Обновление EnDocs: больше документов можно вести в единой системе

Одним из преимуществ EnDocs, которые отмечают все наши клиенты и пользователи, является удобство работы в системе. Продолжая эту традицию, в новом релизе мы уделили много внимания улучшению навигации среди документов, добавлению новых типов документов и улучшению интерфейса как для пользователей, так и для администраторов системы.

Улучшена навигация по типам документов

Работать с растущим количеством документов удобно, когда документы сгруппированы по соответствующим типам (реестрам). В новом релизе мы обновили навигацию среди реестров. Реестры документов теперь распределены по пяти укрупненным группам: Делопроизводство, Договоры, Закупки, Финансы, Прочие.

Вместо поиска по общему списку пользователь легко может из главного меню из раздела «Документы» найти нужный реестр по направлению и быстрее перейти к работе с нужной категорией и нужным документом.

Добавлены реестры актов сверки, бюджетов, приказов, совещаний и доверенностей

Акты сверки и бюджеты вынесли в отдельные реестры — их больше не нужно искать среди договоров и прочих документов.

Приказы и распоряжения, внутренние документы, документы по совещаниям и доверенности также теперь организованы в отдельных, предназначенных для них реестрах внутри EnDocs.

Больше типовых документов

Теперь в системе можно вести приказы, распоряжения, протоколы совещаний, доверенности, учётные документы по ОС и ТМЦ, и заказы на поставку — вместе с договорами и другими внутренними документами компании.

Для более структурированного ведения и учета добавлены следующие новые типы документов:

• в группу «Делопроизводство» добавлены: Приказ, Распоряжение, Регламент, Совещание.
• в группу «Финансы» добавлены: Учетный документ по ОС, Учетный документ по ТМЦ, Прочий учетный документ.
• в группу «Закупки» добавлен новый тип документа – Заказы на поставку.

Четкое структурирование полей, возможность добавления исходного документа в виде файла, а также поиск дублей при вводе помогают быстро и удобно вести учет.

Более удобная работа с созданием документов, справочниками сотрудников, подразделений, проектов и доверенностей

Продолжаем улучшать работу со справочниками, которую начали в прошлом релизе. Справочники являются базой для работы с документами в СЭД: от них зависит, насколько быстро можно найти нужную компанию, проверить её надёжность и собрать все связанные документы в одном месте.

В июле мы обновили карточку контрагента и добавили автоматическую загрузку данных ФНС.
В этом релизе обновили дизайн меню создания документа, а также справочников сотрудников, подразделений, доверенностей и проектов.

Что дальше

В ближайших планах доступ к модулю корпоративной базы знаний, где можно сохранять, например, регламенты по работе с документами, регламенты процессов; новые возможности в согласовании документов – предпросмотр маршрутов при запуске на согласование, а также новые функции в ролях согласования.

Оставайтесь на связи!