Гибкие маршруты согласования в EnDocs
Для чего нужны гибкие маршруты
Крупные компании с большим количеством сотрудников часто сталкиваются с тем, что в согласовании документа часто требуется использовать разный состав согласующих сотрудников в зависимости от реквизитов документов: например, для договора в зависимости от вида или суммы договора, а в случае кадровых документов от вида заявления или подразделения, к которому относится создатель документа. В бумажном варианте это требует много времени.
EnDocs позволяет автоматизировать процесс согласования и подписания с помощью гибких маршрутов. В системе можно создать типовой маршрут, в котором будет определена логика согласования. В него можно включить последовательность этапов согласования и подписания, определить участников подписания, виды подписи и т.д.
Новый движок WorkFlow
По этой технологии можно согласовывать любой документ, если требуется согласование несколькими сотрудниками или необходимо изменить состав участников или порядок этапов процесса согласования в зависимости от реквизитов документа.
Какие преимущества дают Гибкие маршруты
- Автоматизация процесса
После создания типового маршрута, документ автоматически проходит все этапы и сотрудников
- Многоразовое использование
Настроенный маршрут можно использовать несколько раз, что существенно ускоряет процесс.
- Сценарии согласования любой сложности
Новая технология позволяет создавать сценарии согласования любой сложности с неограниченным количеством этапов и участников.
Так же новая технология поддерживает автоматические этапы/события: например, отправить уведомление на электронную почту, завершения процесса согласования, переходы или пропуск этапов в зависимости от тех или иных условий.
Параметры этапов маршрута согласования включают в себя:
Порядковый номер – определяет последовательность этапов
Название этапа – позволяет присвоить этапу маршрута понятное сотруднику название. Удобное и понятное название позволяет легко определить на каком этапе обработки находится документ.
Поле документа – позволяет указать явно сотрудника, ответственного за выполнение задачи по этапу или указать системе что сотрудник должен быть определен автоматически.
Исполнитель – модуль создания, согласования, подписания ЭП, бухгалтерского учета авансовых отчетов и выгрузки данных в 1C.
Условия завершения – здесь фиксируется, на какой этап переходит документ в зависимости от того был успешно согласован/подписан или был отклонен.
