ЭДО от СБИС, Такском, 1С и Диадок: чем отличаются разные сервисы электронного документооборота

Электронный документооборот в России представлен множеством сервисов, среди которых часто можно встретить СБИС, Такском, 1С и Диадок. Все они решают задачу цифрового обмена документами, но устроены по-разному и отличаются по возможностям, подходу и логике работы.

Именно эти различия и определяют, какой инструмент удобнее использовать в конкретной компании. Где-то важна глубокая интеграция с бухгалтерией, где-то — строгая юридическая проверка документов, а кому-то нужно удобное управление процессами и взаимодействием с контрагентами.

Разберём подробнее, какие возможности предлагает каждая из систем и чем они отличаются друг от друга на практике.

СБИС и Такском: в чем разница

СБИС (теперь Saby Docs) — оператор ЭДО от компании «Тензор». Система позволяет обмениваться накладными, счетами-фактурами, актами и УПД с контрагентами и внутри компании. Документы создаются в онлайн-редакторе СБИС, Google Docs или на компьютере (Word, Excel) с последующей выгрузкой в систему.

СБИС поддерживает согласование цен и правку договоров через встроенный чат. Подписание возможно на любом устройстве даже без интернета. Система распределяет документы по архиву, загружает сканы бумажных документов и печатает QR-коды для привязки бумажного экземпляра к электронному.

Интеграция с другими учетными системами — сильная сторона СБИС. Есть коннекторы для 1С, SAP, Docsvision и API для корпоративных решений. Платформа работает с ЕГАИС, Честным знаком и ФГИС «Меркурий».

Базовая бесплатная версия позволяет принимать документы от контрагентов, использовать мобильное приложение и регистрировать до 5 пользователей. Платные тарифы зависят от функций и количества пользователей.

Такском — оператор ЭДО, выступает посредником между компаниями, учетными системами и госорганами. Есть веб- и мобильный интерфейс, можно создавать документы в системе или загружать XML. Реализованы проверка реквизитов, контроль подписей и потоков документов.

1С-Такском работает на базе 1С-ЭДО и обеспечивает обмен юридически значимыми документами прямо из 1С без необходимости использовать сторонние программы. Документы формируются, подписываются и отправляются всего в один клик. Поддерживаются счета-фактуры, накладные, акты, заказы и другие виды документов. Входящие документы автоматически появляются в системе 1С, и остаётся лишь провести их по учёту, а прогресс по маршрутам и статусы удобно отслеживать через интуитивный интерфейс.

Интеграция с 1С делает процесс органичным: документы входят в регламент внутри компании, при необходимости их можно отправить в ФНС через 1С-Отчетность.

Такском также работает с госсервисами (Честный знак, Национальный каталог, СУЗ) и поддерживает роуминг с множеством других ЭДО. Реализованы права доступа и цепочки согласования, что удобно для крупных компаний.

Для малого и среднего бизнеса есть бесплатная версия: можно отправлять/принимать документы, управлять доступом и использовать мобильное приложение. Платные тарифы дают расширенный функционал: проверка реквизитов, интеграция с 1С и др. системами, работа с госкаталогами и увеличенные лимиты документов.

Главное отличие СБИС и Такском — подход к работе. СБИС ориентирован на комплексное управление процессами и визуальный контроль, Такском делает акцент на юридическую корректность и безопасность передачи данных.

Интерфейсы различаются: у СБИС он утилитарный, с подробными панелями и дашбордами. Интерфейс Такском же чуть примитивнее, более компактный и меньше перегружен функциями.

Выбор зависит от задач компании: нужен универсальный контроль и управление — СБИС, первостепенна юридическая надежность — Такском. Оба сервиса обеспечивают обмен с контрагентами и государственными органами, но делают это разными методами, с разным акцентом на интеграцию, удобство и безопасность.

СБИС и 1С в чем разница

1С — это полноценная экосистема учётных и управленческих решений. Встроенный модуль ЭДО позволяет формировать, подписывать и отправлять документы напрямую из интерфейса 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей или 1С:ERP. Система реализована и в виде отдельного продукта — 1С-ЭДО.

Функционал 1С-ЭДО охватывает полный цикл работы с документами: создание, хранение, классификацию и упорядочивание внутренних, входящих, исходящих и договорных документов в электронном виде. Система обеспечивает контроль исполнения, отслеживание состояния документов и управление задачами и проектами, связанными с их согласованием.

Поддерживаются все виды ЭЦП, включая УКЭП и МЧД. Документы, карточки договоров, файлы-вложения и визы согласования можно подписывать электронно, что делает систему юридически значимой и полностью безопасной для обмена с внешними и внутренними контрагентами.

Стоимость зависит от выбранной версии: КОРП для крупных компаний с разветвлённой структурой, ПРОФ для малых предприятий и специализированные решения для госучреждений или международных компаний. Каждая версия предоставляет полный функционал работы с документами, при этом КОРП расширяет возможности управления бизнес-процессами и проектами. Система не имеет бесплатной версии, но предлагается демо-доступ для тестирования перед покупкой.

Теперь к отличиям. СБИС — это самостоятельный сервис ЭДО, который работает как единое решение: со своим интерфейсом, облачным архивом и встроенными инструментами для согласования. Он не является частью какой-то более широкой платформы, но легко интегрируется с 1С и другими учётными системами. Такой сценарий очень распространён: бухгалтерия ведётся в 1С, где ЭДО осуществляется напрямую в системе, а СБИС используется как внешний инструмент и транспортный канал для обмена документами с контрагентами и государственными системами.

1С-ЭДО тажке может функционировать автономно, однако при этом рассчитан на тесную интеграцию с внешними системами и корпоративными процессами внутри экосистемы продуктов 1С. Система позволяет вести документооборот в рамках единой среды, контролировать внутренние и внешние документы, управлять задачами и проектами, подписывать документы любыми видами ЭЦП, включая МЧД, и при этом объединяет ЭДО с бухгалтерским и управленческим учётом.

Главное различие в том, что СБИС — полностью готовая облачная платформа с собственным интерфейсом и архивом, а 1С-ЭДО — самостоятельная система, которая одновременно может служить ядром для компаний, использующих продукты 1С, объединяя документооборот с управленческим и бухгалтерским учётом.

В 1С-ЭДО все функции платные, но в то же время система предлагает широкий набор гибких надстроек и интеграций, позволяя настроить документооборот под конкретные процессы компании. В СБИС основной функционал доступен сразу, но расширенные возможности требуют платного подключения.

СБИС и Диадок: в чем разница

Контур.Диадок — узкопрофильный сервис для работы с ЭДО и ЮЗЭДО (подробнее обо всех отличиях ЮЗЭДО от обычного ЭДО читайте в статье). В системе можно создавать и отправлять накладные, счета-фактуры, акты и другие первичные документы, изготавливать ЭЦП и хранить все это в защищённом облачном архиве. Поддерживается работа с внутренними и внешними контрагентами, а также удобное согласование и сверка взаиморасчётов.

Сервис интегрируется с учётными системами, включая продукты 1С, а также с маркетплейсами. Благодаря API можно автоматизировать обработку заказов и передачу документов, что особенно важно для компаний, работающих с большим количеством торговых площадок. Диадок активно используют для выгрузки документов в ответ на требования ФНС, что экономит время бухгалтерии.

Интерфейс Диадока сделан простым и интуитивным, без лишних перегрузок. Вертикальное меню помогает быстро переключаться между функциями, а наличие подробной документации и обучающих материалов ускоряет внедрение. Для хранения документов предусмотрено облачное решение с резервированием на нескольких серверах, что обеспечивает доступность даже при сбоях.

Важной особенностью является развитый роуминг: Диадок поддерживает обмен с большинством операторов ЭДО, включая СБИС. Это даёт организациям гибкость при работе с контрагентами, использующими разные сервисы.

СБИС — более комплексная система для управления бизнесом: помимо ЭДО, здесь доступны функции по ведению учёта, отчётности, задач, коммуникаций, складских процессов и закупок. Это делает его ближе к универсальной бизнес-платформе, где ЭДО — лишь часть общей экосистемы.

Диадок, напротив, сконцентрирован только на документообороте, что делает его проще в освоении и внедрении. Если компании нужен чистый инструмент ЭДО без дополнительных функций, Диадок чаще оказывается удобнее. Его интерфейс и логика ориентированы именно на бухгалтерию и обмен с контрагентами, без отвлечения на смежные задачи. При этом сервис тесно свзяан с экосистемой Контура: интегрируется с КЭДО и Экстерн, где можно сразу отправлять и получать документы с использованием одной ЭЦП.

Сильной стороной Диадока остаётся интеграция: API и готовые коннекторы позволяют встроить его в 1С и другие корпоративные системы, а роуминг обеспечивает совместимость практически со всеми операторами. СБИС тоже поддерживает интеграции, но в первую очередь внутри своей экосистемы, что может быть сложнее при работе с внешними сервисами.

В итоге выбор зависит от задач: если компании нужен широкий функционал и объединение бизнес-процессов в одной системе — стоит смотреть на СБИС. Если приоритет — удобный и надёжный ЭДО с хорошей интеграцией и совместимостью, то Контур.Диадок становится более логичным решением.

Такском и 1С в чем разница

Такском не является автономной системой: оно работает на базе 1С и служит посредником между учетной системой компании и внешними контрагентами. Все операции проходят через интерфейс 1С, а юридическая значимость документов обеспечивается стандартными механизмами ЭДО. Без платформы 1С сервис не функционирует самостоятельно.

1С-ЭДО, наоборот, полностью самодостаточен. Он может работать независимо, обеспечивая полный цикл ЭДО внутри компании: внутренние и внешние потоки документов, управление задачами и проектами, хранение архива и контроль исполнения. Система позволяет подписывать документы всеми видами ЭЦП, включая МЧД, без привязки к конкретному оператору.

Разница проявляется и в функционале для пользователей. Такском упрощает обмен с внешними контрагентами и госсистемами, автоматически формируя входящие документы в 1С и отображая статусы в удобном интерфейсе. 1С-ЭДО предлагает более гибкие инструменты: настройку бизнес-процессов, массовое подписание документов, распределение прав пользователей и интеграцию с другими продуктами 1С, создавая единый контур учета и управления.

Также различается управление и масштабируемость. Такском ограничен рамками работы через 1С и ориентирован на оптимизацию внешнего обмена, тогда как 1С-ЭДО может быть центральным элементом корпоративного документооборота, интегрируясь с ERP, бухгалтерией и другими системами, при этом оставаясь полноценной независимой платформой для ЭДО.

Такском и Диадок: в чем разница

Такском и Диадок решают схожие задачи по ЭДО, но отличаются по концепции и функциональной направленности. Такском работает как оператор на базе 1С, обеспечивая обмен юридически значимыми документами между учетной системой компании и внешними контрагентами. Он не автономен и служит посредником, при этом все операции видны через интерфейс 1С, а входящие документы автоматически формируются в учетной системе.

Диадок, напротив, является самостоятельной платформой для ЭДО и сосредоточен исключительно на обмене документами. Система поддерживает роуминг с другими операторами ЭДО, интеграцию с собственными сервисами Контура, такими как Экстерн и КЭДО, и позволяет отправлять и получать документы прямо из этих платформ.

Функциональные различия проявляются в управлении процессами. Такском оптимизирован для работы внутри 1С, ускоряет обмен с госсистемами и контрагентами, обеспечивает автоматическое формирование входящих документов и отслеживание статусов. Диадок предлагает больше гибкости для самостоятельного ЭДО, включая хранение архива, контроль исполнения, подписание всеми видами ЭЦП и интеграцию с другими корпоративными системами, оставаясь независимой платформой.

1С и Диадок: в чем разница

1С-ЭДО и Диадок — платформы с собственной технической базой для полного цикла ЭДО. Они поддерживают взаимную интеграцию: документы из Диадока можно отправлять и получать через 1С, сохраняя юридически значимую цепочку.

Основное отличие в подходе: 1С-ЭДО обеспечивает полный контроль и управление процессами внутри компании и подходит для глубокой интеграции с ERP и бухгалтерией. Диадок ориентирован на быстрый и удобный обмен с внешними контрагентами и другими операторами ЭДО, поддерживая роуминг и юридическую значимость документов.

Функционально 1С-ЭДО даёт гибкие настройки бизнес-процессов, расширенное хранение архива и управление доступом пользователей и сертификатами ЭП, включая массовое подписание. Диадок проще, с независимыми механизмами контроля и согласования, удобен для компаний, которым нужен надёжный инструмент ЭДО без ERP-функций..

Выводы

ЭДО в России представлено разными решениями: СБИС подходит для комплексного управления процессами, Такском работает как посредник между 1С и контрагентами, 1С-ЭДО обеспечивает автономный контроль документооборота с интеграцией в ERP и бухгалтерию, а Диадок ориентирован на быстрый и удобный обмен документами с внешними операторами. Выбор зависит от приоритетов: управление процессами, юридическая надежность или гибкая интеграция с внутренними системами.

Главное различие — подход к ЭДО и уровень автономности. Такском работает на базе 1С, 1С-ЭДО и Диадок — самостоятельные платформы. СБИС и 1С-ЭДО дают широкий функционал для корпоративного управления, а Диадок и Такском — удобный обмен с внешними контрагентами и госсистемами.

Более подробные обзоры СБИС, 1С-ЭДО, Диадока и других платформ смотрите в нашей статье: «Топ-7 СЭД программ на 2025 год».