ТОП-10 аналогов Elma на 2025 год

Организация гибкого делопроизводства — ключевая задача для бизнеса, стремящегося снизить операционные издержки. Компании активно ищут мощные и удобные решения для автоматизации внутренних согласований и операций. Платформа Elma известна своими возможностями, однако ее комплексность и стоимость заставляют многих искать альтернативы. Российский рынок в 2025 году предлагает разнообразные продукты, отвечающие потребностям бизнеса в управлении документооборотом.

В статье представлены эффективные альтернативы Elma на 2025 год, которые помогут компании оптимизировать бизнес-процессы и избежать хаоса с документацией. Каждый аналог Elma предлагает свой подход к автоматизации, ориентируясь на разные масштабы бизнеса и специфику задач. Выбор зависит от готовности компании к кастомизации, доступных ИТ-ресурсов и требуемой глубины проработки бизнес-процессов.

В обзор вошли 10 аналогов Elma:

• EnDocs
• Тезис
• Directum
• Docsvision
• Tessa
• A2B
• Этлас-Софт
• Контур.Диадок
• Битрикс 24
• 1C:Документооборот

Что такое Elma?

ELMA365 — это low-code платформа, объединяющая BPM, СЭД и CRM для цифровизации бизнеса. Ее ядро — BPM-движок, который помогает моделировать, исполнять и постоянно улучшать бизнес-процессы. В Elma документ — это часто лишь артефакт более крупного бизнес-процесса, а не его отправная точка. Elma часто лидирует в BPM-рейтингах, но ее внедрение — это длительный проект, требующий 6-12 месяцев и выделенной команды.

Платформа работает по принципу «все-в-одном», объединяя несколько ключевых модулей. Каждый модуль решает свой спектр задач, формируя единую среду, которая покрывает основные потребности компании:

• BPM предлагает визуальный конструктор для настройки сложных сквозных процессов от счетов до онбординга, связывая разные отделы.
• СЭД предоставляет модуль для управления документами, включая шаблоны, версионирование и электронный архив, подчиняясь логике BPM.
• CRM дает функционал для управления клиентскими отношениями, ведения сделок и автоматизации воронок продаж.
• Service Desk предлагает решения для организации внутренней поддержки по стандартам ITSM, управляя заявками как процессами.
• Портал включает инструменты для создания корпоративного портала, баз знаний и внутреннего общения.

Low-code подход дает бизнес-аналитикам и IT-специалистам возможность быстро создавать приложения, которые адаптируют систему под уникальные задачи.

Однако у этой комплексности есть и обратная сторона, поскольку не всем фирмам нужен такой широкий функционал. Многие организации ищут более простые аналоги Элма для решения конкретных задач, например, только для согласования договоров. Такие альтернативы внедряются быстрее и требуют меньше затрат на поддержку.

Почему пользователи ищут аналоги Elma?

У Elma широкие возможности, но она не всегда удобна. Компании сталкиваются с факторами, которые мотивируют их искать более гибкие и сфокусированные решения. Эти факторы связаны как с экономикой, так и с практическим удобством. Рассмотрим ключевые причины, заставляющие пользователей искать аналоги Элма:

• Высокая стоимость внедрения и владения. Речь идет не только о цене лицензий, но и о совокупной стоимости владения. Сервисное обслуживание коробочной версии Elma за 3-5 лет, включая зарплату специалистов, может в 3-5 раз превышать стоимость подписки на SaaS-решение.
• Сложность настройки бизнес-процессов и отчетов. Часто изменение простого маршрута согласования требует не простого перетаскивания блоков, а участия сертифицированного специалиста, понимающего логику BPMN.
• Избыточный функционал платформы. До 40% функций в сложном корпоративном ПО никогда не используются сотрудниками. Компании вынуждены платить за пять модулей, в то время как им нужно только согласование договоров.
• Требования к ИТ-инфраструктуре. Коробочная on-premises-версия Elma требует мощных серверов и администрирования. Компании без выделенного ИТ-отдела закономерно выбирают легкие облачные решения.
• Сложный пользовательский интерфейс. Из-за обилия функций и BPM-логики интерфейс может показаться не интуитивным для рядовых сотрудников, что требует длительного обучения и снижает вовлеченность.
• Потребность в нишевом решении. Иногда компании нужен не «комбайн», а инструмент, идеально решающий одну задачу, например, внешний юридически значимый документооборот ЮЗЭДО.

Организации ищут аналоги Элма из-за высокой стоимости, избыточного функционала и общей сложности. Также альтернативу выбирают из-за желания получить быстрый результат в конкретной области. Компании малого и среднего бизнеса предпочитают сервисы с прозрачной моделью подписки, стремясь минимизировать затраты на старт и поддержку.

10 Аналогов Elma на 2025 год

В таблице собраны аналоги Элма на основе актуальных данных 2025 года. Она отражает ключевые параметры: функционал, целевую аудиторию, стоимость и отзывы. Таблица поможет быстро сравнить предложенные продукты.

Название программы	Функционал	Для кого?	Стоимость	Отзывы
EnDocs	▪️ электронный документооборот ▪️ кадровый ЭДО ▪️ управление бизнес-процессами ▪️ автоматизация согласований ▪️ контроль исполнения ▪️ интеграция с 1С ▪️ открытый API ▪️ мобильный доступ ▪️ шифрование	▪️ малый бизнес ▪️ средний бизнес ▪️ маркетинг ▪️ HR ▪️ закупки ▪️ продажи	Облако КОМБО: от 5 000 ₽/мес.Конструктор SaaS: от 250 ₽/чел/мес.Коробка: по заявке	5/5
Тезис	▪️ платформа на Jmix ▪️ Low-code ▪️ мобильное приложение офлайн ▪️ открытый код Java ▪️ e-архив ▪️ ведение совещаний	▪️ крупный бизнес ▪️ холдинги ▪️ госорганизации ▪️ банки ▪️ промышленность	Бессрочные лицензии: стандартная — от 50 000 ₽ (пакет от 5 до 100 подключений); расширенная — от 750 000 ₽ (пакет от 50 подключений)	4.5/5
Directum	▪️ экосистема с ИИ Ario LLM ▪️ КЭДО ▪️ ведение проектов (Гант, Канбан) ▪️ договоры ▪️ электронные архивы ▪️ интеграция с 1С ▪️ ИИ генерирует тексты	▪️ крупные компании ▪️ энергетика ▪️ ретейл ▪️ финансы	Basic до 100 чел.: от 72 000 ₽/год за 5 чел.; Enterprise/Intelligence от 100 чел.: по запросу	5/5
Docsvision	▪️ 700 000+ пользователей ▪️ архитектура для более 100 000 сессий ▪️ визуальные конструкторы ▪️ AI-модули ▪️ API	▪️ крупные предприятия ▪️ министерства ▪️ энергетика ▪️ транспорт	Стандартная до 100 чел.: 10 100 ₽/чел. Корпоративная: 17 500 ₽/чел.ECM: 25 100 ₽/чел. Лицензии бессрочные	3/5
Tessa	▪️ высокопроизводительная ECM/BPM (карточка — менее 1 секунды) ▪️ электронный архив ▪️ ЮЗЭДО ▪️ гибкая адаптация ▪️ мобильный доступ	▪️ любой масштаб (госорганы, банки, ретейл) в 12 странах	Стандарт (клиентские лицензии): 9 400 ₽ (конкурентная лицензия) / 11 600 ₽ (персональная). Дополнительные модули — от 1 100 ₽. Модули, серверные лицензии — от 132 000 ₽	4/5
A2B	▪️ BPM-решение (ITSM, HR) ▪️ фокус на прозрачность операций ▪️ выявление узких мест	▪️ малый и средний бизнес	При оплате за год: максимальный — 570 ₽/мес на сотрудника; персональный — от 330 ₽/мес	4.9/5
Этлас-Софт	▪️ электронный архив ▪️ СЭД с фокусом на импортозамещение (Ред ОС, Альт) ▪️ адаптация без доработок	▪️ средний бизнес ▪️ госсектор (клиент РЖД)	Стандарт: локальная версия — от 8 800 ₽, SaaS — от 450 ₽/чел. Про: локальная — от 12 800 ₽, SaaS — от 660 ₽/чел. Корпоративная: локальная — от 23 500 ₽, SaaS — от 1200 ₽/чел	4/5
Контур.Диадок	▪️ ЮЗЭДО с контрагентами ▪️ роуминг с 29 операторами ▪️ мобильное приложение ▪️ бесплатное хранение ▪️ интеграция с маркировкой	▪️ бизнес любого размера	Пакеты исходящих документов (1 год): от 2 950 ₽ за 250 документов до 351 100 ₽ за 50 000. Входящие бесплатно	4.8/5
Битрикс24	▪️ комплексный портал (СЭД+CRM) ▪️ AI-ассистент CoPilot (транскрибация) ▪️ видеозвонки (100 чел.) ▪️ 4200+ интеграций	▪️ компании любого размера	От 1990 (5 участников) до 799 990 (10 000 участников) ₽/мес при оплате сразу за год. От 2 490 ₽/мес до 990 990 ₽/мес при ежемесячной оплате	4.5/5
1C:Документооборот	▪️ ECM-решение ▪️ бесшовная интеграция с 1С:ERP, 1С:ЗУП и 1С:УТ ▪️ бизнес-операции ▪️ ЭЦП	▪️ крупный и средний бизнес с экосистемой 1С ▪️ госучреждения	ПРОФ: 55 300 ₽ (электронная). КОРП: 286 900 ₽. Госучр.: 180 500 ₽. Сервер ПРОФ: 67 300 ₽	4.8/5

1. EnDocs

EnDocs — это сервис, сфокусированный на быстрой автоматизации договорной работы и управлении документами. Этот аналог Elma выбирают компании, избегающие долгого внедрения и ищущие решение «здесь и сейчас». Сервис позволяет организовать полный цикл работы: от создания документа по шаблону до подписания ЭЦП.

EnDocs интегрируется с 1С, автоматически перенося документацию в соответствующую базу данных. Встроенный модуль распознавания ускоряет обработку информации, исключая необходимость ручного ввода данных. Пользователи могут редактировать документы непосредственно в системе, а также подключать сторонние корпоративные решения.

EnDocs подходит юристам, бухгалтерам и другим специалистам, которым важна упорядоченная работа с договорами. Мобильное приложение предоставляет пользователям полный доступ к функционалу, что позволяет работать из любой точки.

Функции

Сервис предлагает набор инструментов для полного цикла работы с договорами.

• Конструктор документов создает договоры и акты по шаблонам с автозаполнением реквизитов. Это позволяет рядовым сотрудникам генерировать юридически корректные документы без привлечения юристов.
• Гибкие маршруты согласования настраивают этапы с добавлением условий и сроков, причем сделать это может менеджер, а не программист.
• Редактор с комментариями дает возможность совместного редактирования и отслеживания версий, устраняя хаос с файлами.
• Электронная подпись поддерживает все виды ЭП — КЭП и НЭП — для внутреннего и внешнего обмена.
• Интеграция с Контур.Диадок обеспечивает бесшовную отправку и получение документов от контрагентов.
• Архив документов — хранилище с умным поиском по содержанию и атрибутам.
• Контроль возврата автоматически отслеживает получение подписанных оригиналов.
• API для интеграции с CRM, 1С и др.

Преимущества

• Быстрый старт и внедрение занимают от 1 до 2 дней. Это критично для малого и среднего бизнеса, которые не могут позволить себе шестимесячный проект по интеграции.
• Интуитивно понятный интерфейс позволяет сотрудникам начинать работу без длительного обучения, что снижает сопротивление персонала.
• Фокус на договорной работе означает, что функционал «заточен» под задачи юристов и бухгалтеров, без лишних, отвлекающих модулей.
• Доступная стоимость и гибкая тарифная сетка подходят для небольших компаний и стартапов, позволяя платить только за нужный функционал.
• Техническая поддержка быстро и компетентно помогает пользователям с настройками.

Недостатки

• Внедрение системы в уже сложившийся и запутанный документооборот может оказаться весьма дорогостоящим и трудоемким мероприятием.
• В системе нет полноценного CRM-модуля. Она успешно интегрируется с внешними CRM, но не заменяет их.

Стоимость

EnDocs предлагает гибкие тарифы и бесплатный тестовый период:

• Облако КОМБО (от 10 до 20 пользователей): от 5 000 до 10 000 ₽/мес при оплате сразу за год; без скидки — от 6 000 до 11 000 ₽/мес.
• Конструктор SaaS: от 250 ₽/пользователя/мес.
• Коробка: по запросу.

Отзывы

• 5/5 на A2is
• 5/5 на Startpack

Клиенты отмечают простоту внедрения, отзывчивую поддержку и реальное ускорение процессов согласования. Компания упоминает в кейсах сокращение времени согласования типовых договоров с 3 дней до 2 часов.

2. Тезис

Тезис — это классическая СЭД на Jmix, ориентированная на госсектор и крупные организации, требующие соответствия ГОСТам. Это аналог Elma для строгой формализации контроля поручений и делопроизводства. Платформа удовлетворит запросы крупных компаний — со штатом от 10 000 сотрудников. Дорожная карта на 2025 год включает улучшение безопасности, SAML-интеграцию и новый интерфейс.

Функции

• Контроль исполнения документов и поручений с фиксацией по ГОСТ.
• Автоматизация деятельности канцелярии: входящие, исходящие, внутренние, ОРД.
• Инструменты для организации и проведения совещаний, включая формирование протоколов.
• Веб-клиент и мобильное приложение с поддержкой офлайн-доступа.

Преимущества

• Соответствие ГОСТам и стандартам российского делопроизводства, что обязательно для госсектора.
• Высокая надежность, проверенная в крупных внедрениях на тысячи пользователей.
• Открытый код Jmix предоставляет гибкость в кастомизации для сложных, нетиповых задач.

Недостатки

• Интерфейс более консервативный и строгий, что может быть непривычно после гибких облачных сервисов.
• Внедрение и детальная настройка требуют значительного времени и ресурсов, это не решение «из коробки».

Стоимость

Пакетные бессрочные лицензии. В первый год обновления предоставляются бесплатно.

• Стандартная (пакет 5 одновременных подключений): 50 000 ₽.
• Стандартная (пакет 10): 150 000 ₽.
• Стандартная (пакет 50): 500 000 ₽.
• Стандартная (пакет 100): 1 000 000 ₽.
• Расширенная (пакет 50): 750 000 ₽.
• Расширенная (пакет 75): 1 125 000 ₽.
• Расширенная (пакет 100): 1 500 000 ₽.
• Версия >100 подключений: по запросу.

Отзывы

• 4.5/5 на OtzyvMarketing

Пользователи отмечают высокую отказоустойчивость и значительное (до 90%) сокращение времени на обработку поручений.

3. Directum

Directum — это интеллектуальный продукт класса ECM/BPM с AI-сервисами Ario на базе LLM — больших языковых моделей. В 2024 году добавлена генерация текстов ИИ, в 2025 планируется вопросно-ответный поиск. Это сильный аналог Elma для корпораций, инвестирующих в интеллектуальную автоматизацию и снижение ручного труда.

Функции

• Интеллектуальная обработка контента Ario. Ario сокращает (по заявлениям вендора) время ручного ввода данных до 80% за счет распознавания с точностью 90-95%.
• Организация договорной работы, счетов и кадрового электронного документооборота КЭДО.
• Мощный BPM-движок для моделирования сложных операций.
• Долговременный архив с поддержкой ЮЗЭДО.
• Готовые отраслевые решения для энергетики, ретейла, банков.

Преимущества

• Глубокая проработка бизнес-операций на уровне предприятия.
• Сильные интеллектуальные возможности, которые реально сокращают ручной ввод данных.
• Высокая производительность и масштабируемость, подтвержденная крупными внедрениями.

Недостатки

• Высокая стоимость внедрения и поддержки, что делает систему недоступной для малого бизнеса.
• Продукт предъявляет высокие требования к специалистам по внедрению и поддержке.
• Функционал может быть избыточным для среднего бизнеса.

Стоимость

Доступны облако и on-premise.

• Basic до 100 сотрудников: от 72 000 ₽/год (для 5 человек).
• Enterprise или Intelligence от 100 сотрудников: по запросу.
• Услуги внедрения: оплачиваются дополнительно и могут составлять значительную часть бюджета.

Отзывы

• 5/5 на Startpack
• 4.9/5 на CRMIndex

Крупные клиенты (например, Сургутнефтегаз) отзываются об экономии времени, но рядовые сотрудники отмечают сложность интерфейса.

4. Docsvision

Docsvision — это гибкая Low-code платформа (более 700 000 пользователей). Она протестирована на 100 000+ одновременных сессий. Позволяет быстро настраивать приложения без программирования для широкого спектра задач, что делает ее сильным конкурентом Elma в поле кастомизации.

Функции

• Визуальный конструктор бизнес-операций, позволяющий адаптировать логику системы.
• Конструктор приложений и карточек контента для создания уникальных рабочих мест.
• Организация архива и полного жизненного цикла файлов.
• Подключение к операторам электронного обмена.
• Мобильное приложение для удаленной деятельности.

Преимущества

• Высокая степень кастомизации под нужды заказчика, вплоть до создания собственных модулей.
• Мощный платформенный подход с доказанной масштабируемостью, подходит для холдингов.
• Наличие готовых решений (например, «Договоры» или «Закупки») ускоряет старт.

Недостатки

• Полноценная кастомизация требует обученных специалистов или привлечения дорогих интеграторов.
• Общая стоимость владения может быть высокой для малого бизнеса.

Стоимость

Бессрочные лицензии, зависящие от функциональности.

• Стандартная до 100 сотрудников: 10 100 ₽ за одного.
• Корпоративная без ограничений: 17 500 ₽ за одного.
• ECM без ограничений по масштабированию: 25 100 ₽ за одного.

Отзывы

• 3/5 на CRMIndex
• 3.3/5 на OtzyvMarketing

Отзывы смешанные: технические специалисты хвалят гибкость и API, но бизнес-пользователи жалуются на сложность самостоятельной настройки.

5. Tessa

Tessa — это высокопроизводительная ECM/BPM-платформа, делающая ставку на скорость (заявленное открытие карточки — менее одной секунды). Она способна обрабатывать миллионы файлов, что делает ее выбором для крупных холдингов и банков. Это аналог Elma по масштабируемости и производительности.

Функции

• Высокопроизводительное ядро, оптимизированное для работы с большими базами данных.
• Автоматизация канцелярии, договорной работы и архива.
• Ведение совещаний и проектов.
• Гибкая ролевая модель для настройки прав доступа.
• Мощные средства для интеграции с другими ИТ-решениями.

Преимущества

• Рекордная скорость и масштабируемость. Это критично для финтеха или ретейла, о чем свидетельствует внедрение в X5 Retail Group, где обрабатываются миллионы документов.
• Богатая базовая функциональность, часто не требующая доработок.
• Гибкость настройки под сложные бизнес-задачи.

Недостатки

• Высокая стоимость, ориентированная на крупный бизнес (Enterprise-сегмент).
• Внедрение и поддержка требуют высокой квалификации ИТ-персонала.

Стоимость

Лицензируется по сотрудникам и модулям (мин. 10 лицензий). Обновления платные (25% от стоимости).

• Стандарт (Универсальный клиент, конкурентная лицензия): 9 400 ₽.
• Стандарт (Универсальный клиент, персональная): 11 600 ₽.
• Дополнительные модули: от 1 100 ₽.
• Серверные лицензии: от 132 000 ₽.

Отзывы

• 4/5 на CRMIndex
• 5/5 на Startpack

В отзывах выделяют исключительную производительность (быстрое открытие карточек) и стабильность при миллионах файлов.

6. A2B

A2B — это BPM-решение, концептуальный аналог Elma, с упором на операции: ITSM, HR, закупки. Ведение документации здесь — часть общих потоков, а не центр системы. Подходит для автоматизации сервисных служб, где документ является результатом заявки.

Функции

• Визуальный редактор бизнес-операций BPMN 2.0.
• Ведение задач и проектов.
• Функционал Service Desk для управления заявками.
• Конструктор форм и отчетов.
• Встроенная база знаний Wiki.

Преимущества

• Простой и понятный пользовательский интерфейс, ориентированный на задачи.
• Сильный фокус на BPM и контроле поручений, что делает процессы прозрачными. Внедрение в сервисных компаниях показывает снижение времени обработки (заявок ITSM) на 30-40%.
• Доступная стоимость для малого и среднего бизнеса.

Недостатки

• Модуль СЭД менее развит по сравнению с классическими решениями. Не подходит для сложного делопроизводства.
• Фокус на внутренних операциях, а не на внешнем ЭДО.

Стоимость

Облачные тарифы (оплата за год):

• Персональный: 330 ₽/сотрудника/мес.
• Максимальный: 570 ₽/сотрудника/мес.

Отзывы

• 4.9/5 на CRMIndex
• 4.8/5 на A2is

Пользователи высоко оценивают прозрачность операций и простоту визуального редактора BPMN.

7. Этлас-Софт

Этлас-Софт — это СЭД с фокусом на импортозамещение (Ред ОС, Альт) и организацию архивов (модуль «Архивное дело»). Интеграция электронного архива в систему документооборота упрощает поиск информации и обеспечивает быстрый доступ к любым данным. Этот аналог Elma подходит госсектору и компаниям, переходящим на отечественное ПО в рамках госзакупок.

Функции

• Автоматизация делопроизводства и архивного хранения по ГОСТам.
• Организация договорной работы и закупочных процедур.
• Интеграция с госсистемами МЭДО (межведомственный электронный документооборот) и СМЭВ (системы межведомственного электронного взаимодействия).
• Ведение нормативно-правовой информации.

Преимущества

• Опыт внедрения в госсекторе и промышленности (например, в РЖД, где архив насчитывает десятки миллионов документов).
• Глубокая проработка архивного дела, включая передачу дел в госархив.
• Совместимость с российскими ОС (Ред ОС, Альт) для построения интегрированных ИТ-решений.

Недостатки

• Менее гибкий и интуитивный интерфейс по сравнению с современными SaaS.
• Проекты внедрения могут быть сложными и дорогостоящими.
• Узкая отраслевая направленность.

Стоимость

Зависит от версии (SaaS или локальная) и набора функций.

• Стандарт: SaaS — от 450 ₽/чел; локальная — от 8 800 ₽.
• Про: SaaS — от 660 ₽/чел; локальная — от 12 800 ₽.
• Корпоративная: SaaS — от 1200 ₽/чел; локальная — от 23 500 ₽.
• Пакет: от 47 000 ₽ (5 сотрудников, Стандарт).

Отзывы

• 4/5 на CRMIndex
• 4.5/5 на Startpack

Отзывы подчеркивают быструю работу модуля электронного архива и стабильность, что важно для госсектора.

8. Контур.Диадок

Контур.Диадок — это не СЭД, а сервис внешнего ЮЗЭДО. Он включен в список, так как отвечает потребности в обмене файлами с контрагентами. Сервис не управляет внутренними процессами, а заменяет «бумагу» во внешнем мире. Интегрируется с 1С, Elma, EnDocs и другими решениями.

Функции

• Отправка и получение ЮЗЭДО: счета-фактуры, УПД, акты, договоры.
• Поддержка роуминга с 29 операторами ЭДО, что позволяет общаться с большинством компаний РФ.
• Простая интеграция с 1С и другими учетными программами.
• Доступ через веб-версию и API.

Преимущества

• Лидирующие позиции на рынке ЮЗЭДО в России. К 2025 году к сети подключено более 1,5 млн клиентов, которыми ежегодно передаются миллиарды документов.
• Простота использования для конкретной цели — отправить или получить подписанный документ.
• Гарантия юридической значимости и быстрой доставки (секунды вместо дней).

Недостатки

• Не является инструментом для внутреннего согласования или контроля операций.
• Функционал ограничен только внешним обменом.

Стоимость

Тарификация по исходящим файлам (входящие бесплатны). Пакеты на 1 год.

• Пробный: 25 документов на 30 дней.
• Пакет 250 документов: 2 950 ₽.
• Пакет 600 документов: 6 300 ₽.
• Пакет 3000 документов: 29 600 ₽.
• Пакет 20 000 документов: 169 300 ₽.
• Пакет 50 000 документов: 351 100 ₽.

Отзывы

• 4.8/5 на Startpack
• 4.7/5 на A2is

Пользователи хвалят сервис за простоту, скорость (заменяет курьеров) и беспроблемный роуминг.

9. Битрикс 24

Битрикс 24 — это комплексный портал «все-в-одном»: СЭД+CRM, задачи, файлы. Обновление 2024-2025 — ИИ-ассистент CoPilot, который транскрибирует звонки, заполняет CRM и помогает в чатах. Документооборот здесь — лишь одна из многих функций. Пользователи такую многофункциональность относят как к достоинствам, так и к недостаткам.

Функции

• Мощный CRM-модуль с AI-ассистентом CoPilot.
• Инструменты для ведения проектов: Гант, Канбан.
• Внутренняя социальная сеть «Живая лента».
• Встроенный конструктор сайтов и лендингов.
• Базовая автоматизация утверждения документов в ленте или бизнес-процессах.

Преимущества

• Огромный набор инструментов в одной коробке. Общая база пользователей превышает 15 млн компаний по всему миру.
• Сильный CRM-блок для организации продаж, интегрированный с документами.
• Наличие полностью бесплатного тарифа с ограничениями.

Недостатки

• Функционал подходит для простых согласований, но уступает профильным продуктам в гибкости и контроле.
• Интерфейс может быть перегружен из-за обилия функций.
• Настройка нетиповых рабочих потоков требует квалификации 1С-Битрикс разработчика.

Стоимость

Облачные тарифы (оплата за команду).

• Бесплатно: 0 ₽ (неограниченно сотрудников, 5 ГБ).
• Базовый (5 сотрудников): 2 490 ₽/мес.
• Стандарт (50 сотрудников): 6 990 ₽/мес.
• Профессиональный (100 сотрудников): 13 990 ₽/мес.
• Энтерпрайз (от 250 сотрудников): от 33 990 ₽/мес.

Стоимость актуальна при оплате за месяц. При оплате за год предоставляется скидка 20%.

Отзывы

• 4.5/5 на CRMIndex
• 4.6/5 на A2is

Пользователи ценят подход «все-в-одном» (СЭД + CRM), но критикуют перегруженный интерфейс и поверхностность СЭД-модуля.

10. 1С:Документооборот

1С:Документооборот — это ECM-решение для компаний в экосистеме 1С. Доступна бесшовная нативная интеграция с 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП и 1С:УТ. Это аналог Elma для бэк-офиса, где все операции так или иначе связаны с 1С. Для участников проектов внедрения, администраторов и пользователей есть обучающие курсы.

Функции

• Полный цикл классического делопроизводства (входящие, исходящие, ОРД).
• Интеграция с другими конфигурациями 1С, позволяющая инициировать процессы из «привычных» систем.
• Автоматизация договорной деятельности.
• Контроль исполнения поручений.
• Мобильный клиент.

Преимущества

• Нативная интеграция с 1С — ключевое достоинство. Система доминирует в сегменте компаний, использующих 1С:ERP, занимая (по разным оценкам) 40-44% этого рынка.
• Соответствие российским стандартам учета и делопроизводства.
• Широкая сеть партнеров 1С для поддержки внедрения.

Недостатки

• Специфический интерфейс 1С может быть непривычен для сотрудников вне бухгалтерии или бэк-офиса.
• Реже используется как отдельный продукт без интеграции с 1С.
• Внедрение требует квалифицированных 1С-специалистов.

Стоимость

• ПРОФ (электронная): 55 300 ₽.
• КОРП: 286 900 ₽.
• Для госучреждений: 180 500 ₽.
• Document Management: 460 200 ₽.
• Сервер ПРОФ: 67 300 ₽.

Отзывы

• 4.8/5 на OtzyvMarketing
• 4/5 на CRMIndex

Главный плюс, по мнению пользователей, — бесшовная интеграция с 1С, исключающая двойной ввод данных. К минусам относят устаревший интерфейс.

На что обратить внимание при выборе аналога?

Выбирая аналоги Элма, ориентируйтесь не только на бюджет, но и на соответствие системы бизнес-процессам и удобство интерфейса. От выбранной платформы зависит эффективность документооборота, скорость согласования и контроль исполнения задач.

Ключевые критерии при выборе:

• Функционал и соответствие задачам. Четко определите цели: вам нужен контроль поручений, внешний обмен или согласование договоров? Многие функции в сложном ПО никогда не используются — не переплачивайте за них.
• Удобство интерфейса. Напрямую влияет на скорость адаптации сотрудников. Задайте вопрос: «Сможет ли мой сотрудник согласовать документ без длительного обучения?». Если нет — это плохой знак.
• Интеграции с другими системами. 1С, CRM и ЭДО — обязательный минимум для сквозных процессов. Узнайте, нативная ли это интеграция или «костыль», который сломается при обновлении.
• Масштабируемость и гибкость настройки. Позволяет системе расти вместе с бизнесом. Спросите: «Что, если я захочу добавить еще один этап согласования для договоров свыше 1 млн рублей?».
• Общая стоимость владения. Включает лицензии, внедрение, обучение и поддержку. Подписка может быть за каждого пользователя или команду, функции, объем данных. Важно оценить, какой вариант будет экономически целесообразным.
• Качество технической поддержки. Определяет, как быстро компания сможет решать возникающие во время работы вопросы. Ищите аналоги Элма с четким SLA — соглашением об уровне обслуживания, где время реакции на критичный инцидент составляет 1–4 часа.
• Выбор между облаком SaaS и коробкой on-premises. Определяет скорость старта и уровень контроля над данными. Облако — это быстрый старт, коробка — полный контроль (и полная ответственность).
• Наличие мобильной версии. Позволяет согласовывать документы и ставить задачи удаленно со смартфона, что критично для руководителей.

Оценка этих параметров помогает избежать покупки избыточного или неподходящего инструмента, который не решит поставленных задач. Тщательное тестирование демонстрационной версии перед покупкой снижает риски неудачного внедрения.

Что делает EnDocs лучшей альтернативой Elma?

В обзоре представлены 10 различных систем, включая мощные BPM-платформы и узкоспециализированные сервисы. Каждая из них может заменить Elma в зависимости от конкретных задач и масштаба организации.

EnDocs — аналог Elma для компаний, которым важна быстрая автоматизация документооборота. Если основная проблема бизнеса — это затягивание согласования договоров, потери оригиналов и ручной труд, EnDocs станет подходящей альтернативой. Пользователи получают необходимый функционал СЭД при значительно меньших затратах и сложности внедрения по сравнению с «тяжелыми» BPM-системами.