ТОП-8 Аналогов Directum на 2025 год

Системы электронного документооборота (СЭД) стали практически обязательным инструментом в работе компаний вне зависимости от вида и масштаба деятельности. СЭД позволяют не только готовить договоры по контрактам, но и создавать внутренние документы, пересылать их в подразделения, вносить коррективы, управлять деловыми процессами.

При внедрении системы электронного документооборота (СЭД) в 2025 году перед компанией открывается широкий выбор решений. Можно остановиться на известной платформе Directum или подобрать один из многочисленных аналогов СЭД, тщательно оценив потребности бизнеса и бюджет. Ключевая задача любой подобной системы — минимизировать бумажный документооборот, что напрямую ведет к сокращению операционных издержек.

Мы собрали информацию о 8 аналогах Директум. Описали функционал, обозначили преимущества и недостатки. В 2025 году в список лучших аналогов Directum вошли:

• EnDocs
• Тезис
• Elma
• Docsvision
• Tessa
• Этлас-Софт
• Контур.Диадок
• Битрикс24

Что такое Directum?

Directum — это специализированное программное обеспечение, позволяющее вести документооборот как в полностью электронном, так и в комбинированном (с использованием бумажных аналогов) варианте. Компания может ограничиться созданием, согласованием, хранением только внутренних документов (приказы, доверенности, распоряжения, счета) или подключить модули для взаимодействия с внешними контрагентами.

В 2025 году Directum относится к наиболее востребованным системам, является одним из лидеров по количеству внедрений не только в России, но и в странах СНГ. Среди пользователей — коммерческие организации, государственные структуры.

Основные возможности Directum:

• формирование маршрутов согласования документов, проверка электронных подписей;
• организация архива по предприятию или подразделениям с функцией поиска и выборки нужных документов;
• создание, визирование документов кадровой службы;
• интеграция с ERP, CRM, бухгалтерским ПО;
• делопроизводство в рамках используемых бизнес-процессов с ведением номенклатуры дел, рассылкой документов по подразделениям компании, их утверждением, корректировкой при необходимости;
• подготовка документации по запросам проверяющих инстанций, включая ФНС, СФР и т. д.;
• управление проектами с проверкой документов (приказы, распоряжения, отчеты) на соответствие действующим регламентам. 

Однако у системы есть и обратная сторона. К наиболее существенным проблемам Directum, о которых сообщают пользователи, относятся:

• Сложности с разграничением доступа. Это актуально при хранении документов в общем массиве.
• Невозможность хранить все этапы и правила согласования документов. Возникают проблемы с администрированием, использованием более ранних версий.
• Отсутствие бесплатного приложения для работы через телефоны и планшеты. Но есть возможность редактировать приказы и распоряжения в браузерной версии.
• Ограниченное количество тарифных планов при их высокой стоимости. Компаниям в большинстве случаев приходится приобретать лицензию на большее количество пользователей, чем это необходимо.
• Длительные сроки обучения для персонала. Интерфейс достаточно сложный, без должной подготовки приходится тратить время на поиски необходимой функции.
• Платная техподдержка. Это относится к любым запросам, настройкам, доработкам со стороны пользователей. При этом самостоятельно обновить систему не получится из-за сложного алгоритма действий.

Эти и некоторые иные факторы не способствуют еще большей популярности Директум. Клиенты предпочитают выбирать ПО со сходными возможностями, но без перечисленных проблем.

Почему пользователи ищут аналоги Directum?

Причин выбирать аналоги Директум много. Кто-то предпочитает вполне определенный функционал. Для других пользователей ключевым фактором является стоимость программного обеспечения.

Причины использовать не Directum, а системы с аналогичным назначением:

• Особые требования к логике бизнес-процессов компании. Directum в основном рассчитан на крупный бизнес, но не позволяет организовать документооборот с зарубежными партнерами.
• Потребность в быстром внедрении ПО. На практике это означает, что пользователи отдают предпочтение системам с достаточно простым интерфейсом даже в ущерб функционалу.
• Более низкая цена при сопоставимом количестве пользователей. Этот пункт актуален для малого и среднего бизнеса.
• Потребность в отраслевом решении. Одна и та же программа может не подходить сельхозпредприятиям, металлообработчикам, IT-сегменту и т. д.
• Необходимость в интеграции с внешними системами. Это особенно актуально при использовании агрегаторов, клиентских сервисов, иного ПО. Затраты на настройку могут превышать стоимость непосредственно СЭД.

8 Аналогов Directum на 2025 год

Собрали для вас информацию о качественных, мощных и надежных аналогах Директум, рассмотрели их преимущества и недостатки. Остается ознакомиться с информацией и выбрать оптимальный вариант с учетом специфики и потребностей бизнеса.

Название программы	Особенности	Для кого?	Стоимость	Отзывы
EnDocs	▪️ СЭД и таск-менеджер в одном месте ▪️ Легкая интеграция с внешними сервисами ▪️ Редактирование документов в онлайн-формате ▪️ Коробочная, облачная и мобильная версии	▪️ Малый и средний бизнес ▪️ Компании, работающие с 1С и Диадок	▪️ От 5000 рублей для 10 пользователей ▪️ От 7500 рублей для 15 пользователей ▪️ От 10 000 рублей для 20 пользователей ▪️ От 250 рублей за пользователя (тариф-конструктор)	5/5
Тезис	▪️ Организация документооборота ▪️ Простая интеграция с учетными системами ▪️ Возможность работать с редакциями	▪️ Средний и крупный бизнес ▪️ Промышленные предприятия	▪️ 5 пользователей — 50 тыс. рублей за бессрочную стандартную лицензию ▪️ 10 пользователей — 150 тыс. рублей ▪️ 25 пользователей — 300 тыс. рублей ▪️ 50 пользователей — 500 тыс. рублей ▪️ 100 пользователей — 1 млн рублей ▪️ Стоимость расширенной лицензии начинается от 750 тыс. рублей за 50 абонентов	4,3/5
Elma	▪️ Ведение документации ▪️ Интеграция с продуктами группы 1С ▪️ Редактирование документов в онлайн-формате ▪️ Коробочная и облачная версии	▪️ Малый, средний и крупный бизнес ▪️ Компании, планирующие масштабирование бизнеса	▪️ Стандарт: Saas — от 10 тыс. рублей за год (дополнительное место в облаке оплачивается отдельно); On-Premises — от 17 тыс. рублей единовременно ▪️ Энтерпрайз (для компаний от 200 пользователей) — рассчитывается индивидуально	4/5
Docsvision	▪️ Ведение документооборота ▪️ Интеграция с учетными системами ▪️ Персонализация интерфейса	▪️ Предприятия всех форм собственности и видов деятельности	▪️ Стандартная конкурентная бессрочная лицензия на одного пользователя стоит 10 100 рублей. В компании — не более 100 абонентов. ▪️ Корпоративная бессрочная конкурентная лицензия — 17 500 рублей. Количество абонентов не регулируется. ▪️ ECM бессрочно на одного пользователя — 25 400 рублей	3/5
Tessa	▪️ Организация документооборота ▪️ Ведение электронного архива с распределением ролей	▪️ Страховая и банковская сферы ▪️ Розничная торговля ▪️ Производственные предприятия	▪️ Одна конкурентная бессрочная клиентская лицензия — 9 400 рублей ▪️ Одна персональная клиентская бессрочная лицензия — 11 600 рублей ▪️ Дополнительная плата берется за доступ к мобильной версии, возможность пользоваться маршрутизатором, организацию форумов и обсуждений и т. д.	3,5/5
Этлас-Софт	▪️ Организация делопроизводства ▪️ Работа под любыми операционными системами	▪️ Крупный, средний и малый бизнес ▪️ Государственные структуры ▪️ Коммерческие предприятия	▪️ Для малого бизнеса (до 50 пользователей) — от 8 800 рублей в локальной версии. Или 450 рублей за одного абонента при работе в облаке ▪️ Для среднего и крупного бизнеса — от 12 800 рублей (локальная) или 650 рублей за абонента (облако) ▪️ Для крупного бизнеса с филиалами — 23 500 рублей (локальная) или 1200 за абонента (облако) ▪️ Аренда ЦОД оплачивается отдельно	4/5
Контур.Диадок	▪️ Внешний ЭДО с контрагентами ▪️ ЭДО для маркировки ▪️ Возможность отправлять налоговые документы	▪️ Любой бизнес вне зависимости от оборота и количества сотрудников	▪️ 2 640 рублей за 250 исходящих документов в год ▪️ 6 300 рублей за 600 исходящих писем в год ▪️ 12 300 рублей за 1200 исходящих документов в год ▪️ 29 600 рублей за 3000 исходящих писем в год	4,8/5
Битрикс 24	▪️ Обширная экосистема Битрикс ▪️ Легкая интеграция с внешними сервисами	▪️ Малый, средний и крупный бизнес	▪️ Базовый тариф — 1990 рублей в месяц. Пользователей — не более 5. На диске — 24 ГБ ▪️ Стандартный тариф — 5 590 рублей в месяц. Абонентов — до 50. На диске — 100 ГБ ▪️ Профессиональный тариф — 11 190 рублей в месяц. Пользователей — до 100. На диске — 1024 ГБ ▪️ Энтерпрайз — от 27 190 рублей в месяц. Абонентов — до 10 000. На диске — до 3 ТБ	4/5

1. EnDocs

EnDocs — это система электронного документооборота от российского разработчика. Позволяет в едином пространстве готовить и согласовывать любые документы, необходимые компании, а также управлять проектами любой сложности и продолжительности.

В EnDocs можно работать с разными документами: кадровыми, внутренними приказами и распоряжениями, договорами. Сотрудник в рамках своих полномочий может сформировать шаблон и передать на согласование и подписание. В реальном времени можно уточнить статус документа. Здесь же можно редактировать текстовые и табличные документы.

Ключевым преимуществом этого аналога Directum является её открытая интеграция с популярными сервисами: 1С, Контур.Диадок и МойОфис. За счёт этого достигается полная автоматизация обмена данными, исключающая ручной перенос документов и дублирование информации. Такой подход напрямую ведёт к минимизации человеческого фактора и существенному снижению операционных ошибок.

Благодаря шаблонам нет необходимости каждый раз заново создавать приказ или распоряжение. Можно выбрать нужный и подставить изменяемые реквизиты. Также доступен удобный поиск ранее созданных документов. Интерфейс позволяет быстро получить доступ к любой версии или шаблону.

Наличие облачной версии и мобильного приложения позволяет работать с системой из любой точки мира, используя смартфон или планшет. При этом пользователи могут не переживать за безопасность данных. 256-битный SSL-сертификат гарантирует защиту от несанкционированного доступа при пересылке пакетов за счет шифрования высочайшего уровня.

Функции:

• Создание, согласование внутренних и внешних документов. Возможна совместная работа сотрудников из разных подразделений.
• Визирование с использованием ЭЦП. Подписи могут быть как собственными, так и облачными. Последние создаются непосредственно в сервисе.
• Связи документов. Любой договор может быть связан с любым количеством других документов, а также привязан к задаче. Можно добавлять связи вручную или использовать автоматическую синхронизацию при загрузке из Диадок.
• Чаты. Обсуждать документ или задачу можно прямо в системе. Пользователи получат уведомления о новых сообщениях по электронной почте или через push-уведомления на смартфоны.
• Права доступа. Права доступа к документам контролируются по их реквизитам: компаниям, проектам, подразделениям и типам документов. Доступ можно настроить для отдельных пользователей или групп.

Преимущества:

• Помощь от разработчика в процессе внедрения. Клиент может рассчитывать на всестороннюю поддержку на всех этапах: от подготовки до текущей эксплуатации.
• Выбор маршрутов согласования документов. Можно учитывать нюансы бизнес-процессов конкретной компании.
• Обеспечение безопасности. Данные при пересылке шифруются. Формируется архив из создаваемых документов с регулярным резервным копированием.
• Простой и понятный интерфейс. Перейти от обучения к работе можно за минимальное время. 

Недостатки:

• Ограниченный функционал в бесплатной версии. Позволяет ознакомиться с возможностями СЭД, но для постоянной работы, даже в небольшой компании, нужна платная подписка.
• Отсутствие интеграции с зарубежными мессенджерами и сервисами. Не получится использовать их для контактов с потенциальными и реальными клиентами и партнерами, а также переноса информации.

Стоимость:

• 10 пользователей — 6 000 рублей/мес. При оплате за год вперед — 5 000 рублей/мес.
• 15 пользователей — 8 500 рублей/мес. При внесении предоплаты за год — 7 500 рублей/мес.
• 20 пользователей — 11 000 рублей/мес. При предоплате за год — 10 000 рублей/мес.
• Тариф-конструктор с выбором нужных опций — от 250 рублей/мес за пользователя.

Рассчитать стоимость коробочной версии с учетом потребностей бизнеса можно на сайте.

Отзывы:

• A2is: 5/5 (3 отзыва)
• Startpack: 5/5

2. Тезис

Тезис — это система электронного документооборота от российского разработчика Haulmont, направленная на стопроцентное импортозамещение. Аналог Directum позволяет вообще отказаться от бумажного документооборота и готовить все необходимые приказы, договоры, контракты, счета в электронном варианте. Предусмотрена персонализация распоряжений и контроль их исполнения.

Тезис предлагает спектр инструментов для адаптации интерфейса и функционала под требования компании. Предусмотрена возможность развития СЭД силами ИТ-подразделения заказчика или партнерских компаний: открытый код, база знаний для самостоятельного внедрения, передача исходного кода.

Сервис внесен в реестр российского ПО. Среди клиентов — Промсвязьбанк, Росгосстрах, Nissan, МИД России.

Функции:

• Автоматизация документооборота. Приказы, распоряжения, контракты можно не только готовить, но и отправлять на согласование, подпись. В системе хранятся все версии, начиная с первой.
• Регистрация входящих и исходящих документов. Можно сразу отметить, кто является ответственным за обработку документации, готовит ответы при необходимости.
• Подготовка и ведение совещаний. Аналог Directum уведомит участников о дате и времени встречи. Можно выбрать шаблон протокола, подготовить задания сотрудникам по итогам совещания.
• Распределение задач между исполнителями. Их можно внести в календарь, проставлять отметки о выполнении или переносе сроков.
• Контроль действий исполнителей. Руководитель всегда знает, насколько активно работают его подчиненные.

Преимущества:

• Наличие мобильной версии. Работать с СЭД можно в любом удобном формате.
• Интеграция с внешними системами: 1С, SAP и т. д. Для передачи данных можно использовать XML-хранилища или сервис запросов к функциям сервера СЭД.
• Множество редакций. Пользователь может выбрать базовый, стандартный или расширенный варианты.
• Простое хранение документов. Проработана система поиска нужных файлов, работа с версиями.

Недостатки:

• Интерфейс устарел. По мнению некоторых пользователей на форумах, разработчики практически не занимаются доработкой и совершенствованием сервиса.
• Проблемы с изучением СЭД для персонала. Если у сотрудника нет опыта работы с подобными сервисами, на изучение функционала может потребоваться значительное время.
• Сложности с формированием маршрутов согласования. В системе не учтены все варианты, характерные для бизнеса. Из-за этого в реальной работе нередко возникают серьезные проблемы.
• Сложности при обращении в техподдержку. Пользователи могут ждать ответа несколько дней. Еще сложнее заказать обучение персонала или доработку под конкретные потребности.

Стоимость:

• 5 пользователей — 50 тыс. рублей за бессрочную стандартную лицензию.
• 10 пользователей — 150 тыс. рублей за бессрочную стандартную лицензию.
• 25 пользователей — 300 тыс. рублей за бессрочную стандартную лицензию.
• 50 пользователей — 500 тыс. рублей за бессрочную стандартную лицензию.
• 100 пользователей — 1 млн рублей за бессрочную стандартную лицензию.
• Стоимость расширенной лицензии начинается от 750 тыс. рублей за 50 абонентов.

Отзывы:

• A2is: 5/5 (1 отзыв)
• Otzyvmarketing: 3,5/5 (2 отзыва)

3. Elma

ELMA — это не просто аналог Directum, а целая экосистема для автоматизации бизнеса. Разработчики объединили в единую систему продукты класса Low-code для управления взаимоотношениями с клиентами, поставщиками, бизнес-процессами и эффективностью сотрудников. Здесь же предусмотрено управление потоками документов как в рамках отдельных проектов, так и по всей компании.

Сервис позволяет внедрить автоматизированные процессы для управления документацией, включая все этапы создания, согласования и исполнения договоров, дополнительных соглашений, товарных накладных, счетов и актов выполненных работ. Для визирования приказов и распоряжений здесь можно использовать любые ранее оформленные электронные подписи.

Функции:

• Автоматизация документооборота. Можно в онлайн-формате согласовать изменения, проконтролировать факт внесения правок.
• Интеграция, в том числе с продуктами 1С. Результаты работы можно сразу переносить в систему, чтобы учитывать их при подготовке управленческой или бухгалтерской отчетности.
• Поддержка проектной работы. Есть все необходимые инструменты для управления проектами и задачами.

Преимущества:

• Все в одном. Если пользователю нужна не только СЭД, но и сервис для налогового мониторинга, управления проектами и закупками, то не придется искать дополнительные аналоги Директум — все есть в Elma.
• Облачные технологии. Не нужно покупать сервер для размещения необходимой инфраструктуры.
• Использование ИИ для автоматизации. Искусственный интеллект значительно упрощает выполнение рутинных процессов, ускоряя обработку документов.

Недостатки:

• Высокая стоимость. Из-за слишком большого функционала пользователям, возможно, придется переплатить за инструменты, которые им не нужны.
• Сложный пользовательский интерфейс для рядовых сотрудников. Это усложняет адаптацию, требует значительных временных затрат на обучение и снижает уровень вовлеченности пользователей.

Стоимость:

• Именная пользовательская лицензия Standart: Saas — 10 000 рублей/год; On-Premises — 17 000 рублей единовременно.
• Конкурентная пользовательская лицензия Standart: Saas — 20 000 рублей/год; On-Premises — 34 000 рублей единовременно.
• Дополнительное место в облаке — 120 рублей за 1 ГБ.
• Enterprise — по запросу.
• Внешний портал: Saas — от 100 800 рублей/год; On-Premises — от 252 000 рублей единовременно.

Отзывы:

• CRMindex: 4/5 (на основании 12 отзывов)
• A2is: 4,2/5 (9 отзывов)

4. Docsvision

Docsvision — это универсальная СЭД от российского разработчика. Основные функциональные блоки системы охватывают управление договорами, постановку и контроль задач, организацию совещаний, мониторинг исполнительской дисциплины и формирование отчетности.

Аналог Directum поддерживает масштабирование, что позволяет поэтапно внедрять систему в работу различных подразделений компании. Архитектура рассчитана на работу с большим количеством пользователей и объемными массивами данных.

Веб-клиент Docsvision поддерживает несколько языков интерфейса, включая русский, английский, казахский и латышский. В процессе внедрения можно адаптировать интерфейс под любой другой язык благодаря встроенному механизму локализации.

Функции:

• Создание и согласование документов. Это могут быть как договоры, так и внутренние приказы. Для каждого документа можно сформировать маршрут подписания.
• Долговременный архив. Долгосрочное хранение электронных документов, включая личные данные, в информационной системе.
• Настройка ролей и прав доступа. Система позволяет задать права доступа с учетом рабочего функционала персонала.
• Интеграция с внешними системами. Данные можно выгружать в ERP, учетные бухгалтерские и налоговые сервисы.

Преимущества:

• Настройка под потребности бизнеса. Можно учитывать специфику работы любой компании.
• Соответствие российским стандартам. Это относится и к правилам хранения данных, и к ведению учета.
• Качественная техническая поддержка. Специалисты вендора помогут настроить решения под запросы крупного бизнеса.

Недостатки:

• Сложная самостоятельная настройка. Это особенно актуально, если в компании множество подразделений, сотрудничающих на разных уровнях.
• Значительные расходы на покупку лицензии. Этот фактор может быть критичным для малого и среднего бизнеса.

Стоимость:

• Стандартная конкурентная бессрочная лицензия на одного пользователя стоит 10 100 рублей. В компании — не более 100 абонентов.
• Корпоративная бессрочная конкурентная лицензия — 17 500 рублей. Количество абонентов не регулируется.
• ECM бессрочно на одного пользователя — 25 400 рублей.

Отзывы:

• CRMindex: 3/5 (на основании 5 оценок)

5. Tessa

TESSA — это платформа от российского разработчика ООО «Синтеллект», которая объединяет управление документами, корпоративным контентом и бизнес-процессами. Сервис обеспечивает безопасное хранение данных, удобный поиск информации и интеграцию с другими корпоративными системами. Аналог Directum поддерживает одновременную работу нескольких пользователей с документами, формирует отчеты, сохраняет историю изменений и позволяет работать с разными форматами файлов.

Сервис включен в Реестр российского ПО. Подходит для организаций любого масштаба: от небольших компаний до крупных корпораций и холдингов. Может быть использован в различных отраслях, включая производство, торговлю, услуги, финансы, госуправление, образование, науку, здравоохранение. В списке клиентов — Бургер Кинг, Уралхиммаш, Газпром, банк «Открытие».

Функции:

• Автоматизация документооборота. Можно регистрировать входящие и исходящие документы, создавать электронные копии, проводить согласование на всех уровнях.
• Ведение электронного архива. Хранить можно даже бухгалтерские отчеты.
• Соблюдение стандартов. Подготовка документации в страховые компании и банки, для контролирующих инстанций.

Преимущества:

• Быстрая обработка запросов. Качество каналов передачи данных значения не имеет.
• Возможность проектной работы. При этом каждому пользователю можно определить его роль, разграничить права доступа.
• Интеграция с 1С и другими учетными системами. Можно пользоваться едиными справочниками, выгружать результаты работы подразделений. 

Недостатки:

• Длительная и сложная адаптация пользователей. На полное внедрение и изучение функционала может потребоваться несколько месяцев.
• Необходимость настройки под потребности бизнеса. Базовая конфигурация подходит не всем.

Стоимость:

• Одна конкурентная бессрочная клиентская лицензия — 9 400 рублей.
• Одна персональная клиентская бессрочная лицензия — 11 600 рублей.
• Дополнительная плата берется за доступ к мобильной версии, возможность пользоваться маршрутизатором, организацию форумов и обсуждений и т. д.

Оценки:

• CRMindex: 3/5 (на основании 5 отзывов)
• Platforms: 4/5 (1 отзыв)

6. Этлас-Софт

Этлас-Софт — это готовое решение для автоматизации документооборота, делопроизводства и управления рабочими процессами. Ключевая особенность — СЭД включает модуль Электронного архива.

Сервис помогает эффективно управлять электронными и бумажными документами, обеспечивая их централизованный учет и контроль. Система интегрирует все входящие обращения и документы в единую структуру, что упрощает управление. Есть инструменты для отслеживания сроков исполнения документов с учетом установленных регламентов.

Компания на рынке с 2003 года, работает как с российскими клиентами, так и с компаниями из стран СНГ. Среди клиентов — РЖД, Издательство «Известия» и Верховный Суд РФ.

Функции:

• Организация делопроизводства. Документы можно не только создавать и подписывать, но и перемещать в архив, вести их учет. 
• Маршрутизация. Можно обозначить, кто и в какой последовательности изучает и подписывает документы. Каждого система уведомит о необходимости ознакомиться с текстом и визировать его.
• Электронная очередь. Модуль для работы с потоками посетителей.

Преимущества:

• Гибкая настройка. Можно работать с учетом потребностей конкретной организации.
• Возможность дорабатывать систему. При этом не нужны навыки в программировании.
• Надежность, защита от несанкционированного доступа. Это относится не только к внешним кибератакам, но и к вмешательству со стороны сотрудников. 
• Соответствие российским стандартам. Разработчики учитывают требования законодательства РФ.

Недостатки:

• Неактуальный интерфейс. В современных условиях многие пользователи его считают устаревшим.
• Узкий функционал у коробочных решений. И доработать его самостоятельно не всегда возможно.

Стоимость:

• Для малого бизнеса (до 50 пользователей): от 8 800 рублей — коробка; от 450 рублей за одного абонента при работе в облаке.
• Для среднего и крупного бизнеса: от 12 800 рублей за коробку; от 650 рублей за работу в облаке.
• Для крупного бизнеса с филиалами — от 23 500 рублей за коробку; 1 200 рублей при работе в облачной версии.
• Аренда ЦОД оплачивается отдельно.

Отзывы:

• CRMindex: 4/5 (на основании 12 отзывов)
• Platforms: 4/5 (3 отзыва)

7. Контур.Диадок

Контур.Диадок — это сервис ЮЗЭДО, инструмент для обмена файлами с внешними партнерами. Он удовлетворяет потребность в переходе от бумажных документов к цифровым форматам в рамках взаимодействия с контрагентами. Этот сервис не предназначен для управления внутренними процессами компании, его основная функция — обеспечить эффективный обмен документами в электронном виде.

Аналог Directum легко интегрируется с различными системами, в том числе 1С, EnDocs, Tessa, Docsvision, Elma. Сервис помогает наладить документооборот с маркетплейсами, госорганами, а также внештатными сотрудниками, самозанятыми и физлицами. Диадок также позволяет работать с кодами маркировки в документах при отгрузке и приемке и передавать их в Честный знак.

Функции:

• Работа с любыми документами компании. Для их визирования можно использовать квалифицированную электронную подпись.
• Интеграция не только с российскими, но и с зарубежными учетными системами. Работать с SAP, Oracle можно через API или внешние модули.
• Веб и мобильные версии. Каждый выбирает для себя наиболее удобный формат.

Преимущества:

• Удобная интеграция. На настройку совместной работы требуется минимум времени.
• Бесплатная работа с входящими документами. Плата за эту опцию не берется, оплачивается только количество исходящей документации.
• Защита от утраты данных. Можно не опасаться, что сторонние лица получат доступ к электронному архиву.
• Качественная техподдержка. Отправить запрос можно в режиме 24/7.

Недостатки:

• Проблемы с мобильным приложением. Например, через приложение можно подписать документ, но нельзя подписать извещение.
• Высокая стоимость отправки исходящих документов. В ряде тарифов платить приходится очень много.

Стоимость:

• 2 640 рублей за 250 исходящих документов в год.
• 6 300 рублей за 600 исходящих писем в год.
• 12 300 рублей за 1200 исходящих документов в год.
• 29 600 рублей за 3000 исходящих писем в год.

Отзывы:

• A2is: 4,8/5 (на основании 33 оценок)
• Otzyvmarketing: 4,6/5 (111 отзывов)

8. Битрикс 24

Битрикс 24 — это комплексная система электронного документооборота, интегрированная в обширную цифровую экосистему. Она включает корпоративные чаты, инструменты для управления проектами, систему задач, конструктор сайтов и функции автоматизации бизнес-процессов.

В Битрикс24 документооборот тесно связан с CRM и задачами. Можно создавать, отправлять, редактировать договоры, письма, счета, акты сверки. Использование шаблонов значительно ускоряет создание типовых документов. Файлы могут храниться в карточках CRM, задачах или Диске, а доступ к ним регулируется на основе ролей пользователей. Безопасность и контроль в Битрикс24 обеспечиваются гибкими настройками прав доступа и журналом изменений, который фиксирует все действия пользователей.

Функции:

• Оформление документов. Можно использовать встроенный редактор и готовые шаблоны.
• Создание маршрутов согласования. Можно обозначить, кто, в какой последовательности, в какие сроки подписывает документы.
• Использование электронной подписи. Письма, приказы, распоряжения можно визировать непосредственно в системе.
• Ведение архива. Для этого можно выбрать наиболее удобный формат, например по сделкам или проектам.
• Интеграция с прочими продуктами Битрикс24. Если работать в экосистеме с CRM, можно в рамках одного пакета держать под контролем сотрудничество с каждым конкретным клиентом.

Преимущества:

• Большой набор инструментов в одном месте. Избавляет от необходимости дополнительно искать сервисы для работы с клиентами, задачами, контентом.
• Гибкая настройка ролей. Можно не опасаться несанкционированного изменения документа пользователями.
• Мультиплатформенность. Отсутствуют ограничения по типу ОС. Работать можно в серверной и мобильной версиях.

Недостатки:

• Баги в процессе работы. Даже базовые задачи могут выполняться медленно, а отдельные функции временно блокируются для проведения технического обслуживания или обновления ПО.
• Ограниченные возможности СЭД. Функционал системы уступает решениям, заточенным только под документооборот. Это ограничивает ее использование в сложных бизнес-процессах.

Стоимость:

• Базовый тариф — 1990 рублей в месяц. Пользователей — не более 5. На диске — 24 ГБ.
• Стандартный тариф — 5 590 рублей в месяц. Абонентов — до 50. На диске — 100 ГБ.
• Профессиональный тариф — 11 190 рублей в месяц. Пользователей — до 100. На диске — 1024 ГБ.
• Энтерпрайз — от 27 190 рублей в месяц. Абонентов — до 10 000. На диске — до 3 ТБ.

Отзывы:

• CRMindex: 4/5 (на основании 134 оценок)
• A2is: 4,3/5 (143 отзыва)

На что обратить внимание при выборе аналога?

Выше привели информацию о наиболее востребованных аналогах Директум. Но нужно учитывать, что не каждая система подойдет для решения конкретных задач бизнеса. Чтобы получить действительно удобный сервис, при выборе стоит учитывать следующие факторы:

• Функциональные возможности. Функционал платформы не должен быть избыточным. Достаточно перекрывать актуальные потребности бизнеса и учитывать перспективу роста.
• Поддержка электронных подписей. Аналог Directum должен работать в соответствии с действующими нормативными актами. Иначе подписанные документы не будут иметь юридической силы.
• Интеграция с другими системами. Может потребоваться взаимодействие с 1С, CRM, ERP, мессенджерами и т. д. Интеграция позволяет минимизировать объемы ручного труда при переносе данных.
• Качество и простота интерфейса. Важно, чтобы пользователь не тратил месяцы на изучение функционала СЭД. Долгий поиск нужных опций в меню — плохой знак.
• Возможность масштабирования. Актуально, если компания планирует открывать филиалы, увеличивать штат сотрудников. Переход на новый тариф и добавление новых модулей не должны вызывать затруднений.
• Гибкость настройки. Аналог Директум должен подстраиваться под бизнес. Обращайте внимание на возможность самостоятельно создавать шаблоны, настраивать маршруты согласования и права доступа.
• Стоимость. Не переплачивайте за модули комплексной системы, если нужна только СЭД. В бюджет закладывайте не только цену лицензии, но и стоимость внедрения, обслуживания.

Что делает EnDocs лучшей альтернативой Directum?

В статье мы рассмотрели востребованные аналоги Директум. Привели основные характеристики, обозначили стоимость лицензий (месячной, годовой, бессрочной).

EnDocs — одна из лучших альтернатив Директум, рассчитанная на предприятия с любыми оборотами и количеством пользователей. В системе можно создавать, подписывать, совместно редактировать документы, отправлять их партнерам и контрагентам. EnDocs позволит упорядочить не только документооборот, но и работу над проектами, а также коммуникацию между сотрудниками.