Блог

Через меню в карточке документа можно получить ссылку на этот документ. С помощью этой ссылки вы сможете перейти к документу как в браузере, так и в мобильном приложении. Это очень удобный способ поделиться документом с коллегами.

Все изменения, вносимые пользователями в карточку документа, фиксируются на вкладке История изменения. Вы всегда сможете увидеть, кто создал документ, кто и какие реквизиты изменил, а также какие файлы были добавлены или удалены.

В EnDocs есть возможность редактировать файлы, которые прикреплены к карточке документа. Поддерживаются документы в формате Microsoft Word и Excel. Вы можете редактировать их прямо в браузере, не выходя из интерфейса системы. Онлайн редактор значительно упрощает процесс создания и корректировки документов.

Каждый документ в системе — это своеобразный чат, где все участники команды могут общаться легко и продуктивно. Каждый сотрудник, имеющий доступ к документу, может оставлять сообщения своим коллегам. Уведомления о новых сообщениях будут приходить по электронной почте или в виде push-уведомлений на смартфоны.

Документы имеют статусную модель, которая определяется настройками рабочего процесса. При создании каждый документ получает статус Новый, который может изменяться по мере его продвижения по этапам рабочего процесса.

Лист согласования представляет собой часть карточки документа, где подробно отражена вся история согласования с резолюциями всех ответственных лиц. При необходимости лист согласования можно распечатать.

Каждый документ может быть связан с неограниченным количеством других документов. Вы можете добавлять связанные документы в карточку вручную, а для документов, загруженных из Диадок связи устанавливаются автоматически при их наличии.

С помощью встроенного механизма задач документооборота вы можете отправлять документы коллегам на согласование, подписание или ознакомление. Отправляя документ нескольким сотрудникам на согласование, вы можете настроить логику процесса: хотите ли вы, чтобы они согласовывали его параллельно или последовательно, а также определить, как действовать в случае отказа одного из коллег. После создания задачи документооборота, статус её выполнения […]

Каждый документ в системе представлен в виде карточки, в которой содержится вся необходимая информация. В карточке вы найдёте встроенный редактор, версии файлов, чаты, историю согласований и изменений, связанные документы, а также функции для их согласования, подписания и отклонения. Всё это поможет эффективно работать с документами, не упуская из виду ни одной важной детали.

В EnDocs есть несколько способов создать новый документ: Автоматически: Документы автоматически загружаются  из электронной почты или сервиса Контур.Диадок. Ручное создание: Каждый пользователь может создать новый документ, просто нажав на кнопку “Создать” в главном меню EnDocs. Через интеграцию: Например, из системы 1С  или других подключенных интеграций  

Все удаленные в системе документы автоматически перемещаются в корзину. Это гарантирует, что ни один важный документ не будет утерян. Вернуть документ из корзины может пользователь с ролью администратора системы

Документы, найденные с помощью поиска можно выгрузить в папку на вашем компьютере. Вы можете выбрать формат Microsoft Excel, чтобы экспортировать список отобранных документов, или создать zip-архив, который сохранит все файлы, содержащиеся в этих документах.