EnDocs автоматизировал работу с документами в крупнейшей ИТ-компании России
Предпосылками для внедрения СЭД является потребность в автоматизированных средствах формирования и управления документарным архивом Компании, обеспечивающих возможность эффективного поиска отдельных документов и их подборок, востребованных внешними контролирующими органами и внутренним аудитом, операционным персоналом компании, а также обеспечивающих надежное долгосрочное хранение значимых первичных документов.
В первую очередь, при помощи СЭД EnDocs Яндекс автоматизировал процессы сканирования, распознавания и ввода документов в электронный архив. Пользователи получили возможность быстро находить нужные документы. Создание электронного архива позволило исключить риск утраты и повреждения документов.
Другой ключевой потребностью Яндекса являлась автоматизация работы канцелярии в рамках процессов маршрутизации и обработки входящей и исходящей корреспонденции, в том числе обеспечения автоматизированного контроля над доставкой.
Внедрение модуля канцелярии обеспечило наличие полной, актуальной и достоверной информации о статусе и истории обработки входящей и исходящей корреспонденции и помогло автоматизировать контроль на всех этапах передачи корреспонденции, гарантирующего ее доставку внешним и внутренним адресатам.
