Что нового в EnDocs: осенние обновления сервиса
Команда EnDocs продолжает работу над развитием сервиса и с началом осени представляет обновления, которые делают платформу более гибкой и удобной для пользователей. Изменения касаются как персонализации интерфейса, так и работы с задачами, документами и маршрутами согласования.
⭐ Избранное в личном кабинете
Мы начали цикл улучшений, связанных с персонализацией рабочего пространства. Первое обновление — новый виджет «Избранное». Теперь каждый пользователь может сам выбрать, какая информация будет отображаться в личном кабинете.
Доступны два варианта:
- актуальные новости EnDocs и напоминания о днях рождения коллег,
- либо избранные документы, задачи и доски, с которыми вы работаете чаще всего.
Для выбора достаточно открыть меню профиля в правом верхнем углу, перейти в раздел «Интерфейс» и установить нужное значение. Такая возможность делает рабочее пространство более индивидуальным и позволяет сосредоточиться на действительно важных задачах.
🔗 Связи задач и документов
Мы обновили интерфейс для работы со связями — как между задачами, так и между задачами и документами. Новый механизм стал заметно удобнее и быстрее в использовании. Теперь можно оперативно создавать взаимосвязанные задачи. Это особенно полезно в проектах, где требуется отслеживать, как документы связаны с конкретными задачами и наоборот. Вся информация под рукой – просто и наглядно.
📝 Редактор документов прямо в задачах
Теперь редактирование офисных файлов доступно прямо в EnDocs. Если раньше прикреплённые документы приходилось скачивать, редактировать на компьютере и снова загружать, то теперь весь процесс выполняется внутри задачи.
Документы, добавленные в комментарии, можно открывать и редактировать без сторонних приложений. При этом система поддерживает версионирование: сохраняется история изменений, и в любой момент можно вернуться к предыдущей версии. Такой подход экономит время и позволяет команде работать над документами централизованно.
⚙️ Новый редактор маршрутов
Редактор маршрутов также претерпел изменения. Значительная часть улучшений скрыта «под капотом» и отвечает за стабильность работы, но появились и новые функции, которые напрямую упрощают настройку процессов.
- Копирование маршрутов. Теперь перед изменением сложного маршрута можно создать его копию и спокойно вносить правки, не затрагивая текущую работу пользователей. Это снижает риски и делает процесс администрирования более безопасным.
- Перенос этапов. При добавлении или изменении этапов система автоматически перестраивает порядок и обновляет вычисления. Это особенно важно для маршрутов с десятками шагов, где раньше приходилось вручную редактировать ссылки на изменившиеся номера этапов.
В результате – меньше рисков и больше гибкости и уверенности при изменении маршрутов.
📤 Спец-функция для отправки документов контрагентам
В библиотеку специальных функций добавлена возможность отправки документов контрагентам на определённых этапах маршрута.
Например, в процессе согласования договора система может автоматически отправить файл партнёру по электронной почте и перевести его в этап «ожидание правок». Это позволяет исключить рутинные действия сотрудников, освободив время для других задач.
Такой инструмент особенно ценен для компаний, где значительная часть документооборота связана с внешними взаимодействиями – например согласовании документов поставщиков в закупках
🔮 Что дальше
Представленные изменения — лишь часть планомерной работы по развитию EnDocs. В ближайшее время пользователи смогут оценить масштабное обновление, связанное с управлением проектами. Параллельно мы готовим к запуску базу знаний (wiki), которая станет ещё одним шагом к тому, чтобы объединить документы, задачи и проекты в единой среде.
