Главная
Решения
Согласование и оплата счетов

SMART-решение для
согласования счетов и платежей

Быстрое и прозрачное согласование счетов
Всегда актуальная информация об оплате счетов
Всего 2 минуты потребуется сотруднику для того, чтобы внести счет в систему и отправить на согласование

Начать бесплатно Заказать демо

Трудно отслеживать все платежи и их целесообразность, если платёжки подписывает не директор организации?

Не можете быстро найти нужный счет, разговаривая по телефону с важным поставщиком?

Нем можете точно сказать, где сейчас находится счет, отправленный вами на согласование и когда он будет оплачен?

Воспользуйтесь решением EnDocs — внедрите процесс согласования платежей

Все счета под рукой

В EnDocs все платежи будут в одном месте и под полным контролем — ничего не пропустите

И никакого хаоса

EnDocs позволит организовать прозрачный процесс согласования каждого счета. Вам не придется писать коллегами кучу писем, звонить и уточнять, что там с оплатой. Единый реестр, актуальные статусы, гибкая фильтрация, удобный интерфейс, онлайн-уведомления и онлайн-согласование сделают вашу работу удобной и комфортной

в 2 раза

Сокращается время согласования и оплаты счета

на 30-50%

Сокращается нагрузка на сотрудников

на 90%

Ускоряется поиск счётов и данных о их оплате

в 2 раза

Сокращается время согласования и оплаты счета

Как это работает?

1. Загрузка счета в систему EnDocs
2. Согласование платежа
3. Оплата счета

Этап

Старт процесса. Загрузка счета в систему EnDocs

Инициатор получает счет от поставщика. Заносит его в EnDocs. Если под рукой нет сканера, просто сфотографируйте документы на мобильный и прикрепите к счету. А еще EnDocs может загружать счета из сервиса ЭДО Диадок, из электронной почты, распознавать их и автоматически запускать на согласование

Этап

Оценка целесообразности расходов

Согласующие оценивают целесообразность расходов. Нужны разъяснения по платежу? Непонятна сумма? Тут же из счета в EnDocs задайте вопросы инициатору сообщением через встроенный мессенджер. Не хватает документов — верните на доработку. Всю историю согласования и общения EnDocs сохраняет в листе согласования

Этап

Автоматическая загрузка счета в 1С. Оплата счета

Все согласованные счета автоматически загружаются в 1С и сортируются по сроку оплаты. Бухгалтер может посмотреть счет сразу в интерфейсе 1С, создать платежное поручение и отправить в банк. А информация об оплате счета будет сразу загружена в EnDocs и передана инициатору

Единый реестр счетов

Все входящие и исходящие счета доступны в специальном и удобном для работы реестре. Можно менять состав столбцов, их порядок, сортировать и фильтровать по любому столбцу или их комбинации. По каждому счёту доступна история согласования. В EnDocs поддерживается работа сразу с несколькими юр. лицами. А система прав доступа позволяет ограничить видимость документов по различным правилам

Любые сценарии согласования

В EnDocs процесс согласования оплаты легко настроить под нужды компании. Например суммы менее 100 000 согласовывает финансовый контроллер, а все, что больше, еще и финансовый или генеральный директор. Если у вас несколько компаний и у каждой свой бухгалтер, то EnDocs сам распределит счета между ними. Можете указать в счете статью расхода или распределить сумму по нескольким статьям. Любой маршрут согласования настраивается мышкой, без сложностей и программирования

Платежный календарь и отчеты

EnDocs поможет вам избежать кассовых разрывов.
Откройте платёжный календарь или отчёты по не оплаченным счетам поставщиков и клиентов посмотрите ожидаемые поступления и расходы. И вы сразу увидите, когда стоит попридержать неприоритетные платежи, чтобы не потратиться «на скрепки», задолжав основному поставщику

Интеграция с 1С

Встроенная интеграция с 1С позволит мгновенно увидеть согласованные счета в 1С и в один клик создать платежные поручения. Все платежи сортируются по согласованному сроку оплаты. А данные об оплате счета тут же передаются из 1С в EnDocs, а инициатор счета получает уведомление о том, что его счет оплачен. А еще все счета для ваших клиентов могут передаваться в EnDocs с актуальной информацией об оплате. Таким образом у вас всегда актуальная информация по всем оплатам

Мобильное приложение

EnDocs в вашем смартфоне — быстрое, безопасное и функциональное мобильное приложение, которое дает возможность:

быть на связи в любой точке мира
загружать и просматривать документы
согласовывать документы
подписывать документы
оставлять комментарии к документам для других сотрудников

Выберите удобный вариант поставки

Облачное решение

Подписка (SAAS)
Быстрый запуск за 1 день
Адаптация под ваши нужды

Для компаний, которым нужно готовое решение прямо сейчас.
Функциональные возможности и интерфейс локальной и облачной поставки идентичны. Переход с облачной версии в локальную возможен в любое время

Начать бесплатно

Локальная версия EnDocs