ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ФНС

Решение позволяет организовать электронный документооборот для автоматической обработки потоков требований ФНС, быстрой подготовки ответов на запросы и формирования электронного архива отчётности

Как работает решение?

В электронный архив EnDocs автоматически передаются документы, поступающие в виде сканов или электронных документов через операторов ЭДО (СБИС/Диадок/Корус). За счёт интеграции с сервисом Контур.Экстерн в систему также поступают запросы от контролирующих органов. Ответственному сотруднику достаточно выполнить в EnDocs поиск необходимых документов, выгрузить их и отправить в ответ на требование.

• Документы автоматически передаются в систему электронного архива вместе с основными реквизитами: вид документа, дата, контрагент, сумма и т.д. Бумажные экземпляры, сканируются, распознаются, и загружаются в виде скан-копии. Электронные документы, переданные через операторов ЭДО, через специальный коннектор  также попадают в архив.
• В систему также в автоматическом режиме поступают требования и запросы от контролирующих органов.  Система запускает по полученным запросам рабочий процесс формируя ответственным сотрудникам задачи по подбору документов и подготовку ответа.
• В системе электронного архива сотрудник использует быстрый поиск и фильтрацию документов по их реквизитам, выгружает сформированную выборку и отправляет в электронном виде контролирующему органу в ответ на требование.
• Система загружает в автоматическом режиме всю отправленную в гос.органы отчетность и сохраняет ее в электронном архиве. В  любой момент вы можете предоставить отчетность внешним или внутренним аудиторам или передать контрагенту для согласования договора.

Преимущества

• Сокращение времени на обработку запросов гос.органов и ФНС
• Оперативные уведомления о новых запросах ФНС и гос.органов
• Контроль подготовки ответов на запросы
• Электронный архив документооборота с гос.органами