Подключение к электронному обмену
В EnDocs можно настроить обмен документами c контрагентами с помощью интеграции с популярными сервисами обмена Диадок и СБИС или Сфера.Курьер Достаточно зарегистрироваться в сервисе и настроить интеграцию в системе.
Обмен можно организовать так, чтобы первичные документы поступали напрямую в бухгалтерию, а договорные — в юридический отдел. Кроме этого, есть возможность отправлять документы на адрес филиала или конкретного подразделения контрагента, а также получать их.
Чтобы начать электронный обмен, остается отправить приглашения контрагентам или наоборот принять их. При этом пригласить можно даже компании, которые еще не зарегистрированы в сервисах обмена.
Отправка документов через сервисы обмена
Неформализованные документы, например договоры, письма или акты сверки, можно создать, подписать и согласовать с руководством организации по утвержденному регламенту.
После этого их легко отправить контрагентам через сервисы обмена прямо из интерфейса EnDocs. Это удобно, так как не нужно переключаться между несколькими интерфейсами.
Формализованные документы создаются в учетной системе, например в 1С, после чего отправляются контрагентам через сервисы обмена и автоматически заносятся в EnDocs.
Обработка поступивших документов
По каждому комплекту формируется задание на обработку. Ответственный проверяет документы и отправляет их на согласование и подписание, переадресовывает задание другому сотруднику или отправляет отказ.
Для подтверждения подлинности и юридической значимости документов на каждую страницу автоматически добавляются штампы с идентификатором документа в сервисе обмена и номером страницы, а на последнюю — ставится отметка о подписании.
Для удобного просмотра поступившие документы открываются в формате PDF.
Цифровая бухгалтерия
EnDocs позволяет автоматизировать весь жизненный цикл первичных документов в цифре — от регистрации в канцелярии до отправки в архив. Решение Цифровая бухгалтерия является идеальным инструментом для компаний, которые хотят автоматизировать и ускорить обработку бухгалтерских и финансовых документов или организовать общий центр обслуживания (ОЦО).