Большое обновление справочников в EnDocs.Cloud: меньше ручной работы с контрагентами
Справочники организаций и контрагентов — основа работы с документами в СЭД: от них зависит, насколько быстро можно найти нужную компанию, проверить её надёжность и собрать все связанные документы в одном месте. В этом релизе мы обновили карточку контрагента и добавили автоматическую загрузку данных ФНС — это первая волна большого обновления справочников.
Карточка контрагента: больше данных, меньше ручного ввода
Карточка контрагента переработана и стала полноценным центром информации о партнёре:
- расширен набор полей для хранения данных о контрагенте;
- добавлен раздел «Благонадёжность» — оценка контрагента доступна прямо в карточке, без переключения между системами;
- добавлен раздел со списком договорных и прочих документов, связанных с контрагентом, — вся история взаимодействия в одном месте;
- реализована возможность указания контактных лиц контрагента.
Автозаполнение данных ФНС через DaData
Одно из ключевых изменений релиза — автоматическая загрузка данных ФНС по контрагенту через сервис DaData. Это избавляет от ручного заполнения реквизитов и снижает риск ошибок при вводе — данные подтягиваются напрямую из официального источника.
Новый справочник контактных лиц
В разделе «Компания» появился отдельный справочник контактных лиц — теперь контакты сотрудников партнёров и коллег ведутся в структурированном виде, а не в текстовых полях карточки.
Что дальше
В ближайших обновлениях — аналогичная проработка справочников сотрудников и подразделений, проектов и доверенностей.
Также в этом релизе
Удобство работы
- В карточку документа добавлена drop-зона для перетаскивания файлов в раздел «Файлы» — загружать документы стало быстрее.
- В лист согласования добавлено название маршрута, по которому согласовывался документ.
- Обновлена сортировка значений в кастомных полях типа «Выбор»: элементы сортируются сначала по буквам, затем по цифрам.
- В функциональную панель вкладки «Обсуждения» карточки документа и задачи доски, а также в панель написания комментария добавлена кнопка @.
Новые возможности
- В меню «Создать» добавлена кнопка «Проект» — новый проект можно создать напрямую, без лишних переходов.
- В настройках досок задач добавлена возможность создавать собственные статусы задач — канбан-доски можно настроить под процессы конкретной команды.
- В редактор маршрутов добавлена системная роль «Руководитель проекта».
- Добавлен новый справочник «Статьи бюджета».
Терминология и интерфейс
- Пункт «Внешняя авторизация» на странице входа переименован в «Вход с помощью SSO».
- Справочник «Товары» переименован в «Номенклатура».
Также в этом релизе исправлены различные ошибки и улучшена производительность платформы.
