Двухфакторка, календарь в задачах и ещё пара свежих фишек EnDocs 🌞
Привет, друзья!
Наступило лето ☀️, и мы снова готовы поделиться с вами новостями о том, что появилось нового в EnDocs.
Хотя в блоге мы обычно рассказываем только о самых заметных и полезных обновлениях, на самом деле работа над EnDocs кипит без остановок — каждый месяц мы выкатываем апдейты. Часть из них происходит «под капотом»: ускоряем работу системы, улучшаем существующий функционал и делаем ваш опыт использования ещё комфортнее.
Сегодня рассказываем обо всём по порядку. Поехали 🚀
Календарь в Досках задач 📅
Мы продолжаем прокачивать наши Доски задач. В прошлых обновлениях появились канбан-доски, кастомные поля и улучшенное мобильное приложение.
Теперь к ним добавился календарь. Он помогает не забыть о сроках по задачам и не упустить важные дедлайны. Все задачи автоматически попадают в календарь с привязкой к дате завершения. При необходимости любую задачу можно открыть прямо из календаря и внести изменения.
Кроме того, календарный вид теперь доступен и в обычных списках (таблицах) задач — вы можете переключиться на календарь из представления списка и увидеть задачи в визуальной форме по датам. Это особенно удобно, если вы привыкли работать с табличным отображением, но при этом хотите быстро оценить загрузку по дням.
Календарь позволяет наглядно расставить приоритеты и понять, какие задачи требуют внимания в первую очередь. Удобно, наглядно и под контролем.
Задачи в документах 📄➡️✅
Мы активно развиваем интеграцию между Досками задач и документами, и сегодня готовы представить первую новинку из этого направления — создание задач прямо внутри документов.
Теперь вы можете поставить задачу по документу вне зависимости от процесса его согласования. Это удобно, когда в ходе работы над документом появляются дополнительные действия. Например, при согласовании внутреннего запроса на закупку может потребоваться получить актуальное коммерческое предложение от подрядчика — для этого достаточно прямо в документе создать задачу ответственному сотруднику.
Чтобы воспользоваться новой функцией, просто откройте документ и перейдите на вкладку Задачи в документе — там можно сразу добавить задачу, связав её с текущим документом.
Это только начало — впереди ещё больше возможностей, которые сделают связку документов и задач в EnDocs по-настоящему мощной.
Двухфакторная авторизация (2FA) 🔐
Безопасность — приоритет для нас. В этом обновлении мы добавили поддержку двухфакторной авторизации для всех пользователей облачной версии EnDocs.
Теперь даже если кто-то узнает ваш пароль (например, из-за фишинга), этого будет недостаточно, чтобы войти в ваш аккаунт.
Как это работает:
👉 Первый шаг — ввод пароля, как обычно.
👉 Второй шаг — ввод временного кода, который приходит вам на электронную почту.
Включить 2FA можно в настройках своего профиля — делается это быстро и просто. Мы очень рекомендуем подключить этот уровень защиты.
Поддержка WebDAV для внешнего хранилища 🗄️
Ранее мы добавили возможность использовать внешнее хранилище для автоматического резервного копирования данных из EnDocs на ваш локальный сервер.
Теперь к уже поддерживаемым протоколам мы добавили один из самых популярных стандартов — WebDAV. С его помощью стало проще подключать EnDocs ко множеству современных облачных сервисов хранения данных.
Вы уже знаете, что в EnDocs можно настраивать внешнее хранилище для резервного копирования данных на свой сервер.
Отчёты — ещё удобнее 📊
Мы улучшили раздел «Отчёты». Теперь отчёты по исполнительской дисциплине работают в связке с Досками задач. Это значит, что вы можете видеть задачи не только по документам, но и по задачам на досках — в одном месте.
А ещё в платёжном календаре теперь можно отфильтровать только неоплаченные счета. Упростили жизнь финансовым менеджерам 😉
Новые обучающие видео 🎥
Чтобы вам было проще разбираться в новых функциях и использовать EnDocs на полную мощность, мы подготовили свежие обучающие видео. Они уже доступны на странице Обучение на нашем сайте.
В новых роликах — практические советы по настройке прав доступа и автоматизациям. Напоминаем: автоматизации в EnDocs — это отличный способ экономить время на рутинных операциях с документами. Посмотрите — точно пригодится!
Вот такие новости у нас на сегодня. А мы продолжаем работать над новыми возможностями и готовим для вас ещё больше полезных обновлений. Следите за блогом — впереди много интересного!
