Общие сведения
Для удобства работы с файлами система поддерживает работу с их версиями. В документообороте версионность часто используется для отслеживания изменений, например, в договорах. EnDocs позволяет добавлять, просматривать, а также сравнивать версии файлов.
Добавление версии файла
- по кнопке «Добавить версию» меню файла;
- назвав новую версию файла тем же именем что и предыдущая, и добавив её по кнопке «Добавить» в карточке документа;
- для документов формата docx и xlsx, при редактировании непосредственно в системе (платная опция) и сохранении изменений.
- В карточке документа во вкладке «Лист согласования» также отобразится, кем и кому была назначена задача по дополнительному согласованию.
- После дополнительного согласования задача возвращается инициатору.
После добавления в карточке документа останется старое название файла, но под ним изменится его размер и номер версии.
В окне просмотра файла изображение изменится на новое.
Во вкладке «История изменений» появится запись вида:
В контекстном меню файла появится пункт «Версии файлов»:
При нажатии на кнопку «Скачать файл» на компьютер загрузится последняя версия файла.
Добавление версии файла доступно сотруднику с ролью «Пользователь», только если у него есть права на редактирование карточки документа.
Просмотр информации о версиях файла
При нажатии на пункт «Версии файлов» откроется таблица, где указаны сотрудник, добавивший версию, дата и время добавления, размер файла, порядковый номер версии, а также возможные действия с ней:
Вы можете отсортировать версии или найти нужную в поиске, а также скачать любую версию файла по кнопке 
Назначение кнопки действия при наведении на нее указателя мыши подскажет всплывающая подсказка.
Сравнение версий файла
Для того, чтобы сравнить версии файла, необходимо:
- В таблице «Версии файла» справа от строки с информацией о версии, которую необходимо сравнить с первоначальной, нажать кнопку
После этого автоматически начнётся скачивание файла сравнения. - Откройте файл сравнения. Файл может быть просмотрен в MS Word, LibreOffice. В зависимости от выбранного текстового редактора отображение изменений в файле меняется.
В случае, если не удалось сравнить версии файлов появится информационное окно с надписью «Произошла ошибка при сравнении версий».
