Весенние обновления EnDocs: AI, шаблоны досок и новые возможности согласования
⚡️ Последнее время мы активно работаем над развитием EnDocs и постепенно добавляем функции, которые делают работу с документами, задачами и проектами удобнее. Теперь готовы показать часть новых возможностей.
📦 В этом обновлении: запуск EnDocs AI, готовые шаблоны досок задач и проектов, а также новая функция для согласования документов.
EnDocs AI
Мы продолжаем внедрять искусственный интеллект в EnDocs.
Раньше AI помогал ускорить добавление документов в систему: распознавал содержимое, извлекал реквизиты и автоматически заполнял карточку документа.
Теперь возможности стали шире — в карточке документа появился полноценный AI-чат.
С его помощью можно быстро получить краткое содержание документа, задать вопросы по его содержанию, проанализировать договор, найти возможные риски, неточности и спорные формулировки. Это особенно полезно при работе с объёмными договорами, счетами, актами, заявками и другими документами, где важно быстро понять суть и не упустить важные детали.
🧩 Шаблоны досок задач и проектов
В EnDocs появились готовые шаблоны канбан-досок.
Их можно использовать как основу для типовых процессов или адаптировать под особенности своей команды. Доски в EnDocs настраиваются гибко: можно создавать любое количество досок, менять структуру, добавлять нужные этапы и комбинировать элементы под конкретный сценарий работы.
Чтобы упростить запуск, мы подготовили четыре готовых шаблона. Их можно использовать в исходном виде, доработать под свои процессы или объединить с уже существующими решениями вашей команды.
📄 Документооборот
В согласовании документов появилась новая функция — «Взять в работу».
Она полезна для этапов маршрута, где указано несколько возможных исполнителей. Теперь любой из них может закрепить задачу за собой.
Например, договор поступил на согласование в юридический отдел. Задачу видят все сотрудники, назначенные на этот этап. Как только один из них нажимает «Взять в работу», документ закрепляется за ним, а для остальных сотрудников эта задача перестаёт отображаться как доступная для выполнения.
Это помогает избежать дублирования работы, снижает риск путаницы и делает согласование удобнее в ситуациях, когда задача может быть выполнена любым сотрудником из группы.
Товары
Добавили в Закупки справочник товаров и возможность интеграции с 1С
Что дальше
Эти изменения — часть планомерного развития EnDocs как единой среды для работы с документами, задачами и проектами.
В ближайших обновлениях мы готовим новые возможности: бюджетирование, перемещение задач между досками, кастомные статусы задач и AI-инструменты для согласования документов.
Также в мае мы планируем запустить базу знаний — wiki-модуль, который позволит хранить регламенты, инструкции, справочные материалы и внутренние документы компании в одной системе вместе с задачами и документооборотом.
