• Проекты управляются с учетом специфики клиентской работы на удобных досках.
• Доступы к сайтам клиентов безопасно передаются через встроенный менеджер паролей.
• Используется встроенное файловое хранилище и движок для ведения базы знаний.
• Общение ведется в каналах и группах полноценного корпоративного мессенджера внутри системы.

Преимущества

• Все необходимые инструменты находятся в одной вкладке браузера без переключений.
• Бюджет экономится благодаря выгодному пакетному тарифу на всю проектную команду.
• Эффективное взаимодействие удаленных сотрудников обеспечивается в едином цифровом пространстве.

Недостатки

• Имеется меньше готовых интеграций с внешними сервисами по сравнению с лидерами.
• Функционал платформы кажется избыточным и сложным для маленькой команды специалистов.
• Возможности масштабирования для крупных корпоративных структур ограничиваются отсутствием сложной иерархии проектов.

Стоимость

• Бесплатный: 3 сотрудника, 2 проекта.
• Базовый: от 990 ₽/мес.
• Команда: от 2 990 ₽/мес.
• Компания: от 4 990 ₽/мес.

Отзывы

• 4.8/5 на Startpack
• 4.5/5 на CRMIndex

Руководители в восторге от возможности ставить задачи голосом на ходу. Основная критика связана с отсутствием инструментов для долгосрочного планирования, таких как диаграмма Ганта, в сложных проектах.

6. Kaiten

Kaiten — это визуальный инструмент для управления процессами по методологиям Kanban и Scrum. Главное отличие — отображение нескольких досок на одном пространстве, так что все процессы компании видны одновременно.

Функции

• Используются профессиональные доски с управлением лимитами работы и дорожными картами.
• Взаимосвязи между отделами видны благодаря отображению нескольких досок на одном экране.
• Внешние заявки от клиентов обрабатываются через встроенный модуль службы поддержки.
• Эффективность работы команды анализируется с помощью спектральных диаграмм и контрольных карт.

Преимущества

• Благодаря визуализации задачи не теряются при передаче ответственности между смежными отделами.
• Интерфейс работает мгновенно без перезагрузки страниц благодаря технологии одностраничного веб-приложения.
• Ритуалы гибких методологий соблюдаются благодаря встроенной поддержке правильного скрам-процесса.

Недостатки

• Некоторые команды отмечают недостаток интеграций с внешними сервисами.
• Интерфейс с множеством досок может показаться перегруженным информацией для новых пользователей.

Стоимость

• Старт: от 185 ₽/чел/мес.
• Стандарт: от 430 ₽/чел/мес.
• Бизнес: от 580 ₽/чел/мес.

Отзывы

• 4.8/5 на G2
• 4.7/5 на Capterra

Пользователями хвалят распознавание естественного языка и скорость работы. Главная претензия — скрытие базовых функций вроде напоминаний за платной подпиской.

7. Todoist

Todoist — это один из мировых лидеров в нише персональных планировщиков и простых таск-менеджеров. Сервис помогает планировать личные и рабочие задачи, расставлять приоритеты, следить за сроками и повышать продуктивность благодаря простым инструментам и системе мотивации.

Функции

• Сроки и проекты распознаются автоматически при вводе задачи естественным языком.
• Задачи структурируются с помощью приоритетов, меток, фильтров и вложенных подзадач.
• Выполнение поставленных задач точно в срок мотивируется встроенной системой геймификации.
• Сервис подключается к почте и календарям через библиотеку интеграций.

Преимущества

• Максимальная скорость работы с личными задачами обеспечивается продуманным интерфейсом.
• Приложение доступно на всех платформах от умных часов до расширений браузера.
• Работа начинается сразу после регистрации благодаря нулевому порогу входа в систему.

Недостатки

• Сервис слабо подходит для ведения сложных корпоративных проектов с зависимостями задач.
• Количество проектов существенно ограничено в бесплатной версии, и не поддерживается функция напоминаний.

Стоимость

• Beginner: 0 $.
• Pro: от 4 $/мес за пользователя.
• Business: от 6 $/мес за пользователя.

Отзывы

• 3.4/5 на Startpack
• 4.5/5 на Capterra

Этот аналог Лидер Таск ценится за визуальную простоту и низкий порог входа. Однако крупные команды отмечают тормоза системы при большом количестве карточек на одной доске.

8. Trello

Trello — это классика канбан-досок, популяризовавшая метод во всем мире. Понятный, предельно простой и дружелюбный инструмент. Идеально подходит для небольших команд, которым в аналогах LeaderTask не нужна сложная иерархия, вложенность задач и тяжелые отчеты.

Функции

• Карточки перемещаются между списками на доске простым перетаскиванием мышью.
• Правила автоматизации настраиваются для выполнения рутинных действий.
• Функционал досок расширяется с помощью подключений календаря и пользовательских полей.
• К задачам добавляются чек-листы, вложения и цветные метки для наглядности.

Преимущества

• Принцип работы понятен даже ребенку и не требует специального обучения сотрудников.
• Тысячи готовых шаблонов досок для любых нужд находятся в сообществе.
• Движение проектов по этапам процесса отслеживается наглядно благодаря визуальному отображению.

Недостатки

• Доска превращается в неуправляемый хаос при наличии большого количества активных задач.
• Российские компании испытывают сложности с прямой оплатой подписки из-за действующих санкций.

Стоимость

• Бесплатный: 0 (до 10 участников).
• Стандартный: от 5 $/чел/мес.
• Премиум: от 10 $/чел/мес.
• Предприятие: от 17,5 $/чел/мес.

Отзывы

• 4.6/5 на Startpack
• 3.6/5 на CRMIndex

Владельцы агентств отмечают удобство финансового учета и прозрачность работы удаленщиков.

9. Strive

Strive — это система управления на основе жесткого соблюдения регламентов. Основная идея сервиса: задача ставится только на основе утвержденного стандарта. Это отличный способ систематизировать хаос в бизнесе, снизить зависимость от «звездных» сотрудников и быстро обучать новичков.

Функции

• Регламенты изучаются сотрудниками, и проходятся встроенные тесты для проверки полученных знаний.
• Распределение ответственности в компании видно на визуальной графической схеме структуры.
• Повторяющиеся задачи создаются автоматически на основе утвержденных корпоративных регламентов работы.
• Управление проектами и задачами ведется в тесной связке с должностными инструкциями.

Преимущества

• Корпоративные стандарты качества и сроки соблюдаются строго благодаря системе.
• Инструмент идеально подходит для быстрого ввода в должность новых сотрудников компании.
• Аттестация персонала проводится с помощью встроенного конструктора тестов без ограничений.

Недостатки

• Работе компании будет мешать функционал регламентов при отсутствии потребности в систематизации.
• Инструмент менее гибок по сравнению с простыми списками дел для творческих задач.

Стоимость

• Бесплатный: 0 ₽ (до 10 участников).
• На двоих: 1000 ₽/мес.
• Команда: 3 375 ₽/мес (до 15 человек).
• Бизнес: 250 ₽/чел/мес (свыше 15 человек).

Отзывы

• 4.5/5 на Startpack
• 4.3/5 на Rustore

Идеально подходит для быстрой адаптации стажеров благодаря тестам по регламентам. Компаниями с нестандартными, творческими процессами отмечается недостаточная гибкость инструмента.

10. Shtab

Shtab — это сервис, гармонично сочетающий в себе управление проектами и финансовый трекинг. Это прозрачный инструмент для команд, где важно понимать, сколько времени и денег реально ушло на каждую задачу (агентства, аутсорс-продакшн).

Функции

• Время работы фиксируется тайм-трекером, делаются скриншоты экрана сотрудника по желанию.
• Зарплата рассчитывается автоматически на основе почасовой или фиксированной ставки сотрудника.
• Удобный вид отображения задач выбирается между списком, доской и матрицей.
• Детальная финансовая аналитика и рентабельность каждого проекта видны в отчетах.

Преимущества

• Реальная занятость удаленного сотрудника в рабочее время видна через трекер.
• Рентабельность каждого проекта и сотрудника показывается в режиме реального времени.
• Работа ведется в приятном современном интерфейсе без перегруженности лишними деталями дизайна.

Недостатки

• Творческая команда может быть демотивирована функциями слежения и скриншотами.
• Скриншоты экранов хранятся в системе ограниченное время на стартовом тарифе.

Стоимость

• Бесплатный: 0 ₽ (до 5 участников, 1 GB хранилища).
• Лайт: до 190 ₽/чел/мес.
• Бизнес: до 390 ₽/чел/мес.
• Макс: до 640 ₽/чел/мес.

При оплате за несколько месяцев или лет вперед действуют скидки до 30%.

Отзывы

• 4.6/5 на Startpack
• 4.4/5 на CRMIndex

Пользователи, преимущественно веб-студии, довольны возможностью заменить обилие сервисов одним решением. Из минусов отмечается, что интерфейс местами перегружен мелкими элементами.

11. Wrike

Wrike — это мощное Enterprise-решение международного уровня для управления ресурсами и сложными проектами. Это инструмент для тех, кому функционал LeaderTask кажется детской игрушкой. В платформе имеются возможности для планирования ресурсов, построения зависимостей и детальной отчетности.

Функции

• Строятся профессиональные диаграммы Ганта с зависимостями задач и критическим путем.
• Нагрузка на команду балансируется с помощью инструментов управления загрузкой ресурсов.
• Входящие задачи от других отделов стандартизируются с помощью форм запросов.
• Каскадное планирование и гибкие методологии управления проектами поддерживаются одновременно.

Преимущества

• Система легко масштабируется до тысяч пользователей и задач без потери производительности.
• Мощнейшие настраиваемые отчеты и дашборды — для принятия решений и мониторинга процессов.
• Корпоративное программное обеспечение подключается через сотни готовых коннекторов интеграции.

Недостатки

• Доступ для малого бизнеса и стартапов закрывается высокой стоимостью лицензии.
• Профессиональное обучение сотрудников и значительные временные затраты требуются для внедрения системы.
• Российские компании испытывают сложности с покупкой и продлением лицензий сервиса.

Стоимость

• Free: $0 (веб и мобильные приложения).
• Team: $10/чел/мес (2-15 пользователей, диаграммы Ганта).
• Business: $25/чел/мес (5-200 пользователей, учет ресурсов, согласования).

Отзывы

• 4.2/5 на G2
• 4.3/5 на Capterra

Корпоративные клиенты хвалят отчеты и возможности кастомизации под Enterprise. Малый бизнес часто отказывается от внедрения из-за высокой стоимости и сложности настройки.

12. Мегаплан

Мегаплан — это популярный и один из первых облачных сервисов в России, на рынке с 2008 года. Это сочетание полноценной CRM-системы и мощного задачника. Если работа компании зависит от продаж, Мегаплан может эффективно заменить связку «LeaderTask + Excel + телефония».

Функции

• Воронки продаж и история взаимодействий ведутся в карточках клиентов.
• Создаются проекты с глубокой иерархией задач и назначением ответственных.
• Для коммуникации внутри системы используются видеозвонки и чаты без сторонних приложений.
• Счета и акты выставляются клиентам прямо из интерфейса управления задачами.

Преимущества

• Все процессы от звонка до закрытия акта ведутся в одном информационном пространстве.
• Проверенное годами решение официально включено в реестр российского программного обеспечения.
• Коробочная версия системы может быть установлена на собственные серверы компании.

Недостатки

• Интерфейс выглядит устаревшим и работает медленнее современных реактивных аналогов Лидер Таск.
• При обработке очень больших объемов корпоративных данных система может работать медленно.

Стоимость

• Базовый: от 350 ₽/чел/мес.
• Расширенный: от 650 ₽/чел/мес.
• Профессиональный: от 1050 ₽/чел/мес.
• Пакетные тарифы: от 30 000 до 60 000 ₽/год за команду.

Отзывы

• 4.3/5 на Startpack
• 4.0/5 на CRMIndex

Ценится за надежность и глубокую интеграцию CRM с задачами. Основная критика касается устаревшего дизайна интерфейса, обновляемого медленнее, чем у более молодых конкурентов.

13. Битрикс24

Битрикс24 — это корпоративный портал, содержащий более 30 инструментов для бизнеса. Его часто выбирают компании, которые ищут LeaderTask аналоги, закрывающие все IT-потребности одним вендором (CRM, сайт, задачи, чаты, диск).

Функции

• Сайт, CRM, задачи, видеозвонки и диск в одной системе.
• Роботы и бизнес-процессы настраиваются для автоматизации рутинных операций сотрудников.
• Общение и обмен новостями происходят во внутренней социальной сети компании.
• Помощь сотрудникам в ежедневной работе оказывает встроенный ассистент CoPilot с искусственным интеллектом.

Преимущества

• В системе имеются все инструменты для ведения бизнеса любой сложности.
• Для помощи с внедрением — огромное количество партнеров по всей стране.
• Работа с базовым функционалом доступна неограниченному числу пользователей на бесплатном тарифе.

Недостатки

• Сотрудники легко теряются в функциях системы без профессионального обучения и настройки.
• Интерфейс перегружается, и работа пользователей усложняется многими неиспользуемыми функциями.

Стоимость

• Есть бесплатная версия.
• Базовый: 2 490 ₽/мес за всех.
• Стандартный: 6 990 ₽/мес.
• Профессиональный: 13 990 ₽/мес.
• Энтерпрайз: от 20 395 ₽/мес.

При внесении оплаты сразу за год действуют скидки до 40%.

Отзывы

• 4.4/5 на Startpack
• 4.1/5 на G2

Огромный функционал позволяет закрыть все потребности бизнеса одной лицензией. Однако сотрудники часто теряются в навигации, и требуется длительное обучение для работы.

14. Yandex Tracker

Yandex Tracker — это часть экосистемы Яндекс 360, созданная как внутренний инструмент Яндекса. Это сервис для управления процессами разработки и поддержки. Хороший выбор для команд, привыкших к методологиям Яндекса. Помимо стандартных и знакомых инструментов (портфели проектов, диаграммы Ганта, доски задач, спринты и эпики), в тарифы входит умный помощник Алиса Про.

Функции

• Управление очередями задач и спринтами осуществляется на удобных гибких досках.
• Дашборды настраиваются для отслеживания статистики и эффективности работы отделов.
• Сервис тесно интегрирован с формами и базой знаний для удобства работы.
• Работа с кодом и процессами развертывания ведется внутри единой экосистемы.

Преимущества

• Система интегрируется с почтой и облачным хранилищем в экосистеме Яндекса.
• Инструмент понятен и удобен для работы IT-специалистов и команд разработчиков.
• Инструмент миграции позволяет перенести текущие процессы компании из других систем в Трекер.

Недостатки

• Трекер не всегда можно приобрести отдельно от Яндекс 360.
• Некоторые пользователи отмечают, что баги в интерфейсе не фиксируются месяцами, в том числе там, где раньше все работало.

Стоимость

• Минимальный: 569 ₽/чел/мес (для команд 2-10 чел.).
• Основной: 779 ₽/чел/мес (для команд 10-50 чел., 1 ТБ диск).
• Продвинутый: 1539 ₽/чел/мес (для команд 50-250 чел., 3 ТБ диск).

Стоимость указана за тарифы Яндекс 360 + Трекер.

Отзывы

• 4.5/5 на Startpack
• 4.3/5 на G2

Пользователи ценят бесшовную интеграцию с инфраструктурой Яндекса. В списке минусов чаще всего упоминают баги в работе интерфейса и проблемы с синхронизацией данных.

На что обратить внимание при выборе аналога?

На рынке существует множество платных и бесплатных аналогов LeaderTask, поэтому выбор зависит от бюджета и соответствия системы бизнес-процессам компании. Чтобы не ошибиться, оцените кандидатов по ключевым критериям:

• Функциональность под задачи. Четко сформулируйте цели внедрения: нужен ли вам простой список дел, канбан-доска или полноценный документооборот. Избегайте переплаты за избыточные функции, которые усложняют интерфейс и остаются невостребованными.
• Полная стоимость владения. Рассчитайте бюджет на три года вперед, учитывая прогнозируемый рост штата. Аналоги LeaderTask с оплатой за пользователя могут стать невыгодными при масштабировании, в отличие от фиксированных пакетных тарифов.
• Удобство интерфейса. Протестируйте скорость выполнения типовых действий: если постановка задачи требует более трех кликов, команда будет саботировать работу. Интуитивный UI снижает затраты на обучение сотрудников и ускоряет онбординг.
• Объем хранилища. Для комфортной работы с документами и макетами сотрудникам требуется минимум 1 ГБ дискового пространства. В бесплатных аналогах LeaderTask место часто заканчивается за пару месяцев, что вынуждает переходить на дорогие тарифы.
• Локализация данных. Проверьте физическое расположение дата-центров вендора для соблюдения 152-ФЗ. Размещение серверов в РФ гарантирует юридическую безопасность и защиту от блокировок иностранных сервисов.
• Экспорт данных. Убедитесь в возможности полной выгрузки задач, файлов и базы знаний в универсальных форматах (CSV, JSON, XML). Это защитит бизнес от привязки к одному вендору и позволит сменить платформу без потери данных.

Проведите пилотный проект на малой группе (3–5 человек) в течение 2 недель. Это покажет реальное удобство интерфейса и стабильность мобильного приложения. Только практика подтвердит, ускоряет система работу или создает бюрократию.

Что делает EnDocs лучшей альтернативой LeaderTask?

В условиях 2025 года EnDocs — это альтернатива LeaderTask для компаний, которым важна не просто механическая постановка задач, а комплексная автоматизация процессов и работы с документами.

В отличие от LeaderTask, который вырос из персонального планировщика «один человек — один список», EnDocs изначально создавался как платформа для бизнеса. В EnDocs можно создавать задачи на основе жизненного цикла документа, освобождая время руководителя.

Если основная проблема вашего бизнеса — это потеря важных документов, бесконечное затягивание согласований и необходимость ручного контроля каждого шага исполнителей, EnDocs станет идеальным решением. Пользователи получают необходимый функционал СЭД и task-менеджера в одном окне без сложного и долгого внедрения.