Большое обновление справочников в EnDocs.Cloud: меньше ручной работы с контрагентами

Справочники организаций и контрагентов — основа работы с документами в СЭД: от них зависит, насколько быстро можно найти нужную компанию, проверить её надёжность и собрать все связанные документы в одном месте. В этом релизе мы обновили карточку контрагента и добавили автоматическую загрузку данных ФНС — это первая волна большого обновления справочников.

Карточка контрагента: больше данных, меньше ручного ввода

Карточка контрагента переработана и стала полноценным центром информации о партнёре:

расширен набор полей для хранения данных о контрагенте;
добавлен раздел «Благонадёжность» — оценка контрагента доступна прямо в карточке, без переключения между системами;
добавлен раздел со списком договорных и прочих документов, связанных с контрагентом, — вся история взаимодействия в одном месте;
реализована возможность указания контактных лиц контрагента.

Автозаполнение данных ФНС через DaData

Одно из ключевых изменений релиза — автоматическая загрузка данных ФНС по контрагенту через сервис DaData. Это избавляет от ручного заполнения реквизитов и снижает риск ошибок при вводе — данные подтягиваются напрямую из официального источника.

Новый справочник контактных лиц

В разделе «Компания» появился отдельный справочник контактных лиц — теперь контакты сотрудников партнёров и коллег ведутся в структурированном виде, а не в текстовых полях карточки.

Что дальше

В ближайших обновлениях — аналогичная проработка справочников сотрудников и подразделений, проектов и доверенностей.

Также в этом релизе

Удобство работы

В карточку документа добавлена drop-зона для перетаскивания файлов в раздел «Файлы» — загружать документы стало быстрее.
В лист согласования добавлено название маршрута, по которому согласовывался документ.
Обновлена сортировка значений в кастомных полях типа «Выбор»: элементы сортируются сначала по буквам, затем по цифрам.
В функциональную панель вкладки «Обсуждения» карточки документа и задачи доски, а также в панель написания комментария добавлена кнопка @.

Новые возможности

В меню «Создать» добавлена кнопка «Проект» — новый проект можно создать напрямую, без лишних переходов.
В настройках досок задач добавлена возможность создавать собственные статусы задач — канбан-доски можно настроить под процессы конкретной команды.
В редактор маршрутов добавлена системная роль «Руководитель проекта».
Добавлен новый справочник «Статьи бюджета».

Терминология и интерфейс