12 российских систем управления проектами
Когда проекты множатся, команды растут, а задачи усложняются, возникает потребность в чётком структурировании проектов. Без него контроль быстро теряется: сроки срываются, ответственность размывается, а важные детали ускользают. Именно поэтому всё больше компаний переходят от разрозненных списков задач и чатов к системам управления проектами (СУП).
СУП помогают не только навести порядок, но и выстроить предсказуемый, прозрачный процесс работы. Они позволяют видеть общую картину, контролировать загрузку команды и быстро реагировать на изменения. От стартапов до корпораций — такие решения становятся опорой в ежедневной работе, особенно когда параллельно ведётся несколько инициатив.
На российском рынке сегодня представлено множество инструментов — от простых таск-трекеров до комплексных платформ с аналитикой, диаграммами и интеграциями. В этой статье мы разберёмся, что умеют СУП, какие из них популярны, и как выбрать систему, которая будет работать именно под ваши задачи.
Для чего нужны
Система управления проектами нужна для того, чтобы организовать работу над задачами так, чтобы она шла по плану, укладывалась в сроки и бюджет, и при этом приносила нужный результат. Она помогает превратить разрозненные действия команды в слаженный, управляемый процесс — от постановки целей до финальной оценки результатов.
Проекты всегда ограничены по времени, ресурсам и целям. СУП позволяет учитывать эти ограничения: ставить задачи, отслеживать прогресс, управлять загрузкой команды и корректировать курс, если что-то идёт не по плану. Это особенно важно при работе с несколькими проектами или распределёнными командами.
Кроме того, такие системы дают прозрачность: в любой момент можно понять, кто за что отвечает, что сделано, а что тормозит процесс. Это снижает риски, упрощает коммуникацию и повышает ответственность участников проекта.
В итоге СУП становится не просто техническим инструментом, а частью управленческой культуры — она помогает достигать целей быстрее, эффективнее и с большей предсказуемостью.
Примеры современных систем управления проектами
После ухода с российского рынка таких западных решений, как Jira, Trello, Flow и Asana, отечественным компаниям пришлось искать альтернативы — надёжные, функциональные и адаптированные под локальные реалии. Этот вызов дал импульс развитию отечественных СУП, многие из которых не уступают зарубежным аналогам по возможностям и удобству.
EnDocs
EnDocs от компании «ЭНСОЛ» — это российская система управления проектами и документооборотом, разработанная для того, чтобы навести порядок в проектах и совместной работе.
Она особенно хорошо подходит для команд, которым важно прозрачное распределение задач, гибкий контроль сроков и быстрая координация. Сервис предлагает удобный и наглядный интерфейс для управления задачами: уже сейчас доступны списки и доски, а календарь, Kanban и диаграмма Ганта находятся в разработке и скоро тоже станут доступны. Всё для того, чтобы вам было удобно работать в привычном формате.
Каждая задача в EnDocs — это полноценная карточка, в которую можно добавить подробное описание, вложения, теги, сроки, дополнительные поля и даже вести чат с коллегами. Возможность связывать задачи между собой, прикреплять документы и отслеживать историю изменений делает систему мощным инструментом для команд, которым важно не терять деталей и быть в курсе происходящего.
EnDocs предлагает гибкую систему фильтрации и кастомизации рабочих пространств. Можно создавать личные и командные доски, группировать задачи по статусам, исполнителям или приоритету. Всё это позволяет адаптировать систему под любые процессы — от управления проектами до ведения канцелярии или контроля внутренних поручений.
Ключевая особенность EnDocs — полная прозрачность. Руководители всегда могут видеть, над чем работает команда, не перегружая её лишними статус-митингами. А благодаря централизованному хранению данных, все участники проекта легко находят нужную информацию без необходимости перелопачивать таблицы и мессенджеры.
В целом, EnDocs — универсальное решение, объединяющее проектное управление, задачи, документы и коммуникации в одной платформе. Оно подходит как для небольших команд, так и для компаний, стремящихся повысить слаженность и эффективность на всех уровнях.
Яндекс Трекер
Яндекс Трекер от компании «Яндекс» представляет собой корпоративную систему управления задачами и процессами, которая объединяет команды в едином рабочем пространстве. Она помогает синхронизировать работу разных отделов, повысить прозрачность и навести порядок даже в самых сложных проектах. Tracker особенно хорошо подходит для компаний, где задействовано много участников и требуется чёткая координация действий.
Сервис поддерживает работу по гибким методологиям — Scrum, Kanban, спринты, диаграммы сгорания задач и планирование покером. Весь функционал настраивается под конкретные процессы, а благодаря встроенным возможностям автоматизации — триггерам, автодействиям и макросам — можно легко избавиться от рутины и ускорить выполнение типовых операций.
Важное преимущество Трекера — хранение данных на территории России, с учётом всех требований законодательства. Это делает его надёжным выбором для организаций, которые работают с конфиденциальной или персональной информацией. Система хорошо масштабируется и показывает устойчивую работу даже при больших объёмах задач.
Переход с других платформ, таких как Jira или Trello, реализуется с помощью встроенного инструмента миграции или API. При необходимости можно привлечь партнёров Яндекса, которые помогут перенести все данные под ключ. Благодаря этому внедрение сервиса проходит максимально гладко.
1C:РМ
1С:PM Управление проектами от компании «1С» — это специализированный модуль для пользователей системы 1С:ERP, предназначенный для поддержки проектной деятельности на уровне предприятия. Решение объединяет в себе полный набор инструментов для планирования, реализации и контроля проектов, позволяя компаниям достигать стратегических целей через грамотное управление портфелем проектов. Важная особенность — тесная интеграция с ERP-системой, что обеспечивает прозрачность сквозных бизнес-процессов.
Система позволяет организовать чёткое взаимодействие между проектными и функциональными подразделениями. Это помогает устранить барьеры в коммуникации, сократить издержки и ускорить принятие решений. Благодаря гибкому функционалу модуль подходит как для разовых инициатив, так и для комплексных программ с несколькими взаимосвязанными проектами.
Отдельное внимание в 1С:PM уделяется финансовому управлению в проектах — реализована технология проектного бюджетирования, которая позволяет точно планировать ресурсы и контролировать их использование. Это снижает риски перерасхода и способствует более точной оценке рентабельности проектной деятельности.
Модуль также предоставляет средства для мониторинга выполнения проектов, анализа отклонений и накопления статистики по завершённым работам. Такой подход помогает совершенствовать внутренние управленческие технологии и масштабировать лучшие практики на всю организацию.
Битрикс24
Проектный офис в Битрикс24 — это система управления проектами, задачами и коммуникациями от компании «Битрикс», которая помогает наладить работу всех подразделений компании от бухгалтерии до разработки. Сервис позволяет вести сразу несколько проектов, контролировать каждый этап, отслеживать сроки и результаты. Удобные представления задач в виде Kanban-доски, Scrum, диаграммы Ганта, календаря и списка делают процессы прозрачными и понятными для всех участников.
Интеллектуальные инструменты управления вниманием напоминают о важных действиях и помогают сотрудникам сосредоточиться на главном. Менеджеры получают полную картину загрузки команд, могут планировать ресурсы, следить за выполнением KPI и находить точки для улучшения. Автоматизация типовых процессов позволяет экономить время и избегать ошибок. Задачи автоматически назначаются, контролируются и завершаются по заданным сценариям.
В каждом проекте предусмотрена собственная среда общения с новостями, чатом, задачами, календарем и файлами. Командная работа с документами поддерживается прямо в интерфейсе, включая одновременное редактирование. Встроенный поиск и фильтры упрощают навигацию по задачам и материалам, ускоряя доступ к нужной информации.
Битрикс24 адаптируется под любые бизнес-процессы и интегрируется с IT-инфраструктурой компании. Поддерживается подключение внешних сервисов и продуктов «1С», синхронизация с учетными системами, почтой и внутренними порталами. Проектный офис служит удобным центром для организации, контроля и развития проектной деятельности.
Todoist
Todoist от компании Doist — это универсальный инструмент для управления проектами и задачами, позволяющий эффективно организовывать задачи и проекты как для индивидуальной работы, так и для командной. Он помогает создавать четкую структуру и предоставляет удобные инструменты для управления проектами, начиная с простых задач и заканчивая комплексными проектами с множеством участников.
В Todoist можно планировать и отслеживать задачи по проектам, устанавливать сроки и приоритеты, а также делить большие проекты на подзадачи. Это позволяет удобно отслеживать прогресс и оперативно реагировать на изменения. С помощью гибких фильтров и сортировки по приоритету пользователи могут сосредоточиться только на самых важных задачах, что ускоряет выполнение проектов.
Для команд Todoist предоставляет общий доступ к проектам, что помогает обеспечивать прозрачность работы и улучшать коммуникацию внутри группы. Задачи можно делегировать, устанавливать дедлайны и просматривать выполненные задачи, что способствует лучшему контролю над проектом.
Кроме того, Todoist предлагает готовые шаблоны для различных типов проектов, таких как управление отношениями с клиентами, маркетинг, бухгалтерия и другие. Это позволяет быстро настроить процесс работы, не тратя время на создание системы с нуля.
YouGile
YouGile от одноименной компании YouGile — система управления проектами, ориентированная на работу с большими командами. Она сочетает в себе функциональность таск-трекера и полноценного мессенджера: каждая задача сопровождается чатом, что упрощает коммуникацию и делает работу прозрачной. Пользователи могут быстро планировать проекты, использовать диаграмму Ганта, отслеживать прогресс и легко вносить изменения в планы.
Система предлагает 47 инструментов для настройки задач: дедлайны, исполнители, ресурсы, стикеры и свободные поля. Есть поддержка зеркальных колонок, автоматизации и шаблонов задач, а также мощные средства фильтрации и создания отчетов. Гибкая система прав с возможностью тонкой настройки ролей позволяет точно управлять доступом участников.
Для контроля и анализа предусмотрены лента событий, отчеты по времени задач в колонках и расширенные табличные отчеты. Всё это помогает выявлять узкие места в процессах и своевременно оптимизировать работу. Через API доступен весь функционал системы для интеграции с другими сервисами.
YouGile работает на всех платформах, предлагает мобильное приложение и коробочную версию для локального размещения с возможностью модификации. Это делает платформу универсальной и безопасной для корпоративного использования, включая компании с повышенными требованиями к хранению и защите данных.
Планфикс
Planfix от одноименной компании Planfix — это гибкая система управления бизнес-процессами, которая объединяет в себе инструменты для командной работы, планирования, CRM, автоматизации и аналитики. Она подходит как для малого бизнеса, так и для крупных компаний и некоммерческих организаций. Благодаря высокой степени настройки, Planfix легко адаптируется под любые задачи, сохраняя контроль над всеми этапами работы и помогая достигать стабильных результатов.
В отличие от классических систем, которые предлагают ограниченный функционал, Planfix включает около 400 инструментов. Это в несколько раз больше, чем в большинстве аналогов, где их обычно от 40 до 70. Такой подход позволяет не подстраиваться под систему, а наоборот — настроить её под специфику бизнеса, обеспечивая глубину и гибкость управления.
Платформа охватывает полный цикл управления: постановка задач, визуализация проектов, шаблоны, отчёты, планировщики, рабочие пространства, оргструктура и диаграммы связей. Всё это работает как единая экосистема, где каждый сотрудник видит только то, что ему нужно, а руководитель получает полную картину происходящего.
Planfix масштабируется вместе с компанией. Это не статичный инструмент, а система, которая развивается в соответствии с ростом бизнеса. Благодаря открытой архитектуре и модульному подходу, вы можете начинать с малого, постепенно добавляя функциональность по мере необходимости — от простых задач до комплексных процессов.
GanttPRO
GanttPRO от одноименной компании представляет собой онлайн-инструмент для создания диаграмм Ганта, предназначенный для эффективного управления проектами. Он позволяет организовывать задачи и подзадачи, устанавливать зависимости и сроки, а также визуализировать весь процесс на диаграмме Ганта, что облегчает контроль за выполнением проектов.
Сервис подходит как для индивидуальной работы, так и для команд. В GanttPRO можно делегировать задачи, отслеживать их выполнение, обмениваться файлами и получать уведомления, что способствует улучшению взаимодействия внутри коллектива.
Встроенные функции автопланирования, анализа критического пути и учета загрузки ресурсов позволяют оптимизировать распределение работы и сократить затраты. GanttPRO помогает компаниям эффективно управлять проектами, улучшать командную работу и повышать общую продуктивность.
Kaiten
Kaiten от одноименной компании Kaiten объединяет все процессы компании в одном цифровом пространстве — от задач и проектов до целей, документов и переписок. Удобная визуализация помогает работать с задачами в привычных форматах: Kanban-доски, таймлайн, таблицы и календари. Это позволяет команде видеть актуальное состояние проектов, управлять приоритетами и выстраивать чёткие взаимосвязи между этапами работы.
Сервис подходит для любых команд и сценариев: от классического управления проектами до Agile-подходов с поддержкой Scrum и Kanban. Пользователи могут настраивать спринты, использовать WIP-лимиты, вести учёт времени, получать аналитику по ключевым метрикам и контролировать загрузку сотрудников. Рабочие пространства адаптируются под нужды конкретной команды или департамента.
В Kaiten удобно работать совместно: документы, чаты внутри задач, система уведомлений и гибкая настройка доступа позволяют организовать прозрачную и эффективную коммуникацию. Все данные находятся в надёжной инфраструктуре, а доступ к сервису возможен с любого устройства — через облако или мобильное приложение.
Мегаплан
Мегаплан от одноименной компании «Мегаплан» — это CRM, управление проектами, корпоративный мессенджер и финансовый модуль в одной системе. Его удобно использовать для продаж и операционных процессов, включая работу склада, бухгалтерии и юридического отдела. Сотрудники получают доступ к задачам, документам и коммуникации внутри единого цифрового пространства.
Функциональность системы охватывает весь цикл управления задачами: от постановки и контроля сроков до визуализации на диаграмме Ганта и автоматизации повторяющихся процессов. Настраиваемые дашборды помогают отслеживать ключевые показатели команды, а напоминания и чек-листы упрощают соблюдение сроков и контроль исполнения. Модуль “Документы” позволяет гибко управлять доступом, а встроенный мессенджер — поддерживать живую коммуникацию без лишних переключений между инструментами.
Мегаплан также предлагает инструменты для оценки трудозатрат, планирования и анализа. Система помогает видеть полную картину проекта в одной карточке, организовывать удалённую работу и быстро принимать решения. Встроенные шаблоны, автоматизация и напоминания снижают рутинную нагрузку, а интеграции расширяют возможности обмена данными с другими системами.
Timetta
Timetta Projects от компании Timetta — система управления проектами, ориентированная на компании с развитой проектной деятельностью. Особенно полезна для сфер, где важно учитывать трудозатраты, ресурсы и бюджеты: консалтинг, ИТ, архитектура, маркетинг и др.
В Timetta Projects можно быстро сформировать структуру проекта, выстраивать таймлайны, создавать ресурсные планы и рассчитывать стоимость работ. Система поддерживает работу с классификаторами задач, сотрудников и ресурсов — это помогает стандартизировать процессы и упростить аналитику.
Проекты в Timetta ведутся от инициации до завершения в едином пространстве. Менеджер видит сроки, загрузку команды, отклонения от планов и стоимость каждого этапа. Всё это — в удобной визуальной форме и с возможностью глубокой настройки.
Monday
Monday.com от компании Monday — универсальная Work OS для управления как отдельными проектами, так и масштабными портфелями. Система помогает командам планировать, распределять задачи, согласовывать действия и достигать целей в едином рабочем пространстве. Всё управление проектом — от создания до реализации — происходит в прозрачной и гибкой среде.
Сильные стороны monday.com — это визуальные дашборды, автоматизация рутинных процессов, ресурсное планирование и удобные шаблоны для повторяющихся задач. В системе можно отслеживать риски, фиксировать блокеры, настраивать методологии (Agile, Waterfall и др.), а также вести журнал вопросов и формировать реестр всех связанных активностей.
Платформа особенно ценится за удобство совместной работы: сотрудники видят статусы задач в реальном времени, получают уведомления об изменениях, взаимодействуют напрямую и синхронизируются по срокам и результатам.
Чем заменить Trello
Trello — еще одна не менее популярная система от команды разработчиков Fog Creek Software (с 2017 пренадлежит компании Atlassian). Она предлагает интуитивно понятный интерфейс для работы с проектами и отлично подходит для небольших команд и простых задач. Trello использует доски и карточки для организации работы, что делает процесс управления задачами визуально простым и доступным.
Доски Trello по образу и подобию сделаны в EnDocs – российской платформе, которая также предлагает гибкую организацию рабочего процесса. Помимо управления проектами EnDocs имеет функционал СЭД (системы электронного документооборота) и BPM (управление бизнес-процессами), что упрощает маршрутизацию задач и позволяет автоматизировать один из самых рутинных процессов в бизнесе – документооборот.
Чем заменить Jira
Jira — это одна из самых популярных систем управления проектами, созданная австралийской компанией Atlassian. Она подходит для крупных и сложных ИТ-проектов, обеспечивая гибкость в управлении задачами по методологиям Agile, таким как Scrum и Kanban. Jira активно используется в сфере разработки программного обеспечения, предоставляя широкие возможности для адаптации процессов под уникальные требования команд.
Вместо Jira можно рассмотреть EnDocs и Яндекс Трекер — российские системы, которая поддерживает все необходимые функции для эффективного управления проектами. Трекер предлагает инструменты для автоматизации, интеграции с процессами и удобный интерфейс, который легко освоить. При этом он полностью соответствует требованиям безопасности и хранения данных на территории России, что делает его привлекательным для отечественных компаний.
Чем заменить Asana
Asana — мощная система от одноименной американской компании Asana для управления проектами, которая поддерживает гибкие методологии и позволяет эффективно управлять задачами в рамках команд. Она предоставляет различные инструменты для работы с задачами, включая Kanban-доски, диаграммы Ганта и календарь. Asana идеально подходит для организаций, где важен контроль сроков и координация работы команды.
Системы Kaiten и EnDocs также поддерживают работу по Agile, предлагая возможность создавать доски и задачи для гибкого управления проектами. В системе легко настраиваются доступы, а также используются инструменты для планирования спринтов и отслеживания выполнения задач. Kaiten делает работу команд еще более удобной и эффективной, с возможностью интеграции всех процессов в одном рабочем пространстве.
Состав систем управления проектами
Для систем управления проектами существует еще один термин — PMS (Project Management System). PM-система представляют собой комплекс программных и организационных инструментов, которые позволяют планировать, организовывать, управлять и контролировать все этапы проекта, начиная с его инициации и заканчивая завершением. Они включают в себя такие ключевые функции, как управление ресурсами, контроль за выполнением задач, управление рисками и отчетность, обеспечивая успешную реализацию проектов.
PMS состоит из нескольких ключевых компонентов, которые помогают организовать процессы, обеспечить контроль и достичь желаемых результатов. Важно понимать, что успех системы зависит от правильной организации и взаимодействия между элементами, а также от поддерживающей информационной системы управления проектами (ИСУП).
В каждой системе управления проектами присутствуют такие функции, как:
- Постановка и отслеживание задач;
- Планирование проектов и контроль сроков;
- Отслеживание прогресса и выполнение этапов;
- Назначение ролей и распределение ответственности;
- Коммуникации внутри команды (чаты, комментарии, уведомления);
- Совместная работа и обмен файлами;
- Управление зависимостями между задачами;
- Визуализация (диаграммы Ганта, Kanban-доски, календари);
- Отчётность и аналитика по проектам;
- Учёт трудозатрат и трекинг времени;
- Интеграции с другими сервисами (почта, CRM, ERP, СЭД, хранилища и пр.);
- Настройка прав доступа и уровней видимости;
- История изменений и аудит действий;
- Автоматизация процессов (триггеры, шаблоны, напоминания);
- Наличие системы приоритезирования.
Система включает несколько уровней управления, начиная от проектного и заканчивая портфельным уровнем. На каждом уровне важно точно определять цели, распределять ресурсы и контролировать результаты. Топ-менеджмент должен следить за проектами в контексте бизнес-стратегии, корректировать планы и своевременно реагировать на риски.
Контрольные точки (КТ) — ключевой элемент, который помогает мониторить процесс и достигать результатов вовремя. КТ устанавливаются для каждого уровня управления, от стратегического до оперативного. Они обеспечивают чёткость требований и понимание того, что и когда должно быть выполнено.
Для эффективного управления проектами в системе должны присутствовать важные функции, такие как электронный документооборот, отчётность и B2B-сервисы для взаимодействия с подрядчиками. Также необходимы инструменты для анализа состояния проекта, регистрации заявок и мониторинга занятости сотрудников.
Выполняемые функции
Управление PM-системой помогает эффективно достигать поставленных целей, контролируя все этапы от начала до завершения. Она помогает чётко определить приоритеты, распределить ресурсы, установить сроки и задачи, а также отслеживать прогресс, чтобы обеспечить своевременную и качественную реализацию проекта.
Проектный менеджмент помогает организовать процессы и ресурсы таким образом, чтобы компания могла достигать целей без излишних затрат.
Как выбрать: важные нюансы
- Формулировка технических требований
Начните с чёткого описания структуры вашего проекта и распределения ролей. Укажите, какие полномочия должны быть у каждого участника, например, топ-менеджеры, руководители проектов и рядовые сотрудники. Также определите схему связей между задачами и проектами для детализированного планирования и контроля. - Распределение ресурсов
Обратите внимание на распределение всех ресурсов проекта: не только сотрудников, но и времени, денег, помещений, производственных мощностей и других ресурсов. Система управления проектами должна предотвращать одновременное использование одного ресурса несколькими задачами или проектами. - Схема обмена информацией
Установите, кто и как будет обмениваться информацией по проекту. Определите, кто может отправлять сообщения, как обсуждаются задачи, кто отвечает за изменения сроков или ресурсов и как можно отменить задачу. - Цифровые показатели и критерии мониторинга
Разработайте систему метрик и KPI для отслеживания статуса задач и бизнес-процессов. Эти показатели должны стекаться в панель управления для анализа динамики, создания графиков и построения отчетности. - Требования к интеграциям
Выберите систему управления проектами, которая интегрируется с другими информационными системами. Убедитесь, что система поддерживает программные интерфейсы (API, выгрузку файлов и данных), чтобы она могла работать в едином информационном поле проекта. - Изучение решений на рынке
Проанализируйте различные решения, обращаясь к рейтингам и каталогам софта. Создайте список программ и сервисов, подходящих по вашим требованиям, и начните их детальное исследование с помощью демоверсий, презентаций и тестов. - Оценка стоимости и принятие окончательного решения
Рассчитайте стоимость внедрения выбранных решений, включая стоимость лицензий, интеграции, обучения и доработок. Оцените каждый продукт по бюджетным ограничениям и его потенциалу роста, учитывая репутацию и опыт разработчика.
Заключение
Российский рынок систем управления проектами сегодня предлагает конкурентоспособные решения, которые могут стать достойной альтернативой популярным западным продуктам, таким как Jira, Trello и Asana. Разработанные с учётом специфики отечественного бизнеса, эти системы не только обеспечивают широкий функционал, но и соответствуют строгим требованиям безопасности данных и локальных стандартов.
При выборе подходящей СУП важным фактором является её соответствие бизнес-процессам компании, а также наличие технической поддержки, которая гарантирует бесперебойную работу системы. Российские решения становятся всё более привлекательными для организаций, предлагая эффективный инструмент для управления проектами и задачами, удовлетворяя потребности как крупных корпораций, так и малых и средних предприятий.
