12 Лучших аналогов Kaiten на 2025 год

Технологии для управления проектами и задачами не стоят на месте и продолжают развиваться. Компании ищут подходящие им инструменты, которые экономят время и помогают синхронизировать работу команд.

Kaiten остается одним из известных решений в этой области, но не всегда подходит под конкретные задачи. Иногда нужен другой функционал или расширенные возможности интеграций.

В этой статье мы рассмотрим 12 лучших аналогов Kaiten на 2025 год. Они подойдут для разных целей — от базового планирования задач до комплексной автоматизации процессов.

В список лучших аналогов Kaiten вошли:

• EnDocs 
• ПланФикс
• Weeek
• O!task 
• MooTeam 
• ЛидерТаск
• Strive
• Shtab
• Wrike
• Мегаплан
• Битрикс24
• Yandex Tracker

Что такое Kaiten?

Kaiten — это российский таск-трекер, предназначенный для управления проектами и оптимизации рабочих процессов.

Сервис предлагает гибкие инструменты визуализации. Задачи можно отображать в виде досок, таблиц, календаря или таймлайна. Пользователи могут выбирать оформление досок, менять фон и добавлять картинки. Каждую карточку задачи можно открыть, посмотреть исполнителей, ссылки, прикрепленные файлы и оставить комментарий. Карточки перемещаются по колонкам, отображая этапы выполнения работы.

Kaiten помогает анализировать работу команды по различным параметрам. Можно оценивать нагрузку сотрудников и скорость выполнения задач.

Платформа популярна у крупных компаний, таких как «ВкусВилл», «Мегафон» и «Додо Пицца».

Тем не менее пользователи сталкиваются с рядом ограничений и неудобств:

• Ограничения бесплатной версии. Создание запланированных задач или добавление нескольких досок, а также некоторые другие важные функции доступны только в платных тарифах.
• Общий список тегов. Все метки видны для всех пространств, что создает неудобства при работе с разными заказчиками.
• Невозможность скрыть колонки. Для перехода к последнему этапу работы приходится прокручивать длинные циклы.
• Ограничения для крупных команд. Отмечается определенная заторможенность и неловкость при использовании платформы для осуществления крупных проектов или при наличии многочисленных команд.
• Ограниченное управление. Нет централизованного контроля, что затрудняет администраторам отслеживание общего состояния системы.
• Нехватка интеграций. Некоторые команды отмечают недостаток встроенных подключений к внешним сервисам.
• Заметные уведомления об ошибках. Если забыть заполнить обязательное поле, сообщение занимает половину экрана. Такой подход мешает сосредоточиться на задаче.

Несмотря на эти ограничения, Kaiten остается популярным инструментом для средних и малых команд. А крупные компании ищут альтернативы, которые предлагают больше гибкости и расширенные возможности.

Почему пользователи ищут аналоги Kaiten?

Пользователи начинают искать замену Кайтен, когда рабочий процесс перестает помещаться в рамки платформы. Рост команды, увеличение задач и переход на более сложные процессы усиливают требования к инструментам. Поэтому желание перейти на другой сервис появляется постепенно.

Ниже представлены причины, которые чаще всего толкают компании к поиску альтернатив. Список основан на реальных отзывах и опыте команд, которые уже сменили систему.

• Слабый функционал для больших команд. Функционал Kaiten кажется недостаточным для сложных проектов и больших команд. Это вынуждает руководителей искать аналог Kaiten, предлагающий более широкий набор инструментов.
• Недостаток интеграций. Пользователям важна совместимость с CRM-системами, бухгалтерскими программами, СЭД. По числу интеграций Kaiten уступает некоторым сервисам.
• Слабое мобильное приложение. На телефоне доступны не все функции, и работа в дороге становится неудобной. Это особенно заметно у специалистов, которые не сидят весь день за ноутбуком.
• Неудобная модель оплаты. Стоимость считается за каждого участника, и итоговая цена резко растет. Команды ищут решения с тарифами «за проект» или «за рабочее пространство», а также специальные предложения для крупного бизнеса.
• Низкая скорость загрузки в пиковые часы. Задержки при открытии карточек в Kaiten раздражают сотрудников. При высокой нагрузке это снижает производительность.
• Спорный интерфейс. Одним нравится минимализм, другим — не хватает визуальной гибкости. В итоге часть команд ищет аналог Кайтен с более современным дизайном и большим числом настроек.

Эти факторы постепенно накапливаются и подталкивают пользователей к переходу на более функциональные платформы.

12 Аналогов Kaiten на 2025 год

В этом разделе мы рассмотрим 12 лучших аналогов Kaiten на 2025 год, которые помогут обойти эти ограничения и выбрать подходящую систему для вашей команды. Расскажем об их особенностях, преимуществах и, конечно, недостатках, поможем определиться с выбором.

Название программы	Особенности	Для кого?	Стоимость	Отзывы
EnDocs	Комплексное решение: задачи, документы и взаимодействие команды в одном пространстве	Малый и средний бизнес	▪️ От 250 ₽/мес за пользователя (тариф-конструктор) ▪️ От 5 000 ₽/мес за команду (КОМБО)	5/5
ПланФикс	Гибкое управление задачами	Команды среднего размера	▪️ От 8 $/мес	4.6/5
Weeek	ИИ-помощник, мультиплатформенность	Малые и средние команды	▪️ От 199 ₽/мес за пользователя	4.8/5
O!task	Простота интерфейса	Разные виды бизнеса (команды до 1000 человек), включая образовательные организации	▪️ От 239 ₽/мес за пользователя	5/5
MooTeam	Удобная система отчетности	Компании разных сфер бизнеса	▪️ От 990 ₽/мес за команду	4.9/5
ЛидерТаск	Офлайн-доступ к программе	Малые и средние команды	▪️ 3 199 ₽/год — для себя ▪️ 4 999 ₽/год за пользователя — для команды	4.4/5
Strive	Легкость освоения, таймлайны	Удаленные команды	▪️ От 250 ₽/мес за пользователя	5/5
Shtab	Трекер времени, разнообразный визуал досок	Небольшие и крупные команды	▪️ От 152 до 512 ₽/мес за участника	4.95/5
Wrike	Большое количество интеграционных возможностей	Международные компании	▪️ 0–25 $/мес за пользователя	3.8/5
Мегаплан	Индивидуальная настройка под бизнес-процессы, особые тарифные предложения	Малый и средний бизнес	▪️ 315–1 050 ₽/мес за пользователя	4.4/5
Битрикс24	Широко развитая экосистема программ	Компании любого размера, в том числе очень крупные	▪️ 0–999 990 ₽/мес за всех пользователей	4.5/5
Yandex Tracker	Полноценный виртуальный офис в рамках сервиса Яндекс 360	Российские компании разного размера	▪️ 440 ₽/мес за пользователя, если оплачивать только Трекер	3/5

1. EnDocs

EnDocs — это российская платформа для управления проектами и задачами, разработанная компанией ENSOL. Этот аналог Kaiten сочетает возможности таск-трекера с инструментами автоматизации процессов и контроля выполнения задач, что делает его удобным для команд любого размера.

Первая версия EnDocs появилась в 2014 году и работала на базе Microsoft SharePoint Server, интегрируясь с корпоративными системами, включая решения от 1С. Поначалу сервис использовали в основном как дополнение к другим инструментам, но уже тогда он помогал упрощать планирование и контроль проектов.

Опыт внедрений показал, что компаниям нужны доступные и гибкие решения для управления задачами. Разработчики создали новую версию на открытых технологических платформах, отказавшись от дорогих подписок.

В 2020 году система EnDocs стала доступна в облаке, что привлекло организации, которым не нужна собственная инфраструктура. В 2022 году появился локальный вариант, позволяющий полностью контролировать данные и процессы. Сейчас платформа помогает управлять проектами, распределять задачи и отслеживать прогресс команд в реальном времени.

Функции

• Кабинет пользователя. Система открывает единое пространство, где видны все активные задачи. Пользователь сразу получает сводку событий, статусы и сообщения от коллег.
• Рабочие пространства. Пользователю доступны разные варианты отображения задач: доски, диаграммы, календарь, списки.
• Согласование документов. Встроенный механизм позволяет отправлять материалы на проверку и подписание. Можно настроить порядок прохождения и контролировать движение через лист согласования.
• Маршруты бизнес-процессов. В системе доступны гибкие маршруты согласования, которые запускают операции автоматически. Это сокращает ручные действия и помогает командам поддерживать порядок в задачах.
• Онлайн-редактор. Документы Word и Excel можно править в браузере. Кроме того, при необходимости можно вернуться к предыдущей версии, так как доступна история версий.

Преимущества

• Поддержка при запуске. Команда подключается к внедрению и контролирует процесс. Специалисты помогают разобраться с настройками и не оставить пробелов в рабочих схемах.
• Высокий уровень защищенности. Весь обмен шифруется, а данные регулярно копируются. Сервис работает стабильно и доступен в любое время.
• Простая рабочая среда. Интерфейс не перегружен и легко осваивается. Сотрудники начинают работать с системой без длительного обучения.
• Удобная облачная модель. Доступ открывается из любой точки, где есть интернет. Компания не тратит деньги на оборудование и ограничивается предсказуемыми ежемесячными расходами.

Недостатки

• Цена для малых групп. Отдельные команды считают затраты заметными. Это может стать препятствием для небольших организаций с ограниченным бюджетом.
• Слабая офлайн-работа. Без доступа к сети возможности сервиса резко уменьшаются. В некоторых сценариях это ограничивает использование в полевых условиях.

Стоимость

• Комбо 10 (пользователей): 5 000 ₽/мес при оплате за год.
• Комбо 15: 7 500 ₽/мес.
• Комбо 20: 10 000 ₽/мес.
• SaaS: от 250 ₽ за пользователя в месяц.
• Коробочная версия рассчитывается отдельно.

Отзывы

• 5/5 на A2is
• 5/5 на Startpack

2. ПланФикc

ПланФикс — это сервис, который развивается уже много лет и остается заметным игроком на рынке корпоративных решений. Платформу разрабатывает компания Bonsoft IT S.R.L., зарегистрированная в Молдове, и она последовательно расширяет проект с начала 2010-х годов.

За время работы команда получила узнаваемость и несколько отраслевых наград, включая упоминание в CRM RATING в 2025 году. В разные годы сервис внедряли крупные и небольшие компании, что укрепило репутацию платформы как стабильного инструмента и убедительного кандидата на роль аналога Kaiten.

Функции

• Проектная структура. Сервис позволяет создавать отдельные направления работы и группировать их по разным признакам.
• Гибкое управление задачами. В системе можно формировать подзадачи, связывать их порядком выполнения и добавлять файлы.
• Планировщик нагрузки. Инструмент помогает расставлять приоритеты и следить за сроками. Задачи легко переносить между списками и календарями, что упрощает распределение рабочих часов.

Преимущества

• Централизованное управление задачами. Все задачи отображаются в едином планировщике. Сотрудники сразу видят, что делать, а руководители получают общую картину и могут углубиться в детали по необходимости.
• Прозрачная коммуникация внутри команды. Обсуждения проходят прямо в задачах.
• Эффективная работа с клиентами. Контакты связаны с проектами и задачами. Легко управлять видимостью информации и сохранять всю историю взаимодействий.

Недостатки

• Сложный интерфейс. В ПланФиксе много разрозненных меню и настроек. Иногда приходится переходить по нескольким разделам, чтобы выполнить простую задачу.
• Медленная поддержка. Исправления и ответы приходят не вовремя, что затрудняет оперативное решение проблем.

Стоимость

• Plan A: до 99 человек, 8 $/мес при годовой оплате.
• Plan B: до 250 человек, 18 $/мес при годовой оплате.
• Plan X: от 6 человек, 28 $/мес при годовой оплате.

Отзывы

• 4.2/5 на Otzyvmarketing
• 5/5 на Startpack
• 4.8/5 на A2is

3. Weeek

Weeek — это мультисервисная платформа для управления проектами от российской IT-компании. Сервис начал развиваться в 2017 году как внутренняя CRM для диджитал-агентства Gold Carrot, а к 2019 году прошел кардинальную переработку с переходом на JavaScript и запуском коммерческих продаж.

К 2023 году Weeek вошел в Единый реестр российских программ, а после ухода зарубежных конкурентов с рынка стал привлекать множество новых пользователей. Сегодня это популярный бесплатный аналог Kaiten с активной базой в 150 000 пользователей и ежедневным приростом регистраций. Компания также внедряет ИИ-технологии, включая виртуальную помощницу «Вику» на базе ChatGPT.

Функции

• Проекты и задачи. Координация рабочих процессов через календари, диаграммы Ганта и канбан-доски.
• База знаний. Хранение документов, методических материалов и справочной информации в едином пространстве.
• CRM. Управление клиентами, отслеживание сделок и анализ взаимодействий с партнерами.
• Аналитика. Контроль прогресса проектов, метрики выполнения задач и ключевые показатели команды.

Преимущества

• Быстрое переключение между рабочими пространствами. Этот аналог Кайтен позволяет мгновенно менять проекты внутри одного аккаунта без повторной авторизации.
• Гибкая работа с задачами. Можно создавать типы задач, метки приоритета и связывать их между собой через блокирующие или ожидающие зависимости.
• Встроенные инструменты планирования. Календарь на неделю, диаграмма Ганта, Story Map и визуальные связи помогают видеть проект целиком.
• Поддержка команд и аналитика. Отдельный сервис для управления пользователями, заполнение профилей, оценка загруженности и готовности задач.

Недостатки

• Ограниченные автоматизации. Чтобы настроить сложные сценарии, часть работы приходится делать вручную.
• Массовое редактирование задач отсутствует. При работе с большим количеством тасков приходится редактировать их по одному.

Стоимость

• Free: до 5 человек.
• Lite: до 10 человек, от 199 ₽ за пользователя в месяц.
• Pro: от 399 ₽ за человека в месяц.
• Business: от 450 ₽ за пользователя в месяц.

Отзывы

• 5/5 на Startpack
• 5/5 на CRMIndex
• 4.7/5 на A2is

4. O!task 

O!task — это российская система управления бизнесом, созданная Виталием Радченко, CEO и арт-директором digital-агентства Web Do. Платформа вышла на рынок в конце 2023 года и быстро стала узнаваемым инструментом среди digital-агентств. За короткое время сервис сформировал репутацию надежного решения и расширил географический охват на страны ЕАЭС.

Сегодня O!task выступает как универсальная платформа для организации проектов, и ее часто называют удобным аналогом Кайтен для разных команд — от контент-студий до строительных компаний.

Функции

• Управление задачами. O!task позволяет создавать задачи, назначать исполнителей, добавлять подзадачи и отслеживать сроки.
• Проектный менеджмент. Система объединяет задачи в проекты, показывает прогресс и помогает контролировать этапы и бюджеты.
• Финансовый учет. Платформа ведет контроль доходов, расходов и прибыли по каждому проекту, привязывая операции к задачам и клиентам.
• База знаний. Сервис предлагает место для хранения инструкций, руководств и документации, доступной команде и в формате PDF.

Преимущества

• Интеграция с другими сервисами. Позволяет быстро связывать задачи с внешними инструментами и экономить время.
• Удобные уведомления. Помогают не пропустить сроки и вовремя реагировать на изменения.
• Мобильное приложение. Обеспечивает доступ к проектам и задачам из любой точки мира.
• Поддержка командной работы. Объединяет общение и совместное выполнение проектов в одном интерфейсе.

Недостатки

• Нет мобильного приложения. Доступ к задачам невозможен с iOS и Android.
• Только облачная версия. Для работы нужен постоянный интернет, коробочной версии нет.

Стоимость

• Базовый тариф: до 2 человек, 250 МБ хранилища, бесплатно.
• Плюс: до 30 человек, 239 ₽/мес при оплате за год.
• Бизнес: до 1000 человек, 279 ₽/мес при оплате за год.

Отзывы

• 5/5 на CRMIndex
• 5/5 на A2is

5. MooTeam

MooTeam — это российская система управления проектами и командой, разработанная агентством «АлаичЪ и Ко». Создатели начали работу над продуктом в 2019 году, а публичный анонс состоялся в конце 2021 года. Система изначально создавалась для диджитал-агентств, но со временем стала универсальной — подходит для разных сфер бизнеса.

Многие пользователи отмечают, что MooTeam является понятным и удобным инструментом, а его команда разработчиков продолжает активно развивать сервис, превращая его в качественный аналог Кайтен.

Функции

• Управление командой. Позволяет организовывать сотрудников, формировать подразделения и должности.
• Проекты. Назначение задач, отслеживание статусов и контроль прогресса через метки и фильтры.
• Отчеты. Получение сводной статистики и детализированных данных по эффективности работы команды.

Преимущества

• Гибкий интерфейс. Два варианта отображения помогают выбрать удобный способ работы.
• Оперативная поддержка. Быстрая помощь решает вопросы и экономит время команды.
• Работа с контрагентами. Можно добавлять внешние команды в проекты для совместного контроля.

Недостатки

• Ограниченная документация. В базе знаний отсутствуют некоторые важные инструкции по работе с сервисом.
• Только облачная версия. Нет серверного варианта, что неудобно для компаний с собственными серверами.

Стоимость

• Бесплатный: до 3 сотрудников, 2 проекта, 1 ГБ хранилища.
• Базовый: 990 ₽/мес, стандартные возможности.
• Команда: 2 990 ₽/мес, расширенные ресурсы.
• Компания: 4 990 ₽/мес, полный функционал.
• Корпорация: цена по запросу, неограниченно пользователей и проектов.

Отзывы

• 5/5 на Otzyvmarketing
• 5/5 на Startpack
• 5/5 на A2is

6. ЛидерТаск

ЛидерТаск — это инструмент от российской компании «Органайзер ЛидерТаск», которая работает на рынке с 2011 года. За это время сервис успел стать заметным игроком и даже выступал спонсором спортивных команд, что помогло укрепить узнаваемость бренда. В 2022 году вышла новая веб-версия, а позже обновили сайт и добавили инструменты для удобного планирования. Этот аналог Кайтена используют свыше десяти тысяч компаний, что показывает устойчивый спрос и стабильное развитие проекта.

Функции

• Работа с задачами. Есть разбивка на подзадачи, напоминания и гибкие фильтры.
• Управление проектами. Можно создавать разные проекты и подключать к ним участников.
• Канбан-доски. Доступна наглядная организация задач через доски с настраиваемыми колонками.
• Совместная работа. Задачи легко передавать коллегам, а изменения отображаются сразу после синхронизации.

Преимущества

• Работа без интернета. Приложение сохраняет доступ к задачам даже при отсутствии сети.
• Удобные напоминания. Сервис вовремя сообщает о важных встречах и событиях.
• Быстрый поиск. Фильтры помогают мгновенно находить нужные элементы в длинных списках.
• Повтор задач. Регулярные дела появляются автоматически и не требуют ручного создания.

Недостатки

• Нестабильность приложений. Пользователи отмечают вылеты, пропадающие списки и ошибки синхронизации.
• Медленная техподдержка. Ответы приходят с задержками, что усложняет работу в рабочие дни.

Стоимость

• Бесплатный тариф: 0 ₽, только на одном устройстве.
• Премиум: 3 199 ₽ в год для одного человека, полный безлимит по задачам и проектам.
• Бизнес: 4 999 ₽ в год за пользователя с расширенными функциями для команд.

Отзывы

• 4.5/5 на Otzyvmarketing
• 5/5 на A2is

7. Strive

Strive — это программа от компании «Страйв-Таск», которая работает в сфере инструментов для проектных групп. Сервис существует с 2022 года и уже успел заявить о себе на рынке.

Проект привлек внимание благодаря включению в Единый реестр российских программ. Для некоторых команд Strive стал видимой альтернативой в формате замена Кайтен.

Платформа известна тем, что помогает распределенным коллективам сохранять порядок в рабочих процессах и удерживать общий ритм даже при разнице часовых поясов. Это один из примеров того, как молодой проект быстро укрепляет позиции в отрасли.

Функции

• Канбан-доски. Система разбивает работу на этапы и позволяет быстро перемещать задачи между колонками.
• Таймлайн и календарь. Пользователь получает наглядную картину сроков и видит, как распределяются загрузки.
• Работа с документами. Платформа позволяет хранить регламенты и подключать внешние файлы без сложных настроек.
• Уведомления. Сервис сообщает о важных изменениях и помогает держать под контролем любые активности.

Преимущества

• Простая навигация. Интерфейс выглядит аккуратно, не приходится разбираться в сложных элементах.
• Доступность для разных команд. Аналог Кайтен Strive подходит коллективам с любым уровнем цифровой подготовки.
• Поддержка пользователей. Команда реагирует на обращения быстро и помогает решить технические вопросы.

Недостатки

• Ограниченный офлайн-доступ. Работать в Strive невозможно без подключения к интернету.
• Минималистичный функционал. В текущей версии сервис выглядит упрощенным по сравнению с другими аналогами.

Стоимость

• Бесплатный тариф: до 10 участников.
• На двоих: 1000 ₽/мес, 2 участника.
• Команда: 3 375 ₽/мес, до 15 участников.
• Бизнес: 250 ₽/пользователь/мес, от 15 участников.
• Startup: от 100 пользователей, цена по договоренности.

Отзывы

• 5/5 на Startpack
• 5/5 на pickTech

8. Shtab

Shtab — это российский сервис для управления проектами с трекером времени, разработанный компанией Stik Pro в 2020 году и запущенный в феврале 2021 года. За несколько лет он успел зарекомендовать себя среди небольших команд и крупных компаний, предлагая удобные инструменты для учета времени и аналитики по проектам. 

В 2022 году Shtab занял третье место в Рейтинге Рунета в номинации «Сервисы» и был внесен в реестр российского ПО. Платформой пользуются более 43 тысяч человек, что делает ее заметным аналогом Kaiten.

Функции

• Миссия и стратегические цели. Shtab фиксирует ключевые ориентиры компании на квартал или год.
• Портфели проектов. Сервис объединяет проекты в программы, привязанные к стратегическим целям.
• Задачи и подзадачи. Платформа разбивает работу на конкретные шаги с назначением ответственных и сроков.
• Отчеты и дашборды. Система отслеживает прогресс на всех уровнях в реальном времени.

Преимущества

• Массовые действия. Система дает возможность редактировать несколько задач одновременно, менять статусы и назначать исполнителей одним действием.
• Гостевой доступ. Пользователи по публичной ссылке могут создавать и редактировать задачи, оставлять комментарии и скачивать файлы.

Недостатки

• Ограниченное управление ресурсами. Shtab не предлагает полноценного контроля над финансовыми и человеческими ресурсами.
• Слабая кастомизация. Возможности настройки досок и карточек ограничены и подходят не для всех сценариев.

Стоимость

• Бесплатный: до 5 участников с 1 GB хранилища.
• Lite: 152 ₽ за участника в месяц, до 20 человек и 50 GB хранилища.
• Business: 312 ₽ за участника в месяц, до 200 участников и 200 GB хранилища.
• MAX: 512 ₽ за участника в месяц, без ограничений по числу участников и с 500 GB хранилища.

Отзывы

• 5/5 на Otzyvmarketing
• 4.7/5 на Startpack

9. Wrike

Wrike — это корпоративный онлайн-сервис для управления проектами, основанный российским предпринимателем Андреем Филевым в 2006 году. Сервис стал одним из первых инструментов, полностью интегрированных с электронной почтой, и быстро завоевал популярность как аналог Kaiten.

В 2021 году платформа Wrike была приобретена компанией Citrix за 2,25 млрд долларов, а в 2023 году перешла под управление Symphony Technology Group. Сегодня платформу используют более 20 000 организаций в 140 странах, что подтверждает ее значимость на рынке СУП.

Функции

• Управление задачами. Позволяет создавать, назначать и приоритизировать задачи с учетом сроков и зависимостей.
• Планирование проектов. Визуализирует ход работы с помощью диаграмм Ганта, календарей и временных шкал.
• Совместная работа. Обеспечивает общение команды в реальном времени через комментарии, файлы и упоминания.

Преимущества

• Широкие интеграции. Поддерживает работу с популярными приложениями для удобного обмена данными.
• Облачное хранение. Не требует установки программ на компьютер и обеспечивает доступ из любой точки.
• Безопасность данных. Регулярное резервное копирование защищает информацию команды.
• Гибкость настройки. Позволяет адаптировать систему под процессы конкретной организации.

Недостатки

• Высокая стоимость. Продление подписки может резко увеличиваться по сравнению с начальной ценой.
• Сложности с отменой. Остановка автоматического продления часто вызывает трудности у пользователей.

Стоимость

• Free: до 5 пользователей.
• Team: 10 $ за пользователя в месяц.
• Business: 25 $.
• Enterprise и Pinnacle: цена договорная.

Отзывы

• 4.3/5 на Otzyvmarketing
• 3.5/5 на Startpack
• 4.3/5 на pickTech

10. Мегаплан

Мегаплан — это российская система управления проектами и одноименная компания, созданная в 2007 году. За годы работы сервис завоевал популярность среди малого и среднего бизнеса, его используют компании в России и за рубежом.

По состоянию на 2013 год «Мегаплан» занимал около 20% рынка и имел оборот 100 млн рублей, а к 2016 году доход вырос до 171 млн рублей. Система неоднократно появлялась в рейтингах лучших российских CRM и входит в Единый реестр программ для ЭВМ, а в 2025 году получила масштабное обновление интерфейса и тарифов.

Функции

• Планирование задач. Создание и распределение задач с учетом сроков, зависимостей и приоритетов.
• Визуализация проектов. Диаграммы Ганта и календари для наглядного контроля этапов работы.
• Отслеживание прогресса. Уведомления о сроках и задержках, отчеты по выполнению задач.
• Аналитика и отчеты. Генерация показателей по проектам для оценки эффективности команды.

Преимущества

• Настройка под процессы. Система легко подстраивается под разные модели управления и дает быстрый контроль над проектами.
• Подсказки для новичков. Встроенные рекомендации помогают быстрее освоиться и работать без лишних пауз.
• Мобильный доступ. Приложение позволяет следить за задачами и сроками вне офиса.

Недостатки

• Ограниченные интеграции и дополнительные расходы. Отсутствие прямой связки с Google Ads и Яндекс.Директ вынуждает подключать посредников и платить за интеграции.
• Медленная техподдержка. Пользователи отмечают затяжные сроки ответов службы, что тормозит устранение проблем.

Стоимость

• Базовый: 315 ₽ за пользователя.
• Расширенный: 630 ₽ за пользователя.
• Профессиональный: 1 050 ₽ за пользователя.
• Годовые пакеты: от 30 000 ₽ в год.

Отзывы

• 4.5/5 на Otzyvmarketing
• 4.5/5 на A2is

11. Битрикс24

Битрикс24 — это сервис от компании «1С-Битрикс», которая давно закрепилась на рынке корпоративных ИТ-решений. Первая версия сервиса вышла в 2012 году, и с тех пор продукт развился в крупную экосистему с модулями для общения, управления задачами, CRM и внутреннего портала.

В профессиональной среде его иногда упоминают как бесплатный аналог Кайтен, хотя структура платформы заметно шире и охватывает больше областей работы компании.

Сервис регулярно получает отраслевые премии и входит в рейтинги ключевых ИТ-платформ, что подтверждают награды CNews, CRM Academy и другие результаты последних лет. Такое признание показывает устойчивое развитие и технологическую зрелость продукта.

Функции

• Управление проектами и задачами. Сервис позволяет создавать рабочие проекты, собирать команды и контролировать сроки через простые инструменты планирования.
• Структурирование рабочих этапов. Задачи можно разбивать на шаги и этапы, что упрощает контроль над процессом и помогает держать порядок в больших активностях.
• Отчеты и аналитика по проектам. Платформа показывает общий прогресс и результаты команд, что помогает быстрее находить узкие места.
• Настройка ролей и доступов. Владелец проекта задает права для участников, чтобы нужные люди могли редактировать данные, а остальные только смотреть информацию.

Преимущества

• Связка с CRM и другими модулями. Сервис объединяет рабочие процессы в одну экосистему, что упрощает управление проектами.
• Готовые шаблоны документов. Можно создавать файлы по данным CRM за пару кликов, что экономит время.

Недостатки

• Высокая стоимость лицензий. Цена доступа и обновлений может оказаться слишком большой для небольших компаний.
• Редкие специалисты и дорогая доработка. Для настройки системы часто привлекают сертифицированных разработчиков, и их услуги стоят недешево.

Стоимость

• Бесплатный: неограниченно пользователей, 5 ГБ диска.
• Базовый: 5 пользователей, 24 ГБ диска, 1 990 ₽ в месяц за всех пользователей.
• Стандартный: 50 пользователей, 100 ГБ диска, 5 590 ₽/мес.
• Профессиональный: 100 пользователей, 1 024 ГБ диска, 11 190 ₽/мес.
• Энтерпрайз: от 250 пользователей, 3 ТБ диска, от 27 190 ₽/мес.

Отзывы

• 4.7/5 на Otzyvmarketing
• 4.7/5 на CRMIndex
• 4.4/5 на pickTech

12. Yandex Tracker

Yandex Tracker — это российский сервис для управления проектами и контроля задач, созданный компанией «Яндекс». Разработка началась в январе 2012 года, а с ноября 2017 года платформа стала доступна широкой аудитории.

За годы работы сервис завоевал доверие крупных компаний, таких как YCLIENTS, которые используют его для ежедневного решения сотен задач. Благодаря гибкой настройке и поддержке различных методологий, Yandex Tracker выступает удобным аналогом Кайтена для отечественного рынка.

Функции

• Создание и управление задачами. Позволяет создавать задачи, назначать исполнителей и устанавливать сроки для контроля проекта.
• Одновременная работа с проектами. Дает возможность вести несколько проектов сразу с отдельными рабочими процессами и канбан-досками.
• Роли и права доступа. Гибкая настройка прав участников обеспечивает безопасность данных и разграничение ответственности.

Преимущества

• Единое рабочее пространство. Все отделы компании работают в одном канале, что упрощает коммуникацию.
• Русскоязычный интерфейс. Интерфейс и документация полностью на русском языке, что облегчает работу с системой.
• Мобильное приложение. Управление задачами, переписка и фильтры доступны на iOS и Android для работы на ходу.

Недостатки

• Работа технической поддержки. Пользователи долго ждут помощи от техподдержки, порой приходится довольствоваться стандартными отписками.
• Необходимость времени на освоение. Сложные инструменты и настройки требуют изучения и ознакомления с документацией.

Стоимость

• Отдельно Трекер: 440 ₽/чел в месяц.
• В составе Яндекс 360: от 569 до 1 539 ₽/чел в месяц.

Отзывы

• 3/5 на Startpack

На что обратить внимание при выборе аналога?

Выбор подходящего платного или бесплатного аналога Kaiten требует внимания к нескольким ключевым критериям. Они помогут подобрать инструмент, который действительно облегчает управление проектами и повышает продуктивность команды.

• Функциональность и кастомизация. Инструмент должен позволять настраивать доски, карточки и рабочие процессы под ваши задачи. Гибкость в настройках ускоряет адаптацию и снижает путаницу.
• Интерфейс и удобство использования. Платформа должна быть понятной и логичной. Чем проще интерфейс, тем быстрее команда осваивает систему.
• Автоматизация задач. Наличие автоматических сценариев, уведомлений и напоминаний уменьшает ручную работу. Это помогает не пропускать сроки и ускоряет процессы.
• Бесплатный пробный период. Тест-драйв перед оплатой подписки показывает реальные возможности сервиса. Так вы оцените совместимость с командой и текущими процессами.
• Интеграции и API. Важно, чтобы аналог Кайтен легко подключался к другим сервисам. Открытый API позволяет соединять его даже с самописными системами.
• Поддержка и локализация. Наличие русскоязычной поддержки облегчает решение технических вопросов. Это ускоряет реакцию на баги и недопонимания.
• Мобильные приложения. Если команда работает вне офиса, убедитесь, что приложение полноценно и удобно. Некоторые функции могут быть урезаны в мобильной версии, что важно учитывать.
• Гибкие тарифы. Выбирайте план, соответствующий текущему объему задач. Нет смысла переплачивать за функции, которые пока не нужны, но возможность масштабирования — большой плюс.
• Отзывы и репутация. Изучите мнения других пользователей и видеообзоры. Это поможет увидеть реальные сильные и слабые стороны инструмента.

Оценка этих критериев поможет выбрать аналог Kaiten, который будет работать именно под ваши задачи и ускорит процессы внутри команды.

Что делает EnDocs лучшей альтернативой Kaiten?

В статье мы рассмотрели 12 лучших альтернатив Kaiten и выделили их сильные стороны в управлении проектами и задачами. EnDocs — современная платформа, которая сочетает удобство таск-трекера с возможностями автоматизации процессов и контроля документооборота. Этот сервис позволяет гибко настраивать рабочие процессы, интегрироваться с другими системами и легко масштабироваться под рост команды.

Использование EnDocs как альтернативы Kaiten помогает экономить время и упрощает координацию задач, делая работу команды более прозрачной и эффективной.