Блог

Интеграция с электронной почтой позволит  автоматически загружать документы, которые отправлены на адрес, указанный в настройках. При подключенном модуле распознавания система автоматически заполнит реквизиты и запустит его по заранее заданному маршруту для согласования.

В EnDocs можно автоматически заполнять документы по шаблонам. Шаблон представляет собой образец будущего документа, в котором содержатся общие фразы для данного типа или вида документа, но без конкретных данных. Шаблоны значительно ускоряют процесс создания файлов, позволяя избежать необходимости заполнять документ с нуля.

Вы можете создавать маршруты (workflows) для автоматизации бизнес-процессов и работы с документами. Для каждого типа документа доступно неограниченное количество маршрутов, которые могут различаться составом согласующих, типами задач, наличием автоматических проверок (например, проверка суммы договора, сравнение дат и так далее) и другими характеристиками. Настраивать рабочие процессы имеет право только пользователь с ролью Администратор.

Документы, которые были загружены автоматически, например, из электронной почты или с помощью Диадок, могут быть автоматически запущены по заранее настроенному маршруту рабочего процесса.

Специальные функции — это автоматизированные этапы, которые можно добавлять в рабочие процессы. Они могут выполнять различные задачи, такие как конвертация документов в PDF-формат, проверка полей на заполненность и поиск дубликатов. При настройке маршрута вам достаточно выбрать нужную функцию для каждого этапа из предложенного списка.

Вы можете передать  задачу по документу своему заместителю или коллеге. В этом случае ваш коллега получит уведомление о новой задаче, и она появится в его личном кабинете.

В процессе согласования документа вы можете добавить дополнительного согласующего. Документ будет передан на согласование вашему коллеге и после его согласования вернется к вам.

Вы можете настроить себе замещение в случае отпуска, болезни или командировки. Все новые и действующие задачи будут переданы вашему заместителю. Переданные задачи всегда можно вернуть обратно. Пользователь с ролью Администратор может настроить замещение для любого пользователя

Сроки выполнения задач контролируются автоматически. Инициатор, контроллер и исполнитель получают уведомления о нарушении сроков по эл.почте и в мобильном приложении.