Методология Agile против Waterfall: в чем разница?

Agile и Waterfall — два широко распространенных стиля управления проектами, использующие совершенно разные подходы для достижения успешного результата.

Agile — это концепция гибкого подхода, позволяющая вносить изменения в проект на любом этапе, без потери темпа.

Waterfall, напротив, представляет собой четкий и структурированный метод, в котором каждый шаг определен от начала до конца.

Какой из этих подходов лучше? Это зависит от конкретных условий вашего проекта и вашей команды. Давайте подробнее рассмотрим каждую методологию и обсудим, как их можно применить в EnDocs.

Что такое методология Agile?

Методология Agile – это методология гибкого управления проектами. Гибкость предполагает, что команды могут менять цель, задачи и приоритеты проектов в процессе работы над ними.

Управление проектами Agile работает в итерациях или спринтах. Каждая итерация – это небольшой результат с коротким сроком (обычно 1-3 недели), на котором команда фокусируется и завершает до получения обратной связи по ней. Команда берет эти ценные идеи и быстро адаптирует проект по мере его работы через каждый спринт.

Agile предполагает тесное взаимодействие между командой и заказчиком. При этом подходе нет жёстких сроков, детального планирования и документирования каждого этапа. Основной упор в Agile делают на том, чтобы как можно скорее отдать заказчику готовый проект.

Пример Agile

Примером подхода Agile к управлению проектами может быть разработка нового мобильного приложения. Согласно методологии Agile команда разработчиков выпускает первую версию приложения, а дальше разрабатывает дополнительные функции и выпускает обновления. Программу разрабатывают короткими итерациями. Ошибки исправляют сразу. 

Работа выглядит примерно так:

• придумали, как сделать приложение;
• разработали дизайн;
• разработали первую фичу → протестировали → исправили ошибки → запустили первую версию приложения;
• разработали вторую фичу → протестировали → исправили ошибки → запустили вторую версию приложения;
• разработали третью фичу → протестировали → исправили ошибки → запустили третью версию приложения.

Во время каждой итерации вы будете просматривать прогресс и корректировать план по мере необходимости (например, добавление/удаление функций, внесение изменений в дизайн и т. д.). Как только спринт будет завершен, они смогут перейти к следующему спринту. Этот процесс продолжается до тех пор, пока проект не будет готов к запуску.

Что такое метод Waterfall?

Метод водопада (waterfall) существует с 1970 года, когда доктор Уинстон Ройс описал его в качестве решения для крупных проектов по разработке программного обеспечения. Эта линейная концепция основана на идее, что проекты состоят из шагов, которые следуют один за другим. Когда вы расположите все шаги проекта по порядку, они каскадируют вниз, как водопад (отсюда и название).

Пример Waterfall

Представьте, что та же команда разработчиков программного обеспечения использует Waterfall для разработки своего инструмента повышения производительности. Процесс будет включать в себя:

• Сбор требований: Менеджер проекта создает функциональный скоп или ТЗ  на основе всех функций, необходимых инструменту.
• Дизайн продукта. Здесь вы разрабатываете детальные планы того, как будет выглядеть и работать ваш проект. 
• Реализация: Команда воплощает то, что было спроектировано на предыдущем этапе. Например, программисты пишут алгоритмы, дизайнеры создают визуальные элементы, строители строят здание и т.п.
• Тестирование/Приемка: Продукт тщательно тестируется на ошибки, соответствие техническим условиям и первоначальным требованиям.
• Развертывание/Запуск: После устранения любых ошибок продукт передается в эксплуатацию и доступен клиентам.
• Техническое обслуживание: Команда проекта решает любые проблемы, возникающие после начала эксплуатации продукта.

В чем разница между Waterfall и Agile?

Хотя обе методологии управления проектами имеют одну и ту же цель – добиться успешного результата проекта – они имеют поразительно разные подходы. Waterfall и Agile разработаны с разницей в более 30 лет и имеют следующие ключевые различия:

Подход Waterfall против Agile

Метод Waterfall является линейным, состоит из последовательных фаз (этапов) работ, каждая из которых должна быть завершена до начала следующего. Это жесткий, структурированный подход с небольшим пространством для изменений после начала фазы. Методология Waterfall заключается в том, чтобы придерживаться плана. Каждый этап проекта тщательно задокументирован, и всем рекомендуется понять свою роль и требования до начала проекта.

Напротив, методология Agile процветает благодаря своему итеративному подходу, используя каждый спринт для предоставления небольшого, пригодного для использования сегмента проекта. Этот гибкий подход способствует быстрой адаптации. Agile более коммуникативен  и плавное – он опирается на постоянную обратную связь и активное участие всех заинтересованных сторон для формирования направления проекта. Эта обратная связь позволяет легко вносить изменения даже в конце цикла проекта.

Agile против Waterfall

Главное различие между Agile и Waterfall — отношение команд к изменениям. В Waterfall изменений стараются избегать: все задачи фиксируют на старте, и работа идёт строго по плану. В Agile, наоборот, изменения принимают как часть процесса: продукт постоянно дорабатывают и адаптируют к новым условиям.

Поэтому различаются и требования к командам. В Waterfall от участников требуют чёткого выполнение задач, а в Agile — вовлечённости, инициативности и самостоятельности.

Agile ориентирована на быструю доставку работающего продукта с использованием быстрых, дополнительных выпусков. В Agile всегда доступна функциональная версия продукта, хотя и с разной степенью завершения на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Waterfall, несомненно, является более медленным и методичным подходом. Хотя заинтересованные стороны не рассчитывают получить полностью функциональный продукт до конца проекта, у них будет четкое представление о том, как продвигается график проекта на ключевых этапах.

Коммуникация с клиентами (заказчиками): Agile vs. Waterfall

Agile активно вовлекает клиента или владельца продукта на протяжении всего процесса разработки. Если вы используете этот метод, вам должно быть удобно демонстрировать свои продукты на различных этапах разработки, даже если они выглядят немного неровно. Отдача заключается в разработке чего-то, что повышает удовлетворенность клиентов и достигает успеха проекта, гарантируя, что конечный продукт соответствует их потребностям.

Waterfall – здесь ключевой момент – когда вы показываете готовый продукт своим клиентам и надеетесь на положительный результат. Участие клиентов ограничено начальными этапами проекта (обычно фазой Анализа/ТЗ) , и дальше никакой обратной связи не предполагается пока не будете готовы продемонстрировать продукт на финальной фазе проекта.

Плюсы и минусы методологии Agile vs. Waterfall

Все еще пытаетесь решить между Waterfall или Agile? В таблице ниже приведено четкое сравнение плюсов и минусов каждого из них:

Когда использовать Agile против Waterfall

Waterfall — классический подход к управлению проектами, при котором задачи выполняются строго последовательно. Для проекта устанавливают строгие требования, дедлайны, каждый этап тщательно документируют. Любые изменения в процессе требуют пересмотра всего первоначального плана работ.

Agile — гибкий подход управления проектами. Предполагает тесное сотрудничество команды с заказчиком, отсутствие строгих требований, дедлайнов и бюрократии. При Agile можно вносить изменения в продукт по ходу разработки.

Waterfall подходит для проектов с чёткими требованиями и фиксированными сроками. Он эффективен там, где важно следовать строгому порядку работ, — например, в строительстве или при разработке сложного оборудования.

Agile подходит для проектов, в которых невозможно чётко определить требования к продукту на старте. Например, Agile хорош при разработке ПО и сайтов, создании новых продуктов, маркетинговых и рекламных кампаний, творческих проектов.

Agile подходит небольшим командам, которые могут оперативно реагировать на изменения. В таких командах важны инициативность и способность к самоорганизации. Waterfall подходит для больших команд, где каждый участник чётко выполняет свои задачи по фиксированному плану.

Автоматизируйте свои процессы и проекты с помощью EnDocs

EnDocs – это гибкая платформа, созданная для автоматизации рабочих процессов, управления задачами и согласования документов.

EnDocs является SaaS-приложением и представляет собой единую корпоративную коммуникационную среду, доступную с любого устройства.

• Электронный документооборот: Согласовывайте внутренние документы компании, счета или договоры, используя маршруты согласования с четко прописанной последовательностью этапов и участников процесса согласования.
• Доски Kanban: Используйте доски задач для автоматизации ваших процессов там где требуется большая гибкость: контент-планы и медиа-планы для вашей маркетинговой команды, подбор персонала для HR-команды или управления тендерами для команды закупок. 
• Синергия: Совмещайте оба подхода – например работу с тендерными заявками на канбан-доске с формализованным согласованием договора в ЭДО.

Вне зависимости от того, какой подход вы выбрали, ведите работу в специализированных системах управления. EnDocs позволит вам создавать задачи для каждого специалиста, контролировать работу команды и оперативно обмениваться информацией. Систему можно адаптировать под бизнес-процессы разных компаний: от гибких IT-стартапов до крупных торговых сетей со строгими правилами работы.