EnDocs – Функциональные характеристики

Общие сведения о программном обеспечении

Настоящий документ содержит описание технических и функциональных характеристик программного комплекса EnDocs.

Термины и сокращения

Система, Система электронного документооборота EnDocs – Система электронного документооборота. Программное обеспечение, предназначенное для решения задач по автоматизации процессов хранения документов и автоматизации процессов работы с документами в электронно-цифровом виде:

Электронный архив
Согласование и оплата счетов
Согласование договоров
Кадровый ЭДО
Канцелярия и делопроизводство
Цифровая бухгалтерия

Правообладатель – Общество с ограниченной ответственностью «ЭНСОЛ»

Пользователь – Физическое лицо или сотрудник организации, получившие доступ к программному обеспечению с целью его использования

Архитектура

Основные компоненты комплекса:

Сервер Web – сервис, который обеспечивает отображение веб версии EnDocs. Настройки системы и интеграций, регистрация пользователей и настройка прав доступа производятся с помощью данного сервиса.
Сервер Назначенных Заданий – сервис, который обеспечивает выполнение регламентных заданий. Каждое регламентное задание имеет свое расписание выполнения.
Сервер Назначенных Заданий – сервис, который обеспечивает выполнение регламентных заданий. Каждое регламентное задание имеет свое расписание выполнения.
Сервер Базы Данных – хранит информацию о настройках системы, событиях, документах и пользователях.
Сервер API – сервис, который предоставляет интерфейсы интеграции с EnDocs посредством RestAPI.
Сервер Мобильного API – сервис, который обеспечивает работу мобильного приложения EnDocs.
Файловое хранилище – файловое хранилище S3 для хранения и обработки документов.

Требования к программному обеспечению

Серверные компоненты EnDocs работают в среде Docker на следующих операционных системах:

Linux: Debian
Linux: Ubuntu

В качестве хранилища данных используется:

система управления базами данных (далее СУБД): Oracle MySQL (Community Edition)

Требования к аппаратному обеспечению

Минимальные системные требования, на которых программный комплекс должен позволять выполнять распределенную обработку представлены ниже: Web-Сервер:

Процессор: 2 ядра частота 2 GHz или выше
4 Гб RAM
20 Гб свободного пространства на жестком диске
Linux ОС

Сервер БД:

Процессор: 2 ядра или выше
4 Гб RAM
50 Гб свободного пространства на жестком диске
Linux ОС
Oracle MySQL (Community Edition)

Сервер Назначенных Заданий:

Процессор: 2 ядра
2 Гб RAM
4 Гб свободного пространства на жестком диске
Linux ОС

Сервер API:

Процессор: 2 ядра
2 Гб RAM
4 Гб свободного пространства на жестком диске
Linux ОС

Сервер Мобильного API:

Процессор: 2 ядра
2 Гб RAM
4 Гб свободного пространства на жестком диске
Linux ОС

Функциональные возможности компонентов

Система обеспечивает хранение документов в электронном виде (карточка документа с метаданными и файлами) и позволяет автоматизировать процессы согласования и подписания, документов, а также назначения задач по работе с документами.