Блог

Шифрование происходит в канале между клиентом и сервером с использованием протокола SSL. Это самый распространённый метод защиты информации, который обеспечивает высокий уровень надёжности, который используется во многих популярных облачных сервисах.

Для аккаунтов в облачной версии мы регулярно создаём резервные копии на случай, если потребуется восстановление данных. Этот процесс осуществляется нашей командой. EnDocs также предлагает возможность автоматической выгрузки всех данных в ваше внешнее хранилище, которое вы можете настроить в своей инфраструктуре.

Права доступа к документам в системе контролируются на основе их реквизитов: компаний, проектов, подразделений и типов документов. Вы можете назначать права отдельным пользователям или группам, что позволяет организовать доступ к документам наиболее удобным для вас образом. Настройка прав доступа осуществляется пользователем с ролью Администратор.

Вы можете создавать роли для пользователей, которые будут участвовать в ваших рабочих процессах. Для этого необходимо создать роль и указать её в качестве ответственного на каждом этапе рабочего процесса. Использование ролей  позволит легко менять исполнителей в ваших процессах, добавляя или удаляя пользователей из созданной роли. Настраивать роли может только пользователь с ролью Администратор.

EnDocs предоставляет возможность создавать собственные виды документов и вносить изменения в уже существующие. Для каждого типа документа можно определить набор реквизитов и выбрать те из них, которые будут отображаться в системе.

Вы можете добавлять новые реквизиты в карточки документов и задач. Поддерживается ввод различных типов данных: строк, дат, выпадающих списков, денежных сумм, таблиц и т. д. Добавлять поля имеет право только пользователь с ролью Администратор.

Нумератор позволяет указать правила автоматического присвоения номеров вашим документам. Можно настраивать правила для разных видов документов в зависимости от организации. Настраивать нумератор может пользователь с ролью Администратор

Мобильное приложение поможет вам всегда быть онлайн. Получайте уведомления о новых задачах и событиях. Согласовывайте и отклоняйте документы и общайтесь в чатах Приложение доступно для iOS и Android.

Организации — это справочник, в который вы можете добавить все свои компании. В одном аккаунте вы сможете хранить и работать с документами и задачами, относящимися к нескольким юридическим лицам. Доступ к документам можно разграничить в зависимости от организации.

Справочник контрагентов содержит информацию о контрагентах, с которыми вы работаете. Вы можете указывать нужного контрагента в ваших документах и задачах и легко находить нужные данные используя функцию поиска

Справочник сотрудников — это важный компонент модуля КЭДО, который позволяет работать с кадровыми документами в системе, указывая сотрудника, к которому относится документы

Справочник предоставляет возможность загрузить в систему вашу организационную структуру. Вы можете указать подразделение для каждого документа, выбрав его из списка. Права доступа к документам могут быть настроены в зависимости от подразделений.