Гибкие маршруты согласования в EnDocs

Для чего нужны гибкие маршруты

Крупные компании с большим количеством сотрудников часто сталкиваются с тем, что в согласовании документа часто требуется использовать разный состав согласующих сотрудников в зависимости от реквизитов документов: например, для договора в зависимости от вида или суммы договора, а в случае кадровых документов от вида заявления или подразделения, к которому относится создатель документа. В бумажном варианте это требует много времени.

EnDocs позволяет  автоматизировать процесс согласования и подписания с помощью гибких маршрутов. В системе можно создать типовой маршрут, в котором будет определена логика согласования. В него можно включить последовательность этапов согласования и подписания, определить участников подписания, виды подписи и т.д.

Новый движок WorkFlow

По этой технологии можно согласовывать любой документ, если требуется согласование несколькими сотрудниками или необходимо изменить состав участников или порядок этапов процесса согласования в зависимости от реквизитов документа.

Какие преимущества дают Гибкие маршруты

• Автоматизация процесса

После создания типового маршрута, документ автоматически проходит все этапы и сотрудников

• Многоразовое использование

Настроенный маршрут можно использовать несколько раз, что существенно ускоряет процесс. 

• Сценарии согласования любой сложности

Новая технология позволяет создавать сценарии согласования любой сложности с неограниченным количеством этапов и участников.

Так же новая технология поддерживает автоматические этапы/события: например, отправить уведомление на электронную почту, завершения процесса согласования, переходы или пропуск этапов  в зависимости от тех или иных условий.

Параметры этапов маршрута согласования включают в себя:

Порядковый номер – определяет последовательность этапов

Название этапа – позволяет присвоить этапу маршрута понятное сотруднику название. Удобное и понятное название позволяет легко определить на каком этапе обработки находится документ.

Поле документа – позволяет указать явно сотрудника, ответственного за выполнение задачи по этапу или указать системе что сотрудник должен быть определен автоматически.

Исполнитель – модуль создания, согласования, подписания ЭП, бухгалтерского учета авансовых отчетов и выгрузки данных в 1C.

Условия завершения – здесь фиксируется, на какой этап переходит документ в зависимости от  того был успешно согласован/подписан или был отклонен.