10 лучших программ для согласования договоров на 2025 год

Современные компании все чаще переходят на цифровые инструменты для работы с договорами. Автоматизация процессов согласования позволяет ускорить подготовку документов, снизить количество ошибок и повысить прозрачность взаимодействия между отделами.

На российском рынке представлено множество решений, которые отличаются функциональностью, подходом к организации документооборота и стоимостью. В этом обзоре собраны ТОП-10 программ для согласования договоров, востребованных в 2025 году. Каждая из них рассматривается с точки зрения возможностей, целевой аудитории, преимуществ и ограничений.

Материал поможет сравнить системы и понять, какие инструменты лучше подойдут для конкретных задач вашего бизнеса.

Что такое программы для согласования договоров?

Программы для согласования договоров — это информационные системы, которые переводят процесс подготовки и утверждения документов в цифровой формат. Они позволяют автоматизировать ключевые этапы работы: от создания проекта договора и внесения правок до финального утверждения и передачи на хранение или исполнение.

Решаемые задачи:

• Договорная работа. Подготовка и согласование договоров с клиентами, подрядчиками и партнерами.
• Внутренние документы. Согласование приказов, заявок, распоряжений и прочей документации.
• Финансовые процессы. Проверка и утверждение счетов, актов, заявок на оплату.
• Кадровый документооборот (КЭДО). Утверждение трудовых договоров, приказов по персоналу, служебных записок.

Возможности программ для согласования договоров:

• Создание шаблонов типовых документов. Программы позволяют быстро формировать стандартные договоры, сокращая время на подготовку документации и снижая вероятность ошибок;
• Хранение истории версий. Все изменения сохраняются централизованно, что упрощает отслеживание правок и возврат к предыдущим версиям документа.
• Последовательное или параллельное согласование. Документы проходят проверку разными специалистами одновременно либо последовательно, ускоряя процесс утверждения.
• Заверение электронными подписями и отправка контрагентам. Договоры легко подписываются цифровой подписью и отправляются партнерам прямо из системы, повышая скорость взаимодействия.
• Интеграция с другими корпоративными системами. Возможна интеграция с бухгалтерским ПО, HR-программами и CRM-системами, обеспечивая единый рабочий интерфейс и автоматизацию бизнес-процессов.

По сути, это часть более широкого класса систем электронного документооборота (СЭД), которые охватывают весь жизненный цикл документа. В условиях роста объемов документооборота и требований к скорости принятия решений такие решения становятся обязательными для большинства организаций.

Преимущества использования программ для согласования договоров

Использование специализированных программ для согласования договоров и документов позволяет организациям значительно повысить эффективность работы и прозрачность процессов. Основные преимущества:

• Ускорение согласования. Документы проходят по цепочке участников быстрее, чем при бумажном документообороте, сокращая время на утверждение договоров и внутренних приказов.
• Снижение рисков ошибок. Все правки фиксируются в системе, исключая потерю информации или путаницу между версиями документов.
• Прозрачность процессов. Сотрудники видят, на каком этапе находится документ и кто отвечает за его согласование, что облегчает контроль.
• Контроль сроков. Система автоматически уведомляет участников о необходимости утвердить документ в установленные сроки, минимизируя просрочки.
• Гибкость маршрутов согласования. Возможность настроить последовательное или параллельное согласование в соответствии с внутренними процессами организации.
• История и архив. Все версии документа хранятся в едином пространстве, что позволяет отслеживать изменения и восстанавливать предыдущие состояния при необходимости.
• Интеграция с другими системами. Программы могут работать вместе с бухгалтерским ПО, CRM и кадровыми системами, обеспечивая комплексное управление процессами.
• Мобильный доступ. Многие решения позволяют согласовывать документы через веб-интерфейс или мобильное приложение, ускоряя работу вне офиса.

Сравнение программ для согласования договоров

Для наглядности мы вынесли решения из нашего обзора популярных платформ для согласования договоров в сравнительную таблицу. Таблица отражает ключевые функции (особенности) каждой программы и ее стоимость.

Название программы	Функции (особенности)	Стоимость	Оценка
EnDocs	Автоматизация договорного процесса, гибкие маршруты согласования, онлайн-редактор, уведомления, реестр договоров, интеграция с 1С и Контур.Диадок, мобильное приложение	от 5 000 ₽/мес. (10 пользователей), SaaS от 250 ₽ за пользователя, коробочная поставка — по запросу.	5/5
ПланФикс	Последовательное и параллельное согласование, совместное редактирование, гибкие сценарии согласования, уведомления и отчеты	от 360 ₽/мес. за пользователя, коробочная поставка не предусмотрена.	4.3/5
Directum RX	Широкий функционал, большая экспертиза вендора, наличие электронного архива. Слабые возможности low-code, сложное и долгое внедрение	от 68 800 руб. в год за 10 пользователей в облаке,от 161 000 руб. за локальную версию на 10 пользователей	4.2/5
Битрикс24	Интеграция с CRM и задачником, шаблоны документов, автоматизация через роботов и триггеры, параллельное и последовательное согласование	от 5 590 ₽/мес. за 50 пользователей, коробочная поставка (50 пользователей) — 159 000 ₽/год.	4.2/5
1С:Документооборот	Полный цикл работы с документами, гибкие маршруты согласования (параллельные, последовательные, смешанные), контроль сроков, интеграция с 1С ERP	от 55 300 ₽, серверная лицензия — от 67 300 ₽.	4.9/5
СЭД TESSA	Гибкие маршруты согласования, параллельное и последовательное согласование, мобильный доступ, аналитика и визуализация процесса	от 9 400 ₽ за пользователя (конкурентная лицензия), персональная от 11 600 ₽.	4/5
ELMA 3.10	Сквозные маршруты согласования, уведомления, интеграция с ЭЦП, Low-code конструкторы, отчеты и аналитика	от 10 000 ₽/год (именная лицензия), коробочная поствка — 17 000 ₽ (единоразово).	4.2/5
Docsvision	Создание, регистрация, согласование и архивирование документов, Low-code инструменты, интеграция внешних сервисов, аналитика и отчеты	от 10 100 ₽ за пользователя (бессрочно).	2.9/5
A2B	Регистрация, согласование, хранение документов, версионность, централизованное хранилище, CRM и управление проектами, мобильные приложения	от 275 ₽/мес. за пользователя, коробочная поствка — 80 000 ₽ (бессрочно, от 20 лицензий).	4.7/5
Контур.Диадок	Электронный документооборот с КЭП, интеграция с 1С и ERP, гибкие маршруты согласования, мобильный и веб-доступ	от 9,87 ₽ за исходящий документ.	4.3/5

1. EnDocs

EnDocs — российская СЭД (включена в Единый реестр российского ПО, запись №17722), предназначенная для автоматизации работы с договорами и документооборотом. Система обеспечивает полный цикл договорного процесса: создание проектов договоров на основе типовых шаблонов или загрузка документов от контрагентов, автоматическое согласование по гибким маршрутам, подписание с ЭП и мгновенная отправка через интеграцию с Контур.Диадок.

Гибкие маршруты согласования позволяют адаптировать процесс под структуру компании и распределение ролей, автоматизируя отправку документов на рецензирование согласующим лицам и отслеживая сроки выполнения задач. Участники получают уведомления на e-mail и в мобильном приложении, могут вносить правки в онлайн-редакторе, оставлять комментарии и работать с версионной историей документа. Для инициатора доступен «Лист согласования», где отображаются решения и комментарии всех участников процесса.

EnDocs предоставляет продвинутые инструменты для интерактивного обсуждения документов, позволяя участникам согласования обмениваться комментариями и оперативно решать спорные моменты. Система автоматически формирует отчеты о текущем статусе договоров, исполнении задач и соблюдении сроков, что помогает руководству выявлять узкие места и оптимизировать процессы.

Мобильное приложение обеспечивает полный доступ к договорам и уведомлениям вне офиса, позволяя принимать решения и контролировать процесс согласования в режиме реального времени. Интеграция с внутренними корпоративными системами через API расширяет возможности платформы, упрощая подключение внешних сервисов и автоматизацию документооборота.

Система формирует единый реестр договоров, обеспечивая учет, автоматическую нумерацию и хранение всех документов, включая акты, счета и приложения. Документы легко найти по любым реквизитам, а встроенные уведомления контролируют сроки действия и пролонгацию договоров.

EnDocs интегрируется с 1С, автоматически передавая согласованные договоры в справочник, а модуль распознавания ускоряет обработку данных без ручного ввода. Поддержка МойОфис (АМР) и открытый API позволяют редактировать документы в системе и подключать внешние корпоративные решения.

Безопасность системы обеспечивается шифрованием данных и каналов связи, разграничением прав доступа и аудитом действий сотрудников. Облачная архитектура позволяет работать из любой точки, а встроенные отчеты и аналитика дают возможность контролировать сроки, исполнительскую дисциплину и эффективность согласований в реальном времени.

Для кого?

• Малый и средний бизнес.
• Компании с развитым договорным и кадровым документооборотом.
• Организации, которым необходима тесная интеграция с 1С, Контур.Диадок.

Плюсы

• Гибкие маршруты согласования. Система позволяет настраивать процессы под любую структуру компании.
• Облачный и мобильный доступ. Документы всегда доступны онлайн с любого устройства.
• Простой и удобный интерфейс. Быстро освоить систему можно без длительного обучения.
• Интеграция с учетными системами. Есть поддержка 1С и Контур.Диадок для ускорения обмена документами.
• Автоматический реестр договоров. Сохраняется история изменений, контролируются сроки и статусы.
• Высокий уровень безопасности. Данные шифруются, а резервное копирование проводится регулярно.
• SLA 99,99%. Система работает стабильно и без сбоев. 

Минусы

• Ограниченный бесплатный тариф. Подходит только для теста, для полнофункционального бизнеса нужны платные версии.
• Сложная настройка специфических процессов. В нестандартных сценариях требуется время и помощь специалистов.
• Трудности внедрения. Интеграция в уже запутанный документооборот обойдется дороже и потребует куда больше сил.

Стоимость

• Базовый пакет (10 пользователей) — 5 000 ₽/мес;
• Тариф-конструктор (SaaS, любое количество пользователей) — от 250 ₽ за пользователя.

Коробочная версия рассчитывается индивидуально. Подробнее о ценах можно узнать на официальном сайте EnDocs.

Отзывы

По данным клиентов, внедрение системы возможно даже в компаниях с числом сотрудников от 100 до 200 всего за месяц. Пользователи отмечают простоту и интуитивность интерфейса. Программа обеспечивает высокий уровень защиты данных, включая шифрование трафика и постоянное резервное копирование.

2. ПланФикс

ПланФикс — многофункциональная платформа с акцентом на гибкое управление бизнес-процессами, особенно задачами и проектами. Система предлагает свой взгляд на привычные процессы, объединяя управление проектами и документооборот, что делает ее удобной для компаний с комплексными процессами и большим количеством участников.

В платформе реализованы два типа согласования документов: последовательное и параллельное. Пользователи могут отслеживать статус документов на каждом этапе, видеть решения участников и работать с встроенным редактором, который поддерживает совместное редактирование и версионность.

Конфигурация модулей согласования состоит из планировщика задач, шаблона задачи, модуля автоматизации и аналитики, а также специального робота, который контролирует этапы согласования и уведомляет участников о необходимых действиях. Это позволяет создавать гибкие сценарии согласования, адаптированные под уникальные бизнес-процессы.

Дополнительно система обеспечивает прозрачность и контроль: все изменения фиксируются, каждый документ привязан к конкретной задаче, а задачи и документы структурируются по проектам и подпроектам. Встроенные уведомления и отчеты помогают управлять процессами в реальном времени.

Для кого?

• Малый и средний бизнес.
• Организации, где важна высокая гибкость настройки системы.
• Компании, которым нужна тесная связь процессов согласования документов с задачами и проектами.

Плюсы

• Гибкая настройка под процессы. Система легко адаптируется под уникальные бизнес-процессы компании.
• Интеграция с задачами и проектами. Согласование документов тесно связано с управлением задачами.
• Поддержка последовательного и параллельного согласования. Можно строить маршруты для любых сценариев.
• Кастомизация шаблонов и отчетов. Позволяет создавать индивидуальные формы и отчеты под компанию.
• Развитая система прав доступа. Четкое разграничение ролей для участников согласования.

Минусы

• Ограниченная кастомизация платформы. Функционал нельзя настроить на низком уровне, решение поставляется только в облаке.
• Сложная настройка под специфические процессы. Требуются опредленные навыки работы с СЭД или помощь специалистов.
• Отсутствие поддержки внедрения. Компания не предоставляет специалистов для настройки системы.

Стоимость

• «Профессионал» (1–99 сотрудников) — 360 ₽/мес. за пользователя;
• «Бизнес» (1–250 сотрудников) — 600 ₽/мес. за пользователя;
• «Корпорация» (6–5000 сотрудников) — 840 ₽/мес. за пользователя.

Коробочная поставка системы не предусмотрена.

Отзывы

• Startpack: 5/5 (276 отзывов);
• CRMindex: 3/5 (20 отзывов);
• A2is: 4.8/5 (148 отзывов);
• Wadline: 4.5/5 (162 отзыва).

3. Directum RX

Directum RX — это российская система электронного документооборота и управления корпоративной информацией, предназначенная для автоматизации процессов обработки документов и повышения эффективности работы организаций. Она обеспечивает создание, хранение, согласование и контроль исполнения документов, интеграцию с различными бизнес-системами и поддержку электронных подписей.

Directum RX широко используется предприятиями и государственными учреждениями для оптимизации внутренних процессов и снижения бумажного документооборота. Так, у вендора достаточно много выигранных тендеров на поставку СЭД по ФЗ №44 и №223.

Система ориентирована на поддержку полного цикла жизненного цикла документов, включая создание, согласование, утверждение и архивирование. Включает электронный архив для сохранения всех типов файлов с возможностью быстрого поиска и анализа.

Расширение функциональности достигается за счет интеграции с существующими информационными ресурсами предприятия (CRM, ERP и др.).

Для кого?

• Средний и крупный бизнес,
• Госсектор,
• Компании, в работе которых значительную долю времени занимает документооборот (много клиентов, много поставщиков, много внутренней документации).

Плюсы

• Опытный вендор. Много лет успешной работы на рынке, накопленная обширная практика внедрения и эксплуатации решения.
• Широкий функционал. Поддержка всех необходимых процессов работы с документами, начиная от создания и заканчивая архивацией
• Интеграция с другим ПО. Гибкая совместимость с популярными ERP-, CRM- и HRM-системами для организации единого рабочего пространства.
• Развитый электронный архив. Удобные инструменты хранения, поиска и версионирования документов обеспечивают быстрый доступ к необходимой информации. 

Минусы

• Старый технологический стек. Используется устаревший набор технологий, усложняя модернизацию и адаптацию системы под новые требования бизнеса.
• Трудоемкое внедрение. Требует значительных временных затрат на настройку и адаптацию под нужды конкретной компании.
• Ограниченный low-code функционал. Настройка системы затруднительна из-за ограниченных возможностей no-code/low-code инструментов, что требует привлечения разработчиков для внесения изменений.

Стоимость

Облачная версия:

• 10 пользователей – 68 600 руб./год
• 25 пользователей – 162 900 руб./год
• 50 пользователей – 309 500 руб./год
• 75 пользователей – 441 000 руб./год
• 100 пользователей  558 600 руб./год

Локальная версия:

• 10 пользователей – 161 000 руб.
• 25 пользователей – 402 500 руб.
• 50 пользователей – 805 000 руб.
• 75 пользователей – 1 207 500 руб.
• 100 пользователей  1 610 000 руб.

Для большего числа пользователей и для Enterprise-версии цены назначаются индивидуально.

Отзывы

• Startpack: 4,5/5 (22 отзыва);
• CRMIndex: 4/5 (14 отзывов);
• A2is: 4.2/5 (9 отзывов)

4. Битрикс24

Битрикс24 — Комплексная платформа для управления бизнес-процессами, проектами и документооборотом. Документы интегрированы с CRM и задачником, что обеспечивает полный цикл согласования: создание, редактирование, отправка и контроль исполнения. Шаблоны ускоряют подготовку договоров, счетов и актов, а автоматизация через роботов и триггеры снижает ручную работу. Система поддерживает внутреннее согласование с использованием факсимиле сотрудников и внешнее согласование через отправку документов контактам из CRM.

Документооборот строится через карточки CRM, задачи и «Диск», доступ настраивается по ролям. Встроенный редактор поддерживает совместное редактирование и версионность, а параллельное и последовательное согласование документов позволяет гибко настраивать маршруты и отслеживать статус.

Система фиксирует все действия пользователей, создает журналы изменений и уведомления, что помогает контролировать сроки и прогресс согласования. Расширенные сценарии возможны через интеграцию с 1С и маркетплейс приложений, ускоряя обмен информацией между отделами.

Для кого?

• Средний и крупный бизнес.
• Организации с распределенными отделами, где важно гибко настраивать маршруты согласования и роли участников.
• Компании, использующие CRM и бизнес-процессы Битрикс24, которым требуется единое пространство для работы с документами и задачами.

Плюсы

• Интеграция с CRM и задачником. Совместное редактирование документов и управление задачами в едином пространстве.
• Готовые шаблоны документов. Быстрое создание договоров, счетов и актов из данных CRM.
• Автоматическое хранение и поиск документов. Контроль версий и удобный поиск на Битрикс24.Диске.
• Поддержка PDF и DOCX с множеством факсимиле. Можно накладывать несколько подписей на один документ.

Минусы

• Функциональные рамки. Возможности работы с документами немного уступают специализированным СЭД-программам.
• Цены быстро растут. Тарифы дорожают и мало приспособлены для гибкой настройки под малый бизнес.
• Нестабильная работа. Нагрузка и частые обновления зачастую влияют на скорость работы и доступность сервиса.

Стоимость

• «Стандартный» (50 пользователей) — 5 590 ₽/мес. за всех пользователей;
• «Профессиональный» (100 пользователей) — 11 190 ₽/мес. за всех пользователей;
• «Энтерпрайз» (250 пользователей) — 27 190 ₽/мес. за всех пользователей;
• Коробочная версия (50 пользователей) — от 159 000 ₽/год. за всех пользователей.

Отзывы

• Startpack: 4.3/5 (504 отзыва);
• CRMindex: 4.7/5 (132 отзыва);
• A2is: 4.2/5 (138 отзывов);
• Отзовик: 3.7/5 (572 отзыва).

5. 1C:Документооборот

1С:Документооборот — одна из самых популярных систем в России и СНГ для управления документами и бизнес-процессами. Она поддерживает полный цикл работы: регистрация, согласование, утверждение, исполнение и хранение договоров, актов и внутренних распоряжений. Для юридически значимого документооборота используется электронная подпись.

В системе реализованы девять типовых процессов: согласование, утверждение, регистрация, исполнение, ознакомление и другие. Возможны параллельные, последовательные, смешанные и условные маршруты. Процессы запускаются вручную или автоматически, а задачи формируются и распределяются между исполнителями.

Поддерживается ролевая маршрутизация и выполнение задач по почте, что удобно для сотрудников вне офиса. Карточка документа хранит всю историю согласований и комментариев. Есть инструменты контроля сроков, мониторинга процессов, анализа загрузки сотрудников и дисциплины исполнения.

Система интегрируется с продуктами 1С — бухгалтерией, зарплатой, ERP. Это исключает дублирование данных и ошибки при передаче информации, создает единое пространство для бизнеса и повышает прозрачность работы.

Для кого?

• Средний и крупный бизнес.
• Организации с большим объемом документооборота и многоуровневыми процессами согласования.
• Государственные учреждения с требованиями к строгому контролю и юридической значимости документов.
• Холдинги и компании с филиальной сетью, где важно централизованное управление задачами и документами.

Плюсы

• Гибкая маршрутизация. Есть последовательное, параллельное и смешанное согласование.
• Тесная интеграция с остальными продуктами 1С. Полная совместимость с широкой экосистемой компании-разработчика и другими внешними системами.
• Встроенные шаблоны процессов. Ускоряют согласование, регистрацию и исполнение документов.
• Ролевая и условная маршрутизация. Повышает точность и удобство работы с документами.

Минусы

• Интерфейс может казаться устаревшим. Новичкам требуется время для освоения.
• Необходимость квалифицированной поддержки. Для эффективного использования необходимо обращаться к специалистам.

Стоимость

• «ПРОФ» — от 55 300 ₽;
• «КОРП» — от 286 900 ₽;
• Для госучреждений — от 180 500 ₽;
• Серверная лицензия «ПРОФ» — от 67 300 ₽.

Отзывы

• CRMindex: 5/5 (4 отзыва);
• OtzyvMarketing: 4.8/5 (4 отзыва);

6. СЭД TESSA

СЭД TESSA — это мощная система управление документами и сквозными бизнес-процессами внутри компании. Масштабируемая платформа с мобильным доступом и интеграцией с внешними системами.

Согласование документов в СЭД TESSA строится из этапов, которые могут проходить параллельно или последовательно, с гибкой настройкой маршрутов, распределением согласующих, сроков и прав доступа. Система поддерживает дополнительные согласования, запрос комментариев и делегирование заданий, что обеспечивает полный контроль над процессом.

История действий и наглядная визуализация маршрута позволяют легко отслеживать статус каждого этапа, видеть все внесенные правки и собирать их в единый финальный документ. При повторных циклах система автоматически пересчитывает маршрут — согласование проходит быстрее, точнее и удобнее для всех участников.

Для кого?

• Средний и крупный бизнес.
• Организации, для которых критична интеграция с внешними системами и поддержка мобильной работы.
• Промышленные предприятия, которым требуется высокая производительность при обработке больших объемов данных.

Плюсы

• Высокая производительность и масштабируемость. Тысячи пользователей могут работать одновременно без задержек.
• Подробная аналитика. Встроенные отчеты и диаграммы для контроля процессов.
• Широкий набор модулей. Множество функций, полностью настраиваемых под процессы компании, включая индивидуальные маршруты согласования.

Минусы

• Сложность освоения. Новым пользователям требуется время, чтобы понять все возможности платформы.
• Высокая стоимость дополнительных модулей. Подключение внешних систем и настройка функционала может быть дорогой.
• Отсутствие ЭДО с госорганами. Не подходит для официального документооборота с государственными структурами.

Стоимость

• Конкурентная клиентская лицензия (1 шт. = 1 пользователь) — от 9 400 ₽;
• Персональная клиентская лицензия (1 шт. = 1 пользователь) — от 11 600 ₽.

Отзывы

• CRMindex: 3/5 (5 отзывов);
• Startpack: 5/5 (1 отзыв).
  

7. ELMA 3.10

ELMA 3.10 — платформа для управления документооборотом и бизнес-процессами, обеспечивающая прозрачное согласование документов и контроль выполнения задач. Система поддерживает работу с пакетами документов, сквозные маршруты согласования, встроенные уведомления и внутренние каналы коммуникации.

Платформа интегрируется с ЭЦП и внешними системами, что позволяет юридически значимо подписывать договоры, счета и другие документы. Low-code инструменты и drag-and-drop конструкторы дают возможность настраивать интерфейсы и процессы без программирования, а готовые решения для договорной работы, кадровых процессов и отчетности ускоряют внедрение и повышают эффективность сотрудников.

В ELMA 3.10 предусмотрена интеграция с корпоративными системами, включая OnlyOffice и P7-Офис, поддержка мобильного приложения и возможность персонализации цветовой темы интерфейса. Конструкторы отчетов и документов позволяют работать с внешними источниками данных, а автоматизация процессов сокращает время на рутинные операции.

Для кого?

• Бизнесу любого размера.
• Организации с высокими требованиями к безопасности и интеграции, включая работу с ЭЦП и внешними системами.
• Финтех, производство, телеком, госсектор, энергетика, фармацевтика, ритейл.

Плюсы

• Гибкая настройка интерфейса. Позволяет адаптировать рабочее пространство и процессы под задачи компании, учитывая специфику отделов и сотрудников.
• Эффективное согласование документов. Документы проходят поэтапно, что ускоряет обработку и делает процессы прозрачными для всех участников.
• Автоматизация рутинных операций. Повторяющиеся задачи выполняются автоматически, а встроенный модуль отчетов облегчает контроль и аналитику.

Минусы

• Сложная самостоятельная настройка. Для полноценного использования платформы требуются специалисты, особенно при настройке уникальных процессов.
• Отсутствие бесплатной версии. Нет возможности протестировать систему перед приобретением лицензии.
• Задержки при больших пакетах документов. При работе с объемными документами возможны временные замедления системы.

Стоимость

• Именная пользовательская лицензия (1 шт. = 1 пользователь) — 10 000 ₽/год;
• Конкурентная пользовательская лицензия (1 шт. = 1 пользователь) — 20 000 ₽/год;
• Именная пользовательская лицензия (1 шт. = 1 пользователь) — 17 000 ₽ единовременно;
• Конкурентная пользовательская лицензия (1 шт. = 1 пользователь) — 34 000 ₽ единовременно.

Отзывы

• A2is: 4.5/5 (8 отзывов);
• CRMindex: 4/5 (12 отзывов);
• OtzyvMarketing: 4/5 (1 отзыв).

8. Docsvision

Docsvsion — комплексная платформа для автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами. Она обеспечивает создание, регистрацию, согласование и архивирование документов с учетом требований российского делопроизводства. Модульная архитектура позволяет адаптировать функционал под задачи организации, а встроенные Low-Code инструменты и открытый API обеспечивают быструю интеграцию внешних сервисов и настройку процессов.

Платформа включает модули для работы с договорами, проектами, задачами и совещаниями, а также контроля исполнения и формирования отчетности. Автоматизация согласования и подписания документов с поддержкой обычной и усиленной ЭЦП, маршруты по условиям и участникам, комплексные пакеты документов и уведомления о сроках ускоряют рабочие процессы.

Docsvision предлагает расширенные возможности аналитики и отчетности: подключение внешних источников данных, генерацию комплексных отчетов, визуализацию процессов и аналитические панели. Масштабируемая архитектура поддерживает большое число пользователей, а дополнительные модули упрощают настройку процессов и работу подразделений.

Для кого?

• Средний и крупный бизнес.
• Государственные и муниципальные организации.
• Производственные и строительные компании, которым важен контроль проектов, заказов и документации.
• Медицинские, гостиничные и ИТ-организации для учета услуг, бронирования, управления персоналом и соблюдения законодательства.

Плюсы

• Гибкая настройка интерфейса. Можно адаптировать рабочее пространство и процессы под нужды компании.
• Автоматизация процессов. Повторяющиеся операции выполняются автоматически, сокращая время на рутину.
• Поддержка платформы. Быстрое решение вопросов внедрения и сопровождения пользователей.

Минусы

• Нестабильная работа. Возможны зависания при работе с большими пакетами документов.
• Нет бесплатной версии. Все функции доступны только при приобретении лицензии.

Стоимость

• «Стандартная» (до 100 пользователей) — 10 100 ₽ за пользователя;
• «Корпоративная» (без ограничения по пользователям) — 17 500 ₽ за пользователя;
• «ECM» (без ограничения по масштабированию) — 25 100 ₽ за пользователя.

Все лицензии предоставляются на бессрочной основе.

Отзывы

• Startpack: 3.3/5 (3 отзыва);
• CRMindex: 2/5 (5 отзывов);
• OtzyvMarketing: 3.3/5 (3 отзыва).

9. A2B

A2B — современная система электронного документооборота, которая объединяет регистрацию, согласование, подписание и хранение документов в едином цифровом пространстве. Она поддерживает различные форматы делопроизводства, обеспечивает юридическую значимость с помощью электронной подписи и позволяет создавать гибкие маршруты согласования для любых бизнес-сценариев.

Функционал включает карточки документов с настраиваемыми полями, систему версионности, централизованное хранилище с разграничением прав доступа и встроенные механизмы поиска. Дополнительно доступны корпоративный портал, управление проектами и задачами, CRM-модуль, календари, аналитика и интеграции, что делает решение универсальным инструментом для организации рабочих процессов.

A2B доступна как в облачной, так и в коробочной версии, поддерживает мобильные приложения и легко адаптируется под потребности компании без навыков программирования.

Для кого?

• Малый и средний бизнес.
• Организации, ориентированные на комплексную автоматизацию — от договоров и задач до CRM, проектов и корпоративного портала.

Плюсы

• Доступная цена. Гибкие и недорогие тарифы для малых и средних компаний.
• Быстрая поддержка. Команда поддержки оперативно решает проблемы и вопросы пользователей.
• Стабильная работа. Корректная работа с большим количеством документов и данных.

Минусы

• Сложность для новичков. Пользователям, не знакомым с системами управления документами, A2B может показаться сложной при первом использовании.
• Перегруженный интерфейс. Непростая навигация из-за большого количества тесно расположенных функций и настроек.

Стоимость

• «Персональный» (облачный тариф, 1–24 месяца) — 275 ₽/мес. за пользователя;
• «Максимальный» (облачный тариф, 1–24 месяца) — 475 ₽/мес. за пользователя;
• «Персональный» (коробочный, 20 пользователей) — 80 000 ₽ на бессрочно (от 20 лицензий);
• «Максимальный» (коробочный, 20 пользователей) — 145 000 ₽ на бессрочно (от 20 лицензий).

Отзывы

• Startpack: 5/5 (149 отзывов);
• CRMindex: 4/4 (128 отзывов);
• A2is: 5/5 (86 отзывов).

10. Контур.Диадок

Контур.Диадок — это узкоспециализированный цифровой сервис для ведения исключительно ЭДО в организации. Он позволяет обмениваться актами, накладными, счетами-фактурами и другими документами. Платформа обеспечивает юридически значимое подписание с помощью КЭП, интеграцию с 1С, ERP и другими системами, а также работу с маркетплейсами и маркировкой. Мобильное и веб-приложения дают быстрый и удобный доступ к документам из любой точки.

Система поддерживает гибкую настройку маршрутов согласования: документы могут автоматически проходить через несколько сотрудников или подразделений, при этом приходят уведомления о каждом этапе, а права на согласование и подпись контролируются через настройки администратора, что снижает количество ошибок и ускоряет процессы.

Контур.Диадок поддерживает роуминг с другими операторами ЭДО и обеспечивает безопасный обмен документами, включая международные операции. Документы хранятся бесплатно и бессрочно на нескольких серверах, а интеграция с различными учетными и ЭДО-системами делает работу с ними максимально удобной. Благодаря интуитивному интерфейсу управление всем документооборотом становится простым и эффективным, что превращает платформу в универсальный инструмент для бизнеса.

Для кого?

• Крупный и средний бизнес.
• Предприятия, работающие с маркированными и прослеживаемыми товарами, где ЭДО является обязательным для взаимодействия с государственными системами.
• Участники государственных закупок, которым закон предписывает использование электронного документооборота.
• Автопром и дистрибьютерство, аптеки и фармацевтика, строительные компании, финансовый сектор, мобильная связь и телекоммуникации.

Плюсы

• Тесная интеграция с внешними системами. Интегрируется с 1С, ERP и другими учетными системами, а также с различными операторами ЭДО.
• Бессрочное хранение документов. Все документы сохраняются бесплатно и бессрочно на нескольких серверах.

Минусы

• Ручной ввод данных. При первой загрузке счетов-фактур требуется настройка номенклатуры.
• Хаотичная массовая выгрузка. Нет сортировки документов по дате или номеру при больших объемах.
• Длительное внесение изменений. Корректировка документов занимает дополнительное время.

Стоимость

• 250 документов/год: 2 640 ₽ (10,56 ₽ за документ);
• 600 документов/год: 6 300 ₽ (10,50 ₽ за документ);
• 1 200 документов/год: 12 300 ₽ (10,25 ₽ за документ);
• 3 000 документов/год: 29 600 ₽ (9,87 ₽ за документ).

Отзывы

• Startpack: 5/5 (68 отзывов);
  
• A2is: 4/5 (8 отзывов);
  
• OtzyvMarketing: 4.3/5 (74 отзыва);
  
• CRMindex: 5/5 (2 отзыва);
  
• Отзовик: 3.2/5 (42 отзыва).

Как выбрать программу для согласования договоров?

Выбор программы для согласования договоров требует учета ряда ключевых критериев, которые помогут сделать процесс работы с документами максимально эффективным:

• Автоматизация задач. Программа должна охватывать все этапы работы с договорами: создание, согласование, внесение правок, хранение и аналитика. Важно, чтобы система поддерживала как последовательное, так и параллельное согласование, работу с шаблонами документов и контроль сроков.
• Совместимость с ОС и устройствами. Система должна работать на основных операционных системах (Windows, Linux, MacOS) и мобильных устройствах, чтобы сотрудники могли удобно работать в офисе и удаленно.
• Способ установки. Выбор между локальным и облачным развертыванием определяет уровень контроля над данными, гибкость работы и скорость внедрения системы.
• Интеграция с другими системами. Возможность соединения с бухгалтерией, CRM и кадровыми сервисами сокращает ручные операции и минимизирует ошибки.
• Стоимость и лицензирование. Учитывайте цену, условия обновлений и поддержку — важно понимать, какие услуги входят в стоимость лицензии и как часто выходят обновления.
• Удобство интерфейса и тестирование. Демо-версии позволяют оценить функционал и интерфейс, снижая расходы на обучение персонала.
• Адаптация под процессы компании. Система должна быть гибкой, чтобы учитывать специфику внутреннего документооборота.

Продуманный выбор программы повышает прозрачность процессов, ускоряет согласование и позволяет интегрировать документооборот с другими бизнес-процессами компании.

Почему EnDocs?

В 2025 году российский рынок предлагает широкий выбор программ для согласования договоров. Среди них EnDocs выделяется как универсальная платформа, которая покрывает весь жизненный цикл документа — от создания и согласования до хранения и аналитики.

Система поддерживает гибкие маршруты согласования, интеграцию с бухгалтерскими, кадровыми и CRM-системами, а также работу с ЭП. EnDocs превращает управление договорами в удобный, централизованный и безопасный процесс.