Функциональные характеристики

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОГРАММНОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ

1.1 Термины и сокращения

Сокращение	Расшифровка сокращения
Система, Система электронного документооборота EnDocs	EnDocs – система электронного документооборота. Программное обеспечение, предназначенное для решения задач по автоматизации процессов хранения документов и автоматизации процессов работы с документами в электронно-цифровом виде: • Электронный архив • Согласование и оплата счетов • Согласование договоров • Цифровая бухгалтерия • Канцелярия и делопроизводство • Кадровый ЭДО
Правообладатель	Общество с ограниченной ответственностью «ЭНСОЛ»
Пользователь	Физическое лицо или сотрудник организации, получившие доступ к программному обеспечению с целью его использования

1.2 Назначение документа

Настоящий документ содержит описание технических и функциональных характеристик программного комплекса EnDocs Cloud.

1.3 Архитектура

Основные компоненты комплекса: Сервер Web – сервис, который обеспечивает отображение веб версии EnDocs. Настройки системы и интеграций, регистрация пользователей и настройка прав доступа производятся с помощью данного сервиса. Сервер Назначенных Заданий – сервис, который обеспечивает выполнение регламентных заданий. Каждое регламентное задание имеет свое расписание выполнения. Сервер Базы Данных – хранит информацию о настройках системы, событиях, документах и пользователях. Сервер API – сервис, который предоставляет интерфейсы интеграции с EnDocs посредством RestAPI. Сервер Мобильного API – сервис, который обеспечивает работу мобильного приложения EnDocs. Файловое хранилище – файловое хранилище S3 для хранения и обработки документов.

1.4 Требования к программному обеспечению

Серверные компоненты EnDocs работают в среде Docker на следующих операционных системах:

Linux: Debian
Linux: Ubuntu

В качестве хранилища данных используется:

система управления базами данных (далее СУБД): Oracle MySQL (Community Edition)

1.5 Требования к аппаратному обеспечению

Минимальные системные требования, на которых программный комплекс должен позволять выполнять распределенную обработку представлены ниже: Web-Сервер:

Процессор: 2 ядра частота 2 GHz или выше
4 Гб RAM
20 Гб свободного пространства на жестком диске
Linux ОС

Сервер БД:

Процессор: 2 ядра или выше
4 Гб RAM
50 Гб свободного пространства на жестком диске
Linux ОС
Oracle MySQL (Community Edition)

Сервер Назначенных Заданий:

Процессор: 2 ядра
2 Гб RAM
4 Гб свободного пространства на жестком диске
Linux ОС

Сервер API:

Процессор: 2 ядра
2 Гб RAM
4 Гб свободного пространства на жестком диске
Linux ОС

Сервер Мобильного API:

Процессор: 2 ядра
2 Гб RAM
4 Гб свободного пространства на жестком диске
Linux ОС

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫE ВОЗМОЖНОСТИ КОМПОНЕТОВ

Система обеспечивает хранение документов в электронном виде (карточка документа с метаданными и файлами) и позволяет автоматизировать процессы согласования и подписания, документов, а также назначения задач по работе с документами.

2.1 Электронный архив

компонент обеспечивает:

Автоматическую загрузку документов из электронной почты, ftp, 1C и Контур.Диадок
Хранение документов в электронном виде
Быстрый поиск и формирование подборок

2.2 Согласование и оплата счетов

компонент обеспечивает:

Реестр счетов
Согласование счетов
Выгрузку согласованных счетов в 1С
Получение из 1С данных об оплате счетов
Отчеты по состоянию оплаты счетов
Ведение платежного календаря

2.3 Согласование договоров

компонент обеспечивает:

Ведение реестр договоров
Подготовка договоров по шаблонам
Согласование договоров по произвольным и пред-настроенным маршрутам
Подписание договоров электронной подписью
Архив договорных документов

2.4 Цифровая бухгалтерия

компонент обеспечивает:

Электронный архив бухгалтерских документов
Автоматизацию процессов бухгалтерского центра обслуживания
Автоматизацию процессов обработки первичных документов
Согласование по произвольным и пред-настроенным маршрутам
Выгрузку согласованных документов в 1С для формирования проводок

2.5 Канцелярия и делопроизводство

компонент обеспечивает:

Работу с корреспонденцией, приказами, ЛНА
Согласование командировок и авансовых отчетов
Согласование служебных записок
Назначение и контроль исполнения задач
Регистрацию входящей и исходящей корреспонденции

2.6 Кадровый ЭДО

компонент обеспечивает:

Электронный архив кадровых документов
Цифровой обмен документами с сотрудниками
Согласование заявлений сотрудников
Подписание кадровых документов