Что нового в EnDocs: осенние обновления сервиса

Команда EnDocs продолжает работу над развитием сервиса и с началом осени представляет обновления, которые делают платформу более гибкой и удобной для пользователей. Изменения касаются как персонализации интерфейса, так и работы с задачами, документами и маршрутами согласования.

⭐ Избранное в личном кабинете

Мы начали цикл улучшений, связанных с персонализацией рабочего пространства. Первое обновление — новый виджет «Избранное». Теперь каждый пользователь может сам выбрать, какая информация будет отображаться в личном кабинете.

Доступны два варианта:

• актуальные новости EnDocs и напоминания о днях рождения коллег,
• либо избранные документы, задачи и доски, с которыми вы работаете чаще всего.

Для выбора достаточно открыть меню профиля в правом верхнем углу, перейти в раздел «Интерфейс» и установить нужное значение. Такая возможность делает рабочее пространство более индивидуальным и позволяет сосредоточиться на действительно важных задачах.

🔗 Связи задач и документов

Мы обновили интерфейс для работы со связями — как между задачами, так и между задачами и документами. Новый механизм стал заметно удобнее и быстрее в использовании. Теперь можно оперативно создавать взаимосвязанные задачи. Это особенно полезно в проектах, где требуется отслеживать, как документы связаны с конкретными задачами и наоборот. Вся информация под рукой – просто и наглядно.

📝 Редактор документов прямо в задачах

Теперь редактирование офисных файлов доступно прямо в EnDocs. Если раньше прикреплённые документы приходилось скачивать, редактировать на компьютере и снова загружать, то теперь весь процесс выполняется внутри задачи.

Документы, добавленные в комментарии, можно открывать и редактировать без сторонних приложений. При этом система поддерживает версионирование: сохраняется история изменений, и в любой момент можно вернуться к предыдущей версии. Такой подход экономит время и позволяет команде работать над документами централизованно.

⚙️ Новый редактор маршрутов

Редактор маршрутов также претерпел изменения. Значительная часть улучшений скрыта «под капотом» и отвечает за стабильность работы, но появились и новые функции, которые напрямую упрощают настройку процессов.

• Копирование маршрутов. Теперь перед изменением сложного маршрута можно создать его копию и спокойно вносить правки, не затрагивая текущую работу пользователей. Это снижает риски и делает процесс администрирования более безопасным.
• Перенос этапов. При добавлении или изменении этапов система автоматически перестраивает порядок и обновляет вычисления. Это особенно важно для маршрутов с десятками шагов, где раньше приходилось вручную редактировать ссылки на изменившиеся номера этапов.

В результате – меньше рисков и больше гибкости и уверенности при изменении маршрутов.

📤 Спец-функция для отправки документов контрагентам

В библиотеку специальных функций добавлена возможность отправки документов контрагентам на определённых этапах маршрута.

Например, в процессе согласования договора система может автоматически отправить файл партнёру по электронной почте и перевести его в этап «ожидание правок». Это позволяет исключить рутинные действия сотрудников, освободив время для других задач.

Такой инструмент особенно ценен для компаний, где значительная часть документооборота связана с внешними взаимодействиями – например согласовании документов поставщиков в закупках

🔮 Что дальше

Представленные изменения — лишь часть планомерной работы по развитию EnDocs. В ближайшее время пользователи смогут оценить масштабное обновление, связанное с управлением проектами. Параллельно мы готовим к запуску базу знаний (wiki), которая станет ещё одним шагом к тому, чтобы объединить документы, задачи и проекты в единой среде.