11 Лучших аналогов 1С:Документооборот на 2026 год

Рынок систем электронного документооборота активно развивается, реагируя на современные экономические вызовы и технологические инновации. Компании всё чаще ищут гибкие и экономичные аналоги 1С:Документооборот. 

В 2026 году бизнес стремится полностью автоматизировать свои рабочие процессы, от согласования договоров и выставления счетов до медиапланирования, кадровых решений и аналитики показателей эффективности. В этом обзоре мы собрали 11 решений, которые могут стать полноценной заменой 1С.

• EnDocs
• Тезис
• Directum
• Elma365
• Docsvision
• Tessa
• A2B
• Этлас-Софт
• Контур.Диадок
• Битрикс 24
• СЭД «Дело» 

Что такое 1С:Документооборот?

1С:Документооборот — это система электронного документооборота (СЭД), на базе платформы 1С. Решение предназначено для автоматизации работы с документами в компании и обеспечивает регистрацию, хранение, согласование и контроль исполнения документов.

1С:Документооборот входит в экосистему 1С, достаточно распространённую на российском рынке ИТ-решений, и поддерживает 15 встроенных языков интерфейса. 

Возможности 1С:Документооборот:

• работа с документами, договорами, почтовыми сообщениями;
• планирование и контроль исполнения проектов и задач;
• интеграция с другими решениями экосистемы 1С; 
• работа в частном облаке и совместимость с разными базами данных;
• мобильное приложение и встроенный почтовый клиент;
• сканирование, распознавание отсканированных документов и работа со штрихкодами;
• масштабирование путём распределения данных по нескольким кластерам и хранение файлов в специальной структуре каталогов;
• поддержка протокола SSL, шифрование, генератор сложных паролей, делегирование прав и политики доступа.

1С:Документооборот поставляется в четырёх версиях:

1. 1С:Документооборот ПРОФ для небольших компаний и государственных организаций с несложным документооборотом: 55 300 р;
2. 1С:Документооборот КОРП для средних и крупных компаний со сложной организационной структурой: 286 900 р.;
3. 1С:Документооборот государственные учреждения для муниципальных организаций со сложным документооборотом: 180 500 р.;
4. 1C:Document Management — корпоративная версия с интерфейсом на русском и английском: 460 200 р.

Дополнительно предусмотрена оплата за серверные лицензии, а также за лицензии при использовании решения на нескольких компьютерах.

Почему компании ищут аналоги 1С:Документооборот?

В 2026 году требования к системам электронного документооборота стали строже: компании обращают внимание на скорость, гибкость и удобство работы, наличие облачных и мобильных решений. Не последнее значение имеет и общая стоимость владения. 

Вот несколько причин, по которым бизнес задумывается о поиске аналогов 1С:Документооборот:

• Сложность внедрения. 1С:Документооборот не удастся просто «достать из коробки» и приступить к работе. Это сложная программа, на грамотную настройку которой придётся потратить силы и время: проанализировать бизнес-процессы компании, разработать маршруты, настроить последовательность действий. Скорее всего, понадобится привлекать квалифицированных специалистов, уже накопивших опыт настройки 1С:Документооборот.
• Высокие требования к ресурсам и инфраструктуре. Для стабильной работы коробочной версии требуется мощная серверная инфраструктура. Но не все компании планируют инвестировать в дорогостоящую инфраструктуру. 
• Высокая стоимость лицензий и последующего сопровождения. Помимо первоначальных инвестиций в приобретение лицензий, компаниям также приходится тратить средства на дальнейшее сопровождение: оплату обновлений, изменение маршрутов, аренду облачных мощностей. 
• Сложности интеграции со сторонними системами. 1С:Документооборот заточен на интеграцию с другими решениями экосистемы 1С. Если в компании используются ИТ-решения других поставщиков, то при интеграции с ними могут возникнуть разнообразные сложности, от корректной настройки правил интеграции до расхождения в составе обмениваемых данных.
• Перегруженный интерфейс. Новым пользователям трудно осваивать это решение, и обучение занимает больше времени.

11 Аналогов 1С:Документооборот на 2026 год

Вот 11 лучших аналогов, которые помогут вам автоматизировать все аспекты документооборота и настроить бизнес-процессы с учетом масштабов и специфики деятельности компаний:

Программа	Особенности	Для кого	Стоимость	Отзывы
EnDocs	▪️ Общий и кадровый электронный документооборот ▪️ Подготовка и согласование договоров ▪️ Удобный поиск и редактирование документов онлайн ▪️ Электронная подпись ▪️ Мобильное приложение ▪️ Доски задач и управление проектами ▪️ Соответствие 152-ФЗ (УЗ-1), ФСТЭК № 17 и 21, AICPA SOC 2®, ISO/IEC 27001, 27017, 27018, ГОСТ Р ИСО/МЭК 27001-2021	Компании любого размера	От 350 р. / пользователя	4.9/5
Тезис	▪️Полный цикл работы с документами ▪️Мобильное приложение и веб-клиент ▪️HR-модуль, управление задачами, электронная канцелярия, проведение совещаний	Крупный бизнес и госсектор	от 50 000	4,6/5
Directum	▪️Работа с договорами ▪️Вопросно-ответный поиск ▪️Централизованный архив ▪️Сервисы на базе ИИ ▪️Приём обращений от граждан ▪️Отправка отчётности в налоговую	Крупный бизнес и госсектор	По запросу	4/5
Elma365	▪️Часть экосистемы Elma ▪️Работа с договорами, онлайн-редактор, мобильное приложение и инструменты совместной работы  ▪️Налоговый мониторинг ▪️Архив документов ▪️Кадровый документооборот и модуль работы с приказами ▪️ИИ-агенты	Средний и крупный бизнес	4000 – 34000 р / лицензия	4/5
Docsvision	▪️Модульная SOA-архитектура ▪️Масштабируемость ▪️Открытый API ▪️Конструкторы процессов, шаблонов, маршрутов, представлений, поисковых фильтров, карточек, справочников, состояний, ролей и правил нумерации	Крупный бизнес и госсектор	От 11600 р.	2/5
Tessa	▪️Типовая конфигурация с блоком электронной канцелярии, задачами и модулем согласования документов ▪️Мобильный ассистент ▪️Графический визуализатор маршрутов ▪️Отчёты, уведомления, инфографика	Компании любого размера	От 9400 р.	3/5
A2B	▪️12 модулей ▪️Удалённый доступ ▪️Оперативная техподдержка	Компании любого размера	Облако: 275 – 475 р. Коробочная версия: от 80000 р.	5/5
Этлас-Софт	▪️Соответствие ГОСТ Р 34.10-2001 ▪️Модуль «Электронный архив»	Компании любого размера	От 8800 р. в локальной версии или 450 р. в облаке	4/5
Контур.Диадок	▪️Трёхстороннее подписание документов ▪️Тарифные планы на базе исходящих документов ▪️Отправка документов самозанятым, в госорганы, маркетплейсы, «Честный знак»	Компании любого размера	От 2950 р. до 29 600 р.	4/5
Битрикс 24	▪️Применение ИИ-агентов ▪️Использование Госключа ▪️Электронная очередь задач ▪️Интеграция с 1С	Компании любого размера	1743 р. —  23793 р. в месяц	4/5
СЭД «Дело»	▪️Электронный архив ▪️Мобильный клиент ▪️Согласование договоров ▪️Соответствие ГОСТ Р 53898-2013	Гос.учреждения	от 13 300 р.	4/5

1. EnDocs

EnDocs — это платформа для внутреннего электронного документооборота и управления бизнес-процессами, упрощающая разные стороны ведения бизнеса: от управления проектами и задачами до согласования договоров, делопроизводства, оформления командировок и цифровой бухгалтерии.

Инструменты EnDocs включают личный кабинет, онлайн-редактор, чаты, уведомления. В этом аналоге 1С:Документооборот можно выбрать облачную или коробочную версию решения, работать на компьютере и в мобильном приложении. 

Функции

• Модули работы для разных направлений бизнеса, от маркетинга до строительства. 
• Доски задач позволяют удобно планировать рабочие задания, отслеживать сроки и статусы выполнения. 
• Модули управления закупками и продажами обеспечивают автоматизацию оформления договоров, проверку контрагентов, подготовку тендеров и распределение заказов.
• Модули «Производство» и «Строительство» позволяют распределять производственные задачи по этапам и исполнителям, контролировать сроки и качество выполнения и оперативно передавать необходимую информацию. 
• Чаты для сотрудников, календарь и история изменений встроенн в канбан-модуль. С помощью этих инструментов в маркетинге можно проводить рекламные кампании, составлять контент-планы и отслеживать, когда появляются новые комментарии и уведомления, а в кадровом учёте они упрощают документооборот, найм сотрудников и мониторинг качества их работы.

Преимущества

• Простота внедрения и настройки. Эта платформа включает набор готовых к использованию инструментов для автоматизации документооборота и управления проектами. Сервисы можно использовать сразу после регистрации на сайте.
• Доски задач. Позволяют в удобном режиме выстроить рабочие процессы В специальном редакторе пользователи настраивают последовательность действий при согласовании документов. 
• Забота о сохранности данных и соответствие российским и международным стандартам: 152-ФЗ (УЗ-1), ФСТЭК № 17 и 21, AICPA SOC 2®, ISO/IEC 27001, 27017, 27018, ГОСТ Р ИСО/МЭК 27001-2021. Для хранения данных используются геораспределённые центры обработки данных, с репликацией в локальном хранилище клиента.

Недостатки

• Нет многофакторной авторизации

Стоимость

• На сайте поставщика можно рассчитать стоимость индивидуального набора облачных сервисов EnDocs или выбрать пакетный тариф «Комбо». 
• Плата за пользователя в месяц составляет 350 р. при минимальном наборе облачных сервисов и 700 р. за пользователя в тарифе «Комбо».
• Просчитать, во сколько обойдётся подходящий набор инструментов, можно с помощью детального калькулятора, представленного на сайте.

Решение EnDocs можно использовать и в коробочном варианте для установки на локальные серверы компании. Оно предназначено для клиентов с 50+ пользователями; цена на него предоставляется по запросу.

Отзывы

• 4.9/5

2. Тезис

Тезис — ещё один аналог 1С:Документооборот. Эта система документооборота ориентирована преимущественно на госсектор, финансовые, нефтегазовые, страховые компании и другой крупный бизнес. Решение позволяет автоматизировать различные бизнес-процессы и рабочие задачи, от распознавания, сохранения и редактирования документов до организации совещаний и работы канцелярии. 

В числе клиентов «Тезиса» Администрация губернатора Самарской области, Росгеология и Галамарт.

Функции

• Базовые функции автоматизации работы с документами
• Усиленная квалифицированная электронная подпись и электронные доверенности. Это позволяет вычитывать, править и согласовывать документы непосредственно в СЭД.
• Модуль управления задачами, с помощью которого можно распределять поручения между сотрудниками, контролировать их исполнение, устанавливать сроки, создавать подзадачи. 
• HR модуль упрощает оформление и учёт командировок, отпусков и ведение кадрового архива.
• Конструктор бизнес-процессов позволяет легко моделировать в системе новые бизнес-процессы без привлечения программистов.

Преимущества

• наличие мобильного приложения и веб-клиента, обеспечивающего работу из любой точки мира, а также доступ офлайн
• поддержка операционных систем РЕД ОС М, ОС Аврора*, iOS и Android
• неограниченное число аккаунтов
• открытый программный код, доступные интеграции со сторонними решениями, адаптируемость бизнес-процессов
• решение, которое включено в реестр российского программного обеспечение и имеет лицензии, выданные ФСБ И ФСТЭК.

Недостатки

• Высокая сложность системы и длительность внедрения;
• Трудозатраты пользователей при обучении
• Большие затраты сил и времени для настройки решения под индивидуальные требования компании
• Высокая стоимость

Стоимость

Прайс-лист на сервис «Тезис» начинается от 50 тысяч рублей. В эту сумму входит пять одновременных подключений при штате компании не более 20 человек.

Отзывы

• 4,6/5

3. Directum

Directum СЭД+ — это ещё один мощный аналог 1С:Документооборот для крупного бизнеса. Эта масштабируемая платформа справляется с нагрузкой в 50 тысяч одновременно подключённых пользователей, обеспечивает обмен документами с контрагентами, автоматическую отправку документов в налоговую через витрины данных и отказоустойчивое хранение документов в электронном архиве.

В числе клиентов этой СЭД METRO, Ашан, Сургутнефтегаз и Тольяттиазот.

Функции

• Функциональные возможности для комплексной работы с корпоративными документами, от регистрации входящих документов и обработки обращений граждан до подготовки, подписания и хранения внутренних документов компании; 
• Функции организации и проведения совещаний, централизованный архив и удобный поиск документов; 
• Полный жизненный цикл ведения сделок, от оформления доверенностей, подготовки и подписания договоров вплоть до выставления счетов на оплату. 

Преимущества

• Система готова к работе, а небольшие изменения можно донастроить с помощью инструментов, не требующих навыков программирования.
• Доступные функции и возможности можно расширить за счет других систем из этой линейки ИТ-продуктов.
• На этапе внедрения предусмотрено экспертное сопровождение.
• Руководящие сотрудники могут в любой момент получить доступ к корпоративным документам через мобильное приложение.
• В системе активно используется искусственный интеллект: ИИ-сервисы распознают и обрабатывают первичные документы, регистрируют письма, составляют служебные записки, сравнивают версии документов.

Недостатки

• Сложности при внедрении и освоении этой системы пользователями;
• Высокая стоимость доработки, если компании не хватает базового функционала;
• Не слишком удобные тарифные планы: не учитывается потребность компаний увеличивать число подключенных пользователей с небольшим шагом.

Стоимость

Directum предлагает три тарифных плана: Basic, Enterprise и Intelligence. Цена не указана на сайте и предоставляется по запросу

Отзывы

• 4/5

4. Elma365

Elma365 — это экосистема решений для автоматизации бизнеса, которая включает управление документами, контентом, корпоративными сервисами, продажами и взаимодействием с клиентами.

Система рассчитана в основном на компании среднего и крупного бизнеса. В числе клиентов этого аналога 1С:Документооборот такие организации как Kaspersky, ЛокоБанк, Альфа-Лизинг и Правительство Москвы.

Функции

• Всесторонняя работа с договорами;
• Регистрация и учёт документов, а также интеграция с распространенными ERP-системами;
• Онлайн-редактор, мобильное приложение и инструменты совместной работы. 
• Налоговый мониторинг, архив документов, кадровый документооборот;
• Модуль работы с приказами.

Преимущества

• Решение Elma365 входит в реестр российского ПО и не содержит иностранных компонентов. 
• В системе используется открытый прикладной программный интерфейс, повышающий скорость интеграции с другими системами; 
• Платформа отличается высокой масштабируемостью, широкими возможностями кастомизации;
• Работа с несколькими модулями в едином интерфейсе; 
• Меньше лицензий и интеграций;
• Единая служба поддержки. 

Недостатки

• Для освоения решения пользователям требуется дополнительное обучение.
• Если компания-заказчик предъявляет специализированные требования, кастомизация увеличивает длительность внедрения.
• Для настройки системы потребуются аналитики, специализирующиеся на описание процессов компании.

Стоимость

Для портала СЭД Standard на сайте указаны только единовременные расценки для локальной версии решения: 

• 4000 р — именная лицензия пользователя
• 17 000 р — именная лицензия сотрудника
• 34 000 р — конкурентная лицензия сотрудника

Отзывы

• 4/5

5. Docsvision

Doscvision  — это аналог 1С:Документооборот, ориентированный на компании крупного бизнеса и госсектор. Это масштабируемая платформа на базе визуальных конструкторов, не требующих навыков программирования, и гибридной архитектуры.

Решение отличается неограниченными возможностями настройки, функционалом экспорта и импорта настроенных конфигураций и высокой гибкостью.

Функции

• Функциональные модули охватывают модуль управления архивом, модуль потокового ввода, а также приложения для работы с документами и договорами;
• Рабочее место пользователя включает почтовый и веб-клиент, плюс рабочее место админа;
• Конструкторы карточек, поисковых запросов, представлений и процессов представляют собой инструменты для настройки системы под требования компании;
• С помощью серверных компонентов осуществляется управление процессами, полнотекстовый поиск, бэкенд-функции и хранение данных;
• Интеграционные модули позволяют подключить разные сторонние системы.

Преимущества

• Широкие возможности масштабирования и умение системы справляться с большими объёмами данных; 
• Рабочее место пользователя на базе веб-клиента не требует установки и настройки. 
• Адаптивный интерфейс обеспечивает удобство работы с любого устройства и автоматически и показывает пользователю только те компоненты, которые соответствуют роли сотрудника в компании. 
• Открытый прикладной интерфейс повышает удобство доработки и интеграции системы, совместимой с российскими ОС.
• Платформа поддерживает подключение внешних хранилищ для распределённого хранения данных.

Недостатки

• Сложность внедрения системы — для её донастройки и грамотного запуска приходится искать профессионала, имеющего обширный опыт работы с Doscvision, это требует времени и дополнительных трат. 
• «Неповоротливость» и высокая стоимость системы.    

Стоимость

На сайте Docsvision представлено три тарифных плана, с указанием расценок за 1 конкурентного пользователя:

• Стандартный, с ограничением по количеству пользователей до 100 человек: 11 600 р.
• Корпоративный, без ограничений по числу пользователей: 20 100 р.
• ECM, без ограничений по масштабированию: 28 900 р.

Отзывы

• 2/5

6. Tessa

Tessa — это российский аналог 1С:Документооборот для автоматизации бизнес-процессов и документооборота в компаниях любого размера. Платформа обеспечивает управление корпоративным контентом, автоматизацию рабочих процессов и юридически значимый документооборот.

Функции

• Комплексная работа с документами: регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, согласование договоров и платежей;
• Обработка заявок, претензий, организация закупок;
• Работа с первичными бухгалтерскими документами и управление кадровыми задачами;
• Специализированные отраслевые решения для банков, розничных организаций и производственных предприятий.

Преимущества

• Удобство, безопасность и высокая скорость работы системы;
• Удобный интерфейс и мультиплатформенный веб-клиент;
• Иерархия простых, контекстных и динамически вычисляемых ролей для доступа в систему;
• Организация и визуализация бизнес-процессов;
• Защищённая передача данных и широкие возможности интеграции с другими системами.

Недостатки

• Трудности при изучении системы;
• Необходимость привлекать специалистов с обширной технической подготовкой для использования всех функциональных возможностей платформы;
• Чрезмерно сложное конфигурирование системы для донастройки сложных бизнес-процессов. 

Стоимость

• Конкурентные и персональные клиентские лицензии;
• Каждый тарифный план складывается из стоимости универсального клиента и дополнительных модулей;
• Доступ к системе по конкурентной лицензии стоит 9400 р. за пользователя, по персональной лицензии — 11600 р., плюс дополнительная оплата за выбранные модули.

Отзывы

• 3/5 

7. A2B

СЭД A2B — это аналог 1С:Документооборот с удобным современным интерфейсом и модульной структурой. Система подходит для производственных и частных компаний компаний, а также государственных учреждений разного размера. 

Функции

Система состоит из 12 функциональных модулей. 

• СЭД: обеспечивает автоматизацию процессов, централизованное хранение документов, совместную работу сотрудников и удалённый доступ к системе.
• Поручения: предназначены для управления задачами и построения аналитики.
• CRM: применяется для автоматизации продаж и взаимодействия с клиентами.
• Модуль управления проектами позволяет создавать задачи, контролировать сроки и бюджет проекта.
• Бизнес-процессы: позволяют автоматизировать последовательность задач, внедрять сложные сценарии и отслеживать ход выполнения задач.
• Корпоративный портал, календарь, модули по работе с персоналом, хранению файлов, «Цели» и «Идеи».  

Преимущества

• Простота настройки;
• Качественная работа технической поддержки;
• Небольшие затраты времени на установку и освоение системы.

Недостатки

Для сложных сценариев и кастомных бизнес-процессов системе не хватает гибкости.

Стоимость

• «Персональный» тариф — от 275 р. за пользователя;
• «Максимальный» тариф — от 475 р. за пользователя;
• Коробочная версия: 50 лицензий — 290 000 р.

Отзывы

• 5/5

8. Этлас-Софт

СЭД Этлас-Софт — это аналог 1С:Документооборот для автоматизации делопроизводства, документооборота и управления бизнес-процессами. Система охватывает все этапы работы с документам, от создания и регистрации до хранения.

Функции

• Решение полностью готово к работе после установки. 
• Создание, регистрация и хранение, а также импорт и экспорт документов;
• Фиксация движения документа в компании и истории его изменений;
• Контроль сроков, создание отчётов, ведение журналов, аналитика;
• Модуль «Электронный архив».

Преимущества

• Удобство и простота освоения пользователями, которые раньше не работали в аналогах 1С:Документооборот;
• Высокая защищённость от несанкционированного доступа;
• Широкие возможности адаптации и настройки решения под потребности компании;
• Совместимость со всеми распространёнными операционными системами;
• Соответствие требованиям ГОСТ Р 34.10-2001.

Недостатки

• Дизайн интерфейса выглядит устаревшим по сравнению с конкурентами.
• Основной акцент решений сделан на управление документами и архивами, что может потребовать дополнительных интеграций для комплексной автоматизации бизнеса. 

Стоимость

СЭД Этлас можно приобрести по одному из трём тарифных планов:

• Стандарт: от 8800 р. в локальной версии или 450 р. в облаке;
• Про: от 12800 р. в локальной версии или 660 р. в облаке;
• Корпоративный: от 23500 р. в локальной версии или 1200 р. в облаке.

Отзывы

• 4/5

9. Контур.Диадок

Контур.Диадок — это система электронного документооборота, входящая в экосистему Контур. Этот аналог 1С:ДОкументооборот решает задачи согласования, подписания документов и обмена документами с контрагентами компании.

Функции

• Создание и отправка документов контрагентам для подписания;
• Создание маршрутов согласования договоров;
• Электронный документооборот с маркетплейсами, «Честным знаком», самозанятыми, госорганами и другими операторами ЭДО;
• Интеграция с 1С, коннекторы для интеграции с системой заказчика, а также прикладной интерфейс для разработки кастомных интеграций;  

Преимущества

• Возможность работать через мобильное приложение и веб-версию;
• Работа с нетиповыми форматами документов;
• Трёхстороннее подписание документов;
• Работа с шаблонами. 

Недостатки

Если судить по отзывам в Яндексе, пользователи недовольных качеством обслуживания и технической поддержки.

Стоимость

Тарифы зависят от количества исходящих документов за год. 

• Минимальный тариф: 2950 р. /  рассчитан на 250 исходящих;
• Максимальный тарифный план: 29 600 р. / 3000 исходящих. 

Отзывы

• 4/5

10. Битрикс 24

Битрикс 24 — это обширная экосистема сервисов, включающая разнообразные инструменты, от мессенджера и сервиса видеосвязи до конструктора сайтов и магазинов. Битрикс24 также предоставляет пользователям инструменты автоматизации бизнес-процессов, совместной работы и КЭДО. 

Функции

• Устанавливает ответственных сотрудников и сроки для повторяющихся задач на базе шаблона;
• Напоминает о сроках и отправляет необходимые уведомления; 
• Формирует и отправляет клиентам счета; 
• Распределяет задачи с учётом загруженности сотрудников;
• Передает документы на согласование в соответствии с заданными условиями;
• Организует электронную очередь и гибкое распределение задач;
• Запускает процесс согласования и подписания кадровых документов.

Преимущества

• Битрикс24 КЭДО заменяет ручные кадровые процессы автоматизированными инструментами и сервисами, которые высвобождают сотрудников от рутины, снижает риск ошибок и повышает общую производительность. 
• Согласование и подписание документов с помощью Госключа значительно сокращает трудозатраты отдела кадров и экономит деньги компании. 

Недостатки

• переплата за лишние функции: при выборе тарифного плана пользователи получают определённый набор сервисов, отсутствует возможность самостоятельно выбрать только те сервисы, которые им нужны.
• трудоёмкий процесс внедрения: обучение сотрудников, настройка функций под требования компании требует сил и времени. 

Стоимость

Тарифные планы различаются количеством пользователей; стоимость варьируется от 1743 р. в месяц для 5 пользователей до 23793 р. в месяц за 250 пользователей.

Отзывы

• 4/5

11. СЭД «Дело» 

СЭД «Дело» — это аналог 1С:Документооборот, ориентированный преимущественно на государственные учреждения. Платформа предоставляет полный набор инструментов для автоматизации документооборота и делопроизводства.

Функции

• Регистрация, ввод, сравнение документов;
• Распознавание текста и функции поиска;
• Контроль выполнения задач, возможность подписывать документы и организовывать совещания;
• Сертификация ФСТЭК и ФСБ России;
• Поддержка всех этапов работы с договорами, от подготовки проекта и совместного редактирования до контроля исполнения обязательств по договору;
• Функции контроля исполнения распространяются также на поставленные задачи и решения, принятые на совещаниях.
• Доступ в систему возможен через удалённый веб-клиент.

Преимущества

• Эффективная оптимизация документооборота в гос.учреждениях;
• Соблюдение требований к конфиденциальности и безопасности данных;
• Высвобождение сотрудников организаций от рутинной работы.

Недостатки

• Устаревший интерфейс;
• Высокая сложность внедрения, требующая дополнительных затрат времени.

Стоимость

Стоимость зависит от количества рабочих мест в организации и типа лицензии. При численности персонала до 20 человек цена лицензии за одно рабочее место обойдётся в 13 200 р., а конкурентной лицензии — 20100 р.. Для крупных учреждений, где работает от 201 до 500 человек, цена лицензии за одно рабочее место составляет 10 900 р., а цена конкурентной лицензии – 16 700 р.

Отзывы

• 4/5

На что обратить внимание при выборе аналога?

В нашем обзоре мы рассказали о наиболее востребованных аналогах 1С:Документооборот. Однако при выборе решения следует руководствоваться запросами конкретного бизнеса. Прежде всего, исходите из следующих соображений:

• Специализация СЭД. На рынке есть системы, ориентированные на компании разного размера или профиля деятельности, на крупный бизнес или госсектор. Такая специализация — немаловажный фактор, который стоит учитывать. Если у вас государственная организация, лучше положиться на решение, которое предназначено именно для гос.учреждений.
• Полный цикл автоматизации бизнес-процессов и документооборота. СЭД должна решать задачи, для которых она предназначена. Поэтому обратите внимание, все ли аспекты работы с документами учтены в решении. Сейчас на рынке немало вариантов, которые позволяют полностью проводить документы, от регистрации до размещения документов в электронный архив.
• Наличие мобильного приложения и веб-клиента. Если для вас важен удалённый доступ к СЭД, убедитесь, что поставщик предоставляет такую возможность. Выясните также, на каких платформах и операционных системах можно использовать решение. 
• Удобный интерфейс и гибкие возможности настройки. Эти характеристики сократят время внедрения системы и обучения сотрудников. Кроме того, благодаря этим возможностям не требуются дополнительные затраты, когда возникнет необходимость поменять настройки в системе.
• Модульная архитектура. Возможность выбрать только те модули, которые нужны для работы именно вам, крайне облегчит и процесс миграции, и эксплуатацию СЭД в рабочих условиях. Кроме того, монолитные решения часто обходятся дороже.
• Качество техподдержки. В какой-то момент оперативность техподдержки и готовность технических специалистов поставщика выполнить ваши требования или устранить возникшие проблемы может иметь решающее значение. Для оценки этого параметра стоит изучить отзывы пользователей.
• Стоимость. Нет смысла переплачивать за ненужные компоненты или раскрученный бренд. Обращайте внимание именно на соотношение цена/ качество и на те функции, которые нужны вашей компании.

Что делает EnDocs лучшей альтернативой 1С:Документооборот?

EnDocs — один из лучших аналогов 1C:Документооборот. Система подходит для бизнеса любого размера и профиля деятельности.

В этом решении можно создавать, подписывать, совместно редактировать документы, отправлять их партнерам и контрагентам. EnDocs позволяет упорядочить не только документооборот, но и работу над проектами, управление задачами и коммуникацию между сотрудниками. 

Протестируйте возможности EnDocs на бесплатном тарифе. Начните работать с EnDocs сейчас, чтобы автоматизировать работу с документами, упростить согласование договоров и быстрее выставлять счета.