Согласование договоров

endocs.ru
endocs.ru
Согласование договоров
endocs.ru
Электронный архив
endocs.ru

СОГЛАСОВАНИЕ ДОГОВОРОВ

Оформление сделок, ведение реестра договоров с соблюдением нормативных сроков хранения, согласование и отправка документов контрагентам, контроль их возврата

Согласование договоров

БЫСТРАЯ ПОДГОТОВКА ДОГОВОРОВ

  • Исходящие документы составляются в пару кликов на основе готовых шаблонов.
  • Входящие договоры автоматически подхватываются в систему со сканера (бумажные), электронной почты или загружаются из сервиса ЭДО.
  • Договоры и сопроводительные документы связываются в единый комплект.

УПРАВЛЯЕМОЕ И ОПЕРАТИВНОЕ СОГЛАСОВАНИЕ

  • Договоры согласуются в рамках задач по типовым регламентам с четкими сроками и участниками процесса.
  • Система заранее оповещает о сроках исполнения этапов работ, снижая риски нарушений условий договора.
  • Руководитель подписывает договор квалифицированной ЭП, обеспечивая юридическую значимость и неизменность содержания документа.
  • Электронный документ отправляется контрагенту прямо из системы через сервис ЭДО или электронной почтой.
  • Контроль обеспечивается на каждом этапе: система хранит историю работы с документами, переписку по задачам и выдает отчеты.

НАДЕЖНОЕ ХРАНЕНИЕ И ЛЕГКИЙ ПОИСК

  • Единый реестр договоров обеспечивает их учет и автоматическую нумерацию.
  • Договоры и вся сопроводительная документация хранятся в единой базе.
  • Доступ к конфиденциальной информации ограничивается за счет прав доступа и шифрования.
  • Подписанные ЭП документы не доступны для изменений.
  • Документы легко найти: достаточно задать критерии поиска или перейти в соответствующую папку.

ПРЕИМУЩЕСТВА

  • в 4 – 6 раз сокращаются сроки подготовки договоров
  • в 2 – 2,5 раза увеличивается доля согласованных в срок договоров
  • в 8 – 10 раз уменьшается время поиска договоров и сопроводительных документов

Согласование договоров
Согласование договоров