ТОП-10 Аналогов Битрикс24 на 2025 год

Битрикс24 долгое время считался одним из самых популярных решений для управления проектами и корпоративного взаимодействия. Здесь есть CRM, задачи, чаты, календари, документы и даже телефония.

Однако универсальность системы не всегда означает удобство. Многие пользователи жалуются на перегруженный интерфейс, сложность настройки, высокую стоимость и ограниченную гибкость.

К счастью, в 2025 году на российском рынке появилось множество альтернатив, которые позволяют работать проще, быстрее и прозрачнее. В этой статье мы собрали 10 лучших аналогов Битрикс24, среди которых вы сможете подобрать оптимальный инструмент для своей команды.

Что такое Битрикс24 и зачем нужны альтернативы?

Битрикс24 — это универсальная платформа для управления бизнес-процессами, которая совмещает в себе CRM, задачи и проекты, корпоративный портал, телефонию и инструменты совместной работы. Она задумывалась как «швейцарский нож» для бизнеса: в одном интерфейсе можно вести клиентов, ставить задачи сотрудникам, обмениваться файлами, проводить звонки и даже автоматизировать рутинные процессы.

Такой подход выглядит удобным на старте, особенно для компаний, которые хотят получить всё и сразу. Но иногда универсальность оборачивается перегруженностью. Интерфейс сложно назвать интуитивным, а обилие функций часто путает новых пользователей. Чтобы освоить систему и подстроить её под себя, требуется время и значительные усилия.

Ключевое ограничение Битрикс24 проявляется именно в управлении проектами. Первоначально платформа создавалась как CRM, поэтому её проектные инструменты уступают специализированным сервисам. Для небольших задач они подходят, но как только компания растёт, проектов становится больше, а процессы усложняются — возможностей Битрикс24 может оказаться недостаточно. Система не всегда позволяет гибко настраивать рабочие процессы, выстраивать зависимости между задачами или глубоко анализировать загрузку команды.

Дополнительные сложности создают высокая стоимость тарифов для средних и крупных команд, устаревший дизайн интерфейса и проблемы с интеграциями. Подключение внешних сервисов возможно, но часто требует дополнительных настроек и доработок. Аналитика тоже ограничена — она в первую очередь ориентирована на контроль продаж, а не на комплексное управление проектами.

Поэтому многие бизнесы, особенно те, кто активно работает с проектами и нуждается в гибкой системе для их планирования и анализа, начинают рассматривать аналоги. Сегодня на рынке представлено множество решений с более удобным интерфейсом, расширенными функциями и современными инструментами для управления проектами. В следующих разделах разберём, почему пользователи массово переходят на альтернативы и какие критерии становятся ключевыми при выборе.

Почему пользователи ищут альтернативы Битрикс24?

Как мы уже выяснили, Битрикс24 — разнопрофильная система. Но универсальность не всегда означает удобство: компании часто сталкиваются с ограничениями, которые мешают эффективно строить работу. Именно поэтому всё больше пользователей задумываются о переходе на альтернативные решения. Вот почему:

• Слабые возможности для управления проектами. Первоначально Битрикс24 задумывался как CRM. Функции для управления задачами и проектами здесь ограничены, особенно если речь идет о крупных командах с несколькими проектами одновременно. Масштабировать процессы в системе сложно.
• Недостаточная аналитика и отчётность. Фокус Битрикс24 изначально смещён в сторону CRM и контроля продаж. Для управленческой аналитики или сложной отчётности возможностей мало, поэтому компаниям приходится искать дополнительные сервисы.
• Перегруженный интерфейс и сложность освоения. Большое количество функций, меню и модулей делает систему тяжёлой для новых пользователей. Обучение сотрудников занимает время, а интерфейс нередко воспринимается как устаревший и неудобный.
• Проблемы с интеграцией. Битрикс24 поддерживает интеграции, но подключение внешних сервисов требует дополнительных настроек и иногда вызывает сложности. Многие компании сталкиваются с проблемами при синхронизации с Google Drive, Slack, Trello и другими инструментами.
• Стоимость и тарифы. Цены на лицензии у Битрикс24 часто поднимаются, а тарифная сетка часто оказывается недостаточно гибкой под потребности разных компаний.

Сравнение аналогов Битрикс24

Название	Особенности	Для кого?	Интеграции	Стоимость
EnDocs	СЭД с управлением проектами и задачами, канбан-доски, календарь, диаграммы Ганта, чаты в задачах, кастомные поля и уведомления.	Малые и средние компании, юридические и бухгалтерские отделы, ИТ-отделы.	Интеграция с 1С для автоматизации документооборота и учёта, Диадок для отправки/получения юридически значимых документов, API для собственных интеграций.	Облачный пакет — от 5 000 ₽/мес. (10 пользователей); Тариф-конструктор SaaS — от 250 ₽/пользователя; On-Premise — от 50 пользователей, цена индивидуально.
ELMA365 Проекты	Low-code платформа для управления проектами, задачами, ресурсами, бюджетами и рисками. Портфельное управление проектами.	Крупные предприятия, производственные компании, агропром, ритейл.	1С, ERP-системы, шины данных, мессенджеры (Telegram, WhatsApp, Skype), BI-системы.	SaaS — от 12 880 ₽/год; Standard On-Premises — от 24 200 ₽/пользователя; Enterprise SaaS — от 22 880 ₽/год; Enterprise On-Premises — от 41 200 ₽/пользователя.
ПланФикс	Универсальная система для мультипроектного управления с шаблонами проектов, канбан-досками, диаграммами Ганта, учётом времени и финансов.	Малые и средние компании, стартапы, фрилансеры, маркетинговые и ИТ-агентства.	Соцсети, мессенджеры, виртуальные АТС, системы рассылок и аналитики.	«Профессионал» — от 360 ₽/мес.; «Бизнес» — от 600 ₽/мес.; «Корпорация» — от 840 ₽/мес.
Аспро.Cloud	Управление проектами, задачами, ресурсами и бюджетами. Встроенные шаблоны, трекер времени, автодействия.	Малые и средние предприятия, креативные агентства, маркетинговые и рекламные команды.	1С.Бухгалтерия, банки, платёжные системы, API для интеграций.	«Старт» — от 2 090 ₽/мес.; «Команда» — от 5 240 ₽/мес.; «Бизнес» — от 9 990 ₽/мес.; «Корпорация» — от 19 290 ₽/мес.
Kaiten	Канбан и Scrum-доски, диаграммы Ганта, мультидоски, шаблоны проектов, учёт ресурсов и времени, подробные отчёты.	Малые и средние компании, маркетинговые и SMM-агентства, веб- и дизайн-студии, продажи, HR.	CRM, Helpdesk, 1С, BI-системы, мессенджеры, открытый API.	«Старт» — от 185 ₽/мес.; «Стандарт» — от 430 ₽/мес.; «Бизнес» — от 580 ₽/мес.; On-Premise «Enterprise» — от 300 пользователей, цена индивидуально.
WEEEK	Задачи, база знаний, CRM, шаблоны проектов, канбан, Scrum, диаграммы Ганта, аналитика и фильтры.	Малые и средние компании, клиент-менеджеры, SMM, дизайнеры, видеомонтажёры, разработчики.	Figma, Miro, Google Docs, API для интеграций.	Lite — от 159,2 ₽/мес.; Pro — от 319,2 ₽/мес.; Business — от 360 ₽/мес.
ЛидерТаск	Кроссплатформенный таск-менеджер с канбан, календарём, подзадачами, встроенными методиками GTD, Pomodoro и другими.	Малые и средние компании, проджект-менеджеры, креативные и рекламные агентства, контент-менеджеры, HR.	Telegram для уведомлений, импорт задач из Яндекс.Календаря.	«Премиум» — от 3 199 ₽/год; «Бизнес» — от 4 999 ₽/год; Коробочная версия — цена индивидуально.
Trello	Канбан-доски и карточки, визуальное управление задачами, диаграммы Ганта, напоминания.	Малые и средние компании, IT-команды, digital-агентства, проджект-менеджеры.	Более 200 приложений: Slack, Google Drive, Jira, Microsoft Teams, Salesforce, Gmail, Zapier и др.	Standard — от $5/мес.; Premium — от $10/мес.; Enterprise — от $17,50/мес. (Не доступна в России)
Asana	Визуальные списки, канбан-доски, диаграммы Ганта, шаблоны проектов, пользовательские поля, автоматизация.	Средние и крупные компании, операционные и проектные команды, маркетинг и digital, ИТ-разработка, строительство, промышленные компании.	Более 200 приложений: Slack, Google Drive, GitHub, Jira, Microsoft Teams, Zoom, Gmail, Outlook, Zapier и др.	Standard — от $10,99/мес.; Premium — от $24,99/мес.; Enterprise — цена индивидуально (Не доступна в России)
YouGile	Канбан, диаграммы Ганта, встроенный чат, зеркальные колонки, автопланирование, шаблоны, API, коробочная версия.	Малые и средние компании, операционные и проектные команды, маркетинг и digital, ИТ-разработка, строительство, промышленные компании.	CRM, рекламные платформы, мессенджеры через API.	«Бизнес» — от 495 ₽/мес.; Облачная версия — от 5 940 ₽/год; Коробочная версия — от 849 ₽/мес.; Платформа — цена по запросу.

1. EnDocs

EnDocs — российская система управления проектами и задачами, включённая в реестр отечественного ПО (№17722). Платформа объединяет работу с задачами и проектами с электронным документооборотом, что позволяет компаниям вести внутренние процессы согласований и контролировать документы в одном интерфейсе. Благодаря этому обеспечивается прозрачность процессов и удобство командной работы, а сотрудники получают единое рабочее пространство для проектов и документооборота.

Система поддерживает различные форматы работы с задачами: списки, Kanban-доски, календарь и диаграммы Ганта. Команды могут выбирать наиболее удобный способ планирования и контроля, а руководители наблюдают за ходом выполнения проектов и при необходимости корректируют работу в режиме реального времени.

Карточки задач в EnDocs содержат все необходимые элементы для управления процессами: описание, дедлайны, вложения, чек-листы, комментарии и историю изменений. Каждая задача становится мини-чатом, где участники фиксируют договорённости и обсуждают детали, исключая необходимость использования внешних мессенджеров и почты для рабочих вопросов.

Платформа позволяет строить связи между задачами, отслеживать зависимости, приоритеты и добавлять индивидуальные поля под ключевые показатели бизнеса. Такой подход превращает EnDocs в конструктор для адаптации под внутренние процессы компании, обеспечивая управление как небольшими командами, так и крупными корпоративными проектами.

Задачи тесно интегрированы с СЭД: договоры, заявки и другие документы привязаны к задачам, а все изменения сохраняются автоматически. Благодаря этому команда всегда видит актуальное состояние процессов, не теряет важную информацию и может быстрее принимать решения — согласования проходят гладко и без лишнего хаоса.

Функции:

• Создание и назначение задач с дедлайнами;
  
• Отслеживание прогресса и статусов;
  
• Комментирование и обмен файлами внутри задач;
  
• Ведение всех проектов и документов в едином интерфейсе;
  
• Гибкая настройка карточек задач (дополнительные поля, зависимости, чек-листы);
  
• Разные виды отображения задач: списки, Kanban, календарь, диаграмма Ганта;
  
• Уведомления о дедлайнах и изменениях статусов;
  
• История изменений задач.

Для кого?

• ИТ-команды;
  
• Фрилансеры и малый бизнес;
  
• Креативные агентства;
  
• Проектные офисы;
  
• Юридические и договорные отделы.

Плюсы:

• Прозрачность процессов — руководители видят актуальный статус всех задач и могут оперативно реагировать на изменения.
  
• Разнообразие инструментов — удобные Kanban-доски, диаграммы Ганта и календарь позволяют визуально отслеживать прогресс.
  
• Оперативная и качественная поддержка — команда поддержки быстро реагирует на вопросы и помогает с настройкой системы.
  
• Тесная интеграция с ЭДО — система позволяет связывать задачи с договорами, заявками и другими документами, обеспечивая полный контроль и прозрачность процессов.
  
• Удобство работы — все инструменты собраны в единой платформе, доступной в любое время и на любых устройствах (ПК/мобльный).
  
• Приятный интерфейс — понятный и современный дизайн облегчает освоение и использование платформы.

Минусы:

• Необходимость настройки интеграций — для крупных корпоративных проектов может потребоваться дополнительная конфигурация.
  
• Избыточность функционала — часть возможностей может быть избыточной для небольших команд.

Стоимость:

• Облачный пакет — от 5 000 ₽/месяц при оплате за год (10 пользователей);
  
• Тариф-конструктор SaaS — от 250 ₽/пользователя при оплате за год, без ограничений по функционалу и числу пользователей;
  
• Коробочная версия (On-Premise) — доступна для команд от 50 пользователей, стоимость рассчитывается индивидуально с отделом продаж.

2. ELMA365 Проекты

ELMA365 Проекты — система управления проектами на платформе low-code ELMA365. Она объединяет задачи, ресурсы, бюджет, риски и коммуникации в единой информационной среде, позволяя моделировать бизнес-процессы и получать предсказуемый результат проектов. Платформа подходит как для крупных компаний, так и для проектных офисов, обеспечивая прозрачность процессов и контроль исполнения.

Система охватывает весь жизненный цикл проекта: планирование ресурсов и бюджета, управление задачами и сроками, контроль рисков и трудозатрат, портфельное управление и работа с проектной документацией. Инструменты low-code позволяют быстро настраивать интерфейсы и бизнес-логику под задачи компании без привлечения разработчиков, что ускоряет внедрение и делает управление проектами гибким.

ELMA365 Проекты создаёт единое пространство для командной работы, объединяя задачи, документы и коммуникации. Это обеспечивает комплексное управление проектами, оптимизацию ресурсов и прозрачность процессов, а автоматизация бизнес-процессов помогает снизить ошибки и повысить эффективность работы.

Функции:

• Настройка и отслеживание задач, дедлайнов и зависимостей с помощью диаграмм Ганта, Kanban-досок и календаря;
  
• Управление ресурсами и бюджетами проектов;
  
• Контроль выполнения этапов и ключевых показателей;
  
• Портфельное управление несколькими проектами одновременно;
  
• Отслеживание рисков и учет трудозатрат;
  
• Ведение проектной документации и отчетности в единой системе;
  
• Моделирование бизнес-процессов.

Для кого?

• ИТ и разработка;
  
• Производство и строительство;
  
• Сельское хозяйство и агропром;
  
• Розничная торговля и магазины.

Плюсы:

• Гибкость настройки бизнес-процессов — low-code конструктор позволяет адаптировать систему под конкретные задачи компании.
  
• Универсальность функционала — CRM, Service Desk, проекты, документооборот, портали и др. работают в единой среде.
  
• Масштабируемость и архитектура — система выдерживает рост нагрузки, разделение контуров, среды разработки и др.
  
• Портфельное управление — удобное управление множеством проектов одновременно с контролем бюджета, ресурсов и сроков.
  
• Централизованное ведение документации — все проектные документы хранятся в единой среде с настройкой прав доступа и версионированием.

Минусы:

• Сложность освоения — требуется значительное время обучения, особенно если нет опыта с BPM/low-code системами.
  
• Высокая стоимость — базовые функции могут быть дорогими, а за нужные модули часто приходится доплачивать.
  
• Перегруженность интерфейса — множество функций и настроек может затруднять восприятие и навигацию.

Стоимость:

• Облачный пакет SaaS — от 12 880 ₽/год за пользователя (от 20 пользователей);
  
• Standard On-Premises — от 24 200 ₽ за пользователя (включает лицензии платформы и продукта);
  
• Enterprise SaaS — от 22 880 ₽/год за пользователя (>200 пользователей);
  
• Enterprise On-Premises — от 41 200 ₽ за пользователя (включает лицензии платформы и продукта).

3. ПланФикс

ПланФикс — платформа для управления проектами и задачами, которая позволяет вести крупные и сложные проекты с множеством подпроектов и групп проектов. Система поддерживает создание шаблонов проектов, «живые» диаграммы Ганта и Kanban-доски, что облегчает контроль сроков, ресурсов и зависимости задач. Благодаря структурированным чатам и встроенному документообороту все договоренности и файлы хранятся в одном месте, упрощая коммуникацию и управление информацией.

Платформа позволяет гибко настраивать карточки проектов и задач с дополнительными полями, вести учет планового и фактического времени, расходов и финансов. Пользователи могут импортировать задачи, распределять ответственность и использовать мультипроектный подход для наглядного контроля загруженности команды и прогресса выполнения. Такой подход делает ПланФикс удобным инструментом для компаний с разноплановой деятельностью и большим количеством проектов одновременно.

Общение и взаимодействие с клиентами ведется в рамках задач, что исключает потерю информации и позволяет быстро отслеживать ход работы. Автоматическая генерация документов по шаблонам и хранение файлов внутри проекта упрощают ведение проектов и повышают прозрачность процессов. Система подходит как для небольших команд, так и для масштабных организаций с сотнями участников, обеспечивая гибкость, прозрачность и контроль над проектной деятельностью.

Функции:

• Создание проектов, подпроектов и групп проектов;
  
• Настройка карточек проектов с дополнительными полями;
  
• Создание и импорт задач, шаблоны проектов;
  
• «Живые» диаграммы Ганта и мультипроектные Kanban-доски;
  
• Ведение планового и фактического времени, учет финансов проекта;
  
• Комментарии, чат с клиентами и сотрудниками;
  
• Автоматическое хранение и генерация документов.

Для кого?

• ИТ и разработка;
  
• Производство и строительство;
  
• Сельское хозяйство и агропром;
  
• Розничная торговля и магазины.

Плюсы:

• Универсальный функционал — проекты, задачи, CRM, документооборот, Service Desk и порталы работают в одной экосистеме;
  
• Мультипроектное управление — можно отслеживать и корректировать загрузку сотрудников в нескольких проектах;
  
• Структурированная коммуникация — уведомления, чаты и комментарии внутри задач позволяют фиксировать все договоренности;
  
• Автоматизация учёта и процессов — плановое и фактическое время, расходы и финансы фиксируются прямо в системе; с помощью сценариев можно автоматизировать рутинные операции.
  
• Генерация документов внутри задач — система умеет автоматически создавать договора, акты, счета и другие необходимые документы.

Минусы:

• Непривычный интерфейса — у разработчиков чуть иной подход к визуализации функциональных модулей, новичкам потребуется время на освоение системы.
  
• Ограниченные визуальные отчеты — для сложной аналитики иногда требуется выгрузка в сторонние инструменты, своего функционала может не хватать.
  
• Нет коробочной версии — облачная система единственный вариант поставки, низкая настройка системы невозможна.

Стоимость:

• «Профессионал» — от 360 ₽/мес. за пользователя (1–99 сотрудников);
  
• «Бизнес» — от 600 ₽/мес. за пользователя (1–250 сотрудников);
  
• «Корпорация» — от 840 ₽/мес. за пользователя (6–5000 сотрудников).

4. Аспро.Cloud

Аспро.Cloud объединяет управление проектами, задачами и ресурсами в одной системе. Пользователи могут создавать проекты и этапы, назначать ответственных, отслеживать выполнение, контролировать бюджеты и рентабельность. Встроенные шаблоны проектов упрощают повторение однотипных процессов, а доски задач и диаграммы Ганта позволяют визуально контролировать прогресс команды.

Система учитывает время сотрудников и денежные потоки, позволяет планировать и контролировать оплату труда, фиксировать фактические затраты и прогнозировать доходность. Встроенный трекер времени, напоминания и автодействия сокращают рутину и повышают эффективность управления проектами.

Аспро.Cloud обеспечивает прозрачность процессов и позволяет работать с временными специалистами или заказчиками, предоставляя гибкие права доступа. Все файлы, документы и коммуникации хранятся в единой системе, доступной с ПК и мобильных устройств.

Функции:

• Шаблоны проектов и этапов;
  
• Диаграмма Ганта и доски задач;
  
• Отслеживание рентабельности и денежного потока;
  
• Автодействия и напоминания;
  
• Хранение всех документов и файлов в рамках проекта;
  
• Клиентский портал и управление внешними пользователями;
  
• Пользовательские поля и списки.

Для кого?

• Проектные, веб- и дизайн-агентства;
  
• Рекламные агентства;
  
• Маркетинговые команды;
  
• Копирайт- и контент-студии;
  
• Креативные студии и продакшн-команды.

Плюсы:

• Много шаблонов задач — ускоряют запуск типовых проектов и помогают не тратить время на повторяющиеся настройки.
  
• Тесная интеграция с CRM — все проекты, задачи и финансовые потоки связаны с клиентскими данными, что упрощает управление сделками и формирование отчётов.
  
• Отзывчивая техподдержка — команда быстро реагируют на вопросы и помогают при внедрении или решении проблем.
  
• Широкая функциональная экосистема — проектные, веб, дизайн и рекламные агентства, а также маркетинговые и копирайтинг-команды могут вести все процессы в одной системе.
  
• Автоматизация работы с проектами — автодействия и напоминания экономят время и уменьшают ручной контроль.

Минусы:

• Слабые фильтры по поиску — иногда сложно быстро находить нужные задачи или документы.
  
• Перегружена функционалом — большое количество инструментов может запутать новых пользователей.
  
• Недостаточно гибкие тарифы — ограничения по числу пользователей и функционалу могут не подходить всем компаниям.
  
• Скорость загрузки — при переходах между модулями интерфейс может подтормаживать.
  
• Нет коробочной версии — доступна только облачная модель.

Стоимость:

• «Старт» — от 2 090 ₽/мес. при оплате за 2 года (5 пользователей);
  
• «Команда» — от 5 240 ₽/мес. при оплате за 2 года (15 пользователей);
  
• «Бизнес» — от 9 990 ₽/мес. при оплате за 2 года (30 пользователей);
  
• «Корпорация» — от 19 290 ₽/мес. при оплате за 2 года (100 пользователей).

5. Kaiten

Kaiten — это система управления проектами и задачами, объединяющая команды и процессы в едином рабочем пространстве. Основа платформы — Kanban-доски, визуально отображающие рабочий процесс. Основные сущности — Пространство, Доска и Карточка (задача), причём одну доску можно использовать в нескольких пространствах или размещать несколько досок в одном. Помимо досок с карточками есть дашборд, таймлайн, story map и календарь, а также поддержка Scrum-досок и диаграмм Ганта, что упрощает планирование, контроль и распределение ресурсов.

Система обеспечивает прозрачность процессов и наглядность информации для всех участников проекта. Каждая задача и проект имеют статус, сроки и ответственных, что облегчает контроль за выполнением. Также можно вести учет времени и ресурсов, хранить документацию и настраивать отчеты для анализа эффективности работы команды.

Kaiten позволяет создавать шаблоны типовых задач и проектов, ускоряя запуск новых процессов. Платформа подходит для команд, где важны визуализация задач, прозрачность выполнения проектов и контроль за ресурсами, без необходимости переключения между разными инструментами.

Функции:

• Шаблоны проектов и этапов;
  
• Kanban- и Scrum-доски, диаграмма Ганта.
  
• Отслеживание рентабельности проектов и денежного потока;
  
• Автодействия и напоминания;
  
• Пользовательские поля и списки;

Для кого?

• SMM- и маркетинговые специалисты;
  
• Веб- и дизайн-студии;
  
• Продажи и клиентский сервис;
  
• HR-специалисты. обучающиеся группы.

Плюсы:

• Любое количество досок на одном экране — мультидоски и «доска в доске» позволяют видеть сразу несколько проектов и этапов работы.
  
• Мощный редактор карточки — можно редактировать как внутреннее содержание, так и фасад карточки, добавлять чек-листы, файлы, ссылки и кастомные поля.
  
• Подробные Agile-отчёты — график скорости команды, накопительная диаграмма потока, контрольный график, спектральная диаграмма, время разрешения блокировок, пропускная способность потока.
  
• Гибкая настройка прав пользователей — разграничение доступа к пространствам, карточкам, документам и функциям; смена ролей (администратор, редактор, комментатор), приглашение гостей без оплаты.

Минусы:

• Общий список тегов для всех пространств — метки видны всем заказчикам.
  
• Сложность освоения — новичку трудно понять весь функционал с первого взгляда; продвинутые возможности требуют времени на обучение.
  
• Устаревший интерфейс и дизайн — мультидоски перетаскиваются неинтуитивно, визуальная часть выглядит устаревшей.
  
• Ограниченные уведомления — нет push-уведомлений в PWA, мобильное приложение не полностью привычное, неудобства с повторным входом и авторизацией.

Стоимость:

• «Старт» — от 185 ₽/мес. за пользователя (до 15 пользователей);
  
• «Стандарт» — от 430 ₽/мес. за пользователя (до 250 пользователей);
  
• «Бизнес» — от 580 ₽/мес. за пользователя (до 250 пользователей);
  
• Коробочная версия «Enterprise» — доступна для команд от 300 пользователей, стоимость рассчитывается индивидуально с отделом продаж. 

6. WEEEK

WEEEK — платформа для управления проектами, задачами и клиентской базой. Система включает три ключевых модуля: Задачи, База знаний и CRM. Задачи позволяют планировать, распределять и отслеживать выполнение проектов с помощью списков, Kanban- и Scrum-досок, диаграмм Ганта, шаблонов и автоматизации. База знаний обеспечивает хранение и структурирование документов, совместное редактирование и управление доступом. CRM модуль объединяет воронки продаж, контакты и сделки, а также позволяет связывать задачи с клиентскими процессами.

Дополнительно в платформе доступны модули для управления пользователями и аналитики. Они дают возможность гибко настраивать роли и права доступа, создавать команды, приглашать внешних участников и контролировать приватность проектов и досок. Аналитика позволяет оценивать эффективность работы команды и проектов, формировать отчёты по сотрудникам и проектам, выявлять узкие места и контролировать загрузку участников.

Сервис постоянно развивается: поддерживает уведомления на почту, в приложении и мессенджеры, глобальный поиск, интеграции с популярными инструментами (Figma, Miro, Google Docs), тайм-трекинг и функции оптимизации рабочего процесса. 

Функции:

• Шаблоны проектов и этапов для быстрой настройки работы;
  
• Kanban, Scrum-доски и диаграмма Ганта для планирования и контроля задач;
  
• Отслеживание рентабельности проектов и финансовой эффективности;
  
• Контроль денежного потока в проектах и команде;
  
• Автодействия и напоминания;
  
• Пользовательские поля и списки;
  
• Фильтры и сортировка для быстрого поиска.

Для кого:

• Клиент-менеджеры;
  
• SMM-специалисты;
  
• Дизайнеры и видеомонтажёры;
  
• Разработчики;

Плюсы:

• Поддержка многослойных задач — до шести уровней вложенности, что позволяет детально структурировать проекты.
  
• Гибкие настройки приватности — доступ можно настраивать отдельно для групп пользователей: от редактирования до чтения или полного запрета.
  
• Собственная база знаний — для хранения документов, регламентов и внутренних инструкций компании.
  
• Интуитивный и современный интерфейс — система легко осваивается даже самыми новичками.

Минусы:

• Слабая аналитика — отчётность ограничена базовыми показателями, без глубокой детализации.
  
• Малофункциональное мобильное приложение — базовые действия выполняются, но инструмент не покрывает весь функционал веб-версии.
  
• Отсутствие функций для ресурсного планирования — нельзя полноценно учитывать загрузку сотрудников и распределять ресурсы.
  
• Ограниченные возможности кастомизации интерфейса — хоть дизайн и современный, гибкой настройки под себя не хватает.
  
• Нет коробочной версии — система доступна только в облаке.

Стоимость:

• Lite — от 159,2 ₽/мес. за пользователя при оплате за год (до 10 пользвателей);
  
• Pro — от 319,2 ₽/мес. за пользователя при оплате за год;
  
• Business — от 360 ₽/мес. за пользователя при оплате за год.

7. ЛидерТаск

ЛидерТаск — это кроссплатформенный таск-менеджер для командной работы. Сервис объединяет планировщик задач, Kanban-доски, календарь и инструменты для контроля выполнения поручений. Он подходит как для личного планирования, так и для управления проектами любой сложности.

Пользователи могут объединять задачи в подзадачи и подпроекты, распределять ответственность между членами команды и отслеживать прогресс с помощью визуальных досок и календаря. Особенностью ЛидерТаска является функция «Фокус», которая позволяет выделять приоритетные задачи и минимизировать отвлекающие факторы, сохраняя внимание на самых важных делах.

А ещё ЛидерТаск выделяется тем, что собрал у себя все популярные системы тайм-менеджмента — и не просто в теории, а в виде готовых инструментов. Их больше 18, и каждая реализована так, чтобы её можно было применять в реальной работе. Хотите работать по системе Getting Things Done Дэвида Аллена? Пожалуйста. Предпочитаете технику Pomodoro Франческо Чирилло? Тоже есть. Это превращает приложение из простого органайзера в настоящий тренажёр продуктивности, где каждый может выбрать подходящую методику и встроить её в свой рабочий процесс.

  Функции

• Создание задач и подзадач с назначением ответственных, сроков и приоритетов;
  
• Доски, календарь для контроля прогресса;
  
• Автоматические напоминания и повторяющиеся задачи;
  
• Подпроекты и иерархия задач для сложных процессов;
  
• Чек-листы, вложения и метки для структурирования информации;
  
• Управление рабочим временем и контроль ресурсов;

Для кого:

• Программисты;
  
• Маркетинговые команды;
  
• Проджект-команды;
  
• Продажные команды;
  
• Редакции и контент-команды.

Плюсы:

• Простота и лёгкость — интуитивный интерфейс без лишних перегрузок.
  
• Удобство совместной работы — проекты, Kanban-доска, приоритеты и дедлайны.
  
• Много инструментов тайм-менеджмента — можно работать по разным методикам организации времени.

Минусы:

• Нет IMAP-синхронизации — почтовый клиент нельзя полноценно подключить.
  
• Неполная кроссплатформенность — веб-версия сыровата, а на некоторых платформах не хватает функций.
  
• Синхронизация между устройствами нестабильна — иногда приходится отмечать уже выполненные задачи по несколько раз.
  
• Тарифы негибкие и их мало — для команд доступны только два варианта: одна коробочная версия и один SaaS-тариф.

Стоимость:

• «Премиум» — 3 199 ₽/год, только для личного пользования;
  
• «Бизнес» — 4 999 ₽/год за пользователя (от 2 пользователей);
  
• Коробочная версия — стоимость рассчитывается индивидуально с отделом продаж.

8. Trello

Trello — это западная онлайн-платформа для управления проектами и задачами, построенная на основе Kanban-досок и карточек. Каждая задача оформляется в виде карточки, которую можно перемещать между списками, добавлять чек-листы, прикреплять файлы и изображения, а также назначать сроки и приоритеты. Доски легко персонализируются под конкретные проекты или отделы, а встроенные уведомления и напоминания помогают отслеживать ключевые события.

Система ориентирована на визуальное управление задачами и рабочими процессами. Пользователи могут наглядно видеть прогресс команды, отслеживать статус каждой задачи и планировать работу по стадиям. Это делает Trello удобным инструментом для координации проектов и контроля над выполнением задач в реальном времени.

Платформа отличается гибкостью и масштабируемостью: доски и карточки можно адаптировать под любые проекты — от маркетинга и дизайна до ИТ-разработки. Простой интерфейс, возможность интеграции с другими инструментами и доступность в веб-версии и мобильных приложениях позволяют легко внедрить западную систему Trello в рабочие процессы без долгого обучения.

Функции:

• Создание и управление карточками, добавление описаний, чек-листов, файлов и комментариев;
  
• Списки дел, разбиение задач на подэтапы для удобного контроля;
  
• Сроки и приоритеты, установка дедлайнов и сортировка по важности;
  
• Прикрепление файлов и изображений для хранения всей информации в карточке;
  
• Персонализированные доски для разных проектов, команд или отделов, визуальное представление по методологии Kanban;
  
• Уведомления и напоминания для отслеживания изменений и дедлайнов, возможность использования диаграмм Ганта для планирования сроков.

Для кого:

• Проджект-менеджеры;
  
• Креативные агентства;
  
• Рекламные агенства;
  
• Контент-менеджеры;
  
• HR-команды.

Плюсы:

• Удобное распределение задач — простой механизм распределения задач между сотрудниками.
  
• Интуитивный интерфейс — ненагруженные досками и карточками, легко ориентироваться.
  
• Работа с файлами и дедлайнами — можно загружать файлы и использовать шкалы и дедлайны.

Минусы:

• Ограниченный функционал — может быть недостаточно возможностей для больших и сложных проектов.
  
• Неудобная смена статусов — приходится несколько раз щелкать, чтобы изменить статус, принцип не сразу понятен.
  
• Лимит на файлы — размер загружаемых файлов ограничен 10 МБ.

Стоимость:

• Standard — $5/мес. за пользователя при оплате за год;
  
• Premium — $10/мес. за пользователя при оплате за год;
  
• Enterprise — $17.50/мес. за пользователя при оплате за год (50 пользователей).

9. Asana

Asana — это западная платформа для управления проектами и задачами, разработанная Atlassian. Система ориентирована на более крупные команды, особенно в сфере ИТ-разработки, и обладает расширенным функционалом по сравнению с Trello. Она позволяет структурировать проекты, контролировать выполнение задач, устанавливать приоритеты и сроки, а также интегрироваться с другими сервисами для повышения эффективности.

Платформа поддерживает визуальное управление проектами через списки, Kanban-доски и диаграммы Ганта. Это позволяет отслеживать прогресс, видеть зависимости между задачами, распределять ресурсы и контролировать выполнение работы на всех этапах. Также доступна автоматизация рутинных действий, настройка шаблонов проектов и создание пользовательских полей под задачи команды.

Asana обеспечивает прозрачность процессов, удобный контроль сроков и дедлайнов, а также расширенные инструменты для командной работы и аналитики. Система подходит для крупных проектов, где важно детальное планирование, совместная работа и интеграция с другими инструментами.

Функции:

• Шаблоны проектов и этапов для быстрой настройки работы.
  
• Kanban и Scrum-доски, диаграмма Ганта для планирования и контроля задач.
  
• Отслеживание прогресса и рентабельности проектов.
  
• Контроль сроков, приоритетов и дедлайнов.
  
• Автодействия и напоминания для рутинных задач.
  
• Пользовательские поля и списки для удобной организации.
  
• Визуальные представления задач: список, календарь, таймлайн.
  
• Интеграции и мобильные приложения для работы на ходу.

Для кого:

• ИТ-команды, занимающиеся разработкой ПО;
  
• Digital-агентства, ведущие рекламные кампании;
  
• Проджект-менеджеры и координаторы больших проектов.

Плюсы:

1. Широкий функционал — управление задачами, Kanban-доски, диаграммы Ганта, автоматизация и интеграции с другими сервисами.
   
2. Качественные мобильные приложения — продуманное и стабильное приложение для iOS и Android, позволяющее работать с проектами на ходу.
   
3. Высокая отзывчивость — почти все функции доступны через клавиатуру, что ускоряет работу и делает управление удобным.

Минусы:

• Сложность освоения интерфейса — хоть система и drag-and-drop, многие кнопки представлены только значками.
  
• Высокая стоимость расширенных функций — полноценная автоматизация, расширенные отчёты и кастомизация требуют дорогих тарифов.
  
• База знаний устаревшая — если материалы и есть на русском, они уже не соответствуют текущей версии платформы и могут вводить в заблуждение

Стоимость:

• Standard — $10,99/мес. за пользователя при оплате за год;
  
• Premium — $24,99/мес. за пользователя при оплате за год;
  
• Enterprise — стоимость рассчитывается индивидуально с отделом продаж.

10. YouGile

YouGile — это система управления проектами и командной работы с гибкими Kanban-досками, встроенным мессенджером и CRM. Платформа позволяет работать с большими процессами благодаря бесконечному дереву подзадач, зеркальным колонкам и сводкам для мониторинга задач. Встроенные стикеры помогают отслеживать дедлайны, учёт времени и другие параметры, а диаграмма Ганта даёт полную картину проекта в один клик.

Система предлагает шаблоны задач, автопланирование и передачу задач с настройкой правил автоматизации, что экономит время и снижает количество ошибок. Все функции доступны через API для интеграции с внешними сервисами. Интерфейс интуитивный, позволяет быстро создавать задачи и работать на масштабах от дня до года.

YouGile работает на всех платформах — браузер, Windows, macOS, Linux, iOS и Android. Система поддерживает коробочную версию для установки на сервер с максимальной безопасностью, гибкой настройкой и доступом с любого устройства. Мобильное приложение позволяет вести задачи и общаться в чатах в любом месте, сохраняя весь функционал десктопной версии.

Функции:

• Kanban-доски для наглядного управления задачами;
  
• Встроенный чат в каждой задаче для обсуждений и комментариев;
  
• Автоматические напоминания о дедлайнах;
  
• Шаблоны задач для быстрого планирования процессов;
  
• Диаграмма Ганта для контроля сроков;
  
• Зеркальные колонки и сводки для мониторинга нескольких проектов;
  
• API для интеграции с внешними сервисами и автоматизации.

Для кого:

• Операционные и проектные команды;
  
• Маркетинговые и digital-агентства;
  
• ИТ-разработчики и команды разработки ПО;
  
• Строительные компании и подрядчики;
  
• Департаменты нефтедобывающих и производственных компаний.

Плюсы:

• Голосовые сообщения в чатах — удобно записывать вместо текста, чтобы быстро передавать информацию без набора сообщений.
  
• Автоматические напоминания о дедлайнах — задачи не выпадают из графика, контроль простой и наглядный.
  
• Автоматическое закрытие главной задачи — после выполнения всех подзадач экономит время и облегчает управление проектами.

Минусы:

• Ограниченные интеграции — мало подключений к облачным хранилищам вроде OneDrive или OneNote.
  
• Функционал мобильных приложений ограничен — некоторые возможности доступны только в веб-версии или десктопе.
  
• Часть важных расширений платные — для базовой автоматизации могут понадобиться дополнительные модули, которые могут обойтись довольно дорого.

Стоимость:

• «Бизнес» — 495 ₽/мес. за пользователя при оплате за год (с 11 пользователя);
  
• Облачная версия — 5 940 ₽/год (11 пользователей);
  
• Коробочная версия (конструктор тарифа) — 112 068 ₽/год при оплате за год, установка на сервер;
  
• Коробочная версия — 849 ₽/мес. за пользователя при оплате за год, установка на сервер;
  
• Платформа — цена по запросу, установка на свой сервер.

На что обратить внимание при выборе аналога?

Сегодня существует множество решений, которые могут заменить Битрикс24, и у каждого есть свои сильные и слабые стороны. Чтобы выбрать подходящий инструмент, важно понимать, какие задачи стоят перед командой и какие функции должны быть приоритетными. Ниже собраны ключевые критерии, которые помогут сравнить аналоги Битрикса в России и подобрать оптимальное решение для бизнеса.

• Комплексное управление проектами и задачами. Система должна позволять ставить задачи, назначать ответственных, контролировать сроки и видеть взаимосвязи между этапами. Важно, чтобы платформа поддерживала гибкие Agile-методологии для командной работы, но при этом не исключала классический подход Waterfall для последовательных проектов.
  
• Интеграции с другими инструментами. Хороший аналог Битрикс24 должен легко соединяться с ЭДО, CRM, мессенджерами, облачными сервисами и бухгалтерскими системами. Дополнительным преимуществом окажется открытый API для гибкой настройки интеграций.
  
• Аналитика и отчётность. Выбирайте платформу, где можно строить отчёты разного уровня: от простых таблиц до визуальных дашбордов. Это помогает контролировать прогресс, оценивать эффективность и распределять нагрузку между
  сотрудниками.
  
• Интерфейс и удобство. Даже самые полезные программы аналоги Битрикс теряют ценность, если интерфейс перегружен. Важно, чтобы система была интуитивной, поддерживала горячие клавиши и имела мобильные версии.
  
• Поддержка и обучение. Надёжная служба поддержки и регулярно обновляемая база знаний позволяют быстрее внедрять систему. Для новых сотрудников это снижает время на адаптацию.
  
• Масштабируемость. Если бизнес растёт, аналог Битрикс 24 должен поддерживать увеличение числа пользователей и проектов. Гибкие настройки ролей и прав помогут адаптировать сервис под разные отделы.
  
• Безопасность данных. Обратите внимание на наличие двухфакторной аутентификации, шифрования и возможность установки коробочной версии. Это особенно важно для крупных компаний и госорганизаций.
  
• Стоимость. Сравните не только бесплатные возможности, но и цену тарифов для расширенных команд. В долгосрочной перспективе стоимость может стать решающим фактором.

Заключение

Мы рассмотрели популярные аналоги Битрикс24 для управления задачами и проектами: ELMA365 Проекты, ПланФикс, Аспро.Cloud, Kaiten, WEEEK  и другие. Все они помогают организовать работу команды, выстраивать процессы и контролировать сроки выполнения.

Одним из лучших аналогов Битрикс24 мы считаем EnDocs. Это современный сервис с Kanban-досками, ЭДО и всеми необходимыми инструментами для совместной работы. Попробуйте EnDocs бесплатно и убедитесь в его преимуществах уже сегодня.