12 Лучших аналогов Asana на 2025 год

Выбор инструментов для управления проектами расширяется, особенно среди российских разработок. В 2025 году на рынке есть достойные платные и бесплатные аналоги Asana.

В статье мы рассмотрим 12 лучших альтернатив Asana на 2025 год, которые подойдут абсолютно разным командам, — от небольших стартапов до крупных организаций. Проанализируем их основные функции, удобство использования, возможности интеграции и стоимость.

Мы составили список аналогов Asana, чтобы вы смогли подобрать платформу, которая будет соответствовать вашим рабочим потребностям и упростит достижение бизнес-целей:

• EnDocs
• WEEEK
• Kaiten
• Аспро.Cloud
• OkoCRM
• Shtab
• Мегаплан
• YouGile
• Битрикс24
• ПланФикс
• Teamly
• Яндекс.Трекер

Что такое Asana?

Asana — это один из самых популярных в мире облачных инструментов для управления проектами и коллективной работы. Платформа помогает компаниям организовывать, отслеживать и управлять делами. 

Идея Asana — предоставить единое пространство для всех задач, проектов и обсуждений. Платформа позволяет планировать задания, строить сложные многоэтапные процессы, отслеживать прогресс и наглядно представлять нагрузку.

Для этого в Asana есть несколько режимов отображения: классические списки задач, канбан, календари и диаграммы Ганта. Асана славится своими возможностями по автоматизации рутины, интеграциями с другими приложениями (Slack, Google Workspace, Microsoft Teams) и продуманным интерфейсом.

Asana подходит для планирования личных дел и структурирования целей в небольших командах. В крупных организациях сервис незаменим для управления большим количеством проектов, распределения ресурсов и отслеживания хода работы. Функционал полезен в любой сфере, где важна слаженная работа и синхронизация действий: Asana пользуются маркетологи, разработчики, HR-специалисты, продуктовые менеджеры.

Но сейчас поиск системы для управления проектами — это уже выбор не отдельного таск-трекера. Это поиск «цифрового штаба», который должен объединить команду, процессы и документы. Если ваш текущий сервис перестал справляться, кажется неудобным или, как в случае с Asana, стал недоступен, пришло время посмотреть по сторонам.

Почему пользователи ищут аналоги Asana?

Уход Asana с российского рынка — лишь верхушка айсберга. Причины, по которым компании прямо сейчас мигрируют на новые системы, можно разделить на две группы: вынужденные и стратегические.

Вынужденные причины — это барьеры, которые поставил сам сервис:

• Доступ и правовые риски. С 2024 года начались ограничения, а в 2025 компания добавила блокировку по геолокации. Для бизнеса это означает риски потерять доступ к сервису и поддержку — процессы могут оказаться заблокированными в один день.
• Архитектура и данные. У Asana нет коробочной (on-premises) версии. Для банков, госсектора и компаний с жесткими требованиями безопасности хранить данные в зарубежном облаке стало не просто нежелательно, а невозможно.

Стратегические причины — это внутренние «боли» роста, которые Asana не лечила:

• Стоимость использования. Asana становится дорогой по мере роста команды. Продвинутые функции (портфели, аналитика загрузки, SSO) доступны только в высших тарифах, и счет на 50 пользователей может неприятно удивить.
• Сложный интерфейс для новичков. Несмотря на репутацию удобной платформы, Asana может быть трудной для освоения новичками. Большое количество опций, вкладок и параметров настройки требуют времени для изучения, что порой вызывает затруднения у «молодых» команд.
• Недостаток гибкости. Некоторые команды сталкиваются с недостатком гибкости при настройке рабочих процессов в Asana. Платформа предлагает ограниченный набор инструментов для визуализации и автоматизации, что вынуждает пользователей прибегать к сторонним интеграциям для достижения желаемых результатов.
• Разрыв между задачами и CRM. Командам продаж нужен не просто органайзер, а связка «лид → сделка → задача → оплата». В Asana этого нет, приходится платить за два сервиса и «склеивать» их.
• Разрыв между задачами и документами. Для юристов, бухгалтеров или HR-специалистов задача (например, «согласовать договор») неотделима от самого документа. В Asana файл — это просто вложение. Вся боль согласования, версий и правок остается за кадром.

В итоге команды ищут не просто аналог Асана, а инструмент, который решит эти проблемы: будет стабильно работать в РФ (в облаке или «коробке»), адаптируется под потребности бизнеса, объединит задачи с CRM или, что еще сложнее, с документооборотом.

12 Аналогов Asana на 2025 год

Мы собрали платные и бесплатные аналоги Asana, которые решают перечисленные задачи. В таблице — краткое сравнение, а ниже — разбор, для кого и для чего каждый из них подходит.

Название программы	Функционал	Стоимость	Отзывы
EnDocs	Управление проектами, визуализация (доски, списки, канбан, календарь, Гант), редактор задач, чаты, история и приоритеты, интеграции, документооборот	▪️ Пакетные тарифы: от 5 000 до 11 000 ₽/мес ▪️ Конструктор: от 250 ₽/мес ▪️ «Коробка» — индивидуально	5/5
WEEEK	Канбан, списки, календарь, диаграмма Ганта, база знаний, CRM	▪️ Pro: от $5.99 ▪️ Business: от $7/польз./мес ▪️ При годовой оплате — от $3.99	4.9/5
Kaiten	Kanban/Scrum, таймлайны, автоматизация, аналитика (CFD), объединение досок	▪️ От 185 ₽/польз./мес (в зависимости от модулей и периода)	5/5
Аспро.Cloud	Задачи/проекты, Гант, CRM, финансы, БЗ, чат	▪️ От 2 090 ₽/мес	4.8/5
OkoCRM	Задачи/проекты, интеграции, автоматизация, взаимодействие с клиентами, воронки	▪️ От 572 ₽/польз./мес	4.5/5
Shtab	Задачи, канбан, календарь, трекер времени, отчеты, дорожные карты, диаграмма Ганта	▪️ От 152 ₽/польз./мес	5/5
Мегаплан	Задачи/проекты, CRM, диаграмма Ганта, обсуждения, БЗ, автоматизации, коробочная версия	▪️ 315/630/1050 ₽/польз./мес при годовой оплате	4.1/5
YouGile	Канбан, диаграмма Ганта, календари, чаты, пользовательские поля	▪️ Облако: от 495 ₽/польз./мес ▪️ «Коробка»: 849 ₽/польз./мес	4.6/5
Битрикс24	Задачи/проекты, диаграмма Ганта, Scrum, CRM, коммуникации, коробочная версия	▪️ От 1990 ₽/мес	4.5/5
ПланФикс	Конструктор процессов, задачи/проекты, диаграмма Ганта, отчеты, интеграции	▪️ От 360 ₽/польз./мес	4.3/5
Teamly	«Умные таблицы» (таблица, доска, календарь, Гант), трекер задач, чат	▪️ Базовый: 299 ₽/польз./мес ▪️ Про: 399 ₽/польз./мес	4.2/5
Яндекс.Трекер	Трекинг задач, agile-доски, Гант, проекты/портфели, автоматизации, SLA для очередей	▪️ От 569 ₽/польз./мес в составе системы Яндекс 360	3.2/5

1. EnDocs

EnDocs — это платформа, построенная на идее, что задача и документ неразделимы. Позволяет эффективно обрабатывать множество задач и обеспечивает слаженную работу как внутри отдельных команд, так и между различными подразделениями.

Этот аналог Asana поддерживает добавление неограниченного числа полей в карточки задач, назначение ответственных исполнителей, а также добавления подробных описаний. Благодаря системе напоминаний, возможности устанавливать сроки и приоритеты, проекты будут исполнены вовремя и никто не забудет о дедлайне. Все файлы, связанный с одной задачей, хранятся централизованно, что упрощает доступ к ним и повышает прозрачность. Обсуждать рабочий процесс можно здесь же — благодаря встроенному мессенджеру.

Подходит для компаний, где хаос с проектами, задачами и документами съедает больше времени, чем сама работа. Идеален для маркетологов, юристов, HR и отделов, которые «живут» согласованиями. Пользователь всегда видит, где «зависла» задача, какая версия файла актуальна и кто внес правки.

Доступно два варианта внедрения: быстрое облачное решение или установка на серверы клиента. Для знакомства с продуктом и ускорения внедрения рекомендуем начать с облачной версии. В дальнейшем, если потребуется, можно перенести EnDocs на собственные серверы. В процессе внедрения проектная команда сотрудничает с заказчиком, что способствует достижению максимальной эффективности и минимизации возможных проблем.

Функции:

• Постановка задач и подзадач с привязкой к документам.
• Визуализация: канбан-доски, диаграммы, календарь.
• Чаты в задачах и уведомления.
• Гибкая настройка карточек, отчетов и пользовательских полей.
• Контроль сроков и система напоминаний.

Преимущества:

• Мощная автоматизация, которая настраивается под сложные регламенты.
• Гибкость: есть облако и коробочная версия.
• Интерфейс чистый и сфокусирован на процессе, без лишнего шума.
• Бесшовная связка «проект — задача — документ».

Недостатки:

• Если нужна только доска со стикерами, функционал может быть избыточным.

Стоимость:

• Комбо — от 5 000 до 11 000 ₽/мес.
• Тариф-конструктор SaaS — от 250 ₽/мес за каждого.
• Коробка — по запросу.

Отзывы

• A2is: 5

2. WEEEK

WEEEK — это «швейцарский нож» для организации работы. Он пытается закрыть сразу несколько потребностей: управление задачами (списки, доски, Гант), хранение знаний (встроенная Wiki) и ведение клиентов (простая CRM).

Это подкупает, если вы устали переключаться между Trello, Notion и AmoCRM. Но нужно понимать, что каждый отдельный модуль (например, CRM) будет уступать специализированным системам.

Этот аналог Asana подходит для небольших команд и фрилансеров, которые хотят получить «все и сразу» в одном окне: задачи, заметки и базовую CRM.

Функции:

• Управление задачами в разных видах: от списков до диаграммы Ганта.
• Встроенная БЗ для инструкций и регламентов.
• Базовый CRM-модуль для учета клиентов и сделок.
• Приложение.

Преимущества:

• Концепция «все в одном» для малых команд.
• Гибкость в отображении задач.
• Щедрый бесплатный тариф для старта.

Недостатки:

• Интерфейс может показаться перегруженным из-за обилия функций.
• «Мастер на все руки» редко бывает лучшим в чем-то одном.

Стоимость:

• Free — без ограничений по времени.
• Pro — от $5.99/польз./мес; при оплате за год — $3.99/польз./мес.
• Business — от $7/польз./мес.

Отзывы

• ProductHunt: 5
• A2is: 4.7

3. Kaiten

Kaiten — это аналог Asana для тех, кто не просто двигает карточки, а хочет понимать, как движется поток задач. Его «суперсила» — в объединении нескольких досок на одном экране и в мощной аналитике. Пользователь видит, где задачи «застревают» и сколько времени уходит на каждый этап. Такая аналитика помогает оптимизировать процесс.

Сервис подойдет для Agile-команд, IT-отделов и всех, кто мыслит категориями Scrum, Kanban и CFD (Cumulative Flow Diagram). Kaiten не пытается быть универсальным, а сознательно фокусируется на гибких методологиях.

Функции:

• Продвинутые канбан-доски.
• Поддержка Scrum (бэклог, спринты).
• Аналитика потока (CFD, время цикла).
• Объединение досок на одном «рабочем пространстве».
• Учет времени.

Преимущества:

• Мощная аналитика для поиска «узких мест».
• Гибкая настройка карточек и досок.
• Импорт: можно перенести проекты из Asana без потери информации.

Недостатки:

• Высокий порог вхождения.
• При большом количестве проектов интерфейс может показаться перегруженным.

Стоимость:

• Free — базовый старт.
• Старт — 185 ₽ за пользователя в месяц.
• Стандарт — 430 ₽.
• Бизнес — 580 ₽.

Отзывы:

• A2is: 5
• OtzyvMarketing: 5

4. Аспро.Cloud

Аспро.Cloud — это система, которая объединяет проекты, CRM и финансы. Пользователь может не просто вести задачу, но и выставить по ней счет, отследить оплату и посчитать рентабельность.

Здесь есть все для управления проектами (Гант, доски, учет времени). Но главная ценность Аспро.Cloud — в тесной связке с финансовыми потоками и базой клиентов. Также в рамках сервиса можно создавать и пополнять внутреннюю базу знаний.

Платформа подойдет для сервисного бизнеса — диджитал-агентств, студий, юристов, которым нужно связать задачи с финансами.

Функции:

• CRM с воронкой продаж.
• Управление проектами, включая диаграмму Ганта.
• Финансовый учет: выставление счетов, контроль оплат.
• База знаний и корпоративный чат.

Преимущества:

• Комплексный подход: «лид → проект → деньги».
• Сильные модули CRM и финансов.
• Хорошо подходит для агентств, работающих по проектам с клиентами.

Недостатки:

• Если не нужен финансовый блок, а только задачи, система будет избыточной.
• Тарифы ориентированы на команду, а не на отдельных пользователей.

Стоимость:

• Бесплатный план — базовые функции.
• Старт — 2 090 ₽/мес за 5 пользователей.
• Команда — 5 240 ₽/мес за 10 пользователей.
• Бизнес — 6 990 ₽/мес за 10 пользователей + дополнительные опции.
• Корпорация — 17 490 ₽/мес за 100 пользователей.

Отзывы

• A2is: 4,9
• OtzyvMarketing: 4,7

5. OkoCRM

OkoCRM — это в первую очередь CRM-система, но с прицелом на автоматизацию. Ее главное преимущество — интеграция с мессенджерами (WhatsApp, Telegram). Сервис собирает лиды из всех каналов в одну воронку.

Аналог Асана подходит для быстрой и автоматизированной работу с клиентами. Модуль задач здесь обслуживает воронку продаж: система может сама поставить задачу «Связаться с клиентом» или отправить уведомление.

OkoCRM подойдет для отделов продаж, которым надоело терять заявки из мессенджеров и ставить задачи в блокноте.

Функции:

• CRM с воронками.
• Управление задачами (канбан-доски).
• Интеграция с мессенджерами и почтой.
• Автоматизация рутины.

Преимущества:

• Объединяет продажи и задачи в одном окне.
• Мощная и простая автоматизация.
• Идеальна для команд, работающих в WhatsApp и Telegram.

Недостатки:

• Это не таск-трекер для сложных проектов (нет Ганта или Agile-аналитики).
• Фокус смещен на продажи.

Стоимость:

• Годовая оплата — 572 ₽/мес за пользователя.
• Предоплата за 3 месяца — 715 ₽/мес.
• Enterprise — индивидуальные условия.

Отзывы

• A2is: 4
• OtzyvMarketing: 5

6. Shtab

Shtab — это таск-менеджер с одной ключевой особенностью: встроенным трекером времени. Каждая задача здесь неразрывно связана с потраченными на нее минутами и часами.

Сервис формирует детальные отчеты о продуктивности и позволяет дать клиенту гостевой доступ, чтобы он сам видел прогресс. Это делает его незаменимым для фрилансеров, студий и агентств, которые выставляют клиентам счета по часам. Shtab также будет полезен руководителям, которые хотят знать, на что уходит время сотрудников и на каких этапах выполнение заданий задерживается.

Крупные корпорации могут установить Shtab на своих серверах.

Функции:

• Канбан и списки задач.
• Встроенный трекер времени с отчетами.
• Отчеты о продуктивности и загрузке сотрудников.
• Гостевой доступ для клиентов.

Преимущества:

• В расширенном тарифе достаточно опций для работы небольшой команды — до 5 пользователей.
• Сильный фокус на учете времени.
• Приятный, минималистичный интерфейс.
• Есть облако и «коробка».

Недостатки:

• Некоторые функции (тот же трекер времени) могут показаться лишними.
• В базовых тарифах меньше инструментов для долгосрочного планирования (например, Гант есть только в максимальном пакете).

Стоимость:

• Бесплатный план — до 5 пользователей.
• Лайт — 152 ₽/мес за участника.
• Бизнес — 312 ₽/мес.
• Макс — 512 ₽/мес.

Отзывы

• A2is: 5
• OtzyvMarketing: 5

7. Мегаплан

Мегаплан — один из ветеранов российского рынка. Это полноценная CRM-система с глубоким модулем управления проектами (Гант, доски, списки) и финансами. Этот аналог Asana выбирают за надежность и возможность развернуть всю систему на собственных серверах (on-premises).

Это не быстрый облачный стартап, а основательная платформа для выстраивания всех процессов: от продаж и проектов до внутренних регламентов и финансового контроля.

Мегаплан отлично подойдет для среднего бизнеса и компаний, ищущих «тяжелую артиллерию» — стабильное, комплексное и коробочное решение.

Функции:

• Задачи и проекты (включая диаграмму Ганта).
• Планирование сроков и трудозатрат.
• CRM: клиенты, сделки, воронки.
• Финучет и автоматизация.

Преимущества:

• Комплексное решение для управления всем бизнесом.
• Наличие коробочной версии.
• Стабильный и проверенный временем продукт.

Недостатки:

• Интерфейс может показаться не таким современным, как у конкурентов.
• Требует вдумчивой настройки и обучения сотрудников.

Стоимость:

• Базовый — от 315 ₽/польз./мес.
• Расширенный — от 630 ₽/польз./мес.
• Профессиональный — от 1050 ₽/польз./мес.

Отзывы

• OtzyvMarketing: 4,5
• Rustore: 3,3
• Irecommend: 4
• A2is: 4,5

8. YouGile

YouGile — это сервис, который не пытается уместить в себе все. Его философия — простота и наглядность. 

Вся работа строится на Agile-досках, где каждая задача — это стикер. Интерфейс простой: базовые действия понятны без обучения. В YouGile есть нужное как для одиночной, так и для коллективной работы: дела можно разделить на индивидуальные (и оформить их в виде чек-листа) и общие.

Это идеальный выбор для небольших и средних команд, которые ищут российский аналог Asana без лишних сложностей. Для тех, кому нужен максимально простой и быстрый визуальный инструмент.

Функции:

• Гибкие Agile-доски.
• Встроенные чаты в задаче.
• Чек-листы, сроки, теги.
• Базовые отчеты по исполнителям.
• Диаграмма Ганта и календари.

Преимущества:

• Интерфейс простой: базовые действия понятны без обучения.
• Высокая скорость работы.
• Щедрый бесплатный тариф (до 10 пользователей).
• Есть облако и «коробка».

Недостатки:

• Меньше аналитики и автоматизаций, чем у «взрослых» систем.
• Учет времени реализован проще, чем в Shtab.

Стоимость:

• До 10 пользователей — бесплатно.
• Облако — 495 ₽/польз./мес при оплате за год.
• Коробочная версия — 849 ₽/польз./мес.

Отзывы

• Crmindex: 4
• А2is: 5
• OtzyvMarketing: 4,7

9. Битрикс24

Битрикс24 — это самый известный российский «комбайн». Модуль «Задачи и проекты» (с Гантом, Scrum, досками) сам по себе очень мощный, но его настоящая сила — в интеграции с другими частями экосистемы: CRM, контакт-центром, конструктором сайтов.

Это платформа, в которой можно выстроить всю работу компании, от звонка клиента до закрытия проекта. Сервис поможет грамотно поставить задачу и назначить ответственных, согласовать договор, проанализировать ошибки и создать отчет. Но за эту мощь приходится платить сложностью.

Битрикс24 подойдет организациям, которым нужен один инструмент, чтобы «закрыть все»: от CRM и телефонии до задач, сайтов и внутренних чатов.

Функции:

• Задачи и проекты (Гант, Scrum, канбан).
• Полнофункциональная CRM.
• Внутренние коммуникации (чаты, видеозвонки).
• Конструктор сайтов.
• Автоматизация процессов.

Преимущества:

• Максимальный набор функций в одной системе.
• Глубокая интеграция всех модулей.
• Есть облако и «коробка».
• Бесплатный тариф на неограниченное число пользователей.

Недостатки:

• Перегруженный интерфейс, который отпугивает многих.
• Требует долгой настройки и обучения.
• Функционал платных тарифов избыточен для пользователей, которым нужен простой таск-трекер.

Стоимость:

• Бесплатный план — базовые возможности, неограниченное число участников.
• Платные тарифы — от 1990 до 799 990 ₽/мес в зависимости от числа пользователей и функционала.
• Коробочная версия — отдельный прайс.

Отзывы

• A2is: 4,3
• OtzyvMarketing: 4,7

10. ПланФикс

ПланФикс — это сервис для построения системы управления под задачи конкретного бизнеса. Пользователи могут самостоятельно подобрать нужные модули, настроить между ними связи, автоматизировать любые сценарии. Даже интерфейс можно оформить в соответствии с корпоративным стилем.

Российский аналог Asana ПланФикс объединяет управление проектами, отчеты, аналитику и взаимодействие с клиентами. В одном пространстве можно обсуждать задачу как с коллегами, так и с клиентами. А интерфейс поддерживается на разных языках.

ПланФикс подойдет разным командам независимо от сферы деятельности — будь то услуги, производство или любая другая отрасль.

Функции:

• Конструктор задач с любыми полями.
• Управление проектами (канбан, Гант).
• Встроенная CRM и Help Desk (которые вы настраиваете сами).
• Мощная система автоматизации.

Преимущества:

• Абсолютная гибкость и кастомизация.
• Возможность построить любую систему управления.
• Сильная автоматизация.

Недостатки:

• Сложность первоначальной настройки: запуск требует времени и ресурсов.
• Интерфейс может показаться неинтуитивным.

Стоимость:

• Free — до 5 пользователей.
• Профессионал — 360 ₽/польз./мес.
• Бизнес — 600 ₽/польз./мес.
• Корпорация — 840 ₽/польз./мес.

Отзывы

• A2is: 4,8
• Rustore: 4
• Irecommend: 4

11. Teamly

Teamly — это система управления задачами, дополненная корпоративной базой знаний. «Умные таблицы» позволяют смотреть на задачи по-разному (доска, календарь, Гант), но ядро системы — это контент.

Сервис подходит командам, где цели тесно связаны с инструкциями, гайдами и регламентами. Это единое пространство для работы, общения (встроенный чат) и хранения знаний.

Отличное решение для людей, которые ценят порядок в знаниях. Для HR, маркетинга, поддержки — всех, кому нужно, чтобы регламенты и инструкции были всегда под рукой.

Функции:

• Корпоративная база знаний.
• Управление задачами: доски, Гант, календарь.
• Встроенный чат и лента новостей.
• Мобильное приложение.

Преимущества:

• Сильный фокус на базе знаний.
• Единое пространство для работы, чата и Wiki.
• Простой интерфейс.

Недостатки:

• Функционал управления задачами уступает специализированным ПО.
• Тарификация идет за редакторов контента.

Стоимость:

• Бесплатный тариф — базовые функции.
• Базовый — 299 ₽/редактора/мес.
• Про — 399 ₽/редактора/мес.
• Enterprise — индивидуально.

Отзывы

• OtzyvMarketing: 5
• Picktech: 4,3
• AppStore: 3,2

12. Яндекс.Трекер

Яндекс.Трекер — сервис, который, как и Asana, вырос из внутренних потребностей IT-гиганта. И это чувствуется. Он пропитан инженерной логикой: «очереди», «компоненты», SLA, workflow. Это аналог Asana в России для организации разработки и поддержки. Инструмент миграции позволяет легко перенести рабочие процессы компании в систему Трекер.

Он идеально ложится в экосистему Яндекс 360 (Почта, Диск) и предлагает мощные инструменты для Agile-команд (Scrum, доски, Гант) и настройки сложных процессов. Яндекс.Трекер подойдет для IT-команд, разработчиков и служб поддержки, которые уже живут в экосистеме Яндекса.

Функции:

• Гибкие Agile-доски (Scrum, Kanban).
• Диаграмма Ганта и портфели проектов.
• Настройка SLA (соглашений об уровне сервиса) для очередей.
• Конструктор сложных жизненных циклов задач.
• Интеграция с Яндекс 360.

Преимущества:

• Идеален для IT, разработки и поддержки.
• Глубокая интеграция в экосистему Яндекса.
• Мощная настройка процессов и SLA.

Недостатки:

• Сложен в настройке и освоении для «не-IT» команд.
• Отдельно Трекер без сервисов Яндекс 360 доступен только новым пользователям.
• Некоторые функции таск-трекера (создание проектов, работа с досками) недоступны в мобильной версии.

Стоимость:

В составе Яндекс 360:

• Минимальный — 569 ₽/польз./мес.
• Основной — 779 ₽/польз./мес
• Продвинутый — 1539 ₽/польз./мес.

Только Трекер:

• 440 ₽/польз./мес.
• Первые 14 дней — 1 ₽/польз./день.

Отзывы

• A2is: 2,6
• AppStore: 3,2
• Rustore: 3,9

На что обратить внимание при выборе аналога?

Выбор инструмента — это всегда компромисс между функциями, ценой и удобством. Чтобы не ошибиться, недостаточно просто посмотреть красивые скриншоты. Проведите «тест-драйв» для 2–3 «финалистов». Не пытайтесь сразу перенести всю компанию, а возьмите один реальный, но небольшой проект или одну команду.

Прежде чем выбрать аналог Асана, задайте себе правильные вопросы, а также обратите внимание на следующие критерии:

• Функции и инструменты. Проанализируйте, какие опции предлагает сервис: создание задач, коммуникация, построение диаграмм, аналитика, формирование отчетов. Чем более разнообразен функционал, тем легче и гибче можно организовать работу, не прибегая к использованию дополнительных сервисов.
• Интеграция. С чем система должна «дружить»? Убедитесь, что сервис интегрируется с почтой, календарем, 1С или CRM. Иначе вы получите еще один изолированный «остров», а не центр управления.
• Масштабируемость. Хорошая система растет вместе с бизнесом. При расширении штата и увеличении количества проектов аналог Asana по-прежнему должен стабильно работать, а цена — оставаться адекватной. 
• Цена. Какова реальная стоимость? Не смотрите на стартовый тариф. Посчитайте стоимость для всей вашей команды через год, с учетом нужных платных функций и технической поддержки.
• Особенности интерфейса. Выбирая систему, нужно понимать, кто будет ее использовать. Программисты стерпят сложный интерфейс, а отделу маркетинга, например, больше важны простота и визуал. Инструмент должен соответствовать культуре команды.
• Требования к безопасности. Вообще это ключевое, с чем нужно определиться. Если данные должны быть только на ваших серверах, нужна коробочная версия — круг поиска сужается до EnDocs, Мегаплана, Битрикс24 и YouGile.
• Потребности компании. Где «болит» сильнее всего? Вам не хватает учета времени? Задачи теряются в почте? Или вы тонете в версиях договора? Выбирайте инструмент, который лечит главную «боль».

Проверка по этим пунктам поможет найти не просто аналог Asana, а инструмент, который действительно сделает вашу работу лучше.

Что делает EnDocs лучшей альтернативой Asana?

Мы рассмотрели 12 разных систем: от простых досок до сложных конструкторов. Как видно, «идеального» инструмента не существует. Выбор диктуют задачи.

В этом списке EnDocs занимает особую позицию. В российском бизнесе (особенно в юридических, финансовых и административных отделах) почти не бывает простых задач. Задача — это всегда «согласовать», «оплатить», «утвердить», и в ее основе лежит документ.

EnDocs — платформа, созданная для компаний, которые это понимают. Этот российский аналог Asana не пытается конкурировать с другими сервисами в простоте стикеров, а решает более сложную задачу: связывает проекты, задачи и хаос корпоративного документооборота в единый, управляемый и прозрачный процесс.