Закупки и счета на оплату
Проверка обоснованности, согласование и оплата счетов, формирование пакета связанных документов и единого реестра.
Занесение электронных и бумажных счетов в систему
- В 1,5-2 раза сокращается время согласования и оплаты счета
- Электронные счета заносятся в систему из сервиса ЭДО либо из почты, а бумажные сканируются
- Модуль распознавания помогает системе автоматически распознавать реквизиты документа.
Своевременная оплата
- В 2 раза сокращается нарушение сроков оплаты счетов
- Входящие счета согласуются в соответствии с внутренним регламентом компании по заранее настроенным маршрутам
- Согласование максимально прозрачно: решение позволяет отслеживать этапы работ со счетами и проверять своевременность оплаты
- Легко проверить соответствие суммы счета платежным обязательствам — договор включается в задачу по согласованию оплаты
Систематизированное хранение
- В 12 раз ускоряется поиск счетов
- Все выставленные компании счета доступны в едином реестре. Любой счет легко найти в системе по реквизитам, договору или организации
- Руководители и ответственные могут просматривать счета на оплату в различных разрезах: по текущему состоянию, подразделению, контрагенту, периоду выставления счета
- Счет привязывается к договору, как и первичные документы, образуя цельный комплект
- Для обеспечения конфиденциальности содержания документов права доступа к счетам и другим документам разграничиваются
