EnDocs AI – Генеративный искусственный интеллект
Ваш помощник в работе с документами
В систему EnDocs встроен искусственный интеллект, который умеет создавать деловой контент и проверять документы на соответствие заданным критериям. Достаточно нажать кнопку и система:
- распознает документ и автоматически заполнит поля карточки
- проверит документ по заданным правилам и чек-листам (наличие обязательных реквизитов, корректность сумм/дат, заполнение полей, соответствие шаблону)
- подсветит найденные несоответствия и предложит исправления.
Распознавание документов
Пример: Вам нужно добавить в систему новый документ.
Без EnDocs AI
Сотрудник создает новую карточку и добавляет в нее файл. Затем вручную заполняет множество полей – номер, дату, организацию и контрагента, суммы и т.п.
c EnDocs AI
Сотрудник создает новую карточку и добавляет в нее файл. Нажимает на кнопку Распознать и искусственный интеллект анализирует файл и заполянет поля в карточке. И все это пару секунд
Пересказ документа
Пример. Документ большой, читать его долго. Нужно быстро понять основную суть документа
Без EnDocs AI
Документ большой, читать его долго. Сотрудник потратит много времени что бы получить представление о документе
C EnDocs AI
Сотрудник кликнет по типовой команде или напишет свой промт на пересказ документа, указывая критерии, на которые должен опираться ИИ. Искусственный интеллект проанализирует документ и выдаст ключевую информацию (summary) о документе в кратком виде. В итоге весь трудозатраты на первичное ознакомление с документов занимает не более минуты.
Проверка документа на соответствие заданным параметрам
Пример. Перед отправкой на согласование нужно проверить договор на соответствие правилам, чтобы снизить юридические риски.
Без EnDocs AI
Ответственный сотрудник должен внимательно прочитать каждый пункт договора, сверить его с действующим законодательством, внутренними правилами и нормами.
C EnDocs AI
Сотрудник формулирует промт-запрос на проверку документа, указывая критерии, на которые должен опираться ИИ. Искусственный интеллект выдает результат в формате текста, где, например, перечисляет пункты, которые не соответствуют заданным требованиям. Также ИИ предложит вариант корректной формулировки для этого пункта. В итоге весь процесс занимает не более минуты.
Защита информации
Передаваемая искусственному интеллекту информация защищена:
- Обмен данными выполняется по защищённым (зашифрованным) каналам связи.
- Пользовательские запросы преобразуются из человекочитаемого вида в машинный (цифровой) формат для обработки.
- Сервер обработки данных размещён на территории РФ и соответствует требованиям российского законодательства.
- После обработки запроса генеративная модель удаляет полученные данные и освобождает ресурсы для последующих запросов.
