Полное руководство по методологии Waterfall

При запуске новых проектов руководители проектов могут выбирать из различных методологий, таких как Agile, Gantt, Kanban и другие. Если вы уже немного поработали в сфере управления проектами, то наверняка сталкивались с методологией Waterfall (по русски ее часто называют – водопад).

Для проектов, требующих более линейного подхода, методология waterfall — это проверенная временем модель, которая поможет вашей команде достичь целей проекта. Методология «водопад», которую часто используют разработчики программного обеспечения, применялась и видоизменялась по-разному на протяжении последних нескольких десятилетий.

В этой статье блога мы подробнее рассмотрим методологию Waterfall, в том числе её пять основных этапов, преимущества и ограничения.

Что такое методология waterfall?

Методология waterfall, также называемая моделью «водопад», — это последовательный каскадный подход к  управлению проектами, при которой происходит последовательный переход с одного этапа на другой, при этом пропуск отдельного этапа и возврат на предыдущие стадии не предусмотрен.

Каждый этап переходит в следующий, как в водопаде, и зависит от результатов предыдущего этапа, то есть этапы необходимо завершить, прежде чем переходить к следующему.

Этот линейный подход, описанный в научной работе Уинстона У. Ройса, опубликованной в 1970-х годах, позволяет планировать и структурировать проект на ранних этапах, что упрощает его реализацию и управление ходом проекта. Эта модель также может помочь сделать проекты более предсказуемыми с точки зрения этапов, результатов и сроков выпуска, поскольку оценки времени зачастую более точны. Тем не менее, она не такая гибкая, как другие методологии, такие как методология Agile, поскольку ваша команда не может перейти к следующему этапу, пока не будут полностью решены все проблемы.

Принципы водопадной модели управления проектами

Методология управления проектами Waterfall строится на 8 главных принципах:

• Важно, чтобы все этапы работы были задокументированы.
• Следующий этап не начинается до того, как будет завершен предыдущий.
• Пропуск этапов исключен.
• Если в процессе разработки требования к продукту поменялись, необходимо внести изменения в ТЗ.
• Нельзя откатиться на прошлый этап, чтобы что-то изменить.
• Разработка происходит в рамках одного общего процесса создания продукта, итераций нет.
• Выявление и исправление ошибок происходит только после окончания разработки на этапе тестирования.
• Клиент не может участвовать в создании продукта, кроме этапа разработки ТЗ.

Традиционно водопадная модель делит проект на 5 отдельных этапов или стадий. Ниже мы подробнее рассмотрим каждый из этапов.

Каковы 5 фаз Водопадного метода?

Методология Waterfall состоит из пяти основных этапов, которые выполняются в хронологическом порядке. На каждом из этих этапов установлены сроки, требования и результаты, и следование этапам похоже на следование четко составленному плану проекта. Давайте подробнее рассмотрим каждый из этапов.

1. Требования

На этапе определения требований команды и руководители оценивают требования к проекту и жизнеспособность проекта или предлагаемого решения. На этапе определения требований вы заранее рассматриваете объем проекта, ожидания заинтересованных сторон, цели компании и многое другое. Задача руководителя проекта — получить детальное представление о требованиях к проекту, включая:

• Цели: ожидания заинтересованных сторон и бизнес-цели для определения целей проекта
• Объем проекта: Определите общий объем сотрудничества с заинтересованными сторонами
• Оценка рисков: найдите потенциальные риски и оцените, стоит ли браться за проект
• Исследования: Проведение маркетинговых исследований для информирования процесса разработки продукта
• Ресурсы и рабочая сила: начните собирать ресурсы и специалистов для своего проекта
• Временная шкала: Составьте конкретную временную шкалу проекта.

Слишком много проектов терпят неудачу из-за того, что руководство упускает что-то из виду на этапе определения требований. На этапе определения требований важно выйти за рамки базовых бизнес-требований и привлечь заинтересованные стороны к процессу.

2. Проектирование

На этапе проектирования вы сосредоточитесь на описании особенностей проекта. На этом этапе у вас должна быть предварительная команда проекта, и вы должны:

• Создайте и спланируйте график проекта и основные этапы
• Определите конечные результаты проекта
• Создайте физический дизайн или схему для конечных результатов

На этапе проектирования вы можете рассмотреть возможность использования структуры разбивки работ для распределения задач по проекту. Вы также можете составить график проекта на высоком уровне с четкими контрольными точками, которые можно использовать для оценки прогресса.

 3. Реализация

На этом этапе вы начнёте реализовывать план и воплощать проект в жизнь. Как только вы погрузитесь в суть проекта, легко потерять из виду первоначальный план. Цель этого этапа — запустить процесс успешной реализации вашего проекта. На этом этапе вам следует:

• Начните осуществлять разработку на основе планов предыдущего этапа
• Отслеживайте ход выполнения проекта и ключевые показатели эффективности, наблюдая за тем, как вы справляетесь с поставленными задачами, с помощью платформы для управления проектами
• Постоянно старайтесь выявлять потенциальные препятствия и узкие места для прогнозирования прогресса

На этом этапе возможны изменения, но для этого может потребоваться вернуться к этапу проектирования, поэтому каждый запрос следует тщательно рассматривать.

4. Тестирование

На этом этапе основное внимание уделяется тестированию и проверке того, что полученный продукт или функция решают поставленную задачу. Если вы достигли цели проекта, это не значит, что пора праздновать. Вам нужно убедиться, что продукт соответствует требованиям.

На этом этапе вы будете выполнять различные действия по обеспечению качества, такие как:

• Документирование ошибок, которые необходимо устранить и исправлять
• Организация прямого пользовательского тестирования с существующими или потенциальными клиентами
• Получение необходимых разрешений регулирующих органов
• Стандартизация любых повторяющихся процессов, обеспечивающих получение результатов

Важно сначала определить, какие показатели контроля качества вы хотите отслеживать, а затем протестировать свой продукт в различных сценариях использования и средах, чтобы убедиться, что он соответствует требованиям.

5. Поддержка

Последняя часть жизненного цикла проекта «Водопад» — этап поддержки — обеспечивает долгосрочную эффективность проекта. На этом этапе происходит постепенный отказ от старых продуктов, внедрение плана обслуживания нового оборудования и поддержка продукта после завершения проекта.

На этом этапе командам необходимо будет:

• Реагировать на запросы клиентов при обнаружении дефектов
• Запросы на изменение адресов от пользователей
• Выпускайте обновления, патчи и новые версии вашего продукта

Когда следует использовать методологию Waterfall?

Методология Waterfall является лучшим выбором для достаточно предсказуемых проектов со строгими временными ограничениями или безупречными требованиями к эксплуатации. Эти проекты могут быть разных форм и размеров, а также в самых разных отраслях. Некоторые примеры включают:

• Проекты, в которых вы полностью понимаете сферу деятельности благодаря предыдущему опыту и имеют четко определенные требования
• Проекты разработки программного обеспечения, в которых конечные цели определены с самого начала
• Проекты в отраслях со строгими правилами или где требуется тщательная документация, такие как строительство или аэрокосмическая промышленность
• Производственные или строительные проекты, где нет места для изменения графика или реализации
• Проекты со строгими сроками или ограничениями графика
• Проекты для клиентов, которые с большей вероятностью не изменят объем или требования по мере продвижения работ

Каковы преимущества методологии Waterfall?

Четкая структура и последовательность 

Одним из ключевых преимуществ методологии Waterfall является её четкая структура. Проект проходит через строго определенные этапы, что позволяет легко контролировать ход работ и управлять ресурсами. Это особенно важно для крупных проектов с чётко определёнными требованиями.

В результате команды могут более эффективно распределять свои ресурсы и время, что способствует успешному завершению проекта.

Легкость в управлении

Благодаря чётко определённым этапам и порядку их выполнения, управление проектом становится более прогнозируемым. Руководители могут легко планировать ресурсы, бюджет и сроки выполнения задач. Это делает методологию Waterfall привлекательной для проектов с жёсткими временными рамками и ограниченными ресурсами.

Возможность заранее планировать все шаги проекта позволяет избежать неожиданных задержек и трудностей. В итоге, методология Waterfall помогает обеспечить более стабильное и предсказуемое выполнение проекта.

Документирование на каждом этапе

Методология Waterfall требует тщательного документирования на каждом этапе проекта. Это обеспечивает ясность и прозрачность для всех участников проекта, а также облегчает передачу знаний и обучение новых членов команды. Документация также служит важным источником информации для будущих проектов, чем помогает избежать ошибок и обеспечивает эффективное взаимодействие между членами проектной команды. Важный нюанс – наличие подробной документации позволяет легко передавать проект новым участникам, например в случае смены команды или выполнения других аналогичных проектов.

Подходит для проектов с четко определенными требованиями 

Waterfall методология отлично подходит для проектов, в которых требования к продукту проекта  четко сформулированы и не будут меняться в ходе проекта.  В таких условиях Waterfall методология обеспечивает более надёжное и предсказуемое выполнение проекта.

Это способствует более эффективному использованию ресурсов и времени, что в конечном итоге приводит к успешному завершению проекта.

Легкость в оценке прогресса

В процессе реализации проекта необходимо последовательно выполнять все его этапы, прежде чем переходить к следующему. Это упрощает оценку прогресса. Руководители могут быстро определить, на какой стадии находится проект, и принять меры для предотвращения возможных задержек или проблем. Особенно это важно для масштабных проектов, где даже незначительные задержки могут привести к серьёзным последствиям.

В результате, методология Waterfall обеспечивает более стабильное и предсказуемое выполнение проекта.

Каковы недостатки методологии Waterfall?

Негибкость

Одним из главных недостатков Waterfall методологии является ее негибкость. Изменения в требованиях или дизайне на поздних этапах проекта могут быть сложными и дорогостоящими. Это делает Waterfall менее подходящей для проектов, где требования могут изменяться в процессе разработки.

Длительное время выполнения

Поскольку каждая фаза проекта должна быть завершена перед началом следующей, Waterfall методология может привести к длительным срокам выполнения. Это особенно критично для проектов, требующих быстрой адаптации к изменениям на рынке или в технологии. В таких условиях длительное время выполнения может привести к потере конкурентных преимуществ и снижению эффективности проекта.

Риски, связанные с поздним обнаружением ошибок

В Waterfall методологии тестирование проводится на поздних этапах проекта. Это означает, что ошибки и проблемы могут быть обнаружены слишком поздно, что увеличивает затраты на их исправление. В некоторых случаях это может привести к значительным задержкам и перерасходу бюджета.

Ограниченная возможность для обратной связи

Поскольку проект проходит через фиксированные этапы, возможность для обратной связи от пользователей или клиентов ограничена. Это может привести к созданию продукта, который не полностью соответствует ожиданиям пользователей или не решает их проблемы. В таких условиях ограниченная возможность для обратной связи может привести к снижению качества продукта и его конкурентоспособности.

Сложности в управлении изменениями

Изменения в требованиях или дизайне на поздних этапах проекта могут быть сложными и дорогостоящими. Это делает Waterfall менее подходящей для проектов, где требования могут изменяться в процессе разработки. В таких условиях сложности в управлении изменениями могут привести к значительным проблемам и задержкам.

Отличие методологии Waterfall от Agile

Agile отличается гибким подходом к управлению проектом и хорошо подходит для применения в небольших командах.

Проект разбивается на итерации – короткие циклы по 2-3 недели, каждая из которых включает в себя стандартные фазы проекта: анализ требований, планирование, программирование, дизайн, тестирование и эксплуатация. 

Каждая итерация завершается демонстрацией части продукта проекта, которую команда создала за это время. Таким образом, выявляется потребность во внесении изменений и внедрении улучшений по ходу проекта.

Недостатком данной модели можно считать риск внесения бесконечного числа правок, невозможность дать точные оценки по срокам и стоимости, к тому же, поскольку детальные планы на средне- и долгосрочную перспективу отсутствуют, процесс разработки не всегда бывает прозрачен для заинтересованных сторон.

Однако Agile отлично работает в тех случаях, когда деньги и время не имеют жестких ограничений и в разработке задействована небольшая, обособленная команда, имеющая высокий уровень организованности и слаженности.

Заключение

Вопреки тому, что вы, возможно, слышали, методология Waterfall не «мертва». На самом деле, он жив и здоров, просто развивается, чтобы удовлетворить потребности современного управления проектами.  Широкий круг команд и компаний по-прежнему использует методологию Waterfall в различных отраслях. Методология Waterfall подходит при выполнении госзаказов, для наукоемкого производства, в проектах,